ابدأ رحلتك نحو فتح ملف مكتب العمل فردي بسهولة ويسر مع حلول التصنيف حيث نرشدك خطوة بخطوة لفتح ملف منشأة فردية لدى مكتب العمل بمنتهى الدقة والوضوح وأعلى مستويات الدعم لتسجيل منشأتك في دقائق عبر منصة وزارة الموارد البشرية بلا تعقيد ونرافقك بالدقة حتى تحصل على ملفك بأقرب وقت وبشكل قانوني محكم.
طريقة فتح ملف نقليات فردي
المنشآت الفردية من هذا النوع لا تلزم باتباع الأنظمة التجارية الكاملة مثل نظام الشركات لكنها تظل خاضعة لأنظمة أخرى بحسب طبيعة النشاط والدخل، ومن الممكن أن يطلب من صاحب المنشأة التسجيل في بعض الأنظمة التنظيمية أثناء فتح ملف مكتب العمل فردي ومنها:
- نظام ضريبة الدخل يطبق إذا تجاوز الدخل الحد المسموح به للإعفاء الضريبي.
- نظام التأمينات الاجتماعية في حال تم تشغيل موظفين أو الاستفادة من خدمات التأمين.
- نظام العمل إذا وجدت عمالة فلا بد من تنظيم العلاقة بين الطرفين وفق النظام.
مستندات فتح ملف تأميني لمنشأة فردية
لفتح ملف مكتب العمل فردي بشكل رسمي بمساعدة موقعنا حلول التصنيف توجد مجموعة من الأوراق الأساسية التي يجب تجهيزها بالكامل لضمان قبول الطلب دون تأخير، وتشمل ما يلي:
- عقد إيجار يحمل تاريخًا مثبت.
- نسخة من السجل التجاري للمشروع.
- البطاقة الضريبية للمنشأة.
- عقد تأسيس الشركة المعتمد.
- نموذج س1 خاص بالعاملين.
- نموذج س7 مخصص لبيانات أصحاب الأعمال.
- النموذج المجمع س2.
- نموذج توقيع معتمد لصاحب العمل.
- التوقيع على طلب تسجيل المنشأة رسميًا.
خطوات بدء الخدمة
يتقدم صاحب العمل بتعبئة النموذج س2 بنسخة أصلية ونسختين خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من بداية النشاط بعد فتح ملف مكتب العمل فردي ويرفق معه:
- مستندات تثبت مباشرة النشاط مثل عقد التأسيس أو عقد الإيجار أو البطاقة الضريبية أو السجل التجاري.
- نموذج توقيع لصاحب المنشأة أو من يفوضه رسميًا مع إمكانية اعتماد التوقيع إلكترونيًا.
- نموذج س1 خاص بكل موظف على حدة، مع صورة من شهادة ميلاده يتم مطابقتها والتوقيع عليها من الموظف المختص.
- توقيع صاحب المنشأة يجب أن يطابق التوقيع الموجود على كافة النماذج المرفقة.
- يتم فورًا تخصيص رقم للمنشأة بعد تسليم المستندات كاملة.
- تسلم نسخة من النماذج (س1 و س2) بعد تسجيلها على النظام.
كيفية فتح ملف فى التامينات
فتح ملف مكتب العمل فردي في التأمينات الاجتماعية لم يعد معقدًا كما في السابق فبمجرد أن يتم صاحب العمل تسجيل منشأته لدى وزارة الموارد البشرية تصله تلقائيًا رسالة تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بمنصة التأمينات أون لاين، وذلك عبر البيانات المسجلة مسبقًا.
بعد استلام البيانات ما على صاحب المنشأة سوى الدخول إلى الصفحة الرسمية للتأمينات أون لاين، ثم استخدام المعلومات المرسلة لتفعيل حسابه، واستكمال باقي خطوات تسجيل المنشأة بهذه الطريقة يصبح الملف التأميني جاهزًا، ويمكن إدارة بيانات الموظفين والاشتراكات بكل سهولة من مكان واحد.
طريقة فتح ملف نقليات بدون سجل
لفتح ملف مكتب العمل فردي تمارس نشاط النقليات دون الحاجة إلى سجل تجاري، هناك خطوات محددة يجب اتباعها إلكترونيًا عبر منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فالعملية كالتالي:
- ابدأ بالدخول إلى البوابة الإلكترونية للوزارة من خلال الرابط الرسمي من هنا.
- بعد تسجيل الدخول اختر خدمة “فتح ملف منشأة جديدة” ثم ستظهر لك معلومات توضيحية عن الخدمة وآلية التقديم.
- تحديد نوع المنشأة والنشاط الذي تمارسه إلى جانب تحديد الفرع الرئيسي لها.
- بعد ذلك أدخل الرقم الموحد، ثم ابدأ بإدخال بيانات المنشأة بالكامل يليها معلومات صاحب النشاط ثم بيانات العنوان بالتفصيل.
