إن التحويل من مؤسسة الى شركة حسب النظام السعودي هو تغيير صفة المؤسسة التابعة لك مع تحويلها لشركة إن كانت من نوع مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة أو حتى غيرها من الأنواع، ويتم ذلك عبر بعض الإجراءات إضافة إلى وجوب توفير مستندات هامة ومن ضمنها السجل التجاري وغيره، وكافة إجراءات التحويل تتم بعدما تُسدد رسوم الخدمة، علمًا بأن التحويل من مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة هو من الأمور التي تحافظ على الذمة المالية لكل شريك ويساعد في تنمية نشاطات الشركة بأسلوب أفضل.
التحويل من مؤسسة الى شركة
التحويل من مؤسسة الى شركة أحد الأمور الهامة التي عادةً ما يلجأ لها كثير من أصحاب المؤسسات، إن كان بهدف الاستدامة أو تحقيق الربح والاستمرارية أو حتى تحقيق النمو والانتشار أو لجذب المستثمرين، ولكي تتمكن من إتمام التحويل توجد بعض الأمور التي لابد أن تراعى عند القيام بذلك، إذ أن لابد أن يتوفر بك جميع الشروط التي تساعدك في تنفيذ ذلك والقدرة على الغاء مؤسسة فردية، ويجب أن تحدد نوعية الشركة التي ترغب في التحويل إليها، وبإمكانك أن تستشير شركة حلول التصنيف المتخصصة في مساعدتك بتحديد النوع المناسب، ثم بعدها اتبع كافة الإجراءات المنصوص عليها من القانون السعودي بشأن تحويل مؤسسة إلى شركة وسدد جميع الرسوم المترتبة على هذا.
الفرق بين المؤسسة والشركة
تحدثنا عن التحويل من مؤسسة الى شركة والأهم من كل ذلك هو التعرف على ما هو الفارق ما بين المؤسسة والشركة حتى يرغب الأشخاص في التحويل من هذه إلى تلك، وإليكم التفاصيل.
| وجه المقارنة | المؤسسة | الشركة |
| من ناحية التأسيس | المؤسسة يملكها شخص واحد يطلق عليه المالك يتحمل جميع المسؤوليات والمخاطر | تتكون من شخصين أو حتى أكثر وهذا يعني بأن العبء والمسؤولية متوزعة ما بين الأعضاء، وذلك التنوع يعزز استقرار الكيان ويجعله في تناغم وتطور |
| الالتزامات المالية | المؤسسة ليس لديها ذمة مالية مستقلة والمالك يتحمل الديون والالتزامات. | الشركة لها شخصية قانونية مستقلة وتمتلك ذمة مالية تكون خاصة بها تتحمل جميع مسؤولياتها بشكل منفصل عن المالكين |
| التمويل والاقتراض | المؤسسة تحصل على تمويل مباشر من المالك وذلك يشكل تحدي في بعض الأوقات. | الشركة مستقلة تستطيع أن تحصل على تمويل من المصادر المتعددة سواء المستثمرين أو البنوك. |
| القوائم المالية | المؤسسة ليست ملتزمة بإيداع القائمة المالية، وهذا يساعد في تبسيط الأمور. | الشركة تقدم تقريرها المالية حسب المعايير المحاسبية، وذلك يعزز المصداقية والشفافية بالسوق. |
أيهما أفضل الشركة أو المؤسسة
ليس هناك كيان أفضل من الآخر، ولكن الاختيار يكون حسب المشروع وطبيعته ما بين المؤسسة أو الشركة، إذ أن المؤسسة تناسب أكثر المشروعات الصغيرة التي يقوم بإدارتها شخص واحد، وهي تركز في تحقيق أهدافها غير الربحية، أما الشركة فتناسب أكثر المشروعات الكبيرة التي ترغب في التوسع وجذب استثمارات كبيرة مع توفير حماية مسؤولية الشركاء الشخصية.
مزايا تحويل المؤسسة إلى شركة
تحدثنا عن تحويل مؤسسة شخص واحد الى شركة والآن يمكننا ذكر المزايا التي يتمتع بها القائمون بهذا التحويل، وهي كالتالي:
- الشركات التي لها شخصية قانونية مستقلة تكون أكثر جذبًا للمستثمرين إذ أنهم يمكنهم شراء أسهم، والمشاركة بالتمويل والأرباح بدون تحمل أي مخاطر مفروضة عليهم.
