يعتبر التحقق من صحة شهادة الأيزو خطوة ضرورية ولا بد من القيام بها، حيث يضمن ذلك التأكد من أن الشهادة صادرة من إحدى الجهات الموثوقة والمعتمدة وليست عبارة عن وثيقة شكلية، وتكمن أهمية تلك الخطوة في تعزيز مصداقية المنظمة أمام عملائها وشركائها، لذا يجب التحقق من أن الشركة تلتزم بالفعل بمعايير السلامة والجودة والتمييز المعترف بها دوليًا، ولابد من الإشارة إلى أن التحقق من صحة شهادة الأيزو يحمي المؤسسة من التعامل مع الجهات غير المعتمدة وغير المعترف بها، مما يعزز الثقة والشفافية في بيئة الأعمال.
التحقق من صحة شهادة الأيزو
تساعد شركة حلول التصنيف المؤسسات على التحقق من صحة شهادة الأيزو قبل اتخاذ القرار التعاقدي، وذلك باتباع مجموعة من الخطوات تتمثل فيما يلي:
- يجب فحص رقم الشهادة والتأكد من صحتها عبر موقع الجهة المانحة.
- يتم زيارة موقع الجهة المانحة والبدء في البحث في قاعدة البيانات الخاصة بها.
- يجب التحقق من أن الجهة المانحة معتمدة دوليًا.
- يتم استخدام منصة IAF Cert Search وهي عبارة عن قاعدة بيانات موثوقة لكافة شهادات الأيزو المعتمدة دوليًا.
- طلب نسخة من شهادة الاعتماد الخاصة بالجهة المانحة للشهادة ومقارنتها مع السجلات الرسمية.
انواع شهادات الايزو
بعد معرفتنا كيفية التحقق من صحة شهادة الأيزو، يمكنك الآن معرفة أن شهادة الأيزو هي نقطة مهمة للمؤسسات للتأكد من مزاولة نشاطها بمنتهى السهولة، ولذلك فهناك عدة أنواع من شهادات الجودة العالمية ايزو ISO وهي:
الأيزو نذكرها فيما يلي:
- شهادة الأيزو 9001
- شهادة الأيزو 14001
- شهادة الأيزو 45001
- شهادة الأيزو 22000
- شهادة الأيزو 50001
- شهادة الأيزو 22301
- شهادة الأيزو 26000
- شهادة الأيزو 37001
- شهادة الأيزو 27001
- شهادة الأيزو 13485
أهم انواع الايزو المعتمدة
يُعتبر التحقق من صحة شهادة الأيزو عنصرًا أساسيًا لضمان أن الشهادة موثقة ومعتمدة، لذا تعمل شركة حلول التصنيف على مساعدة الشركات والمؤسسات في التأكد من صحة الشهادة وتوافقها مع المعايير الدولية المختلفة، كما تساعدهم أيضًا في اختيار وتحديد أهم أنواع شهادات الأيزو المعتمدة، والتي تتمثل فيما يلي:
شهادة الأيزو 9001
تُعد شهادة الأيزو 9001 من أشهر وأهم أنواع شهادات الأيزو على مستوى العالم، وتهدف إلى ضمان تقديم أفضل الخدمات والمنتجات بجودة ثابتة وعالية تلبي احتياجات العملاء، كما تعمل بشكل رئيسي على تعزيز رضا العملاء وتحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الفرص التنافسية.
شهادة الأيزو 22000
هي من أشهر أنواع شهادات الأيزو في مجال الأغذية، تختص بنظم إدارة سلامة الغذاء، وتعمل على تطبيق مراحل سلسلة التوريد الغذائي، كما تقوم بدمج نقاط التحكم الحرجة مع كل من نظام تحليل المخاطر ونظام إدارة الجودة، وهدفها الرئيسي هو تعزيز ثقة المستهلك.
شهادة الأيزو 14001
هي من أنواع شهادات الأيزو التي تخص نظام إدارة البيئة، وتركز بشكل أساسي على مساعدة المؤسسة في تقليل الأثر البيئي، هدفها الرئيسي هو تحقيق الاستدامة البيئية للمؤسسة والامتثال للقواعد واللوائح والقوانين البيئية، مما يحسن من صورة الشركة أو المؤسسة أمام المستهلكين.
شهادة الأيزو 45001
هي من أكثر أنواع شهادات الأيزو انتشارًا، وتتعلق بالصحة والسلامة المهنية، وتركز على إدارتها بشكل جيد ومنع الحوادث والإصابات داخل مكان العمل، فهي تضع معايير وأنظمة تنظم بيئة العمل للموظفين، وتساعد على تحسين الإنتاجية وتقليل الحوادث المهنية وضمان صحة العاملين داخل المؤسسات.
شهادة الأيزو 27001
تعمل هذه الشهادة على إدارة أمن المعلومات، وهدفها الرئيسي هو حماية بيانات ومعلومات المؤسسة عبر وضع مجموعة من القواعد الصارمة، مما يعزز ثقة العملاء في التعامل مع الشركة أو المؤسسة، كما تساعد هذه الشهادة على الامتثال لقوانين حماية البيانات.
