تعد اجراءات قفل السجل التجاري أحد المعلومات الأساسية التي يفترض على أصحاب المؤسسات والشركات معرفتها في حالة الرغبة في إلغائه بصورة قانونية ونظامية في المملكة العربية السعودية، ويضمن اتباع الإجراءات الصحيحة شطب السجل التجاري من دون ترك أي التزامات قانونية أو مالية قائمة، كما يساعد بتجنب المشكلات المستقبلية والغرامات التي يمكن الاضطرار إلى تسديدها للجهات الحكومية، وعبر الخدمات الإلكترونية التي توفرها وزارة التجارة أصبح من إمكان أي مؤسسة أن تنفذ تلك الإجراءات بمنتهى السهولة والسرعة بدون حاجتها إلى مراجعة المكاتب بشكل مباشر.
ما هو السجل التجاري
هو أداة مهمة تستخدم للتحكم في حركة التجارة بالبلد وتنظيم المعلومات المتعلقة بالأفراد والشركات، ويتضمن السجل معلومات مفصلة عن التجار والأنشطة التي يقومون بها إلى جانب ذلك فهو مستمر ليعكس الوضع الحالي لأعمالهم في السعودية، وتمتد فترة صلاحيته لخمس أعوام فحسب، بما يعني أن على التجار أو الشركات الراغبين في استمرار مزاولة عملهم بشكل قانوني أن يقوموا بتجديده بشكل منتظم وتحديث البيانات والمعلومات الموجودة به كي يمكنهم ذلك.
اجراءات قفل السجل التجاري
يتعين على صاحب افادة السجل التجاري أن يتأكد من توافر مبررات قانونية تستوجب الإلغاء قبل القيام بأي إجراء من اجراءات قفل السجل التجاري والمتمثلة بالآتي:
- يجب على صاحب المؤسسة أن يتأكد من سداد السجل التجاري سواء ضرائبه أو رسومه التأمينية.
- إغلاق الحسابات المصرفية البنكية الخاصة بالنشاط التجاري أياً كانت.
- تقديم طلب إلغاء للسجل من خلال منصة “مراس” أو المنصات التابعة لوزارة التجارة السعودية.
- إتمام الإجراءات المطلوبة من الدوائر الحكومية.
- بعد إتمام الإجراءات بنجاح، لابد من استلام إشعار الإلغاء من وزارة التجارة السعودية.
كيف ألغي السجل التجاري في السعودية؟
بعد معرفة اجراءات قفل افادة السجل التجاري والتي تتضمن ضرورة يجب تقديم طلب بذلك من خلال المنصات التابعة لوزارة التجارة السعودية، والذي يتم عبر الآتي:
- تسجيل الدخول باستعمال النفاذ الموحد في موقع وزارة التجارة الإلكتروني.
- النقر على “إلغاء السجل التجاري” الموجود في قائمة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار السجل المطلوب إلغاؤه سواء رئيسي أو فرعي.
- التأكد من سداد السجل التجاري المرغوب إلغاؤه.
- تقديم الطلب والموافقة على الشروط.
- دفع الرسوم لاستكمال عملية الإلغاء.
- استلام إشعار رسمي يؤكد إلغاء السجل نهائياً.
متى لا يمكن إلغاء السجل التجاري؟
من ضمن الأسئلة المهمة التي يجب أن يهتم بها أصحاب الشركات والمؤسسات سؤال: ما هي الحالات التي تمنع شطب السجل التجاري والمتمثلة بالآتي:
تواجد التزامات على المؤسسة
غير ممكن إلغاء سجل تجاري مؤسسة عند تواجد مستحقات مالية أو ضريبية أو زكوية قائمة على المؤسسة أو الشركة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة، حيث يفترض سداد كل المبالغ المستحقة أولاً وإغلاق الملفات المالية قبل أن يتم التقديم على الشطب.
تواجد عمالة مسجلة على المؤسسة
إن كانت هناك عمالة تم تسجيلها بالفعل في التأمينات الاجتماعية في نفس السجل التجاري، غير ممكن إلغاؤه إلا عقب نقل خدماتهم أو إنهاء عقودهم رسمياً من خلال وزارة الموارد البشرية.
