تعد المحاسبة في الشركات المساهمة من الركائز الأساسية التي تضمن شفافية العمليات المالية والسلامة في إدارة الموارد الاقتصادية، إذ أنها اللغة المعبرة عن الأداء المالي في الشركة كما أنها توضح لجميع المساهمين ما هو وضع استثماراتهم بشكل دقيق، وبما أن جميع الشركات المساهمة معتمدة على رأس مال المستثمرين فإن المحاسبة لن تقتصر على عملية تسجيل البيانات المالية، ولكنها تشمل أيضًا التخطيط المالي والرقابة وتقديم معلومات دقيقة لجميع أصحاب المصلحة، ومساعدتهم في اتخاذ القرارات السليمة المدروسة.
المحاسبة في الشركات المساهمة
إن المحاسبة في الشركات المساهمة تتميز بالتنظيم والدقة وتهدف لتسجيل كافة العمليات المالية بشكل شفاف، وتعد القوائم الأساسية من قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية، وليس هذا فقط بل أنها تساعد في تقييم أداء الشركة المالي وتحديد الخسائر والأرباح وحماية جميع حقوق المساهمين عبر تقديم المعلومات الموثوقة إليهم، وتضمن محاسبة الشركات التزام الشركة باللوائح المالية والقوانين لجميع المستثمرين، ويدعم الاستثمار المستدام.
ما هي محاسبة الشركات؟
إن نظام المحاسبة في الشركات المساهمة المغلقة يقصد به إعداد القوائم المالية السنوية المدققة والالتزام بالحوكمة المبسطة ومحاسبة الشركات المسؤولة دائمًا عن تحديد خسائر الشركة وأرباحها والإيرادات والمصروفات التي تكون خلال فترة مالية محددة وتوزيع نسب الأرباح والخسائر، وهي الوحيدة القادرة على هذه التوزيعة بناءً على عدد الشركاء وطبيعة الشركة، وبالتالي تساعد المساهمين في اتخاذ القرارات المستنيرة وتضمن بنفس الوقت الامتثال للضريبة والقوانين، فهي لغة المال التي تؤكد مدى الصحة المالية لأي شركة وتساعد بإدارة الخصوم والأصول.
ما هي أهمية محاسبة الشركات؟
إن أهمية المحاسبة في الشركات المساهمة تكمن بتوفير الرؤية المالية الشفافة وتساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المستنيرة، كما أنها تمكن المستثمرين من تقييم الأداء وضمان الامتثال للقوانين وإليكم الأهمية:
- إعداد التقارير المالية التي تلزم للامتثال للقوانين واللوائح.
- توفير تقارير مالية من بين الدخل والميزانية العمومية والمعلومات الحيوية عن أداء الشركة.
- توفر سجلات مالية دقيقة وصورة واضحة بشأن الصحة المالية للشركة وهذا يسهل الحصول على القروض مع جذب المستثمرين.
- تسمح بتحليل الاستراتيجيات التسويقية ونجاحها وإجراء كافة التعديلات اللازمة في سبيل تحسين العائد.
- توثق وتسجل كافة المعاملات بطريقة منهجية، وبالتالي توفر مصداقية وشفافية في الشركة وخارجها.
كيف تختلف المحاسبة للشركات عن أنواع المحاسبة الأخرى؟
تختلف المحاسبة في الشركات المساهمة عن المحاسبة الأخرى، وذلك يكون في النقاط التالية:
| أوجه المقارنة | محاسبة الشركات | المحاسبة المالية |
| التركيز والمعلومات | تركز على المعلومات المفصلة بشأن قطاعات محددة والتنبؤات المستقبلية وتكلفة الإنتاج مع تطوير الأداء الداخلي. | التركيز هنا على الصورة شاملة الوضع المالي من التدفقات النقدية وقائمة الدخل والميزانية العمومية. |
| المعايير والتقارير | لا تلتزم بمعايير صارمة كما أنها تصمم التقارير المرنة وفق حاجة الإدارة أسبوعيًا أو شهريًا. | تخضع لمعايير موحدة كما أنها تصدر التقارير الدورية بشكل سنوي أو ربع سنوي. |
| الهدف والجمهور | تخدم الإدارة أي الجمهور الداخلي، وتساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية، ومنها وضع الميزانيات مع تحليل التكاليف. | تخدم الأطراف الخارجية من الجهات الحكومية والمستثمرين والدائنين، وتقييم أداء الشركة العام وتركز على الماضي والحاضر. |
| النطاق | تعمل في شركة واحدة وصناعة محددة، وهذا يمنح المحاسب تخصص عميق. | تخدم شركات كثيرة ويتطلب الأمر معرفة كبيرة بالمجالات المحددة وتكون تابعة إلى الهيئة السعودية للمحاسبين والمراجعين. |
ما الهدف من محاسبة الشركات ذات الفروع؟
تهدف محاسبة الشركات لتوفير الرؤية المالية الشاملة عن الكيان بأكمله، وإليكم أهم الأهداف:
- تجميع البيانات من الفروع وذلك لتقديم الصورة المالية الموحدة إلى الشركة الأم.
