يُعتبر اصدار سجل تجاري جديد خطوة أساسية لكل من يرغب في بدء مشروع تجاري بشكل نظامي وموثوق، ولهذا تعمل وزارة التجارة على تسهيل هذه الخدمة بشكل كبير عبر إتاحة خدمات إلكترونية مرنة وسريعة تسمح لرواد الأعمال ببدء نشاطهم التجاري بشكل واضح ومُيسر، وهنا يبرز دور شركة حلول التصنيف التي تعمل على مساعدة الفرد في إكمال إجراءات تأسيس شركته وإصدار السجل التجاري بمنتهى السهولة.
اصدار سجل تجاري جديد
يُعتبر السجل التجاري هو الأداة الحيوية لتوثيق وتنظيم النشاط التجاري للمؤسسات والشركات السعودية، ويتم اصدار سجل تجاري جديد من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، ولكن بعد استيفاء مجموعة من المستندات، منها إثبات الهوية الوطنية أو الإقامة، وإصدار التراخيص الخاصة بالنشاط التجاري، ويتم اصادر السجل بمنتهى السهولة كالآتى:
- تسجيل الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- ثم تحديد خيار قيد سجل تجاري.
- بعدها كتابة البيانات اللازمة الخاصة بالمؤسسة.
- الموافقة على الشروط والأحكام.
- يتم دفع الرسوم إلكترونيًا.
- وأخيرًا يتم البدء في إجراءات تسليم السجل التجاري.
أهمية السجل التجاري
اصدار سجل تجاري جديد له أهمية كبرى بالنسبة للمؤسسات، ويمكن تلخيص هذه الأهمية في النقاط التالية:
المصداقية والشفافية
يوفر السجل التجاري قاعدة بيانات تحتوي على المعلومات الدقيقة التي تخص المؤسسة أو الشركة التجارية، مما يساعد بشكل كبير على الحفاظ على الشفافية والمصداقية، والمعلومات الموجودة في السجل تكون متاحة أمام الجميع، لذا يسهل الإطلاع على الحالة التجارية والقانونية للمؤسسات والشركات.
الأمان القانوني
السجل التجاري يمنح المؤسسة أو الشركة الشخصية القانونية المعترف بها مما يسهل عملية ممارسة الأنشطة في الإطار القانوني، ويساعد أيضًا في تنظيم الأنشطة التجارية الخاصة بالمؤسسة بما يتوافق مع الأنظمة والقوانين المحلية والعالمية، وذلك يقلل بشكل كبير من النزاعات التجارية.
يعزز النمو الاقتصادي
يقوم السجل التجاري بتعزيز الثقة بين المستثمرين والشركات ويشجعهم على الاستثمار في السوق، وذلك بفضل البيئة التجارية الشفافة والمنظمة، كما يسهل السجل على الشركات المتوسطة والصغيرة الحصول على الخدمات البنكية والمالية والمشاركة في المشاريع الحكومية الكبرى.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني
من أجل اصدار سجل تجاري جديد بنجاح، يتطلب الأمر في البداية الحصول على مجموعة من التراخيص والموافقات للتأكد من عدم وجود مخالفات تجارية سابقة على المؤسسة أو الشركة، ولهذا يجب استيفاء هذه الشروط أولًا، وتتمثل فيما يلي:
- يجب ألا يقل عمر مقدم طلب استخراج السجل عن 18 عام.
- أن تكون جنسية المتقدم سعوديًا أو مستثمرًا أجنبيًا مُرخصًا له بذلك.
- كما يجب أن يكون لدى مقدم الطلب إقامة سارية أو هوية وطنية أو جواز سفر ساري الصلاحية.
- أن يكون لدى مقدم الطلب حساب موثق على منصة نفاذ أو أبشر.
- عدم وجود أي مخالفات تجارية سابقة على الشركة أو المؤسسة.
كيفية الحصول على سجل تجاري إلكتروني
في عصر التطور التكنولوجي والتحول الرقمي أصبح بإمكان الفرد اصدار سجل تجاري جديد في السعودية إلكترونيًا عبر مجموعة من الخطوات البسيطة والسهلة، وتتمثل فيما يلي:
- الانتقال إلى موقع وزارة التجارة السعودي.
- بعدها يتم إنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول إن كنت تمتلك حسابًا.
- يتم كتابة الطلب لإصدار السجل التجاري والتأكد من كتابة كافة البيانات اللازمة بشكل دقيق.
- ثم إرفاق المستندات والوثائق اللازمة ومنها الهوية الوطنية وترخيص النشاط وخطة العمل.