اكتشف الفرق بين أيزو 9001 و 22000 من هنا
خطوات الحصول على بعض انواع الايزو ؟
بعد التحقق من صحة شهادة الأيزو، يمكنك التقدم بطلب للحصول على أي نوع من أنواع شهادات الأيزو بمساعدة شركة حلول التصنيف، فهناك بعض المراحل التي يجب المرور بها، وهي خطوات الحصول على شهادة الأيزو، وتتمثل فيما يلي:
- مرحلة التجهيز: في هذه المرحلة يتم البدء في إعداد فريق العمل ودليل الجودة.
- مرحلة التخطيط: يتم وضع خطة تناسب الشركة مع تحديد جداول زمنية لتنفيذ تلك الخطط.
- مرحلة التدقيق: يتم فيها التحقق والتدقيق في الأنظمة للتأكد من أنها تعمل على تلبية المتطلبات الأساسية للشهادة.
- مرحلة التعاقد: في هذه المرحلة يبدأ التعاقد مع شركة موثوقة تساعدك في إجراء تحليل شامل لوضع الشركة الحالي، مثل شركة حلول التصنيف.
- مرحلة المنح: في هذه المرحلة يتم منح شهادة الأيزو وفقًا للتوصيات التي تم الحصول عليها وبناءً على التقييمات الإيجابية للشركة.
ما هي تكلفة الايزو؟
تعتمد بشكل أساسي تكلفة الحصول على شهادة الأيزو على عوامل عديدة منها نوع الشهادة وحجم الشركة، ولكن هناك بعض العوامل الرئيسية التي تؤثر على تكلفة شهادة الأيزو نذكرها فيما يلي:
- حجم الشركة وتعقيداتها: الشركات الكبرى ذات المواقع الجغرافية المتعددة والفروع المتنوعة تكون تكلفة شهادة الأيزو بها أعلى نتيجة لزيادة تعقيد عملية التدقيق.
- نوع شهادة الأيزو: يختلف وفقًا لمجموعة من المعايير التي تحددها الشركة الحاصلة على الشهادة.
- مدى جاهزية الشركة: كلما كانت الشركة بحاجة إلى إجراء بعض التعديلات والتحسينات لتطبيق المعايير زادت التكاليف.
- رسوم الجهة المانحة للشهادة: تختلف عملية التدقيق من جهة لأخرى وتكلفتها أيضًا تختلف، وتشمل هذه الرسوم عادة رسوم المراجعات السنوية والتدقيق الأولي.
- تكاليف الاستشاريين والتدريب: قد تحتاج بعض الشركات إلى ميزانية إضافية تشمل الاستعانة بالخبراء والاستشاريين وأيضًا التدريب الداخلي للموظفين لضمان الامتثال لمعايير الشهادة التي ترغب في الحصول عليها، وبالتالي تختلف التكلفة وفقًا لخبرات الاستشاريين وحجم عمل المنشأة.
كيفية التحقق من صلاحية شهادة الايزو؟
يُعتبر التحقق من صحة شهادة الأيزو وصلاحيتها خطوة مهمة لضمان أن الشركة قد تمكنت من اجتياز المعايير اللازمة التي تم وضعها للحصول على الشهادة، ومن ثم يبدأ التحقق من السياسات والإجراءات المتبعة في الشركة التي تتماشى مع هذا المعيار، لذا يجب اتباع الخطوات التالية للتحقق من صلاحية شهادة الأيزو:
- يتم استخدام السجل الدولي عبر التوجه إلى موقع IAF Cert Search وكتابة اسم الشركة لتظهر قائمة الشركات المعتمدة، يتم الضغط على اسم الشركة للتحقق من صحة الشهادة.
- يمكن التحقق من موقع الجهة المانحة للشهادة عبر البحث عن الشهادة باستخدام الرقم الخاص بها والاستعلام عنها في قاعدة بيانات الموقع.
- التواصل بشكل مباشر مع الجهة المانحة أو من خلال البريد الإلكتروني لطلب التأكد من صلاحية الشهادة.
- يمكن التحقق أيضًا من اعتماد الجهة المانحة لشهادة الأيزو والتأكد من أنها معتمدة دوليًا عبر هيئة اعتماد دولية موثوقة مثل المنتدى الدولي للاعتماد”IAF”.
أهمية التحقق من شهادة الايزو
تكمن أهمية التحقق من شهادة الأيزو في عدة أسباب تتمثل فيما يلي:
- ضمان جودة المؤسسة: يعمل التحقق من الشهادة على تعزيز الثقة في المؤسسة والتأكيد على أن المؤسسة تلتزم بمعايير الجودة في منتجاتها وخدماتها.
- تقليل المخاطر: التحقق من الشهادة يقلل من خطر التعامل مع الجهات التي لا تلتزم بالمعايير اللازمة.
