كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات من الأمور التي تحتاج إلى الكثير من التركيز وتتم من خلال محاسبة المقاولات المسؤولة عن معرفة تكاليف المشروعات والحصول على البيانات التقديرية والمالية المتعلقة بها، حيث تعمل على مساعدة الشركات للوصول إلى النجاح في أهدافها بشكل سريع، واتخاذ القرارات المناسبة، وتُساهم أنظمة المحاسبة الجيدة في مواجهة العقبات التي تقف في طريق حساب التكاليف وحلها للحصول على صافي الإيرادات وتجنب الخسائر إلى جانب النظام الذي تسير عليه الشركة للحفاظ على حالتها الإدارية والمالية بنجاح.
ما أهمية حساب تكاليف مشروع المقاولات بدقة؟
تتركز أهمية معرفة كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات في عدمك تركيزها على المحاسبة العامة، لكنها تختص بهذا النوع من الأعمال الذي يحتاج إلى دراسة خاصة لإدارة الحسابات المالية للمشروعات تحت الإنشاء بالإضافة إلى تسجيل الإيرادات والتكاليف المرتبطة بالمشروع، وتعود أهميته أيضًا إلى:
- تٌركز عملية حساب التكاليف هنا على المشروعات المالية المنفصلة حيث تقوم المقاولات على ميزانية منفصلة لكل مشروع.
- التعرف على التكاليف الخاصة بكل جزء من المشروع سواء أجور أو مواد خام أو التزامات خارجية.
- توجيه قدرتك على التعامل مع المشروعات الممتدة لوقت طويل والتي تحتاج إلى مراجعات مستمرة.للتعرف على تكاليف كل مرحلة.
- مراقبة المال المنفق على كل عنصر من عناصر المشروع ودراسة جدواه.
- التأكد من وجود المال الكافي لتغطية التكاليف التشغيلية للمشروع.
- التحكم في المستخلصات التنفيذية والمالية والختامية للتعرف على آخر إنجازات المشروع من الناحية المادية.
- سداد المتطلبات الضريبية والامتثال للوائح والأنظمة القانونية.
- وجود المزيد من الشفافية في المعاملات المالية القائمة على الوصول إلى البيانات الدقيقة.
- تحسين القدرة على الوصول للقرارات الخاصة بالأداء المالي للمشروع دون وقوع أي عواقب.
- التصرف السريع مع العقبات التي تظهر نتيجة للتقديرات الخاطئة الناتجة عن توقعات غير صحيحة.
- التأكد من الوصول إلى أهداف المشروع وزيادة أرباحه.
هل تبحث عن دقة في إدارة تكاليف مشاريعك؟ لا تدع أي تفاصيل تفوتك – استفد من خدمة تصنيف المقاولين الآن لتحقيق تنظيم مالي دقيق ونمو مستدام.
العناصر الرئيسية لتكاليف مشروع المقاولات
تتضمن عملية كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات بعض العناصر الأساسية التي تُساهم في جعل الأمر أسهل، وتكون شاملة لكافة جوانب المشروع، مما يجعل التفاصيل تكون أكثر دقة ويسهل الاعتماد عليها في اتخاذ أي قرار مالي أو إداري لاحقًا، ومنها ما يلي:
- حساب النفقات المطلوبة سواء مباشرة أو غير مباشرة مثل رواتب العمال أو المواد الخام.
- ترتيب العقود بين العملاء والمقاولين ومعرفة التزامات الطرفين تجاه المشروع.
- استخراج تقارير الأداء المالي للمشروع والتي تحتوي على التكلفة والعائد من المشروعات وذكر تلك التفاصيل في تقارير دقيقة.
اقرأ المزيد: كم تبلغ تكاليف تأسيس شركة في السعودية لعام 2025 ؟
كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات
يمكنك تتبع محاسبة المقاولات بالشكل المناسب من خلال خطة دقيقة تشمل التعرف على كل التفاصيل الخاصة بالمشروعات التي أنت بصدد تنفيذها، وتشمل تلك التفاصيل البيانات المالية والإدارية، ويعمل المحاسبون من أصحاب الخبرة على حساب تكاليف مؤسسة مقاولات كالتالي:
-
إنشاء مراكز تكلفة مستقلة لكل مشروع
خصص مركز تكلفة مستقل لكل مشروع واعمل على الفصل بين التكاليف والإيرادات التي تخصه. يجب تسجيل النقاط التالية:
- سعر المواد الخام المطلوبة للمشروع.
- أجر العمال.
- شراء معدات جديدة أو تأجيرها.
- المال المخصص للموردين.
-
إعداد ميزانية تقديرية للمشروع
ابدأ بإعداد ميزانية تقديرية تشتمل على جميع النفقات المتوقعة:
- المواد الخام.
- الأجور.
- تكاليف إدارية.
- مقاولون من الباطن.
- الإيرادات المتوقعة.
