يرغب الكثيرين في التعرف على كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات إذ أنها تعد من الأدوات الحيوية في إدارة الموارد المالية كما أنها تحقق النجاح بالمشاريع، ومع التحديات الكثيرة التي تواجه الشركات بالفترة الحالية من تغيرات السوق وتقلبات الأسعار أصبح من الضروري الاهتمام بإدارة الميزانية بطريقة دقيقة، وهذا لضمان الاستدامة في العمل وارتفاع الكفاءة، وتهدف إعداد الميزانية العمومية في تحقيق التوازن ما بين الإيرادات والنفقات، فذلك يساعد في اتخاذ القرارات المالية المدروسة ويساهم بالوصول للأهداف الاستراتيجية.
كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات
إن التعرف على كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات من الأشياء الهامة للغاية إذ أنها فعالة، والقيام بها بحاجة إلى خطوات منهجية وهي كالتالي:
- أولًا: لابد من تقدير التكلفة المرتبطة بالمشروعات الحالية والمستقبلية ويشمل ذلك تكلفة العمالة والمعدات ومواد البناء.
- ثانيًا: تقدير جميع الإيرادات المتوقعة بكل مشروع بناء وهذا استنادًا إلى العقود الموقعة وكذلك الأسعار السوقية، وأي نوع من مصادر الدخل الإضافية.
- ثالثًا: ينبغي وضع الخطة المالية المحكمة لمعرفة كيفية حساب تكلفة مشروع مقاولات ولرصد نفقات التشغيل من الرواتب والإيجارات والمصاريف، وتجمع تلك العناصر بالميزانية العامة للشركة.
- رابعًا: يجب بعد ذلك مراجعة الميزانية بشكل منتظم مع تحديثها وفق التغيرات بالسوق أو حتى تقدم المشاريع وذلك يضمن أن الشركة تسير على الطريق الصحيح في تحقيق الأهداف المالية.
كيفية إنشاء ميزانية للشركات في 8 خطوات
إن كيفية عمل ميزانية لـ إنشاء شركة مقاولات أو غيرها من الشركات يتلخص في ثمانية خطوات تساعد في ذلك وهي كالتالي:
- تحديد الأهداف المالية القصيرة والمتوسطة وكذلك طويلة المدى وتشمل هذه الأهداف تقليل النفقات وزيادة الإيرادات وتوسيع السوق
- جمع البيانات المالية بشأن النفقات والإيرادات بالسنوات السابقة لأن ذلك يساعدك بفهم الأنماط المالية مع أداء الشركة
- توقع الإيرادات بتقدير المتوقع منها في فترة الميزانية وفق البيانات السابقة وإجراء تحليلات السوق وتستطيع استخدام أساليب متعددة ومنها التوقعات السوقية والتحليل التاريخي
- تحديد النفقات في تلك الخطوة عليك أن تعد قائمة تشمل النفقات المتوقعة ابتداء من النفقات الثابتة من الرواتب والإيجار حتى النفقات المتغيرة من التسويق والمواد
- افتح الفجوات بالمقارنة ما بين إدارة الإيرادات المتوقعة وجميع النفقات المحتملة وتستطيع أن تحدد الفجوات المالية والقضاء عليها قبل أن تحدث
- إنشاء مسودة الميزانية حسب البيانات التي تم جمعها وتتضمن تفاصيل بشأن النفقات والإيرادات والعجز والفائض
- مراجعة الميزانية وتعديلها بعرض المسودة المتعلقة بالفرق المعنية وذلك للحصول على التعليقات والمدخلات وهنا تحتاج لإجراء تعديلات وفق الاقتراحات
- تنفيذ الميزانية ومراقبتها وهذا بعد اعتمادها لابد من تنفيذها ومراقبة الأداء المالي دوريا ومقارنة النتائج مع الميزانية في سبيل تحقيق الأهداف والالتزام بها
كيف تُساعد برامج المحاسبة في إعداد الميزانية للشركات ؟
تساعد البرامج المحاسبية بتسهيل عملية إعداد الميزانية لأي شركة بجودة وكفاءة عالية عبر الخصائص والمزايا المتعددة المتاحة لجميع رواد الأعمال، ويعد البرنامج المحاسبي المقدم من حلول التصنيف أحد أبرز الأمثلة في التطبيقات المحاسبية بالشرق الأوسط لأنه يساعد بتحليل النفقات، مع توقع التدفق النقدي والقدرة على تحديث المعلومات المالية على الفور والتنبؤ بالإيرادات وفق الحقائق الواقعية بالسنوات السابقة، وهذا يؤدي لتطوير الميزانية والقدرة على الوصول لجميع البيانات المالية بسهولة لأنها ستكون في مكان واحد.
