تعد رسوم فتح مؤسسة فردية هي أحد الخطوات المهمة في إنشاء مشروع أو شركة جديدة، إذ أن تأسيس مؤسسة أمر ممتلئ بالتحديات يحمل في طياته الكثير من العيوب والمزايا، لأن الدخول في سوق جديد بمشروعك الخاص هو أمر يحتاج لدراسة ومعرفة جيدة، وذلك لأن السوق السعودية يجذب الاستثمارات ويوجد به منافسات متعددة، والكثيرون يرغبون بالاستثمار به، ويمكن هنا التعرف على تفاصيل تكلفة مؤسسة تجارية فردية مع حلول التصنيف.
رسوم فتح مؤسسة فردية
إن رسوم فتح مؤسسة فردية يصعب تحديدها بمبلغ محدد، إذ إنها تختلف من مكان لآخر بناءً على بعض المعايير والمتطلبات، ولذا سنجيب عن سؤال، عن تكلفة وخطوات فتح مؤسسة فردية في السعودية؟
- يحتاج الأشخاص لدفع رسوم لتقديم طلب التأسيس.
- رسوم التصديق على المستندات وترجمتها من قبل الجهات المختصة.
- رسوم إنشاء سجل تجاري وهي تخص الشركة.
- رأس المال الرئيسي والذي يختلف حسب نوع النشاط وتفاصيل الشركة.
- رسوم المرافق الحكومية وتلك التي لابد أن تدفع مقابل المرافق الحكومية سواء التنمية الاقتصادية أو دائرة العمل وفق النشاط والموقع.
- رسوم التسجيل بالغرفة التجارية تلك التي تختلف وفق نوع النشاط والدرجة.
- رسوم إعلان عن شركة بالجريدة الرسمية وهي خطوة أساسية لإشهار الشركة.
- قيمة الضريبة المضافة وهي تُقدّرها الحكومة وفق نوع النشاط.
- ويتم فتح حساب مؤسسة فردية خاص بها للتعاملات المالية.
شروط فتح مؤسسة فردية
لكي يتم فتح مؤسسة تجارية أو فردية فإن ذلك الأمر بحاجة إلى بعض الضوابط اللازمة، وهذا يضمن لكم سير العمل بطريقة قانونية وسهلة، وتلك الشروط تهدف لتنظيم أي نشاط تجاري لضمان توافقه مع الأنظمة المتواجدة بالدولة، وإليكم شروط فتح مؤسسة فردية:
- الشرط العمري لإنشاء مؤسسة فردية ألا يكون عمر المؤسس أقل من 18 عامًا.
- أن يكون مقدم الطلب الذي يحتاج لإنشاء مؤسسة فردية غير مقيد بوظيفة حكومية.
- إحضار صورة بطاقة الهوية التابعة لمالك المؤسسة الفردية وهذا إن كان المالك سعودي الجنسية، أما إن كان أجنبيًّا يتبع دول مجلس التعاون فيؤخذ صورة من جواز السفر وبطاقة الهوية الوطنية.
- أما عن المقيمين فالإقامة تكون بمفعول ساري وغير منتهية.
- ضرورة حجز اسم تجاري لهذه المؤسسة الراغب في فتحها وهي من أهم الخطوات في فتح مؤسسه فرديه ويتم الحصول عليه من قبل موقع وزارة التجارة.
- اسم طالب القيد يكون حسب ما ورد بالسجل المدني وجنسيته ومحل الإقامة.
- إن كان الطلب مقدمًا من الوكيل فيجب أن يتم ذكر اسمه مع عنوانه بالإضافة إلى رقم سجله المدني ونوع النشاط والاسم التجاري وعنوان المؤسسة وتوقيع طلب القيد أو حتى وكيله.
- توافر نسخة السجل التجاري وذلك لأن كل تاجر يتقدم بطلب لقيد اسمه بالسجل التجاري الواقع في دائرته.
- موافقة الدفاع المدني على فتح مؤسسة فردية بالمملكة، ولابد أن تتوفر كافة متطلبات السلامة سواء الكشف الخارجية أو التخطيط للطوارئ وسبل الهروب ونظام الحماية من الحريق والسلامة الكهربائية والنظافة.
- ترخيص إنشائي يخص مقر المؤسسة بالمملكة أو ما يُطلق عليه ترخيص البلدية حيث يقدم طلب الترخيص الإنشائي وفق الشروط المحددة.