- الشركات عادة تمتلك هيكلية أكثر واستقرار واستمرارية إذا ما تم مقارنتها بالمؤسسات، وذلك لأنها يمكنها جذب الموارد والاستثمارات بطريقة أفضل، وبالتالي يساعدها ذلك على التوسع والنمو بالسوق.
- يستطيع المساهمون بالشركة نقل الأسهم أو بيعها بشكل سهل، وهذا يجعل نقل الملكية سهلًا وأقل في التعقيد.
- تستطيع الشركات أن تصدر أسهمًا للجمهور أو حتى لمجموعة محدودة من المستثمرين حتى تجمع رأس المال الذي يلزم للنمو والتوسع، بدون الاحتياج للاقتراض من الأفراد والبنوك.
- تحويل المؤسسة لشركة يسهل تنظيم إدارة العمليات والأنشطة بأسلوب أفضل بما يشمل التخطيط للنمو مع تطوير السياسات والإجراءات بشكل أكثر نظامية.
- الشركة المساهمة لها شخصية قانونية مستقلة وتحظى بمستوى من الثقة والاعتراف على المستوى الدولي، وهذا يسهل الوصول للأسواق العالمية مع المشاركة بالنشاطات الدولية.
عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة
إن نقل ملكية مؤسسة فردية الى شركة هو إحدى الأمور التي يقبل عليها رواد الأعمال نظراً لوجود أسباب متعددة، ولكن توجد بعض التحديات والعيوب التي يجب أن توضع بعين الاعتبار قبل أخذ هذا القرار، وهي كالتالي:
- تحويل المؤسسة لشركة يتسبب بتغيرات كبيرة بالوضع الضريبي والقانوني في المنظمة، أي أن الشركة تتحمل ضرائب جديدة وتكاليف قانونية لم تكن متوقعة من قبل.
- تحويل المؤسسة لشركة بحاجة لتكلفة مالية هامة، ومنها رسوم التسجيل والترخيص والمراجعة القانونية وتكاليف المحاسبة، وتلك التكاليف هي عبء مالي إضافي على المؤسسة.
- تحويل المؤسسة لشركة بحاجة لتعديلات في هيكلتها التنظيمية قد يكون من الصعب على الموظفين وكذلك الإدارة أن يتكيفوا مع تلك التغيرات الجديدة بالسياسات والإجراءات المختلفة، وهذا يؤثر على الكفاءة والإنتاجية خلال المرحلة الانتقالية.
- أيضاً التحويل يتطلب الامتثال لمتطلبات القانون والإدارة التي تكون أكثر تعقيدًا، ومنها إعداد التقارير المالية الدورية مع استكمال متطلبات الضرائب والرقابة، وتلك الإجراءات الجديدة تستهلك وقتاً إضافياً من الإدارة والموظفين.
- التحويل من مؤسسة الى شركة يؤدي لزيادة متطلبات الإفصاح والشفافية، ولا سيما إن كانت الشركة بقطاعات تحتاج لدرجة شفافية عالية أو حتى تتعامل مع المستثمرين الخارجيين.
شروط تحويل المؤسسة الى شركة
حتى يتسنى للأشخاص التحويل من مؤسسة الى شركة فإن ذلك بحاجة لتوافر بعض الشروط المحددة من الجهات المختصة، وهي كالتالي:
- تواجد شريكين لا أقل من ذلك لتشكيل الشركة.
- ألا يقل رأس المال عن 100 ألف ريال، قد يكون مكتسبًا نقديًا أو حتى بأصول غير نقدية.
- يتطلب تأسيس الشركة إعداد نظام أساسي يحدد قواعد العمل لديها والحقوق والالتزامات للمساهمين إضافة لعقود أخرى تكمل العمل كما هو مطلوب.
- لابد أن يكون أصحاب المؤسسة قد أتموا الإجراءات القانونية كاملة حسب المطلوب والتسجيل بوزارة التجارة والاستثمار والغرفة التجارية حتى تضمن الامتثال للوائح المحلية والقوانين.
