يعد الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية أحد الأمور الهامة التي قد تساءل بشأنها الكثيرين، فالمحاسبة هي لغة الأعمال وترشد الإدارة ناحية النجاح، ولكن ليس جميع أنواع المحاسبة تكون متشابهة، فهي تختلف عن بعضها البعض، والمحاسبة الإدارية لها هدف واستخدام ومعايير تختلف عن المحاسبة المالية، والمحاسبة مجال واسع الأفق يحمل ما بين طياته مفاهيم ومصطلحات كثيرة ويعني كل منها بأمر محدد وأهداف ومدى زمني تختص به كل خطة، سنتعرف كل على كل هذا وأكثر من خلال أفضل مكتب محاسبة في السعودية.
ما هي المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية أحد فروع الحسابات التي تهدف لتوفير المعلومات التي تلزم في اتخاذ القرارات الإدارية بالمؤسسة والشركة، وتستخدم الكثير من التقنيات والأدوات لتحليل الإيرادات والتكاليف والأداء مع تحليل المخاطر ونظم المعلومات الإدارية والتحليل النسبي، وتهدف المحاسبة الإدارية إلى اتخاذ القرارات مع تحسين إدارة المؤسسات بالإضافة إلى تحقيق الأهداف المحددة.
ما هي المحاسبة المالية؟
المحاسبة المالية هي أحد العلوم التي تدرس تحليل وتسجيل الأحداث المالية تلك التي تؤثر على المؤسسات وتمكنها من اتخاذ القرارات المالية بشكل صحيح، وتهدف لتوفير المعلومات الدقيقة بشأن الأنشطة المالية لتلك المؤسسة مع تقديم التقارير المالية المساعدة في فهم الأداء المالي للمؤسسة مع التحليل في سبيل اتخاذ القرارات، كما أن المحاسبة المالية تشمل تحليل الحسابات المالية وتسجيل العمليات المالية بالدفاتر المحاسبية وإعداد التقارير من الضرائب والميزانية والتدقيق المالي.
اكتشف أهم أقسام المحاسبة في الشركات
الفرق بين المحاسبة الإدارية والمالية
عند الحديث عن الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية فلابد من ذكر أوجه الاختلاف والتشابه، واليكم الفارق:
| أوجه الاختلاف | المحاسبة الإدارية | المحاسبة المالية |
| الهدف | تهدف لتوفير المعلومات المالية والغير مالية في الإدارة الداخلية للمنشأة، وذلك لمساعدتها في اتخاذ القرارات الفعالة. | تهدف لتوفير معلومات مالية تخص المنشأة للجهات الخارجية من الدائنين والمستثمرين. |
| التركيز | تركز على المستقبل وتقوم باستخدام المعلومات المالية التي تساعد الإدارة في التخطيط والتحكم مع اتخاذ القرارات | تركز على الماضي وتقوم باستخدام المعلومات المالية في سبيل تقييم المركز المالي للمنشأة. |
| الالتزام بالمعايير | لا تلتزم بالمعايير المحاسبية الدولية. | تلتزم بمعايير المحاسبة الدولية. |
| الجمهور المستهدف | موجهة للإدارة الداخلية في المنشأة. | موجهة للجهات الخارجية من الدائنين والمستثمرين. |
| البيانات | تعتمد على البيانات التاريخية والبيانات المستقبلية. | تختص بالبيانات التاريخية فقط. |
| التقارير | تتضمن التقارير الداخلية الغير رسمية. | تتضمن التقارير الرسمية المنشورة للجمهور. |
الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية من حيث المبادئ
ذكرنا الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية من حيث أوجه الاختلاف بين كليهما وهنا سنوضح الفرق بينهما من حيث المبادئ.
مبادئ المحاسبة الإدارية
- مبدأ السببية، وهو الذي يربط بين الأنشطة والتكاليف المسببة بها، وذلك يساعد في تحديد تكلفة المنتج أو العملية ويسمح للإدارة بأن تقيم كفاءة العمليات وتتخذ قرارًا بشأنها.
