أن تبدأ عملك وتصبح صاحب القرار الأول في مشروعك هو أمر يحتاج إلى خطوات مدروسة بعناية، وأهم إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة هي اختيار الشكل القانوني المناسب لنشاطك، فإذا كنت تفكر في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة فعليك أن تعرف أن هذا القرار سيؤثر على كل التفاصيل الأخرى في مشروعك، من طريقة دفع الضرائب إلى درجة المسؤولية القانونية عن أي التزامات، كما أن الشركات تختلف من حيث طبيعة التأسيس فقد تكون شركة الشخص الواحد أو شراكة أو ذات مسؤولية محدودة وكل نوع له متطلبات وضوابط خاصة.
مفهوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية
إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة تعتبر شكل خاص من أشكال الشركات لأنها تجمع بين خصائص شركات الأشخاص وخصائص شركات الأموال في الوقت نفسه يوجد عدد الشركاء فيها يجب ألا يقل عن اثنين ولا يزيد عن خمسين، وكل شريك يكون مسؤول فقط عن قيمة حصته في رأس المال، ولا يتحمّل أي التزامات أخرى وعند وفاة أحد الشركاء، تنتقل حصته إلى ورثته بشكل مباشر.
من ناحية القوانين لا يسمح بإنشاء هذا النوع من الشركات عن طريق الاكتتاب العام، ولا يسمح باستخدام هذا الاكتتاب لزيادة رأس المال أو للاقتراض باسم الشركة، كذلك القانون يمنع إصدار أسهم أو سندات يمكن تداولها مثل ما يحدث في الشركات المساهمة، أما نقل الحصص بين الشركاء أو للغير فيخضع لشروط واضحة يتم تحديدها في عقد التأسيس المُعتمد عند تسجيل الشركة رسميًا في السعودية.
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
المضي في إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة بات أمرًا منظم بخطوات واضحة وسريعة خاصة مع التحديثات الحديثة في الأنظمة والتسهيلات المقدمة للمستثمرين المحليين والأجانب، وهذه الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لتسجيل شركتك بشكل منظم كالتالي:
- الخطوة الأولى تبدأ بتعبئة النموذج المبدئي لعقد تأسيس الشركة، ويتضمن هذا النموذج معلومات كاملة عن النشاط اسم الشركة والبيانات الأساسية لكل شريك ونسبة مساهمته مع تحديد طبيعة الغرض التجاري بدقة.
- إذا كان أحد الشركاء غير سعودي فيجب تعبئة نموذج خاص بالاستعلامات الأمنية، وهذا يتم داخل الجهة المختصة عبر موظفي الهيئة، حيث تسجل البيانات مباشرة على النظام الحكومي.
- لتسجيل الاسم التجاري للشركة يجب الحصول على شهادة تفيد بأن الاسم غير مستخدم من قبل شركة أخرى، وهذه الشهادة تصدر من وزارة التجارة، وصلاحيتها قصيرة، لذلك يفضل إصدارها عند اقتراب موعد التقديم الرسمي.
- يشترط قبل الاستكمال فتح حساب بنكي باسم الشركة يتم فيه إيداع رأس المال بالكامل، حيث أن البنك يجمد المبلغ مؤقتًا لحين الانتهاء من إجراءات التسجيل واستلام السجل التجاري الرسمي للشركة.
- تُسحب نسخة من نموذج متابعة مسار الطلب، ويوقع عليه جميع الشركاء أو من ينوب عنهم رسميًا ويستخدم هذا النموذج لاحقًا في إعداد عقد تأسيس نهائي موثق لدى المحامي المختص.
- قبل تقديم الطلب إلكترونيًا، يتم فحص كل الوثائق والمستندات من حيث الدقة والاكتمال يفضل التعامل مع محامي شركات لديه خبرة في هذا المجال لتفادي أي تأخير أو أخطاء.
- بعد استكمال التحقق من الأوراق تصدر أذونات دفع بالرسوم المقررة، حيث يجب تصوير هذه الأذونات والاحتفاظ بعدة نسخ منها بجانب إيصالات السداد.
- يشترط حضور وكيل رسمي مع أصل التوكيل والبطاقة الشخصية لتوثيق العقد في مكتب التوثيق الرسمي (الشهر العقاري)، ويتم ذلك قبل صدور قرار تأسيس الشركة بيوم واحد.
