تعتبر كيفية تجديد السجل التجاري للشركات من أهم العمليات التي يجب أن تقوم بها الشركات بعد انتهاء مدة صلاحية السجلات التجارية الخاصة بهم، وذلك للحصول على الموافقة القانونية لتسيير أعمالهم مرة ثانية مع الالتزام باللوائح والقوانين، وقد عملت المملكة على تسهيل تلك الخطوة على المستثمرين كي تتم في أسرع وقت ممكن دون أي عواقب يمكن أن تؤخرها، مع تبسيط الخطوات بهدف التوجه إلى أتمتة الأعمال.
السجل التجاري للشركات في السعودية
السجل التجاري للشركات هو المستند أو الوثيقة الصادرة من وزارة التجارة وتحتوي على كل المعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري الخاصة بالمؤسسة، مما يدل على سير الإجراءات والمعاملات بالطريقة القانونية المضمونة، ويمكن أن تحصل الشركة على سجلًا تجاريًا وفقًا لنشاطها ونوع الشركة ومن هذه الأنواع:
- الشركات الفردية.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- الشركات المشتركة.
- الشركات القابضة.
- شركات المناطق الحرة.
- الاتحادات التجارية.
- الجمعيات التعاونية.
يجب على أي شركة راغبة في القيام بأنشطة تجارية في المملكة أن تستخرج سجلًا تجاريًا حديثًا مع التعرف على كيفية تجديد السجل التجاري للشركات لاستكمال الإجراءات في مواعيد التجديد والتأكد من التزام المؤسسة بالطرق القانونية طوال مدة تشغيلها.
كيفية تجديد السجل التجاري للشركات ؟
للتعرف على كيفية تجديد السجل التجاري للشركات إليك 9 خطوات بسيطة:
- سجل الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة السعودية.
- في حالة عدم وجود حساب، يجب أن تقوم بفتح حسب عبر الموقع، ثم استخدام الاسم ورقم المرور للدخول.
- اختر الخدمات الإلكترونية، واختر من بينها الخدمة التي تريدها وهي تجديد السجل التجاري للشركات.
- يمكنك أن تحصل على كيفية تجديد السجل التجاري للشركات من خلالها ما عدا التجديد للشركات المساهمة.
- حدد لغة التعامل ما بين العربية والإنجليزية.
- حدد مدة التجديد التي تريد الحصول عليها، والتي تكون ما بين عام إلى خمسة أعوام.
- حدث المعلومات وضع البيانات المطلوبة منك.
- سدد الفواتير المطلوبة منك من خلال قنوات السداد المتاحة.
- اطبع السجل التجاري الإلكتروني بالشكل الذي تريده، واحتفظ به.
شروط تجديد السجل التجاري للشركات
تقوم عملية تجديد السجل التجاري للشركات على بعض الشروط الواجب توافرها في الشركة ومؤسسيها، وذلك من خلال الالتزام بالقوانين والأحكام الموضوعة من قبل وزارة التجارة التي تضمن استمرارية النشاط الذي تقوم به الشركة، وتتمثل شروط كيفية تجديد السجل التجاري للشركات فيما يلي:
- تسديد كافة الرسوم الخاصة بتجديد السجل التجاري ومنها رسوم وزارة التجارة السعودية وأخرى تُسدد للغرفة التجارية، مع تحديد الرسوم تلك وفقًا لنوع نشاط المؤسسة ومدة التجديد المطلوبة.
- التأكد من عدم وجود عقوبات أو مخالفات على المؤسسة أو وجود مشكلات مع وزارة التجارة.
- تحديث بيانات الشركة الراغبة في التجديد أولًا بأول خاصة ما يتعلق بالعنوان والنشاط وبيانات السجل التجاري.
- أن يكون مالك الشركة لا يعمل بوظيفة حكومية وتعدى السن القانوني لتأسيس الشركات وهو 18 عامًا.
اقرأ ايضا: شروط فتح مؤسسة تجارية في السعودية.
شروط استخراج السجل التجاري في القانون السعودي
يضع القانون السعودي بعض الشروط المطلوب الالتزام بها لاستخراج السجل التجاري الذي يشير إلى سير الأمور بالشكل القانوني، لذلك إذا أردت القيام باستخراج سجلك أن تعرف نوع السجل الخاص بالشركة وفقًا لنوعها والنشاط الذي تقدمه، مع الالتزام بالشروط التالية:
- اعتراف القانون بأهلية طالب السجل التجاري، وأنه شخص طبيعي يتمتع بالأهلية الكاملة.
- إثبات وجود مقر خاص بالمؤسسة التي تريد استخراج السجل التجاري لها، مع وضع العقود التي تُثبت ذلك مع الأوراق.
- التركيز على نوع النشاط التجاري والتأكد من السماح بممارسته في المملكة.