- مبدأ القياس يقيس كافة التكاليف والأنشطة من خلال وحدة قياس مشتركة، وعادة تكون العملة المحلية، وذلك يعني أن جميع البيانات المالية تكون متسقة وتجمع وتلخص بشكل يسمح للإدارة بفهم الصورة بشكل كامل.
- مبدأ التكامل، لابد أن تكون كافة أنظمة المحاسبة الإدارية متكاملة ومتسقة مع تلخيصها بشكل يسمح للإدارة بأن تفهم الصورة المالية بشكل صحيح.
- الموضوعية، لابد أن تكون كافة البيانات المالية موضوعية أي غير متحيزة، بمعنى أن جميع البيانات لابد أن تستند إلى حقائق واقعية غير متأثرة برأي أو تحيز الشخص الذي يقوم بجمعها.
- تحليل التأثير على القيمة، المحاسبة الإدارية تحلل تأثير القرارات على قيمة المنشأة، وهذا يساعد في اتخاذ القرارات التي تزيد قيمة المنشأة بالنسبة للمساهمين.
مبادئ المحاسبة المالية
- مبدأ التكلفة التاريخية، يسجل به كافة الأصول بقيمتها حينما تم شراؤها.
- يتم الاعتراف بالإيرادات حينما يتم تحقيقها بغض النظر عن عملية استلام الأموال.
- مبدأ المطابقة، يطابق الإيرادات مع التكاليف المطلوب تحقيقها.
- مبدأ الإفصاح الكامل، وهذا للكشف عن كافة المعلومات المالية الهامة بالتقارير المالية.
- مبدأ التكلفة والفائدة، لابد أن تكون الفوائد بالمعلومات العامة تزيد عن تكلفة الحصول عليها.
- مبدأ المحافظة، وهذا لتقييم الأصول وفق أساس متحفظ أي لابد من تسجيلها بأقل قيمة.
- مبدأ الموضوعية، يجب أن تكون كافة المعلومات المالية غير متحيزة وموضوعية.
أمثلة على استخدامات المحاسبة المالية
ذكرنا الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية وسنوضح هنا أمثلة لاستخدامات المحاسبة المالية، وإليكم التفاصيل:
- تساعد في اتخاذ القرارات الاستثمارية، إذ أن التقارير المالية من الميزانية والدخل تقيم ربحية الشركة ومدى استقرارها المالي، وبالتالي تساعد المستثمرين في اتخاذ المقررات.
- تقييم أداء الشركة، إذ أنه يقاس عبر تحليل المؤشرات المالية من السيولة والربحية.
- التخطيط المالي، وهذا لأن البيانات المالية تساعد في التنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية مع وضع الخطط الاستراتيجية في تنظيم النشاط والتوسع.
- إدارة الموارد، المحاسبة المالية تساعد في مراقبة الموارد المالية، وذلك بالكشف عن وجود أي اختلاسات.
أنواع تقارير المحاسبة الإدارية واستخداماتها
بعد الحديث عن الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية الآن يمكننا ذكر أنواع التقارير بالمحاسبة الإدارية التي تعد أداة حيوية في إدارة الأعمال وتساعد في اتخاذ القرارات، وإليكم التقارير:
- تقارير تحليل التكاليف، تلك التي تهدف إلى تحديد التكاليف التي ترتبط بإنتاج المنتجات وتقديم الخدمات، وتوفر تلك التقارير معلومات حول التكلفة المتغيرة والثابتة المساعدة في اتخاذ القرارات.
- تقرير الأداء المالي، وهو يعكس النتائج المالية للشركة ويشمل البيانات المالية الرئيسية من الأرباح والخسائر والدخل والأرصدة المالية، ويساعد في تقييم أداء الشركة مع تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.
- تقارير توجيهية، وهي تهدف إلى توجيه القرارات الإدارية والاستراتيجية، وتعتمد تلك التقارير على مؤشرات الأداء الرئيسية مع تحليلات البيانات التي تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الصحيحة.
- تقارير التخطيط والميزانية، تهدف إلى تحديد الأهداف المالية مع تخصيص الموارد.