- بمجرد الانتهاء من التصديق يقوم المحامي أو الوكيل بمتابعة إصدار القرار من الجهة المعنية، بعد ذلك يرسل الملف إلى الغرفة التجارية مرفقًا بالمستندات النهائية مثل عقد التأسيس وشهادة المزاولة.
- ترفع استمارة القيد التجاري مع ملف الشركة إلى الجهة المختصة، وبعد مراجعة البيانات واعتمادها رسميًا، يمنح رقم السجل التجاري وتصبح الشركة قائمة قانونيًا.
اكتشف المزيد من الخدمات مع شركة حلول التصنيف
الأوراق المطلوبة لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة
توجد مجموعة من المستندات الرسمية الضرورية يجب تقديمها في إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية وتحتاج هذه الإجراءات إلى محامٍ مختص بشؤون الشركات ليتولى تنفيذها بالتنسيق مع المؤسسين، وتشمل:
- استخراج شهادة رسمية تثبت عدم وجود تشابه أو تطابق في الاسم التجاري للشركة.
- صورة من التوكيلات الرسمية الصادرة من جميع الشركاء، ويجب أن يكون مذكورًا فيها بوضوح صلاحية التأسيس والتوقيع أمام الشهر العقاري.
- صورة إثبات شخصية لكل شريك أو مؤسس بطاقة رقم قومي للمصريين وجواز سفر ساري للأجانب.
- إصدار مستخرج أصلي من سجل المحاسبين والمراجعين موجّه إلى هيئة الاستثمار يتضمن أحقية مراقب الحسابات في فحص ميزانيات الشركة واعتمادها لأول مرة.
- صورة من كارنيه القيد الخاص بمحامي تأسيس الشركات، حيث يستخدم أثناء تصديق العقد أمام النقابة المختصة.
- تقديم مستند تعريف بالمستثمر خاص بالمساهمين من جنسية غير مصرية مع نسخة رقمية منه على أسطوانة CD.
- تحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة، بشرط أن يكون مقيدًا بدرجة لا تقل عن محامي استئناف.
- تقديم صورة إثبات الهوية لوكيل الشركة: بطاقة رقم قومي إذا كان مصريًا أو جواز سفر إن كان أجنبيًا.
- الحصول على الموافقة الرسمية من الجهة المختصة إذا كان النشاط الذي ستعمل به الشركة يتطلب تصريحًا خاص وفق لقانون تأسيس الشركات.
- في حالة وجود حصة عينية عند التأسيس يكتفى بتقرير صادر عن جهة من المهن المقننة بموجب القانون ولا يشترط تقديم تقييم أو تقرير خارجي إضافي.
أنواع الشركات ذات المسؤولية المحدودة
معرفة الأنواع المختلفة لشركات المسؤولية المحدودة وإجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة أمر ضروري عند التخطيط لتأسيس نشاط تجاري لأن اختيار الشكل المناسب يؤثر بشكل مباشر على طريقة الإدارة، والسياسات التشغيلية وطبيعة العمل نفسه، وتتعدد الأشكال القانونية لهذا النوع من الشركات، ويمكن تصنيفها كالتالي:
- شركة بمؤسس واحد هذا النوع يدار بالكامل من قبل شخص واحد فقط، وهي تختلف عن المنشأة الفردية رغم التشابه الظاهري لأنها توفر حماية قانونية ومزايا ضريبية أوسع للمؤسس.
- شركة بعدة شركاء تضم أكثر من شريك ويمكن أن يتولى إدارتها أحد الشركاء أو تدار بشكل جماعي من قبلهم، ويتم الاتفاق على ذلك في عقد التأسيس.
- شركة ذات أرباح محدودة تدمج بين أهداف تجارية ربحية وأخرى غير ربحية، وتستخدم غالبًا من قبل كيانات تهدف لتحقيق توازن بين الاستدامة المالية والرسالة الاجتماعية.
- شركة مرخصة ذات طابع مهني لا يمكن لأي شخص تأسيس هذا النوع، فهو مخصص فقط لفئة معينة من المهنيين المرخصين مثل المحامين، المهندسين أو الأطباء، ويخضع لنطاق قانوني منظم.
