تعتبر شروط تأسيس شركة توريدات عمومية في السعودية من أهم البنود التي يجب على الجميع الالتزام بها قبل البدء في النشاط التجاري داخل السوق السعودي، خصوصًا أن هذا القطاع يُعد من القطاعات الحيوية التي تخدم مصالح الجهات الحكومية والخاصة في السعودية، لذا تتطلب امتثالًا واضحًا للإجراءات والمعايير النظامية، وتلعب حلول التصنيف الجهة المختصة دورها في مساعدة الجميع على فهم هذه الإجراءات وتجهيز الأوراق المناسبة وتحديد النشاط المناسب، مما يسهل عملية التأسيس ويُسرع من مراحل التسجيل.
شروط تأسيس شركة توريدات عمومية
لتأسيس شركة توريدات في المملكة العربية السعودية يجب على الفرد إكمال المستندات الشخصية والتراخيص الإضافية على منصة وزارة التجارة واستيفاء مجموعة من الشروط، وتتمثل شروط تأسيس شركة توريدات عمومية فيما يلي:
- أن يكون أحد الشركاء مقيمًا أو سعودي الجنسية مع شرط أن تكون نسبة الشركاء السعوديين أكثر من حوالي 25% في حال كانت الشركة مختلطة.
- ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة مع تقديم صك ولاية.
- وجود رأس مال كافٍ لبدء النشاط مع توفير شهادة بنكية تظهر إيداع جزءًا منه.
- أن تكون للشركة مقر ثابت ومناسب.
- توفير عقد إيجار مطبوع موثق في السجل التجاري.
- أن تمتلك الشركة العمالة المدربة والمناسبة للقيام بالعمل المطلوب.
ماهي شركة التوريدات العمومية
شركة التوريدات العمومية في المملكة العربية السعودية هي عبارة عن منشأة تجارية مرخصة وموثقة تعمل على توفير المعدات والمواد والخدمات للجهات الحكومية والخاصة وفق مجموعة من المعايير والضوابط النظامية التي تضمن جودة هذه الموارد، تتعامل هذه الشركات مع قطاعات متعددة مثل القطاعات التشغيلية وقطاع البناء والمشاريع الهندسية، وتحتاج في الغالب إلى دعم من الجهات المتخصصة مثل حلول التصنيف لتجهيز التأهيل والمستندات اللازمة للمناقصات.
خطوات تأسيس شركة توريدات عمومية
بعد التعرف على شروط تأسيس شركة توريدات عمومية، يمكن معرفة إجراءات وخطوات تأسيس الشركات، حيث يجب في البداية توفير مجموعة من المستندات منها عقد التأسيس، شهادة إيداع رأس المال إذا تطلب الأمر، وعقد إيجار وصك ملكية، ثم اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- تحديد خدمة عقد تأسيس الشركة وكتابة البيانات اللازمة مثل الاسم، الشركاء، النشاط، رأس المال، وتقديم الطلب.
- استلام رسالة تحقق لكافة الشركاء لتوثيق العقد بشكل إلكتروني.
- بعد الموافقة على العقد، يتم إرسال فاتورة السداد.
- بعدها يتم إصدار عقد التأسيس والسجل التجاري إلكترونيًا.
- استخراج التراخيص اللازمة الإضافية وفق نشاط التوريد من الجهات الرسمية مثل وزارة الموارد البشرية ووزارة الشؤون البلدية والقروية والدفاع المدني.
- فتح حساب بنكي تجاري باسم الشركة بعد إنشائها.
- التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتفعيل الفاتورة الإلكترونية والحصول على الرقم الضريبي.
- تسجيل الشركة رسميًا في المؤسسة العامة للتأمينات.
ولابد من الإشارة إلى أنه لتسهيل هذه الإجراءات يمكن الاستعانة بجهة متخصصة مثل حلول التصنيف للقيام بالأعمال والإجراءات المعقدة وضمان استيفاء الشركة لكافة المتطلبات والمعايير اللازمة.
تعرف على رسوم تأسيس الشركات في السعودية
أهمية تأسيس شركة توريدات عمومية
تعرفنا معًا على شروط تأسيس شركة توريدات عمومية، يمكننا الآن تحديد مدى أهمية هذه الشركة في السوق السعودي نتيجة لما تقوم به من دور هام في تلبية احتياجات المؤسسات القطاعية الخاصة والحكومية، فهي تعتبر العمود الفقري لاستمرار أعمال الشركات وتوفر فرص نمو عالية واستثمارية، أهميتها تتلخص في النقاط التالية:
- تدعم استمرارية الأعمال في المؤسسات والشركات الحكومية والخاصة عبر توفير المواد والمعدات اللازمة.