وظيفة المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات الإدارية
تعد وظيفة المحاسبة أحد أهم الوظائف ولها دور حاسم في اتخاذ القرارات الإدارية، إذ إنها تزود الإدارة بجميع المعلومات الإحصائية والمالية اللازمة لتقدير الأداء الحالي مع تحديد الأهداف المستقبلية، ويعد الحصول على المعلومات الدقيقة الموثوقة من المحاسبة الإدارية أمرًا حاسمًا في استنباط التقديرات والتحليلات الصحيحة التي تساعد في اتخاذ القرارات.
وتعتمد المحاسبة الإدارية على تحليل وتجميع البيانات التشغيلية والمالية لقياس الأداء ومراقبة التكاليف وتحديد التباينات بين التكلفة الفعلية والمخططة، وتقدم المحاسبة الإدارية التقارير الدورية التي تتضمن تحليلات مفصلة عن الأداء المالي والتشغيلي.
ما المقصود بالمعايير المحاسبية الموحدة؟
تعرفنا على الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية والآن يمكننا ذكر المقصود بالمعايير المحاسبية الموحدة بالتفصيل:
الجانب القانوني يشكل فرقًا جوهريًا بين المحاسبة الإدارية والمالية، ويمكن أن يتم توزيع التقارير المالية من خلال المحاسبة المالية خارج الشركة، وقد لا يسمح بعرض التقارير بواسطة المحاسبة الإدارية سوى بداخلها، والمحاسبة الإدارية تعرف بغياب النظام المركزي للإرشادات والمعايير والشروط التي تتعلق بإعداد التقارير.
وهذا يتيح لكل شركة أو مؤسسة أن تضع نظامها الخاص، وتخضع المحاسبة المالية للوائح وإرشادات صارمة تخص قائمة الدخل والميزانية مع بيان التدفقات، وبالتالي تصبح المعلومات التي تتعلق بالمحاسبة المالية متاحة للعرض، وهذا يلقي مسؤولية كبيرة على الشركات بشأن دقة الحسابات وإعلان الأرقام وإنشاء التقارير، وتشكل تلك المعلومات أهمية بالغة للدائنين والمستثمرين الذين يقومون بإجراء مقارنات، ولا سيما مع توحيد المعايير ونشر التقارير المالية والبيانات.
تقنيات المحاسبة الإدارية الحديثة
إن تقنيات المحاسبة الإدارية الحديثة تشمل أدوات منها التكاليف المعيارية وتحليل الاتجاهات وتحليل التعادل مع ذكر الميزانيات والتنبؤ، إضافًة إلى استخدام التكنولوجيا الحديثة ومنها المحاسبة السحابية والذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة، وكل ذلك يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية مع تحسين أداء الشركات.
أساليب تحليل التكاليف في المحاسبة الإدارية
إن تحليل التكاليف يعد جزءً أساسيًا من المحاسبة الإدارية، كما أنه يساعد في فهم وتقييم التكاليف التي ترتبط بعمليات الشركة، وتوفر أساليب التحليل نظرة شاملة على تكلفة التوزيع والإنتاج والتسويق وغيرها من الأنشطة التجارية الأخرى، وذلك يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية مع التخطيط المالي. وأساليب تحليل التكاليف تتضمن ما يلي:
- تحليل التكلفة، وهذا يساعد في تحديد الحد الأدنى للمبيعات التي لابد من تحقيقها.
- تحليل التكاليف الثابتة والمتغيرة، يمكنك من تحديد تكلفة الموارد المستخدمة في عمليات الشركة.
- تحليل التكاليف الفردية، وهذا لتحديد تكلفة منتج أو خدمة عبر تعيين التكاليف المتغيرة والثابتة.
- تحليل التكلفة النشطة، وهذا يساعد في تحديد تكاليف الأنشطة المختلفة التي تحتاجها عمليات الشركة.