- تسديد الرسوم اللازمة من خلال طرق الدفع الإلكترونية المتاحة.
- بعد تقديم الطلب سيتم مراجعة الطلب عبر الجهات المختصة وإصدار السجل عند الموافقة.
ويمكنك الاعتماد على شركة حلول التصنيف لتسهيل هذه الإجراءات والتأكد من الحصول على الخبرة القانونية الموثوقة لاستكمالها.
شروط خاصة للسجل التجاري بدون محل
هناك بعض الأعمال التي لا تتطلب موقعًا فعليًا من أجل اصدار سجل تجاري جديد، ولهذا يمكن إصداره بدون محل وفق مجموعة من الشروط التي وُضعت لتسهيل عملية ممارسة الأعمال التجارية في السعودية، وتتمثل فيما يلي:
- أن يكون النشاط التجاري من الأنشطة التي لا تتطلب وجود محل أو موقع فعلي مثل التجارة الإلكترونية أو الاستشارات الرقمية.
- يجب أن يكون صاحب العمل لديه عنوان وطني مسجل للتواصل واستقبال المراسلات.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين الخاصة بالنشاط التجاري حتى في عدم وجود محل.
- هناك بعض الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا خاصًا حتى وإن كانت تُمارس بدون محل تجاري.
- سداد رسوم تجديد السجل والتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- أن يكون لدى المؤسسة حساب بنكي تجاري نشط باسمها.
الرسوم المتعلقة بالسجل التجاري
في السوق السعودي تُعتبر رسوم اصدار سجل تجاري جديد جزءًا من التكاليف الرئيسية لبدء النشاط التجاري، ويمكن تلخيص هذه الرسوم في النقاط التالية:
- رسوم الإصدار: تختلف تكلفتها أو قيمتها باختلاف حجم ونوع النشاط التجاري.
- رسوم إضافية: قد يترتب على رائد الأعمال إجراء بعض المعاينات التي تستدعي رسومًا إضافية مثل الفحص.
تكلفة تعديل السجل التجاري
إجراء تعديل على السجل التجاري قد يكون ضروريًا لبعض الشركات عند تغيير بياناتها مثل العنوان أو الاسم، ولهذا يجب التعديل في هذا السجل، ويمكن تلخيص تكلفة تعديله في النقاط التالية:
- رسوم تعديل السجل التجاري: تختلف وفقًا لنوع التعديل ونشاط المؤسسة أو الشركة.
- رسوم إضافية: قد تشمل الرسوم خدمات إضافية مثل رسوم الاستشارة القانونية وخدمات الدعم الفني إن تطلب الأمر.
ولابد من الإشارة إلى أن الرسوم الخاصة بالسجل التجاري لها دور هام في التخطيط المالي للشركة، ولهذا يجب على الشركة أن تأخذ في حسبانها هذه الرسوم عند بداية النشاط التجاري.
رسوم تجديد السجل التجاري
لابد على الشركة أو المؤسسة من تجديد السجل التجاري لضمان امتثالها للأنظمة والقوانين السعودية، ويمكن تلخيص هذه الرسوم في النقاط التالية:
- رسوم تجديد سنوي: تختلف رسوم تجديد السجل التجاري وفقًا لطبيعة نشاط الشركة.
- غرامة التأخير: عند التأخر في تجديد السجل التجاري يجب على الشركة دفع غرامة تأخير، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة الإجمالية.
خطوات فتح السجل التجاري في السعودية
اصدار سجل تجاري جديد يُعتبر الخطوة الأساسية الأولى نحو تأسيس نشاط تجاري متوافق مع القوانين والأنظمة في السعودية، مما يوفر أساسًا قويًا ومتينًا للمؤسسة في بدايتها، ولهذا لفتح السجل التجاري يجب إتمام مجموعة من الخطوات:
- في بداية الأمر يجب توافر كافة الشروط الخاصة بفتح السجل مثل الجنسية السعودية للأفراد.
- تجهيز المستندات والوثائق اللازمة مثل بطاقة الهوية والتراخيص اللازمة لمزاولة النشاط ووثائق التأسيس.
- تقديم طلب عبر موقع وزارة التجارة.
- تسديد الرسوم الخاصة بفتح السجل من خلال طرق الدفع المتاحة على الموقع الإلكتروني.
- انتظار الموافقة على السجل من قبل الجهات المختصة التي تقوم بمراجعة الطلب والوثائق المقدمة.
والجدير بالذكر أن شركة حلول التصنيف تساعد الشركات والمؤسسات على البدء في مزاولة النشاط التجاري الخاص بها بمنتهى السهولة بعد استكمال إجراءات التأسيس والتي يُعتبر من أهمها فتح السجل التجاري.