فهم طبيعة مشروعات المقاولات
ليكي يتم التعرف على كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات لابد من فهم طبيعة مشروعات المقاولات بشكل تفصيلي والذي يكون بناءً على بعض العوامل وهي كالتالي:
- أنواع المشاريع شاملة مشروعات البناء التجارية والسكنية والبنية التحتية.
- العقود التي تحدد المدة والتكلفة والمعايير.
- إدارة المشروعات التي تتطلب تخطيطا وتنظيما للزمن والموارد، وهذا لضمان التنفيذ بالوقت المحدد.
- الموارد البشرية تلك التي تحتاج لفرق متخصصة من الفنيين والمهندسين.
- التمويل ذلك الذي يتطلب التكاليف الأولية ويأتي من البنوك والمستثمرين.
- القوانين لابد من الالتزام بجميع اللوائح الدولية والمحلية ولا سيما في البناء والسلامة.
- إدارة المخاطر وذلك لتحليل وتخفيف المخاطر من التكلفة الزائدة والتأخيرات.
- الاعتبارات البيئية ومراعاة تأثير المشروعات على البيئة مع استخدام المواد المستدامة.
خطوات إعداد قائمة الدخل لشركات المقاولات
إن إعداد قائمة الدخل يتم باتباع بعض الخطوات التي تساعد في ذلك وهي كالتالي:
- تحديد الفترة الزمنية وهذا قبل البدء بإعداد قائمة الدخل ولابد من الاستقرار على الأساس الزمني وأن يكون ربع سنوي أو سنوي.
- جمع الإيرادات وهذا يتم بجمع المعلومات عن المعاملات المالية المترتبة عليها الإيرادات خلال فترة زمنية محددة وأحد أشكال تلك الإيرادات مبيعات المنتجات وكذلك الخدمات.
- حساب تكلفة البضائع المباعة ويكون هذا في حساب تكلفة المواد الخام مع أي تكاليف أخرى وأجر العمالة، ويرتبط ذلك بإنتاج الخدمات والمنتجات بفترة زمنية محددة.
- حساب الربح الإجمالي وهو من أهم الخطوات بإعداد قائمة الدخل يتم الحصول عليه عبر طرح تكلفة المبيعات من نسبة الإيرادات وصولًا للهامش الإجمالي الذي يطلق عليه صافي الإيرادات.
- حساب باقي المصروفات بتسجيل المعاملات التي ينطوي عليها خروج المصروفات العامة أو الإدارية ومنها الإيجارات والمصروفات والأجور.
- حساب الربح التشغيلي وذلك يتم بعد احتساب الإيرادات وتكلفة المبيعات وصافي الأرباح إذ أنه يحتسب كجزء أساسي من الخطوات.
- تجميع وترصيد المصروفات وهي الخطوة الأخيرة في إعداد قائمة الدخل وتأكد من أن البيانات المالية قد تم إدخالها بدقة.
تحليل الوضع المالي الحالي قبل إعداد الميزانية
ذكرنا في السطور الماضية كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات والآن يمكننا توضيح ما المقصود بكلمة تحليل الوضع المالي الحالي قبل الميزانية، هذا يعني القيام بتقييم شامل للميزانية من قائمة التدفقات النقدية وقائمة الدخل وتحديد الخصوم والأصول والمصروفات والإيرادات باستخدام التحليل الأفقي المتعلق بالمقارنة عبر الزمن، ثم إجراء التحليل الرأسي لنسب البنود ومن بعدها الاهتمام بالنسب المالية من المديونية والسيولة والربحية، وهذا يهدف لفهم نقاط الضعف والقوة وتحديد المخاطر المتوقعة، وبالتالي اتخاذ قرارات استراتيجية والقدرة على التخطيط المستقبلي.
