يرغب الكثير من الأفراد في إنشاء كيان اقتصادي خاص بهم، ولذلك يبحثون عن الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم، حيث أنه مع التطور السريع في عالم الاقتصاد والأعمال أصبح من اختيار الكيان التجاري من أهم الخطوات التي يفكر بها أصحاب المشاريع ورواد الأعمال، ويعتبر الفرق هو النقطة المحورية التي تؤثر بشكل كبير على القرار النهائي.
الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم
يبحث أصحاب المشاريع ورواد الأعمال عن الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم، حيث يظهر بوضوح في رسوم التأسيس وفقًا للتالي:
رسوم تأسيس الشركات
- تبلغ رسوم تأسيس شركة في السعودية نحو 200 ريال سعودي.
- الرسوم المستحقة لتسجيل اسم شركة لها مسؤولية محدودة تبلغ نحو 1200 ريال سعودي.
- تبلغ رسوم تسجيل شركة مساهمة نحو 1600 ريال سعودي.
- الرسوم المطلوبة للاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية تبلغ نحو 2200 ريال.
رسوم تأسيس المؤسسات
- كل مستند يحتاج إلى التصديق الرسمي من قبل السفارة السعودية ووزارة الخارجية يتطلب دفع رسوم 10 ريال.
- عند تسجيل المنشأة في السجل التجاري تحتاج لدفع 120 ريال لمدة عام واحد.
- عندما تحتاج لنقل أي مستند من لغة إلى لغة أخرى يتطلب دفع رسوم 250 ريال.
- تبلغ رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية نحو 800 ريال.
شروط فتح المؤسسة والشركة في السعودية
يوضح موقع حلول التصنيف الشروط المطلوبة لفتح المؤسسة والشركة، بجانب التركيز على الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم والإجراءات المطلوبة، وجاءت الشروط كالتالي:
شروط فتح المؤسسة
- العمر المطلوب: يلزم أن يكون عمر المتقدم لفتح مؤسسة لا يقل عن 18 عام.
- رسوم الرخصة: الحصول على رخصة فتح المؤسسة بقيمة 1000 ريال، ودفع رسوم اشتراك في الغرفة التجارية قيمتها 900 ريال.
- توفر مقر رسمي للمؤسسة ويكون متوافق مع المعايير المطلوبة، حيث أنه يضمن عملها في مكان مرخص ومناسب.
- يلتزم المتقدم بدفع رسوم الاشتراك السنوي الخاص بالغرفة التجارية، مما يمنح المؤسسة مميزات وخدمات تسهل عملها.
- الحصول على ترخيص المؤسسة من خلال تقديم سجل تجاري رسمي، بالتالي تضمن لك عملها بشكل قانوني.
- تقديم دليل يثبت ملكية المقر، سواء كان عقد إيجار أو صك ملكية حتى تضمن امتلاك المؤسسة حق قانوني للعمل في المكان.
- امتلاك المتقدم سجل خالي من أي جريمة أخلاقية أو جنائية.
شروط فتح الشركة
- يكون أحد الشركاء حامل الجنسية السعودية أو مقيم في السعودية لضمان الالتزام بالأنظمة والحصول على امتيازات قانونية.
- يجب توفر رأس مالي كافي، حيث أن الحد الأدنى يتحدد وفقًا لنوع الشركة، فالشركات ذات المسؤولية تحتاج إلى 500 ألف ريال.
- توفر مقر ثابت للشركة في السعودية، بجانب تقديم عقد إيجار أو صك ملكية دليل على ملكية المقر.
- تقديم الوثائق المطلوبة، مثل بطاقة الهوية وسجل تجاري وشهادة إيداع رأس المال من بنك داخل المملكة، بالإضافة إلى شهادة حسن سير وسلوك.
- استخراج التراخيص المطلوبة مثل، التراخيص البيئية والصحية التي تتوافق مع طبيعة النشاط ومعايير الجهات المختصة.
- توثيق عقد التأسيس بشكل رسمي، ويتضمن بيانات الشركة التي تتمثل في الاسم والمقر ورأس المال والنوع وطبيعة النشاط التجاري.
- إنشاء حساب بنكي باسم الشركة لإدارة مواردها المالية، وبالتالي تضمن الامتثال للوائح والأنظمة المصرفية.
كيف تنشئ مؤسسة أو شركة ناجحة في السعودية؟
يقدم موقع حلول التصنيف طريقة إنشاء مؤسسة أو شركة ناجحة ويوضح الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم، وجاءت أبرز الخطوات كالتالي:
- تحديد نوع المشروع واختيار فكرة تتناسب مع السوق السعودي، بجانب دراسة المنافسين وتحديد نقاط الضعف والقوة والفرص المتاحة.
- إعداد دراسة جدوى تفصيلية تتضمن، تحليل السوق وحجم الطلب، تقييم المخاطر ووضع خطة مالية، بالإضافة إلى تحديد قيمة التكاليف والإيرادات.
- اختيار الهيكل القانوني للشركة وتحديد نوع الكيان، سواء كان شركة ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة أو مؤسسة فردية، بجانب التعرف على المتطلبات القانونية والضريبية الخاصة بكل نوع.
- تسجيل الشركة والحصول على التراخيص المطلوبة والتي تتمثل في، تسجيل الشركة في وزارة التجارة، واستخراج سجل تجاري.
- فتح حساب بنكي خاص بالشركة والفصل بين المعاملات الشخصية والتجارية.
- إعداد بنية إدارية وتنظيمية واضحة، بالإضافة إلى تعيين موظفين لديهم كفاءة عالية وتحديد المهام التشغيلية.