- قياس الأرباح والأداء في كل فرع بشكل مستقل مع تحديد الفروع الناجحة التي تكون بحاجة لتحسين.
- تزويد الإدارة بالمعلومات الدقيقة وذلك لاتخاذ القرارات المستنيرة عن التوسع والإغلاق وتخصيص الموارد.
- توثيق المعاملات المالية بطريقة منهجية في سبيل ضمان الشفافية مع الحد من التلاعب والأخطاء.
- التأكد من أن كافة الفروع ملتزمة باللوائح المالية والسياسات.
- تبسيط إعداد التقارير المالية وتتبع حركة الأموال ما بين الفروع والمقر الرئيسي.
ما هي الحسابات المرتبطة بمحاسبة الشركات؟
توجد مجموعة حسابات معروف بأنها ترتبط بمحاسبة الشركات وتلك الحسابات مرقمة بترقيم ثابت يستخدم في المعالجات المحاسبية سواء للقيود أو غيرها وكل حساب يشير لوظيفة مختلفة، وإليكم أهم هذه الحسابات:
- الحساب 101 يطلق عليه مساهمات الأفراد وذلك لتكوين رأس المال في الشركة وهذا الحساب دائن بالقيم الاسمية بالحصص المكتتبة.
- الحساب 108 يستخدم بتسجيل المعاملات الخاصة بالمدفوعات والمسحوبات وتتم ما بين الشركة وصاحبها وبنهاية العام إن كانت المسحوبات أكبر من قيمة المدفوعات فإن الحساب 108 هنا يصبح مدين.
- الحساب 103 يشير لفرق العلاوات التي ترتبط بزيادة رأس المال بالشركة وهناك فرق علاوات ما بين القيمة الفعلية والقيمة الاسمية.
- الحساب 11 يطلق عليه الترحيل من جديد يستخدم في تسجيل الأرباح والخسائر المقررة من المؤسسة.
ما هي الصعوبات المرتبطة بمحاسبة الشركات وطرق التغلب عليها؟
تواجه المحاسبة في الشركات المساهمة وغيرها بعض التحديات والتي تتلخص في الآتي:
حدوث تعقيدات بعمليات محاسبة الشركات
حيث أن العمليات الحسابية المعقدة تكون مرتبطة بمعالجة قيود محاسبة الشركات وتوزيع الأرباح وتكوين رأس المال وتحديث قيم الأسهم مع العائد منها، ويتم التغلب على هذه النقطة الصعبة عبر توظيف المحاسبين والمستشارين الماليين الذين لديهم خبرة في إنجاز المهام بشكل دقيق.
عدم التكامل ما بين برامج محاسبة الشركات وزيادة سعرها
إذ أن عدم التكامل ما بين البرامج المساعدة في معالجة محاسبة الشركة بالحلول الذكية أمرًا يسبب مشكلة، ويتم السيطرة على ذلك التحدي باستخدام برنامج محاسبة يكون متكامل مثل الذي تقدمه إليكم حلول التصنيف.
ما هي أوجه الاختلاف بين محاسبة الشركات والمحاسبة العامة؟
إن محاسبة الشركات تختلف عن المحاسبة العامة بخطوات الدورة المحاسبية، ولكن الاختلافات تكمن بالمسؤوليات ونطاق العمل، وإليكم أوجه الخلافات ما بين الاثنين:
- يكمن الاختلاف في توزيع الأرباح والخسائر.