طريقة تحويل المؤسسة الى شركة إلكترونيا
حتى تستطيع التحويل من مؤسسة فردية لشركة بشكل إلكتروني فإن ذلك بحاجة إلى بعض خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة، وهي كالتالي:
- يجب الدخول لمنصة المركز السعودي للأعمال.
- ثم اختيار خدمة التحويل من مؤسسة فردية لشركة.
- اضغط على خانة “ابدأ الخدمة”.
- حدد عدد الشركاء.
- اضغط على تحديد صفة الشركة.
- اختر التقديم على الخدمة.
- حدد مدة السجل مع مقر الشركة وأنشطتها وأغراضها.
- اكتب بيانات الشركاء.
- أضف بيانات السجل التجاري.
- اكتب بيانات الشركة.
- ادخل بيانات إدارة الشركة.
- أضف بيانات العقد.
- وأخيراً ملخص الطلب.
خطوات تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد
إن تحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد بحاجة لبعض الخطوات التي تلزم لذلك، وهي كالتالي:
- سجل الدخول للمنصة واختر الخدمة الراغب بها.
- اضغط على بدء الخدمة واملأ بيانات الطلب من اسم الشركة ومقرها والأنشطة وبيانات رأس المال.
- اكتب وثائق الشركة من عقد التأسيس والسجل التجاري وقدّم الطلب.
- سدد الرسوم وبعد المراجعة يتم إخبارك بقبول الطلب أم لا.
تحويل الشركة إلى شكل آخر
لكي تحول الشركة لشكل آخر لابد من صدور قرارًا رسميًا بهذا، والقيام بتعديل العقد الأساسي مع وجود الشروط كاملة والالتزام بالشكل القانوني الجديد، وهذا عبر تقديم طلب للهيئة ثم تحديث السجل التجاري، والإعلان عن القرار ونشره بشكل رسمي.
شروط تحويل المؤسسات إلى شركة ذات مسؤوليه محدودة
حتى تستطيع أن تحول مؤسسة الى شركة ذات مسؤولية محدودة فإن ذلك بحاجة إلى بعض الشروط المحددة من الجهة المختصة، وهي كالتالي:
- السجل التجاري للمؤسسة يكون ساري المفعول.
- وجود حساب مفعل في موقع وزارة التجارة والصناعة.
- ضرورة توثيق العقد المتعلق بالشركة عبر محامي أو مكتب العدل.
- قرار تنازل عن المؤسسة يُصدق عليه من قبل الغرفة التجارية.
- افتتاح فرع للشركة والتصديق عليه من الغرفة التجارية.
- دفع جميع الرسوم المستحقة للتأمينات الاجتماعية حينما يتم الاشتراك بها.
- دفع رسوم النشر واستخراج عقد إلكتروني للتحويل من مؤسسة لشركة محدودة.
- إيداع رأس المال المتعلق بالشركة لفترة قدرها ثلاثة أشهر تُحتسب من وقت دفع الفاتورة.
الأسئلة الشائعة
ما معنى التحويل من مؤسسة لشركة؟
التحويل هو تغيير الكيان القانوني من المؤسسة الفردية التي يمتلكها شخص واحد إلى شركة تضامن أو ذات مسؤولية محدودة يمتلكها شخص أو أكثر مع الالتزام بالإجراءات النظامية.
لماذا يتم اللجوء لتحويل المؤسسة لشركة؟
رغبةً في توسيع النشاط التجاري والاستفادة من المزايا النظامية وجذب شركاء ومستثمرين جدد، مع الحد من المسؤولية الشخصية لدى بعض أنواع الشركات.
هل يشترط تواجد شركاء للتحويل؟
بالطبع لا يمكن لصاحب مؤسسة أن يحولها لشركة ذات مسؤولية محدودة لشخص واحد أو حتى إدخال أي شركاء جدد وفق رغبة المالك.
وفي الختام يعد التحويل من مؤسسة الى شركة أحد الخطوات الاستراتيجية الهامة التي تعكس رغبة صاحب النشاط بالتوسع وزيادة فرص النمو مع الاستفادة من المزايا النظامية والتمويلية الممنوحة للشركات، وبالرغم من أن تلك العملية بحاجة لبعض الإجراءات الإدارية والقانونية، ولكنها تمنح النشاط التجاري مرونة بشكل أكبر.