- قبل إنهاء الطلب وافق على الإقرار بصحة المعلومات المدخلة وسيقوم النظام تلقائيًا بحفظها ويصدر رقمًا خاص للطلب تظهر حالته “جديد”.
- في العادة يتم إرسال رد تلقائي من وزارة الداخلية وإذا لم توجد أية ملاحظات يفتح الملف تلقائيًا دون أي إجراء إضافي من قِبلك.
شروط فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري
لفتح ملف مكتب العمل فردي بدون سجل تجاري داخل المملكة تستطيع كصاحب نشاط الحصول على رقم رسمي للمنشأة يستخدم في التعامل مع الجهات الحكومية مثل التأمينات ومكتب العمل بشرط استيفاء بعض المتطلبات الأساسية، ومن أهمها ما يلي:
- امتلاك هوية وطنية سارية وصالحة وغير منتهية.
- لا بد أن يكون لك عنوان وطني مسجل ومعتمد لدى البريد السعودي.
- يطلب منك تقديم شهادة تعريف صادرة من الغرفة التجارية أو جهة حكومية معتمدة توضح طبيعة النشاط المراد مزاولته.
- فتح الملف يتم إلكترونيًا من خلال موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويتطلب تعبئة نموذج الطلب واتباع التعليمات بدقة.
- إذا كان لديك عمالة فلا بد من تسجيلهم رسميًا ضمن نظام التأمينات الاجتماعية.
تعرف الآن على أفضل مكتب خدمات ضريبة القيمة المضافة (VAT)
كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل
إذا كنت ترغب في معرفة رقم منشأتك المسجل لدى مكتب العمل فيمكنك الوصول إليه بكل سهولة من خلال منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عند فتح ملف مكتب العمل فردي، وذلك باتباع الخطوات التالية بدقة:
- الدخول إلى الموقع الرسمي للوزارة عبر الرابط.
- من الواجهة الرئيسية انتقل إلى الخدمات الإلكترونية واختر منها القسم المخصص للاستعلامات.
- حدد خيار الاستعلام عن بيانات المنشأة ثم تابع بإدخال رقم الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو رقم الإقامة في حال كان المستعلم مقيمًا.
- أدخل المعلومات المطلوبة بدقة مثل تاريخ الميلاد أو رمز التحقق الظاهر أمامك.
- اضغط على زر (عرض) لتظهر لك فورًا كافة التفاصيل المرتبطة بالمنشأة بما في ذلك رقم المنشأة الرسمي المعتمد لدى مكتب العمل.
كم رسوم فتح ملف في مكتب العمل؟
فتح ملف مكتب العمل فردي ليس فقط خطوة أساسية لتنظيم نشاطك رسميًا هو إجراء بسيط ومباشر، والرسوم المطلوبة لهذه الخدمة رمزية للغاية، حيث يتم سداد مبلغ 100 ريال سعودي فقط، وهو المبلغ المقرر من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتفعيل الملف.
تتم عملية السداد إلكترونيًا ضمن منصة الخدمات الرسمية دون الحاجة إلى مراجعة الفروع، ما يمنحك سرعة في الإجراء وتوثيق فوري لبيانات منشأتك داخل النظام، ومع دفع هذه الرسوم يمكنك مباشرة خطوات التسجيل الأخرى مثل التأمينات الاجتماعية واستخراج رقم المنشأة.
الاسئلة الشائعة
كم يدفع صاحب العمل التأمينات؟
يتحمل صاحب العمل شهريًا نسبة 11٪ من الأجر الخاضع للاشتراك منها 9٪ لفرع المعاشات التقاعدية و2٪ لنظام “الإخطار المهني” مقابل تعويضات الإصابات المهنية.
ما هي شروط التسجيل في التأمينات الاجتماعية السعودية؟
أن يكون عمر المشترك بين 18 و60 سنة (مع استثناءات مهنية معينة) وتقديم مستندات تشمل صورة الهوية الوطنية، صورة من السجل التجاري أو الترخيص ونموذج كشف طبي عند الحاجة واختيار شريحة الدخل المناسبة وبدء الاشتراك بداية الشهر التالي لاستكمال المستندات والسداد.
ما هي خطوات فتح ملف تأميني؟
تقديم طلب إلكتروني عبر “تأميناتي” أو مكتب التأمينات وتحميل وإرفاق المستندات المطلوبة (هوية، سجل تجاري، طبي) ومن ثم يقوم المكتب بمراجعة الوثائق والتأكد من جدية النشاط، وتسجيل المنشأة داخليًا على النظام ثم يُخصّص رقم ملف تأميني للمنشأة.
كيف أسجل مشترك سعودي في التأمينات؟
سجل الدخول إلى منصة “تأميناتي أعمال” ثم اختر “تسجيل مشترك سعودي”، وأدخل بيانات الموظف كالهوية والراتب، ثم ثّبت عقد العمل، بعد الحفظ يدرج الموظف تلقائيًا ضمن النظام، ثم تخصص الاشتراكات الشهرية بمشاركة صاحب العمل والموظف.