- تطوير العلامة التجارية والتسويق عن طريق تصميم شعار وهوية بصرية جذابة، ووضع خطة تسويقية لجذب العملاء.
- تحسين الجودة وخدمة العملاء من خلال تقديم خدمات ذات جودة عالية لكسب ثقة العملاء.
- إدارة الموارد المالية باحترافية وإعداد ميزانية دقيقة والتقليل من النفقات الغير مرغوبة.
تحويل المؤسسة إلى شركة
يرغب الكثير من أصحاب الأعمال في التعرف على الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم لتحويل المؤسسة إلى شركة بهدف توسيع العمل وتأمين الاستمرارية وزيادة فرص الربح، ويمكن التحويل من خلال تقديم طلب إلى وزارة التجارة، وتوثيق عقد تأسيس الشركة والتأكد من سداد الرسوم المطلوبة والتي تتضمن رسوم تعديل السجل ومصاريف النشر الإلكتروني.
يحتاج التحويل توفر سجل تجاري باسم المؤسسة، والقيام بتحديث بيانات الشركة الجديدة، بجانب الالتزام بوضع رأس مال خلال 90 يوم من السداد، ويتم إصدار سجل تجاري جديد باسم الشركة بعد الانتهاء من جميع الإجراءات، وبالتالي يحصل الكيان على طابع قانوني أكبر ومسؤولية محددة.
الفرق بين المؤسسة الفردية والعادية
بعد أن تعرفنا على الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم، يجب العلم أنه يوجد هناك فروقات أخرى بين المؤسسة الفردية والشركة ذات الشخص الواحد، وهي كالتالي:
- المؤسسة الفردية هي عبارة عن مؤسسة يمتلكها فرد واحد ويتحكم فيها ويتحمل مسؤوليتها بشكل كامل، كما أنها تعتبر من أكثر المؤسسات انتشارًا في السعودية، ويرجع ذلك لأنها سهلة التأسيس وسريعة في بدء العمل فيها، وعند تأسيسها يجب استخراج رخصة مزاولة نشاط وسجل تجاري وسجل ضريبي.
- المؤسسة العادية يمتلكها شخص واحد سواء كان شخص اعتباري أو عادي، وهي عبارة عن شركة أموال تخضع لنظام الشركات ويلتزم مالكها بالقوانين الخاصة بالشركة في حدود رأس المال فقط، كما أنها تكون ذات مسؤولية محدودة وتوفر حماية قانونية للمالك، وتمنح مرونة في الإدارة.
أهم مميزات الشركة والمؤسسة
تتنوع المميزات التي تقدمها المؤسسات والشركات لرواد الأعمال وأصحاب المشاريع، حيث يتوقف الاختيار بينهم على أهداف المالك وطبيعة العمل التجاري، كما أنه يكون أيضًا الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم، وجاءت مميزات كلًا منهم وفقًا لموقع حلول التصنيف كالتالي:
أهم مميزات الشركة
- الحماية من المسؤولية: حيث أم مسؤولية المالك تكون محدودة برأس المال، وبالتالي تمنح له حماية للأصول الشخصية.
- الاستمرارية: تستثمر الشركات بشكل قانوني حتى بعد انسحاب الشركاء أو الوفاة، وبالتالي تضمن استمرار العمل.
- سهولة الحصول على التمويل: يمكن للشركة إصدار حصص أو أسهم لزيادة رأس المال وجذب المستثمرين بسهولة.
- تنظيم هيكلي وإداري: يوجد مجلس وهيكل تنظيمي يساعد في توزيع المسؤولية والمهام التشغيلية بشكل فعال.
أهم مميزات المؤسسة
- البساطة في التأسيس وعدم وجود أي تعقيدات وسرعة العمل فيها.
- التحكم الكامل بجميع جوانب العمل دون الحاجة لمجلس إدارة أو شركاء.
- التكاليف القانونية والإدارية تكون أقل مقارنة بتكاليف الشركات.
- وجود مرونة في اتخاذ القرارات دون الرجوع إلى شركاء أو مستثمرين.
- يتمتع المالك بخصوصية في إدارة العمل، ولا يحتاج للإفصاح عن أي تفاصيل مالية.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع الشركات في النظام السعودي؟
توجد عدة أنواع مختلفة من الشركات، تتمثل في الشركات المساهمة ويكون رأس المال مقسم إلى أسهم، والشركات ذات المسؤولية المحدودة وتقتصر مسؤولية المستثمر على قيمة الأسهم، وكذلك الشركات ذات الشخص الواحد يكون مؤسسها فرد واحد.
كم رأس مال الشركة ذات الشخص الواحد؟
يجب أن يمتلك مؤسس الشركة رأس مال لا يقل عن 500 ألف ريال سعودي، ويتم دفع الربع عند التأسيس.
كم يستغرق فتح مؤسسة فردية؟
تختلف مدة استكمال إجراءات فتح مؤسسة فردية وفقًا لعدة عوامل، وفي العادة تحتاج إلى مدة تتراوح ما بين 10 حتى 30 يوم للانتهاء من كافة المستندات والإجراءات المطلوبة لبدء العمل في المؤسسة بشكل رسمي.
في الختام، يعد التعرف على الفرق بين المؤسسة والشركة في الرسوم والإجراءات والشروط القانونية أمرًا هام قبل البدء في نشاط تجاري في السعودية، حيث أن كل كيان لديه مميزات ومتطلبات تؤثر على عمل المشروع واستقراره، سواء كنت تخطط لتأسيس مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة، يجب دراسة الخيارات المتاحة واختيار التي تتناسب مع أهدافك وإمكانياتك حتى تضمن النجاح والاستمرار في السوق السعودي.