- ألا يقل رأس المال المطلوب للشركة عن 5 آلاف ريال سعودي.
- ألا يقل عمر مالك الشركة عن 18 سنة.
شروط تجديد سجل تجاري مستثمر اجنبي
بعد التعرف على كيفية تجديد السجل التجاري للشركات يجب أن تكون مستوفيًا لشروط التجديد وفي حاجة إليه، لذلك أعلنت وزارة التجارة السعودية أن المستثمرين الأجانب المؤسسين لشركاتهم بالمملكة الحق في تجديد سجلاتهم التجارية طالما كانوا متواجدين في المملكة على شكل مقيم.
ويجب على هؤلاء قبل إقامة الشركة أن يتأكدوا من أن القطاع المُختار لا يتطلب وجود شريك سعودي له، ثم تبدأ عملية تأسيس شركاتهم من خلال الحصول على تراخيص استثمار أجنبي من الهيئة العامة وحجز اسم من وزارة التجارة ثم تسجيل الشركة على السجل التجاري، وبعد انتهاء مدة السجل التجاري الأول، يبدأون في عملية كيفية تجديد السجل التجاري للشركات وتسديد الرسوم المستحقة.
يجب تقديم الإقامة سارية المفعول مع الأوراق المطلوبة لتجديد السجل التجاري.
ما هي الأوراق المطلوبة لتجديد السجل التجاري؟
يُطلب من الأشخاص أصحاب الشركات بمختلف أنواعها بعض الأوراق التي تُقدم للعمل على كيفية تجديد السجل التجاري للشركات بالصورة القانونية، والتأكد من صحة البيانات الواردة في طلب التجديد والموافقة عليها، وتشتمل تلك الأوراق على ما يلي سواء نسخ أو أوراق أصلية:
- نسخة من السجل التجاري الجاري العمل به في المملكة لتوثيق السجل التجاري المُجدد.
- شهادة من الغرفة التجارية تنطوي على درجة السجل التجاري ومعلومات تخص النشاط الذي تقوم به الشركة.
- رخصة مزاولة النشاط التجاري في المملكة مع رصد نوع النشاط الخاص بالمؤسسة.
- صورة من بطاقة الهوية ونسخة من الإقامة لمالكي المؤسسة أو المديرين المعينين، سواء للمقيمين أو المواطنين منهم.
كم رسوم اشتراك الغرفة التجارية للشركات؟
تتحدد رسوم اشتراك الغرفة التجارية للشركات بناء على نوع النشاط التجاري الخاص بالشركة ودرجة السجل التجاري ، كما يتم تحديدها وفقًا للعام المطلوب التجديد به وتتراوح ما بين 300 ريال إلى 10 آلاف ريال سعودي، لكن يجب تسديد بعض الرسوم أيضًا منها 200 ريال لكل سنة تجديد للسجل التجاري، و100 ريال سعودي أخرى عن كل عام تجديد للسجل التجاري الفرعي.
اقرأ المزيد: تفاصيل رسوم تأسيس شركة في السعودية.
كم يستغرق الوقت لتجديد السجل التجاري؟
تعتبر خدمة تجديد السجل التجاري في المملكة هي الأسرع من بين الخدمات الأخرى، حيث لا تستغرق سوى 180 ثانية فقط، وهو وقت كافي للحصول على نسخة مطبوعة من السجل التجاري المُجدد بالمدة التي تريدها، وذلك من خلال تعلم خطوات كيفية تجديد السجل التجاري للشركات وتطبيقها من خلال موقع وزارة التجارة، مع إضافة البيانات الصحيحة والحرص على تجديدها سواء كانت متعلقة بتغيير النشاط أو نوع المنشأة.
هل يمكن تجديد السجل التجاري إلكترونيا؟
نعم يمكن الحصول على خدمة كيفية تجديد السجل التجاري للشركات إلكترونيًلا من خلال الخدمة المُقدمة من المركز السعودي للأعمال لتجديد السجل التجاري للشركات الفردية وذلك دون الحاجة إلى زيارة الفروع الخاصة به أو أحد فروع وزارة التجارة السعودية، من خلال موقع وزارة التجارة وتتبع الخطوات، أو الاشتراك مع المركز السعودي الذي يرسل رسائل تنبيه عبر الرسائل النصية لتنبيهك قبل إنتهاء السجل التجاري بثلاثة أشهر تحت إشراف المنصة الوطنية الموحدة.
خاتمة
يجب على أصحاب الشركات العمل على تعلُم كيفية تجديد السجل التجاري للشركات للتصرف في حالة انتهاء مدة صلاحية السجل التجاري، وتُعيد تلك العملية إلى شركتك الأهلية القانونية التي تمارس أعمالها من خلالها دون أي توقف، وذلك من خلال خطوات بسيطة وسهلة، يجب الالتزام بها.