-
تسجيل المعاملات المالية تفصيليًا
وثق جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع:
- الدفعات المالية المقدمة من العملاء وتعتبر دفعة مبدأية عند التعاقد.
- التكاليف الخاصة بالمواد الخام واستئجار المعدات بالتفصيل.
- أجور العمال عن المدة المحددة للعمل.
- مستحقات المقاولين.
- الإيرادات التي تم تحصيلها بناء على الخطوات التي تمت بالفعل في المشروع.
-
إدارة المستخلصات المحاسبية
قم بإعداد المستخلصات الدورية التي توثق الوضع المالي:
- المستخلصات التنفيذية: توثق مدى تقدم المشروع من قبل المهندسين، وتحدد الإنجازات.
- المستخلصات المالية: ترصد الإيرادات التي تحققت بناءً على مراحل الدفع.
- المستخلص الختامي: يوثق جميع المعاملات المالية والتسليم النهائي للمشروع.
-
تقديم التقارير الدورية
حلل أداء المعاملات التي تمت على مدار المشروع لضمان الدقة في حساب التكاليف. تشمل التقارير:
- الأرباح والخسائر.
- التدفقات المالية والتمويلات.
- تقارير الانحرافات بين التكاليف والنفقات.
-
الالتزام باللوائح والقوانين
التزم باللوائح والقوانين الخاصة بالتشريعات الضريبية:
- حساب نسبة الضرائب الخاصة بالمشروع.
- إعداد الإقرارات الضريبية وتسديدها في الموعد المحدد.
-
الاستعانة بالبرامج المحاسبية
استعن بالبرامج المحاسبية المتخصصة التي تساعدك على إدارة معاملاتك:
- إنشاء مراكز التكلفة المطلوبة.
- تتبع النفقات والإيرادات.
- تنفيذ التقارير المالية والمستخلصات.
- تبسيط العمليات الخاصة بالضرائب.
اقرأ المزيد: كيفية عمل خطة مالية لمشروع في 6 خطوات بسيطة.
عوامل تؤثر على تكاليف مشروع المقاولات
تتعدد العوامل التي تؤثر على تكاليف مشروع المقاولات وتجعله أكثر تكلفة من غيره من المشروعات، والتي يجب أن تضعها في الحسبان عند عمل الميزانية المتعلقة بـ كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات، وذلك للوصول إلى تكلفة حقيقية وتقارب النتائج بين التوقعات والنتائج الواقعة بالفعل.
- التكاليف المتعلقة بالموقع، فهناك بعض المواقع التي تكون تكلفة العمل عليها أعلى من غيرها.
- القوانين واللوائح التي يجب الالتزام بها مثل قيمة الضرائب المفروضة على المشروع.
- مدى تعقيد التصميم والتكاليف التي يحتاجها لتطبيقه على أرض الواقع.
- الوقت المخصص لتنفيذ المشروع.
- مدى قدرة المسؤول عن المشروع على إدارة الموارد بالشكل المطلوب.
- تكاليف العمالة والمواد الخام ومتطلبات المشروع نفسه.
- الميزانية الموضوعة حسب رأس المال الموزع للمشروع.
مقومات نظام التكاليف في شركات المقاولات
تعتمد أنظمة كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات في الشركات على عدد من المقومات التي يقوم عليها المشروع وتتضمن تفاصيل حول مراكز التكلفة وعناصرها ووحدات القياس الخاصة بها والدفاتر والمستندات المطلوبة كالتالي:
أولا: تحديد مراكز التكلفة
ترتكز كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات على مراكز التكلفة سواء انتاجية أو خدمية، والتي تُساعد على حساب التكاليف بصورة صحيحة ودقيقة، وهذه المراكز هي:
- مراكز الإنتاج: وتتضمن اعتبار العقود هي مراكز التكلفة وتشتمل على مركز أعمال الخرسانة ومركز أعمال التمديد والدهانات وأعمال الكهرباء.
- مراكز خدمات الإنتاج: والتي تخدم مراكز الإنتاج بالخدمات المطلوبة مثل الخدمات المطلوبة داخل الموقع مثل خدمات المعدات والسيارات ومراكز الصيانة.
- مراكز تكلفة خدمات التسويق: وتكشف عن أساليب وميزانية التسويق الموضوعة للمشروع.
- مراكز الخدمة الإدارية والمالية: تضم أعمال العلاقات العامة والشؤون القانونية والعقود الإلزامية.
- مراكز العمليات الرأسمالية: تشمل جمع البيانات المقدمة كدلائل لمراكز التكلفة من الورش والمختبرات.
ثانياً: تحديد وحدات قياس التكلفة
يعتبر القياس هو الوحدة المستخدمة لتقدير القيمة المالية للمنتج من خلال حصر المراحل التي مر بها خلال إنتاجه وتكلفة كل مرحلة من تلك المراحل، وهناك عدة مقاييس أخ ى لا تتعلق بالمال وهي المساحة والأرقام والأحجام في إشارة إلى المنتجات الموجودة في المشروع.