- الاستفادة من البيئة الاستثمارية المميزة، بما فيها الحوافز الضريبية والتسهيلات للأجانب.
- تزايد الطلب على خدمات شركات التوريدات لمواكبة المشاريع الحكومية الكبيرة مثل مشاريع رؤية المملكة 2030.
- تعزيز الاقتصاد المحلي عبر خلق فرص عمل جديدة والتعامل مع الموردين السعوديين.
- تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية للحصول على أفضل سعر وأفضل جودة.
- إمكانية التخصص في عدة مجالات مثل مواد البناء والمعدات.
أكبر شركات توريدات عمومية
تتنوع شركات التوريدات العمومية الكبرى في السعودية وفقًا لتعدد الأنشطة والتخصصات، فهناك شركات كبرى في قطاعات مثل اللوجستيك والنقل والمواد الاستهلاكية والمقاولات والتوريدات العامة ذات اسم قوي في الأسواق، لتحديد أفضل شركة توريدات يجب تحديد نوع التوريد والميزانية، كما أن السوق يضم شركات متخصصة وكبيرة، وتساعد حلول التصنيف الشركات في استيفاء شروط تأسيس شركة توريدات عمومية وإتمام الإجراءات والمتطلبات لتصبح الشركة الناشئة من ضمن الشركات الكبرى.
دراسة جدوى شركة توريدات عمومية في السعودية
بعد توضيح شروط تأسيس شركة توريدات عمومية يمكننا القيام بدراسة جدوى تفصيلية لإنشاء وتأسيس شركة توريدات، حيث يتطلب الأمر القيام بمجموعة من الخطوات متمثلة فيما يلي:
- دراسة السوق المستهدف.
- تحليل المنافسين وتحديد نقاط القوة والضعف.
- تحديد الاحتياجات من معدات، مواد خام، خدمات وأدوات.
- القيام بالخطة التسويقية لاستدراج العملاء.
- تحديد مكان ومساحة مناسبة للمكتب والمخزن.
- تحديد وتقسيم الهيكل التنظيمي للأقسام مشتريات ومبيعات.
- توظيف فريق متخصص لإدارة الموارد البشرية.
- توفير المستندات اللازمة لتأسيس الشركة، منها هوية المؤسس وعقد إيجار موثق.
- القيام بتقدير رأس المال وتحليل التكاليف وتوقع الإيرادات والأرباح، مع تحديد مصادر التمويل سواء كان تمويل ذاتي أم قروض.
- دراسة المخاطر ووضع خطط للتغلب عليها.
- تحديد الهدف ونطاق العمل مع التحليل الكامل لدراسة الجدوى المالية والفنية والإدارية والتسويقية.
- الاستعانة بالخبراء للحصول على دراسة جدوى دقيقة عبر مكاتب متخصصة مثل حلول التصنيف.
ما هي المستندات المطلوبة لتسجيل الشركة رسميًا؟
من أجل تسجيل شركة التوريدات العمومية يجب توافر مجموعة من المستندات الأساسية بعد التسجيل في الجهات الحكومية الرسمية مثل وزارة التجارة، وتتمثل تلك المستندات فيما يلي:
- صورة الهوية الوطنية للشركاء والمؤسس وجواز السفر بالنسبة للأجانب.
- شهادة تثبت حسن السلوك والسيرة عبر الجهات المختصة.
- توافر توكيل شرعي إن كان هناك وكيل.
- تقديم عقد تأسيس الشركة يتضمن تفاصيل حصص الشركاء.
- تقديم طلب تأسيس إلكتروني عبر منصة وزارة التجارة.
- تحديد الاسم التجاري وإثبات مقر الشركة بوجود عقد إيجار أو صك ملكية.
- شهادة إيداع رأس المال من بنك محلي وإيداع جزء من المبلغ في حساب البنك.
ما هي أهم التحديات التي تواجه شركات التوريدات العمومية؟
تم توضيح شروط تأسيس شركة توريدات عمومية، والآن يمكننا إلقاء الضوء على أهم التحديات التي تواجه هذه الشركات، ويمكن تلخيص أبرز هذه التحديات فيما يلي:
- مواجهة المنافسة الشديدة.
- التقلبات المستمرة في الأسعار وزيادة التضخم.
- التأخر في تسديد المستحقات.