- ألا تكون المؤسسة بالمواقع الموقوفة بموجب مستند نظامي.
- أن يكون الموقع في أرض تابعة لمخطط تنظيمي معتمد أو حسب ما ورد باللوائح التنفيذية في قواعد النطاق العمراني المحدثة.
- مع تواجد قرار مساحة للموقع.
- امتلاك شهادة عدم ممانعة تكون معتمدة من وزارة مشاريع الإسكان التي تتبع لها بحالة عدم تواجد مخطط تنظيمي.
- موافقة الدفاع المدني على نوع الترخيص الإنشائي والتعاقد مع مكتب هندسي حسب الترخيص.
- تسديد الرسوم والغرامات للبلدية في حال كان هناك أي غرامات.
- الحصول على السجل التجاري للمؤسسات وهو وثيقة رسمية تصدر من أمانة البلدية عبر منصة إلكترونية للموافقة بممارسة هذا النشاط التجاري حسب الشروط والمتطلبات.
- إحضار شهادة تثبت بأن صاحب المنشأة لا يمتلك أي سجل جنائي وحسن السيرة والسلوك.
- تسجيل النشاط التجاري في الغرفة التجارية بالمملكة.
- إحضار شهادة بنك محلي بوديعة تخص فتح حساب مؤسسة فردية يوضع به رأس المال ويتعين إرفاق إيصال الإيداع في فرع المؤسسة ويصدر من أي بنك محلي.
- وجود تأمين اجتماعي، إذ إنه لابد أن يكون العمال والمؤسس مشتركين بنظام التأمين والمعاش.
- وجود ترخيص الصحة إذ إنه من الأشياء الواجبة على المؤسسة الفردية بالسعودية.
طريقة فتح مؤسسة فردية
تعرفنا بالسطور الماضية على رسوم فتح مؤسسة فردية والآن سنذكر الخطوات المهمة التي يستطيع الأشخاص اتباعها لفتح مؤسسة فردية، وإليكم الخطوات:
- يجب الدخول أولًا لبوابة وزارة التجارة الإلكترونية.
- سجل بعد ذلك الدخول عبر استخدام الهوية الوطنية مع كلمة السر.
- اختر خدمة إصدار السجل التجاري.
- اكتب البيانات المطلوبة من نوع النشاط التجاري واسم المؤسسة وكذلك العنوان الوطني.
- حدد بعد ذلك رأس المال الراغب في استثماره بالمؤسسة.
- ارفق المستندات المطلوبة ومنها الهوية الوطنية وترخيص النشاط.
- راجع البيانات حتى تتأكد من أنها صحيحة.
- ادفع الرسوم المطلوبة لإصدار السجل التجاري.
- استلم السجل التجاري إلكترونيًا بعد إتمام العملية.
فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري
تحدثنا عن رسوم فتح مؤسسة فردية في السعودية والآن سنتحدث عن فتح مؤسسة فردية دون وجود سجل تجاري، إذ أن ذلك يعني بأن تُسجل المنشأة في الجهات الحكومية أو منها وزارة الموارد أو هيئة الزكاة والضريبة دون الاحتياج لإصدار سجل تجاري رسمي من قبل وزارة التجارة، ويتم ذلك الإجراء للأعمال التي لا تكون بحاجة لسجل ومنها الأعمال الحرة، ويخضع ذلك النوع من المؤسسات لنظام العمل ولكن دون شرط الالتزام بنظام تجاري رسمي مثل ذلك الذي يتواجد في الشركات.
فتح مؤسسة فردية للعسكريين
تنقسم الخدمة العسكرية لقسمين: أحدهما قسم خدمة والآخر خدمة الأفراد، ولقد نص القانون بالمملكة بعدم السماح للعسكريين بممارسة أي عمل تجاري إن كانوا ضباطًا أو حتى ضمن الأفراد بأي طريقة مباشرة أو غير مباشرة بأجر أو بدون، والشيء المسموح لهم فقط هو شراء أسهم داخل الشركات المساهمة، ويسمح إليهم بفتح سجل تجاري فقط بالقطاعات الخاصة بعد التقاعد من خدمتهم أو عند حصولهم على إجازة رسمية.
شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين
أجبنا عن سؤال: كم تكلفة فتح مؤسسة فردية في السعودية؟ والآن سنتحدث عن شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين وهي كالتالي:
- في البداية لابد أن تكون هناك تأشيرة إقامة مدتها سارية.
- ثم تسجيل المؤسسة بالسجل التجاري لأخذ ترخيص تجاري يناسب النشاط.
- تقديم صورة هوية وطنية أو بطاقة إقامة للمقيم.
- ولدى بعض الحالات يُطلب موافقة من قبل الجهات الأمنية وفق نوع النشاط.
- تسجيل المؤسسة بالتأمينات الاجتماعية مع إيداع الاشتراكات اللازمة.
- تقديم إثبات العنوان مقر المؤسسة والتأكد من مراجعة التشريعات المحلية والقوانين وذلك لضمان الوفاء بجميع الشروط المطلوبة.
- العمر لا يكون أقل من 18 عامًا، وهذا لضمان الجانب الإداري والقانوني.
- الاشتراك بالغرفة التجارية وكذلك اتحاد الصناعة لكي يكون لديك عضوية رسمية.
- الالتزام بنسبة توظيف محددة من السعوديين بالمؤسسة وفق النظام المعمول به.
ما هي تكاليف ترخيص مؤسسة فردية في السعودية؟
ذكرنا الرسوم الحكومية لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية والآن يمكننا الإجابة عن: ما هي تكاليف تأسيس مؤسسة فردية في السعودية تلك التي لا يمكن تحديدها إذ أنها تتنوع ما بين رسوم السجل التجاري والغرفة التجارية، مع رسوم رخصة مزاولة النشاط وكذلك رسوم حجز اسم تجاري وتوثيق المستندات، وكذلك ضريبة القيمة المضافة والتكاليف تختلف بشكل تام وفق نوع النشاط التجاري وحجمه.
نصائح لتقليل التكاليف عند إنشاء مؤسسة فردية
أجبنا عن رسوم فتح مؤسسة فردية والآن حان دور الحديث عن النصائح التي تساعدك في تقليل التكلفة حينما تقوم بإنشاء مؤسسة فردية أو مشروع خاص بك وإليكم النصائح:
1- اتبع منهج منظم
والقي نظرة على التكلفة الرئيسية للمشروع مثل التمويل والإدارة والشراء والمبيعات وراجع بيان الخسائر والأرباح التابع لك بشكل مستمر، ورتب نفقاتك من الأعلى للأدنى وابحث عن طريقة توفر بها التكاليف قدر الإمكان، ولا تنسي إلقاء نظرة على الميزانية والتوقعات.
2- ابحث عن مصروفات خفية
إذ أنه ليس من السهل تحديد جميع التكلفة بالأعمال التجارية ولكنها قد تتراكم بسرعة والتكلفة المخفية تكون متزايدة حسب سياسات التأمين والاشتراكات غير المستخدمة، وكذلك التصاريح والعضويات التي يتم دفعها شهرياً والامتيازات ولذا يجب مراقبة المصروفات.
3- اختر عدد الموظفين الفعليين
لأن العدد الكبير من الموظفين الذين لا يقومون بعملهم يجعل كفاءة الشركة أقل والتكلفة أعلى، ولابد من تحديد أهداف طموحة وتكون قابلة للتحقيق، ولذا فكر بأدوات إدارة الأعمال التي تحتاجها للمساعدة بتتبع الإنتاجية والأداء.
4- حدد ميزانية التسويق
بغرضه الوحيد وهو جذب الاهتمام للمنتجات والخدمات في عملك، ولذا لابد من التأكد بأنك تحصل على القيمة مقابل المال وراجع ميزانيتك التي تساعدك في فهم الأمور بشكل أفضل، ومن أين تأتي المبيعات وأين يتم الإنفاق.
5- اختر مساحة مناسبة
دون داعي للمساحات الكبيرة التي تكلفك أكثر تستطيع أن تختار العمل عن بعد لبعض الموظفين حتى توفر مساحة إضافية، وبالتالي توفر تكلفة.
6- قم بفصل النفقات الشخصية عن التجارية
أي لا تقوم بأي عمليات شراء شخصية يتم أخذها من بطاقة ائتمان تجارية لأن ذلك لن يساعدك في حساب المصاريف والميزانية بسهولة.