- الامتثال القانوني: تلتزم بعض القطاعات بضرورة الامتثال القانوني للحصول على شهادة الأيزو للتأكيد على التزام الشركة باللوائح والقوانين الدولية.
- تحسين سمعة الشركة: الشركات التي تحمل شهادة الأيزو لديها سمعة جيدة في الأسواق.
لماذا من الضروري التحقق من صحة شهادة الأيزو؟
التحقق من صحة شهادة الأيزو أمر لابد منه، وذلك نتيجة لمجموعة من الأسباب يمكن التعرف عليها في النقاط التالية:
- تجنب الشركة الخسائر التعاقدية أو القانونية الناتجة عن التعامل مع جهات غير موثوقة.
- حماية العلامة التجارية للشركة من الارتباط بشركات تحمل شهادات غير موثوقة.
- تعزيز الثقة بين الموردين والعملاء والشركاء.
- ضمان التزام الشركة الحقيقي بالمعايير الدولية.
- عند تجديد شهادة الأيزو يجب التأكد من أن الجهة المجددة لا تزال معتمدة من جهة اعتماد رسمية.
الجهات المعتمدة لإصدار شهادات الأيزو
ليس جميع الجهات التي تعمل على إصدار شهادات الأيزو جهات موثوقة أو معتمدة دوليًا، ولهذا يجب التعامل فقط مع جهة موثوقة معترف بها من جهة اعتماد دولية، وينصح دائمًا بالتحقق من صحة شهادة الأيزو من خلال التأكد من وجود شعار جهة الاعتماد على الشهادة، والجدير بالذكر أن شركة حلول التصنيف تعمل على مساعدة المؤسسات في الحصول على شهادة الأيزو من الجهات المعتمدة.
ما الفرق بين جهة الشهادة وجهة الاعتماد؟
للتحقق من صحة شهادة الأيزو يجب التأكد من جهة الشهادة وجهة الاعتماد، وعدم الاكتفاء فقط باستخدام اسم الجهة المانحة للشهادة، ولذلك لفهم كيفية الحصول على شهادة الأيزو الصحيحة يجب التمييز بين هاتين الجهتين، ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
- جهة الاعتماد: هي الجهة التي تعترف بأن الجهة المانحة لشهادة الأيزو جهة معتمدة وتطبق المعايير الدولية.
- جهة الشهادة: هي التي تعمل على تدقيق وتقييم وإصدار شهادة الأيزو.
علامات تدل على الشهادات المزيفة أو غير المعتمدة
للتأكد والتحقق من صحة شهادة الأيزو يجب التمييز بين الشهادة المزيفة والشهادة الحقيقية، وذلك من خلال ملاحظة بعض العلامات وهم:
- إن كانت الشهادة لا تحتوي على رقم واضح يمكن تتبعه.
- عند النظر إلى الشهادة وعدم إيجاد شعار الجهة المعتمدة الدولية.
- إن كان هناك أخطاء إملائية أو لغوية أو تنسيق غير جيد في شهادة الأيزو.
- في حال كانت الجهة المانحة للشهادة غير معروفة أو لا تمتلك موقع رسمي.
- انخفاض سعر شهادة الأيزو مقارنة بسعر السوق.
الأسئلة الشائعة
كيفية التحقق من رقم شهادة الأيزو؟
يجب زيارة الموقع الإلكتروني لهيئة الاعتماد الدولية والبدء بالبحث عن اسم الشركة، ثم الضغط على القائمة للتحقق من صحة الشهادة الخاصة بك، ولابد من الإشارة إلى أن عملية البحث قد تختلف وفقًا لجهة الاعتماد.
ما مدة صلاحية شهادة الأيزو؟
بمجرد أن تحصل المؤسسة على شهادة الأيزو تصبح صالحة لمدة ثلاثة أعوام، ويجب على المؤسسة الحفاظ على معايير الجودة طوال هذه المدة لضمان استمرارية الامتثال القانوني للشهادة.
كيف يمكن التحقق من أن شهادة الأيزو معتمدة؟
يمكن التأكد من اعتماد شهادة الأيزو عبر البحث عن شعار الجهة المانحة والتوقيع في موقع الجهة المعتمدة، إلى جانب التحقق من هوية المؤسسة من خلال الموقع الإلكتروني أو التقدم بطلب للحصول على رقم الشهادة للتحقق منه من خلال إحدى جهات الاعتماد الرسمية.
في الختام، يُعتبر التحقق من صحة شهادة الأيزو ضمانًا حقيقيًا للمؤسسة ومدى التزامها بالمعايير الدولية المعترف بها، فهو يعكس جدية المؤسسة في تطبيق نظام الجودة والسلامة بشكل كفء وفعال، فهذه الخطوة لا تعمل فقط على التأكد من مصداقية شهادة الأيزو، بل أيضًا تعزز ثقة العملاء والشركاء في أداء المؤسسة واستدامة تميزها المهني.