ارتباط السجل بأنشطة سارية
غير ممكن شطب أو إلغاء سجل تجاري مؤسسة إن كان مرتبطاً برخصة بلدية أو ترخيص صناعي أو مهني ساري المفعول، حيث يجب أولاً إلغاء تلك التراخيص لدى الجهات المعنية سواء وزارة الصناعة أو السياحة أو البلدية أو غيرها قبل شطبه.
وجود قضايا أو مخالفات
إن كانت هناك قضايا تجارية أو مخالفات نظامية أو عمالية مسجلة على الشركة، يُعلق طلب الشطب إلى أن يتم تسويتها بصورة نهائية.
عدم تصفية الشركة
لا يمكن إلغاء افادة تجارية للشركات بشكل نهائي قبل إتمام التصفية القانونية ودفع كل الالتزامات المالية وإصدار إعلان بالتصفية في صحيفة رسمية.
السجل الموقوف بقرار قضائي
إن تم تنفيذ اجراءات قفل السجل التجاري بقرار من الحكومة أو جهة قضائية، فلا يسمح بإلغائه إلا عند إصدار قرار رسمي برفع الإيقاف.
الفرق بين شطب السجل التجاري وتعليقه
بعد توضيح اجراءات قفل السجل التجاري بشكل كامل يمكننا الآن ذكر الفرق ما بين شطب افادة تجارية و بين تعليقها، والذي يتمثل في الآتي:
شطب السجل التجاري
شطب افادة سجل تجاري يعني إلغاءه نهائياً من قاعدة بيانات وزارة التجارة، ولا يستطيع صاحبه ممارسة أي نشاط تحت نفس الاسم أو الرقم، ويحدث هذا عادة عند توقف نشاط الشركة نهائياً وبعد تصفيتها، أو في حالة وفاة صاحب المؤسسة خاصة النوع الفردي منها، أو وفقاً لطلب من صاحب السجل بعد دفع كل الالتزامات.
تعليق السجل التجاري
في حين أن تعليق افادة سجل تجاري يعني إيقافاً مؤقتاً للنشاط من دون شطب نهائي، ويستعمل في حالة رغب صاحب المنشأة بتجميد عمله لفترة معينة من دون فقده للسجل أو الاسم التجاري، ويسمح بالتعليق في مجموعة من الحالات منها تواجد ظروف تنظيمية أو مالية مؤقتة تستدعي التوقف، أو رغبة التاجر بإعادة النشاط لاحقاً من دون فتح سجل تجاري فردي جديد، أو انتظار تجديد التراخيص أو دفع الضرائب أو تسوية أوضاع العمالة.
دور محامي الشركات في إجراءات إلغاء السجل
يقوم المحامي بدور محوري في اجراءات قفل السجل التجاري بما يضمن تنفيذها بصورة نظامية دون أي تبعات قانونية، وذلك بعدة أشكال كالآتي:
- فحص الوضع القانوني للشركة قبل إلغائها.
- إعداد الطلب الإلكتروني للشطب من خلال وزارة التجارة ومتابعته إلى أن يتم إغلاق السجل.
- إلغاء الرخص المرتبطة بالنشاط سواء البلدية أو التصاريح القطاعية الأخرى.
- صياغة إقرار بعدم الممارسة التجارية.
- تمثيل العميل بشكل قانوني بحال وجود اعتراضات من جهات حكومية أو مطالبات مالية.
- تقديم استشارات وقائية حول طريقة إغلاق السجل دون التأثير على السجل الضريبي أو الائتماني.
تستطيع الاستعانة بـ حلول التصنيف الذي يوفر دعمًا قانونيا فيما يخص فتح سجل تجاري فردي أو إلغاؤه بشكل نظامي وآمن بناءً على لوائح وزارة التجارة.
أهم خطوات قفل السجل التجاري
من أهم اجراءات قفل السجل التجاري هي الوثائق التي يفترض توفيرها والتي تثبت أن صاحب السجل قد أتم جميع الخطوات بنجاح، وهي كالتالي:
- نسخة للسجل التجاري المرغوب إلغاؤه.