التزامات تقع على التاجر بعد فتح السجل
بعد أن يتم اصدار سجل تجاري جديد، يقع على التاجر مجموعة من الالتزامات لضمان امتثال المؤسسة للقوانين والأنظمة في المملكة، ويمكن تلخيص تلك الالتزامات فيما يلي:
- أن يقوم التاجر بتجديد السجل التجاري بشكل منتظم لضمان استمرارية النشاط في الإطار القانوني.
- أن يقوم التاجر بتحديث بيانات السجل التجاري في حال حدث أي تغيير مثل تغيير النشاط أو العنوان أو الشركاء.
- يجب الامتثال بدفع الضرائب للنشاط التجاري وفقًا للأنظمة والقوانين المحلية وفي المواعيد المحددة.
إجراءات تجديد وتعديل السجل التجاري
يمكن إجراء تعديل وتجديد السجل التجاري الخاص بالشركة لضمان استمرارية نشاطها بمنتهى السهولة، وفي السطور التالية نتناول خطوات التجديد والتعديل:
خطوات تجديد السجل التجاري
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
- استخدام البيانات للدخول إلى النظام.
- عبر القائمة الرئيسية يتم تحديد خيار خدمات السجل التجاري.
- ثم تحديد خيار تجديد السجل.
- بعدها يتم التحقق من صحة البيانات والمراجعة عليها جيدًا.
- ثم دفع رسوم التجديد من خلال طرق الدفع المتاحة.
- أخيرًا إرسال الطلب وانتظار إشعار تجديد السجل.
خطوات تعديل السجل التجاري
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
- استخدام البيانات للدخول إلى النظام.
- عبر القائمة الرئيسية يتم تحديد خيار خدمات السجل التجاري.
- ثم تحديد خيار تعديل السجل.
- بعدها يتم إجراء التعديلات اللازمة على البيانات.
- ثم دفع رسوم التعديل من خلال طرق الدفع المتاحة.
- أخيرًا إرسال الطلب وانتظار إشعار تعديل السجل.
استشارات ومساعدة قانونية من حلول التصنيف
تقدم شركة حلول التصنيف مساعدة قانونية للشركات لتسهيل إجراءات اصدار سجل تجاري جديد أو حتى التعديل عليه وذلك عبر تقديم استشارات قانونية وإدارية تعمل على تحسين أدائها، كما تقدم الشركة دعمًا للمستثمرين في تأسيس الأعمال بشكل صحيح وموثوق وتؤهلهم لإتمام العمل في النشاط التجاري الخاص بهم في السوق السعودي بشكل قانوني، لأنها تعمل مع فريق متخصص يقوم بمراجعة الطلبات وتحديد نوع الخدمة المناسبة للمؤسسة والقيام بها على أكمل وجه.
الأسئلة الشائعة
ما هي رسوم استخراج سجل تجاري؟
تختلف رسوم استخراج السجل التجاري الجديد في السعودية وفقًا لنوع نشاط المؤسسة أو الشركة وحجمها، بالإضافة إلى الرسوم الإضافية الأخرى التي يتم دفعها على الخدمات المختلفة.
ما المدة الزمنية لاستخراج السجل التجاري؟
يتم استخراج السجل التجاري في السعودية خلال يوم عمل واحد فقط بعد استكمال الطلب ودفع الرسوم إلكترونيًا، وقد تستغرق عملية المراجعة من يوم إلى ثلاثة أيام عمل أيضًا.
ما هي أنواع السجل التجاري؟
تتعدد أنواع السجل التجاري في السعودية، منها السجل الفردي (للمؤسسات الصغيرة)، سجل الشركات (للشركات ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة)، السجل الرئيسي والفرعي (لتحديد النشاط الرئيسي وتفرعاته) والسجل التجاري الإلكتروني (للأنشطة الرقمية).
في النهاية، يمكننا القول إن اصدار سجل تجاري جديد أصبح من أسهل الخطوات بفضل التحول الرقمي الذي سهّل إتمام الإجراءات بشكل سريع ودقيق، فأصبحت العملية أسهل لأي رائد أعمال يسعى لبدء نشاطه بطريقة نظامية، والاستعانة بجهة موثوقة مثل حلول التصنيف يمنح الفرد راحة أكبر عند تنفيذ هذه الإجراءات ويضمن له فهمًا كاملًا لكافة الخطوات بدون أي تعقيدات مع ضمان إنجازها بشكل سريع ودقيق.
