تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد يعني أنك تغير الشكل القانوني لنشاطك التجاري من مؤسسة فردية إلى كيان تجاري رسمي مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة هذه الخطوة دي بتحتاج مجموعة من الإجراءات الرسمية، وتقديم أوراق ضرورية مثل السجل التجاري وغيره من الوثائق المطلوبة وسوف يساعدك مكتبنا حلول التصنيف في هذه الإجراءات ولا يمكن البدء بالتحويل إلا بعد دفع الرسوم المقررة على الخدمة.
كيفية تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد
يعد تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد خطوة يختارها كثير من أصحاب الأعمال لأسباب متعددة، منها الرغبة في التوسع أو تأمين الاستمرارية أو رفع فرص الربح أو حتى لجعل المشروع أكثر جاذبية للمستثمرين وتمويلاتهم، لكن تنفيذ هذه الخطوة يتطلب الانتباه لبعض النقاط المهمة، وهي كالتالي:
- تحديد نوع الكيان الجديد الذي ستتحول إليه المؤسسة مثل شركة مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة ويفضل الاستعانة بمحامي متخصص لتحديد النوع المناسب لحالتك.
- الالتزام الكامل بالإجراءات القانونية التي ينص عليها النظام السعودي في هذا النوع من التحويلات.
- التأكد من توفر جميع الشروط النظامية المطلوبة لإنهاء عملية التحويل بالشكل الصحيح.
- دفع الرسوم المقررة مقابل الخدمة، حيث لا تتم الإجراءات بدونها.
- تجهيز كل الوثائق الخاصة بالمؤسسة الحالية إلى جانب المستندات المطلوبة لإتمام التحويل إلى شركة.
خطوات تحويل مؤسسة الى شركة
من الممكن تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد بسهولة تامة، ويوجد أكثر من طريقة لإنهاء هذا الإجراء، سواء عن طريق الإنترنت أو بالاستعانة بمحامي خبير وسوف نوضح فيما يلي طريقة التحويل عبر المنصة الإلكترونية بخطوات واضحة كالتالي:
- التوجه أولًا إلى المنصة الوطنية الموحدة.
- يتم تسجيل الدخول بواسطة إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- اختيار خدمة “تحويل المؤسسة إلى شركة” من القائمة.
- الضغط على خيار “إضافة منشأة”.
- تعبئة كل الحقول المطلوبة بشكل دقيق وصحيح.
- وأخيرًا الضغط على زر “إرسال الطلب” لإتمام العملية.
شروط تحويل المؤسسات إلى شركة شخص واحد
لكي يتم تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد بطريقة صحيحة هناك متطلبات أساسية لابد من تحقيقها ونوضحها كما يلي:
- وجود سجل تجاري ساري باسم المؤسسة.
- أن يكون لك حساب نشط ومسجل على موقع وزارة الصناعة والتجارة.
- توثيق عقد تأسيس الشركة من خلال محامي مختص أو من مكتب العدل.
- تقديم ورقة التنازل عن المؤسسة، مع اعتمادها من الغرفة التجارية.
- إنشاء فرع للشركة والتأكد من تصديقه من نفس الجهة.
- سداد كامل المستحقات المالية الخاصة بالتأمينات الاجتماعية إذا كانت المؤسسة مشتركة فيها.
- دفع رسوم الإعلان وأيضًا إصدار العقد الإلكتروني في حال كنت بصدد تحويل النشاط إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- إيداع رأس المال المطلوب خلال فترة لا تتجاوز 3 أشهر من تاريخ سداد الفاتورة الخاصة بعملية التحويل.
تعرف أيضًا على: طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
المستندات المطلوبة لتحويل المؤسسة إلى شركة
لكي تتمكن من تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد بشكل رسمي، فهناك مجموعة من الأوراق الأساسية التي يجب تجهيزها، وتشمل ما يلي:
- تقديم عقد بيع من مالك المؤسسة يوضح فيه من سيتحمل الالتزامات والحقوق ويشترط أن يكون العقد مصدقًا من الغرفة التجارية.
- إصدار قرار من الجهة المسؤولة داخل الشركة بفتح فرع جديد، ويجب أن يكون القرار صادر من شخص لديه صلاحية قانونية.
- إذا كان نشاط المؤسسة يحتاج إلى ترخيص، فيجب التأكد من حصولك على موافقة الجهة المختصة بذلك.
- في حال تعذر حضور الشخص المخوّل باتخاذ القرارات يمكن إصدار تفويض رسمي معتمد إما عن طريق وكالة شرعية أو تصديق من الغرفة التجارية.
- لابد من توافق نوع النشاط الفعلي مع أغراض الشركة المعلنة.
- تقديم شهادة صادرة من التأمينات الاجتماعية تثبت الاشتراك ضمن المستندات المطلوبة.
رسوم تحويل المؤسسة إلى شركة
إذا كنت تنوي تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد فهناك رسوم محددة يجب تسديدها حتى تُعتمد العملية رسميًا، وفيما يلي تفاصيل الرسوم المطلوبة وهي:
- رسوم تعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة تبلغ 200 ريال سعودي.
- يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% من إجمالي الخدمة.
- يجب دفع 1200 ريال سعودي مقابل تمديد مدة صلاحية السجل التجاري.
- كما يلزم سداد 500 ريال سعودي تشمل رسوم النشر الإلكتروني وإصدار السجل التجاري الجديد.
مميزات تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية
عند تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد في المملكة يحصل صاحب النشاط على مجموعة كبيرة من الفوائد التي لا يمكن تحقيقها بنفس السهولة في نظام المؤسسة الفردية، وأهم هذه المميزات ما يلي:
- أول وأهم ميزة هي الحماية القانونية إذ أن المالك لا يعود مسؤولًا عن ديون الشركة أو التزاماتها المالية من أمواله الشخصية وخصوصًا عند التحويل إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، فتصبح الشركة هي المسؤولة قانونيًا عن تعاملاتها.
- بعد التحويل تكتسب الشركة استقلالًا قانوني، ما يمنحها القدرة على التملك، البيع، توقيع العقود، الدخول في صفقات وحتى رفع القضايا باسمها وليس باسم أحد الأفراد.
- الشركة تضمن الاستمرار على عكس المؤسسة الفردية التي قد تنتهي مباشرة بوفاة مالكها إن لم يوجد وريث يكمل المسار، أما الشركة فهي تبقى قائمة وتستمر بنشاطها، حتى مع تغيّر الشركاء، ما لم يتم الاتفاق صراحة على غير ذلك.
- زأخيرًا فإن نموذج الشركة يعد أكثر ملاءمة لتحقيق استقرار طويل الأجل ونمو تدريجي، لأنه يمنح الكيان التجاري هيكل قانوني وتنظيمي يضمن له الاستمرارية بغض النظر عن الظروف الفردية لأي شريك.
نصائح لتحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد
فيما يلي مجموعة نصائح هامة وبسيطة لتحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد في السعودية معتمدة على أحدث الممارسات والخبرة القانونية كالتالي:
- جهّز قرارًا رسمي باختيارك تحويل منشأتك إلى شركة شخص واحد مع إظهار موافقة المالك وعقد مبايعة يحدد الحقوق والالتزامات، معتمدًا من الغرفة التجارية.
- أرفق تقرير تقييم مالي محايد يوضح صافي حقوق الملكية للمؤسسة قبل وبعد التحويل حسب متطلبات الجهات المختصة.
- احصل على التوكيلات اللازمة في حال تغيّب مالك المؤسسة أو الشركة عبر وكالة شرعية أو تفويض موثق من الغرفة التجارية.
- أعد النظام الأساسي للشركة الجديد وضمن عقد التأسيس الإلكتروني المعدّل وأرفق صورًا حديثة من السجل التجاري (لا يتجاوز إصدارها الثلاثة أشهر).
الأسئلة الشائعة حول تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد
هل يجوز تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة؟
نعم، يجوز تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية شريطة استيفاء عدة شروط قانونية منها أن تكون المؤسسة مسجلة قبل سنة على الأقل، مع توفر رأس مال مناسب وموافقة المساهمين (وهم طبيعة شخص واحد)، وذلك بعد تنفيذ الإجراءات الرسمية في وزارة التجارة .
ما هو الفرق بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد؟
- المسؤولية القانونية في المؤسسة الفردية يتحمل المالك الالتزامات بالكامل، بينما في شركة الشخص الواحد تكون المسؤولية محدودة بقيمة رأس المال
- الإدارة المؤسسة يديرها مالكها فقط، بينما في الشركة يمكنك تعيين مدير أو أكثر حسب النظام الأساسي
- الشخصية الاعتبارية الشركة تمتلك كيانًا قانوني مستقلًا، والمؤسسة لا تحصل على هذه الصفة
- الملكية والتأسيس تقتصر المؤسسة على شخص طبيعي واحد؛ أما شركة الشخص الواحد فيصنعها شخص طبيعي أو اعتباري وتملك فيها حصة واحدة فقط
ما هي عيوب شركة الشخص الواحد؟
التكاليف والضرائب حيث يتم فرض ضريبة دخل أو شركات تصل إلى 30%، وتكاليف تأسيس وإجراءات قانونية أعلى، واعتماد كامل على المالك الشخصي إدارة الشركة كلها تقع على عاتق مالكها، مما يسبب ضغطًا ومسؤولية كبيرة.
ما الفائدة من تحويل المؤسسة إلى شركة؟
حماية قانونية للأموال حيث تنفصل شركة الشخص الواحد عن المال الشخصي للمالك، مما يحمي الأخير من أي ديون أو دعاوىشخصية اعتبارية مستقلة، وتتيح للشركة التعاقد و التملك والخصخصة باسمها وليس باسم الفرد، وأيضا جذب المستثمرين والتوسع حيث أن البنية القانونية توفر ثقة أكبر للمستثمرين وتفتح الباب لتمويل وتنمية الفروع .