عامل الزمن في المحاسبة المالية والإدارية
انتهينا من الحديث عن الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية وهنا سنذكر نقطة هامة وهي عامل الزمن، إذ أنه عنصر جوهري يميز بين نوعي المحاسبة، وذلك لأن المحاسبة المالية تقدم بيانات ومعلومات بشأن فترة زمنية محددة، أما المحاسبة الإدارية فإنها ترتكز على عملية تحليل البيانات واستخدام التنبؤ بمستقبل الشركة في العمل، ويعتمد الدائنين والمستثمرين وكذلك الجهات الخارجية على تلك البيانات المالية في تقييم الشركة ومعرفة الأرباح والخسائر لها، ولكن يجب عدم الاعتماد على تلك البيانات مدى طويل نظرًا لتغير عوامل السوق، وبالتالي هنا يأتي دور المحاسبة الإدارية التي تساعد في اتخاذ القرارات السليمة.
أهمية رصد وتقييم الأداء والعائد على الاستثمار
إن رصد وتقييم الأداء وكذلك العائد على الاستثمار من الأجزاء الحيوية في المحاسبة الإدارية، وهما يساعدان الشركة في تحديد طريقة استثمار الموارد بطريقة فعالة مع تحقيق أقصى قدر من العائد الاستثماري، فحينما تراقب وتقيم الأداء في عملك تحصل على نظرة شاملة بشأن تنفيذ الأهداف ومدى تحقيق النتائج المتوقعة، ويمكنك أن تحلل البيانات المالية وكذلك المؤشرات الرئيسية للأداء لتحديد نقاط القوة والضعف مع اتخاذ الإجراءات اللازمة في تحسين الأداء، وإن كنت تتابع باستمرار تقييم الأداء فإنك تعطي لنفسك فرصة في اتخاذ القرارات المستنيرة مع تحسين استراتيجياتك التجارية للتعرف على مدى فاعلية توجيهاتك المالية، ويمكنك أن تحقق النمو المستدام والربحية بشكل أكبر على المدى الطويل.
تعرف على معايير المحاسبة المالية في الشركات
استخدام أنظمة المعلومات والتكنولوجيا في المحاسبة الإدارية
تستخدم أنظمة المعلومات والتكنولوجيا في المحاسبة الإدارية لتعزيز كفاءة العمليات مع تسهيل اتخاذ القرارات وتحسين دقة البيانات، وذلك عبر أدوات منها برامج المحاسبة الحديثة، والذكاء الاصطناعي، وأدوات التحليل المتقدمة، وتعمل تلك التقنيات على إنجاز المهام الروتينية بالإضافة إلى تقديم التقارير الفورية، وتوفر وصولًا سهلًا للبيانات، وبالتالي تساعد الإدارات في التخطيط والرقابة، وتمكنك من تحسين الأداء المالي والتشغيلي في المؤسسة.
الأسئلة الشائعة
ما طبيعة التقارير في المحاسبة المالية والإدارية؟
تكون تقارير المحاسبة المالية دورية أو منتظمة، أما المحاسبة الإدارية فتكون داخلية وتُعد في أي توقيت حسب الحاجة.
هل يمكن الجمع بين المحاسبة المالية والإدارية؟
نعم بالطبع، إذ أن كلًّا منهما يكمل الآخر، وتعتمد الإدارة على نتائج المحاسبة المالية في تطوير تقاريرها الإدارية.
من هم مستخدمو معلومات المحاسبة المالية والإدارية؟
الإدارة الداخلية هي من تستخدم المحاسبة الإدارية، أما الأطراف الخارجية فتعتمد على المحاسبة المالية.
وختامًا أصبح من الواضح الآن الفرق بين المحاسبة الادارية والمالية وأنهم يشتركان في الهدف العام، وهو تقديم المعلومات المالية الدقيقة، ولكنهما يختلفان في الأغراض والمستخدمين ونوعية التقارير، إذ أن المحاسبة المالية ترتكز على عرض الأداء المالي للجهات الخارجية، أما المحاسبة الإدارية، توفر البيانات التحليلية للإدارة الداخلية لدعم القرارات التشغيلية، وهذا هو الفرق بين المالية والمحاسبة.