- شركة ذات قيود تشغيلية وضريبية هذا النموذج يتم تسجيله بنص واضح في النظام الأساسي للشركة، حيث تمنح إعفاءً ضريبيًا لفترة محددة (غالبًا عشر سنوات)، لكنها في المقابل لا تتيح توزيع الأرباح خلال تلك الفترة، ما يجعلها ملائمة لأنشطة طويلة الأجل أو مشاريع ناشئة تسعى لتثبيت أقدامها بالسوق.
ما هي مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة حيث أنها تعد من أكثر الأشكال القانونية التي يقبل عليها أصحاب المشروعات الصغيرة والمتوسطة، لما توفره من مزايا عملية وتجارية تجعلها خيارًا مثالي.للعديد من المستثمرين، وفيما يلي أهم الفوائد التي تقدمها هذه الشركات لكل من يشارك في تأسيسها كالتالي:
- كل شريك يساعد بجزء من رأس المال عند التأسيس، وفي حال حدوث خسائر أو التزامات مالية، لا يلزم بأي شيء يتجاوز حصته في الشركة، مما يوفر حماية قانونية لأموالهم الشخصية.
- تتميز شركات المسؤولية المحدودة بسرعة الإجراءات وقلة التعقيدات، كما أنها لا تتطلب رأس مال ضخم، وتبقى المسؤولية محدودة فقط في حدود الحصة، مما يجعلها مناسبة لرواد الأعمال والمبتدئين.
- هذا النوع من الشركات يُعزز فرص التمويل ويوفر بيئة آمنة للنمو، مما يجعلها خيارًا مثالي لتوسيع النشاط التجاري والدخول إلى أسواق جديدة بثقة.
- لا تتأثر الشركة بوفاة أحد الشركاء أو إفلاسه، وتستمر بشكل طبيعي، مع إمكانية انتقال الحصص بين الشركاء أو للورثة دون الحاجة لإعادة تأسيس الكيان.
- يتاح للفرد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة باسمه بشرط توفير رأس المال المطلوب وتولي الإدارة بشكل قانوني ومنظم بعد التسجيل الرسمي.
- الشركة لها الحق في اختيار طريقة المعاملة الضريبية التي تناسب نشاطها، ولا يفرض عليها بشكل إلزامي ضرائب على الدخل أو ضرائب اتحادية مباشرة.
- يسمح القانون بانضمام عدد كبير من الشركاء حتى سقف محدد، مما يسهل التوسع وزيادة الموارد وتحقيق أهداف النمو بكفاءة أكبر.
الأسئلة الشائعة
ما هي عيوب الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
من أهم عيوب الشركة ذات المسؤولية المحدودة أنها لا تتيح سهولة في نقل الحصص بين الشركاء، حيث يخضع ذلك بموافقة أغلبية الشركاء أو ما يحدد في عقد التأسيس. كما أن بعض الأنشطة قد تمنع من ممارستها تحت هذا النوع من الشركات لذلك يجب معرفة كل إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة بدقة.
هل الشركة ذات المسؤولية المحدودة لها مجلس إدارة؟
الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا تمتلك مجلس إدارة بالمعنى التقليدي الموجود في الشركات المساهمة، بل تدار من قِبل مدير أو أكثر يتم تعيينهم من بين الشركاء أو من الخارج ويحدد دورهم واختصاصهم في عقد التأسيس أو بقرار من الشركاء.
ما هو الفرق بين شركة مساهمة وشركة محدودة؟
الفرق الجوهري أن الشركة المساهمة تعتمد على إصدار أسهم يمكن تداولها في السوق المالي، ويكون المساهم مسؤولًا فقط في حدود قيمة أسهمه بينما الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا تصدر أسهمًا، وتُقسَّم الملكية فيها إلى حصص لا تتداول علنًا ويكون الشركاء مسؤولين في حدود حصصهم فقط.
ما هو عدد الشركاء في شركات المسؤولية المحدودة؟
يشترط ألا يقل عدد الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة عن شريكين، وألا يزيد عن خمسين شريكًا كحد أقصى.سواء كانوا أشخاص طبيعيين أو اعتباريين، ويجوز أيضًا أن تؤسس من قبل شخص واحد وفقًا للقانون في بعض الحالات الخاصة.