7- استعن بالخبراء
إن كنت تجد صعوبة بخفض التكاليف يمكنك أن تستعين بخبير يقترح استراتيجيات تخفض التكلفة بمراجعة الأنظمة واستراتيجيات الأعمال والمبيعات، ويقدم اقتراحاته عن كيفية الحفاظ على العمليات وتنميتها
مميزات وعيوب إنشاء مؤسسة فردية
تحدثنا بشأن رسوم فتح مؤسسة فردية ويمكن الآن التعرف على المزايا والعيوب التي تجدها عند إنشاء مؤسسة:
مزايا إنشاء مؤسسة فردية
- أنت ستكون القائد والمدير عن جميع الأعمال والأموال.
- تستطيع أن تحتفظ بالأرباح لنفسك بعد التأكد من استقطاع جميع بنود المصروفات.
- تكاليف البدء بمشروعك الخاص تكون منخفضة وبالتالي تستطيع أن تبدأ بوقت قليل.
- يصبح لديك خصوصية عالية فيما يخص تشغيل وإنشاء العمل.
- سيكون الأمر سهلاً للغاية عند تغيير هيكلك القانوني وإن تغيرت الظروف تستطيع إنهاء عملك بسهولة.
عيوب إنشاء المؤسسات الفردية
- إن المسؤوليات ستكون لديك غير محدودة بشأن الديون لأنه لن يكون هناك أي تمييز قانوني ما بين الأصول التجارية والأصول الخاصة.
- قدرة محدودة في جمع رأس المال لأنك أنت من تقوم بالاستثمار فقط.
- ستقع عليك المسؤولية كاملة في اتخاذ قرارات العمل بشكل يومي
- ومن الصعب أيضاً الاحتفاظ بالموظفين الذين لديهم كفاءات عالية نظراً لضعف المرتبات في حال كانت المؤسسات صغيرة.
- من الصعب للغاية قضاء عطلة إذ أنك المسؤول الوحيد عن العمل وقائد الوقت.
ما هي المتطلبات القانونية العامة؟
يقصد بالمتطلبات القانونية العامة تلك الشروط والمعايير الرئيسية التي لابد أن تتوفر، وذلك لضمان الالتزام بالقانون بأي معاملة أو حتى إجراء وتشمل تلك المتطلبات مبادئ عامة ومنها المساواة أمام القانون وسيادة القانون وكذلك الإجراءات القانونية الواجبة، أما عن المتطلبات الرسمية فهي توفير مستندات رسمية مع عقود صحيحة تخلو من وجود أي عيوب، وكذلك التأكد من أهلية جميع الأطراف المتعاقدة
الأسئلة الشائعة
هل إنشاء مؤسسة فردية بحاجة لسعودة؟
بالطبع نعم أي مؤسسة فردية لابد أن تخضع لنظام السعودة في حال كانت تشغل عمالة وذلك وفقًا للوائح والقوانين التي وضعتها وزارة الموارد، ومتطلبات السعودة تكون مختلفة من مؤسسة لأخرى.
هل المؤسسات الفردية تورث؟
بالطبع يمكن أن تورث للورثة الشرعيين ما بعد وفاة المؤسس، وهذا حسب نظام الإرث الإسلامي الذي يتم السير عليه بالمملكة، ولابد من تعديل السجل التجاري مع نقل ملكية للورثة وكذلك إدارة المؤسسة حسب الإجراءات القانونية.
ما عدد السجلات التجارية التي يسمح بها لشخص واحد؟
يسمح للشخص أن يصدر أكثر من سجل تجاري إن كان ينوي ممارسة أنشطة مختلفة، وتسجل بشكل منفصل يطابق الأنظمة واللوائح بالسعودية.
وها هنا انتهينا بعد ما تحدثنا عنه رسوم فتح مؤسسة فردية والشروط اللازمة لذلك، وطرق فتح مؤسسة فردية وأجبنا عن هل يمكن فتح مؤسسة دون سجل تجاري وهل يسمح بفتح مؤسسة للعسكريين، وما تلك الشروط اللازمة لفتح مؤسسة للمقيمين بالإضافة إلى ذكر نصائح لتقليل التكاليف حينما يتم إنشاء مؤسسة فردية، والمزايا والعيوب وراء إنشاء مؤسسة فردية، كما أننا ذكرنا تفصيليًا ما هي المتطلبات القانونية العامة.