ثالثاً: تحديد المجموعة الدفترية والمستندية
تجميع المصادر التي تتضمن البيانات الأساسية المتعلقة بعناصر التكلفة، وإرفاق المستندات التي تشير إلى تكلفة كل جزء من المشروع بما في ذلك حسابات المخازن والموردين ودفاتر العمالة/ وسجلات العقود وسجلات مراقبة المواد وسجلات حساب التكلفة النهائية.
رابعا: تحديد عناصر التكلفة
للوصول غلى كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات يجب أن تكون لديك معرفة بأهم مقوم بها وهو التكاليف المطلوبة لأعمال المقاولات وهي:
- تكاليف المواد الخام من رمل وزلط وأسمنت وحديد والمصروفات التي أنفقتها منذ خروجها من المورد أو المخازن لحين وصولها إلى المكان.
- تكاليف أجور العمالة بكل أنواعها بداية من أعمال التأسيس والبناء ثم الأعمال النهائية الخاصة بالتشطيب كلا حسب عقده مع الشركة.
- تكاليف الآلات والأدوات والمعدات سواء كانت ملك للشركة أو يتم تأجيرها.
- تكلفة العطاءات التي تحصل عليها الشركة في المزادات العلنية.
- تكلفة الخدمات غير المباشرة من إهلاكات ورواتب المديرين والفوائد البنكية وما تنفقه الأقسام الإدارية وغيرها.
اقرأ المزيد: 7 خطوات لإنشاء شركة مقاولات صغيرة لعام 2025.
ادارة التكاليف فى شركات المقاولات
تعتبر إدارة التكاليف هي المسؤولة عن تنفيذ أي تقرير مالي يتعلق بالمناقصات التي حصلت عليها شركات المقاولات، واتخاذ القرارات الإدارية والمالية الخاصة بها، كما تعمل على تحديد العواقب المتوقعة وطرق التعامل معها.
يمكنك إدارة التكاليف الخاصة بشركات المقاولات الآن بأفضل طريقة ممكنة من خلال التعاون مع مكتب محاسبة لتنظيم عملك بالكامل من خلال التعرف على المشروعات التي ستقوم بتنفيذها وتطبيقها على أرض الواقع وعمل الميزانية والقوائم المالية وحسابات الضرائب المتعلقة بها.
اقرأ المزيد: ما هي أكبر شركات المحاسبة في السعودية لعام 2025 ؟
ما هي مراكز التكلفة في المقاولات؟
تستخدم مراكز التكلفة في المقاولات في حساب التكاليف الكاملة للمشروع، والتي تنقسم إلى:
- مراكز الإنتاج: التي تضم عناصر التكلفة مثل مركز أعمال الخرسانة ومركز أعمال التمديد والدهانات وأعمال الكهرباء.
- مراكز خدمات الإنتاج: والتي تعتمد على الخدمات المقدمة داخل الموقع كإضافة مثل خدمات المعدات والسيارات ومراكز الصيانة.
- مراكز تكلفة خدمات التسويق: تختص بكل ما يتعلق بالتسويق من إعلانات واتصالات.
- مراكز الخدمة الإدارية والمالية: التي تختص بالشؤون القانونية والعقود والعلاقات العامة.
- مراكز العمليات الرأسمالية: تشمل جمع البيانات من الورش والمختبرات وغيرها.
ما هي طرق قياس التكلفة لعقود المقاولات؟
للتعرف على كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات تتبع بعض الخطوات التي يجب أن تتعرف عليها بالتفاصيل ومنها:
- تحديد مراكز التكلفة بكل أنواعها.
- التعرف على وحدات قياس التكاليف.
- إعداد الدفاتر والمستندات التي تحتوي على بيانات مالية.
- تحديد عناصر الإنفاق والتكلفة.
خدماتنا لتسهيل حساب تكاليف مشروع المقاولات باحترافية
تقدم شركة حلول التصنيف خدماتها حول كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات والتي تقوم بكافة الإجراءات بالنيابة عنك للوصول إلى النتيجة النهائية من خلال:
- إنشاء مراكز التكلفة الخاصة بالمشروع.
- التعرف على النفقات والإيرادات.
- تنفيذ التقارير المالية والمستخلصات بأنواعها.
- المساعدة على تسديد الضرائب في مواعيدها الصحيحة من خلال الالتزام بتقاريرها.
خاتمة
بعد أن تعرفت على خطوات كيفية حساب تكاليف مشروع مقاولات والعناصر والمقومات التي تقوم عليها وكذلك العوامل المؤثرة بها، يجب أن تبدأ بالبحث عن أفضل برنامج محاسبي لمساعدتك على تطبيق الخطوات المذكورة بأكثر صورة دقيقة، مع تتبع عمليات الدفع والإيرادات التي تتناسب مع المشروع.