- المعالجة المحاسبية وذلك لتكوين رأس المال مع تحديد نسبة الشركاء إن كانوا مساهمين أو متضامنين.
- تحديد قيمة أسهم المساهمين وكذلك فتح الحسابات الختامية من توزيع الأرباح والحسابات الجارية للشركاء.
ما هي واجبات محاسب الشركات؟
محاسب الشركات يقوم بمهام متعددة في سبيل تحديد الخسائر والأرباح مع توزيعها والقيام بإعداد التقارير، وإليكم الواجبات:
- إتقان استخدام برنامج المحاسبة السحابي حتى يساعده بضبط الجوانب المحاسبية في الشركة.
- توثيق القيود اليومية ويشمل ذلك الحساب الجاري للشركاء مع حساب توزيع الخسائر والأرباح.
- فتح الحسابات الختامية بالإضافة إلى معالجة تكوين رأس المال.
- تحديد نسبة الشركاء بشكل مفصل مع حصصهم برأس المال.
كيف يساعدك برنامج المحاسبة من حلول التصنيف في إدارة حسابات شركتك؟ يساعد البرنامج في المعالجة المحاسبية حسب نوع الشركة المنتمي لها، ويوفر إليك عديد من برامج المعاملات الحسابية الجاهزة على الاستخدام وتكون مرنة في التعديل، ولم تحتاج سوى نظرة بشكل سريع على الخصائص في نظامه وتقسيمها لمعرفة طريقة إدارة العمليات الحسابية في شركتك ومعظم الأمور المحاسبية الشديدة التعمق بهذا الجانب تندرج تحت الحسابات العامة، ويوضع بالاعتبار جميع القيود المحاسبية والمعاملات القائمة بها، لأنها تصب بالقيود تلقائيًا.
ما هو الرقم 101 في محاسبة الشركات؟
الرقم 101 لدى المحاسبة في الشركات المساهمة يقصد به حساب مساهمات الأفراد سواء المساهمات التطوعية أو المالية التي يقوم بتقديمها المساهم في سبيل دعم ومشاركة الشركة بنشاطها.
ما هو الفرق بين إدارة الأعمال والمحاسبة؟
الفرق ما بين الإثنين يكمن بالعمليات القائمة ولكنهم بنفس الوقت مترابطان، حيث أن إدارة الأعمال تستخدم لتحقيق أهدافها، أما المحاسبة تركز على توثيق البيانات المالية وتسجيلها وتحليل الصورة الشاملة بشأن الأداء وكذلك وضع الشركة المالي.
الأسئلة الشائعة
إلى ماذا تشير كلمة شركة بمحاسبة الشركات؟
تشير إلى اسم التجارة أو الصناعة التي تقدم سلع أو خدمات للعملاء لكسب المال، مع تحقيق الأرباح والشركة عبارة عن مجموعة أشخاص يتشاركون معًا بهدف واحد.
هل التقارير المالية والمحاسبة نفس الشيء؟
بالطبع لا التقارير المالية ليست محاسبة ولكنها جزء من عمليات المحاسبة ما بعد توثيق المعاملات وتسجيلها وتصنيفها.
ماذا يقصد بمحاسبة الشركات الدولية؟
محاسبة الشركات الدولية من فروع المحاسبة وهي تعني توثيق البيانات وتسجيلها على نطاق دولي لكون الشركة متعددة الجنسيات، ولديها فروع متعددة بدول مختلفة وتهدف لتوحيد الممارسات المحاسبية، وبنفس الوقت تدعم اتخاذ القرار.
وإلى هنا نكون وصلنا للختام بعد الحديث عن المحاسبة في الشركات المساهمة تلك التي تعد عنصر رئيسي لا يتم الاستغناء عنه، لأنها تضمن حسن الإدارة المالية وتحمي حقوق المساهمين وتحقق الشفافية، كما أنها أداة تظهر مركز الشركة المالي الحقيقي، وبالتالي تساعد بتقييم أدائها وتدعم اتخاذ القرارات الاقتصادية الصحيحة، والمحاسبة تساهم بالالتزام بالقوانين وكذلك اللوائح المالية.