- شهادة بإغلاق الحسابات البنكية والمصرفية المتعلقة بالنشاط التجاري.
- إثبات سداد كل الالتزامات سواء ضرائب أو رسوم مستحقة.
- مستندات قانونية أخرى بحسب طبيعة أو نشاط المؤسسة إن وجد.
هل يمكن شطب السجل التجاري بدون زيارة مكتب وزارة التجارة؟
نعم، من الممكن تنفيذ اجراءات قفل السجل التجاري دون الحاجة إلى زيارة مكتب وزارة التجارة، وذلك باستعمال المنصات الإلكترونية المختلفة التابعة لها مثل المنصة الوطنية الموحدة، والتي تتوفر بها خدمة متكاملة تسمح بتنفيذ تلك العملية عن بُعد بخطوات محددة قد سبق ذكرها لكم.
يمكنك الحصول على دعم واستشارة من حلول التصنيف لمتابعة إجراءات شطب السجل التجاري وتفادي أي أخطاء محتملة الحدوث.
هل يشترط إغلاق ملف الزكاة والدخل قبل الشطب
تفرض هيئة الزكاة والضريبة في المملكة شرط إغلاق ملف الزكاة والدخل قبل شطب السجل التجاري لضمان أن المنشأة أو المؤسسة قد قامت بالفعل بتسديد كل التزاماتها المالية المفروضة عليها، وبناءً عليه فلا يمكن قفله ما دام الملف الضريبي أو الزكوي مفتوحاً أو يتضمن مطالبات غير مسددة.
هل يمكن إعادة فتح السجل التجاري بعد شطبه؟
غير ممكن إصدار مستخرج السجل التجاري مرة أخرى بعد شطبه، ولكن يمكن استخراج سجل جديد بنفس البيانات والمعلومات ما لم يوجد منع قانوني من مزاولة النشاط أو صدر حكم قضائي بشطب السجل الأول لبعض المخالفات، وعدم تواجد تشابه بالاسم التجاري مع كيانات أخرى.
الأسئلة الشائعة
ما هي رسوم إلغاء السجل التجاري؟
لا توجد رسوم شطب السجل التجاري، حيث إن الخدمة نفسها مجانية وتتم عبر وزارة التجارة، وعلى الرغم من هذا يمكن أن توجد رسوم إضافية مطلوبة من أجل تسوية الالتزامات المتأخرة سواء التأمينات أو مستحقات البلدية.
كيف أعرف أنه تم إلغاء السجل التجاري؟
يتم الدخول إلى موقع وزارة التجارة والضغط على “ابدأ الخدمة”، ثم تعبئة البيانات المطلوبة، وحينها تظهر معلومات وبيانات السجل الخاص بك.
كم يأخذ وقت إلغاء السجل التجاري؟
في أغلب الحالات يتم إلغاء السجل التجاري بشكل فوري وفي غضون 72 ساعة عمل عند عدم تواجد أي مطالبات، في حين تتطلب السجلات الرئيسية للشركات والمؤسسات تنفيذ إجراءات معينة من أجل تصفية العمل قبل الشطب.
متى يتم إلغاء السجل التجاري؟
تُوجد حالات تتسبب في إلغاء السجل التجاري بشكل تلقائي، منها عدم تجديد الترخيص السنوي أو في حالة اندماج شركتين مع بعض.
تُعد اجراءات قفل السجل التجاري خطوة ضرورية لأي مؤسسة أو شركة ترغب في إنهاء نشاطها التجاري بشكل قانوني ومنظم، حيث إن الالتزام بشروط الشطب والتأكد من دفع كل الالتزامات المالية قبل تقديم الطلب يضمن تنفيذ العملية بمنتهى السلاسة، ومع التطور الرقمي بخدمات وزارة التجارة أصبحت طريقة الغاء السجل التجاري أكثر سهولة ووضوحاً، بما يتيح لأصحاب الأعمال إنهاء أنشطتهم بشكل موثوق ومرن.