- ضرورة التعامل مع مصدر موثوق.
- تحديات لوجستية مثل تأخير الشحن أو نقص في المواد والمعدات.
- عدم مطابقة المنتج أو العملية للمواصفات اللازمة.
- تهديدات متزايدة بسبب التطور الرقمي الذي يتطلب استثمار كبير في الحماية.
- ضرورة توافر حلول تقنية مثل الذكاء الاصطناعي لزيادة الكفاءة والمرونة.
- صعوبة إيجاد كفاءات بشرية لمزاولة النشاط.
ماذا تحتاج لفتح شركة؟
لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية تحتاج في البداية إلى مجموعة من المستندات الرسمية الهامة، وتتمثل فيما يلي:
- توفير السجل التجاري مصدق وموثوق من الجهات الرسمية.
- نسخة من بطاقة الهوية الشخصية لمالك الشركة أو الشركاء، أو جواز السفر بالنسبة للشريك الأجنبي.
- الحصول على شهادة حسن السير والسلوك للمالك أو الشركاء مصدق عليها من جهة الحكومة الرسمية.
- الحصول على التراخيص الإضافية اللازمة من الجهات المختصة وفقًا لنشاط الشركة.
- توثيق شهادة إيداع رأس المال من أحد البنوك المحلية.
- تقديم توكيل شرعي لمقدم الطلب مصدق عليه.
- تقديم نسخة من عقد الإيجار لمقر الشركة مصدق عليها.
الإجراءات والتفاصيل الأخرى الخاصة بتأسيس الشركات في السعودية
تتم إجراءات تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية بنجاح بعد استكمال المستندات، ويمكن تلخيصها فيما يلي:
- تحديد نوع الشركة، هل هي شركة أشخاص تتكون من عدد محدود من الشركاء، أو شركة أموال تتكون من عدد كبير من الشركاء.
- تحديد الاسم التجاري للمؤسسة، ويجب أن يكون مسجلًا ومميزًا مكتوبًا باللغة العربية ومكونًا من عدد لا يتجاوز 40 حرفًا.
- إنشاء عقد التأسيس، وهي وثيقة قانونية تتضمن اسم الشركة ونوعها ومقرها ورأس المال وأسماء الشركاء ونظام الإدارة وأهدافها.
- فتح حساب بنكي باسم الشركة من أحد البنوك المحلية أو أحد البنوك المرخصة في المملكة.
- توثيق عقد التأسيس لدى وزارة التجارة بشكل إلكتروني.
- الحصول على السجل التجاري من وزارة التجارة السعودية بشكل إلكتروني.
- إتمام التراخيص والتصريحات اللازمة من الجهات الحكومية مثل تراخيص الصحة والسلامة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- تختلف تكاليف تسجيل الشركة في السعودية وفقًا لنوع الشركة ورأس المال.
- استيفاء الشروط العامة التى تشمل أن يكون أحد الشركاء سعوديًا أو مقيمًا في المملكة، وجود رأس مال لمزاولة النشاط، مقر ثابت، ونظام محاسبي متوافق مع الأنظمة السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هي إجراءات تأسيس شركة توريدات عمومية؟
تحديد نوع النشاط، تقديم المستندات والأوراق اللازمة، إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة، الحصول على التراخيص اللازمة، التسجيل في السجل التجاري، واستخراج البطاقة الضريبية.
ما هي أنواع التوريدات العمومية؟
تشمل التوريدات الإنشائية مثل مواد البناء، التوريدات الصناعية مثل المعدات وقطع الغيار، التوريدات الغذائية مثل المواد الجافة والطازجة، والتوريدات المكتبية مثل الأثاث.
ما هي تكلفة إنشاء شركة توريدات عمومية؟
تختلف التكاليف وفقًا لنوع الشركة وعقدها ورأس مالها وطبيعة النشاط الذي تزاوله، وتشمل الرسوم المصاريف الإدارية والدمغات.
في الختام، يمكن معرفة أن شروط تأسيس شركة توريدات عمومية في المملكة العربية السعودية يعتبر العامل الأساسي والفيصلي في ضمان امتثال الشركة القانوني وتنظيم العمل داخل السوق، والاعتماد على الخبراء مثل حلول التصنيف يسهل على الفرد تأسيس الشركة واستيفاء هذه الشروط بمنتهى السهولة وبشكل صحيح ودقيق، مما يزيد من فرص نجاح المؤسسة في السوق واستمرارها في بيئة الأعمال.