حصر التكاليف المباشرة للمشاريع الإنشائية
إن حصر التكاليف المباشرة في المشروعات الإنشائية يعد عملية تقدير وتحضير جميع النفقات المرتبطة بشكل مباشر بالمشروع وهي تتكون من المواد المباشرة حديد وأسمنت وأجور العمال بالموقع والمعدات المستهلكة ويتم الحصر من خلال خطوات منهجية بداية من تحديد الأنشطة وحصر الكميات من العمال والمواد وتقدير تكاليف كل عنصر وصولا إلى جمع التكلفة الإجمالية للمشروع بشكل مباشر ويهدف الحصر لوضع ميزانية دقيقة مع ضمان نجاح المشروع.
حساب التكاليف غير المباشرة والإدارية بدقة
حتى يتم حساب التكاليف غير المباشرة بشكل دقيق فلابد من القيام ببعض الخطوات والتي تتلخص فيما يلي:
- تحديد وتجميع التكاليف بمعرفة النفقات المرتبطة بمنتج محدد سواء التسويق ورواتب الموارد وصيانة المباني والفصل ما بين التكلفة الثابتة والمتغيرة من فواتير الكهرباء والإيجار.
- اختيار أساس التوزيع بمعرفة المقياس الذي يعكس الاستفادة من الخدمات مباشرة.
- حساب معدل التوزيع بقسمة إجمالي التكاليف غير المباشرة على أساس التوزيع المختار.
- حساب معدل التوزيع على إجمالي أساس التوزيع.
- توزيع التكلفة على المنتجات بضرب معدل التوزيع بحصة كل قسم أو منتج.
- استخدام الطرق المتقدمة الدقيقة وإن كانت الأقسام مختلفة كثيرا بالاستهلاك للموارد يتم استخدام محاسبة التكاليف.
تقدير تكلفة المواد الخام والمعدات اللازمة
بعد الحديث عن كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات سنشرح لكم الآن ما المقصود بتقدير تكلفة المواد الخام والمعدات اللازمة، ولابد من تحديد الكميات المطلوبة وتكلفة كل مادة من سعر الوحدة والكمية، وإضافة تكلفة الشحن ثم تقدير تكلفة المعدات إن كانت مستأجرة أو تم شراؤها، وذلك بناءً على المدة والاحتياج ووضع المخزون في عين الاعتبار والمصروفات الأخرى من النفقات العامة والعمالة وصولًا للتكلفة الإجمالية، تلك خطوة أساسية في التسعير وإدارة الميزانية.
تقدير تكلفة العمالة والفرق الفنية في المشاريع
إن تكلفة العمالة والفرق الفنية بالمشاريع تتضمن حساب ساعات العمل لكل مهمة يتم طلبها مع تطبيق معدلات الأجور ومراعاة عوامل المنطقة والخبرة والنقابات العمالية إضافة للإنتاجية والظروف الموقعية وساعات العمل الإضافية واستخدام التقنيات المختلفة وتقسيم المشروعات إلى مكونات أصغر، مع استخدام البيانات التاريخية للقدرة على تحديد التكلفة المباشرة وغير المباشرة.
كيفية حساب الاحتياطيات لمواجهة المخاطر والتقلبات
إن حساب الاحتياطات في سبيل مواجهة المخاطر يعتمد على تقدير النفقة التشغيلية الشهرية ابتداءً من ثلاثة أشهر حتى ستة والتعرف على المخاطر المحتملة، ومن بعدها حساب ميزانية الطوارئ عبر جمع تكلفة تلك المخاطر المحددة ووضعها بعين الاعتبار ودراسة البيانات التاريخية والاحتياجات الخاصة ومعايير القطاع في سبيل ضمان الاستقرار المالي بدون استنزاف رأس المال، ولابد أن تتضمن الخطوات تقييم المخاطر وتحليل التدفقات النقدية ووضع ميزانية تخص الطوارئ.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم التعامل مع الميزانيات غير المتوازنة؟
في حال ظهرت إليك أي ميزانيات غير متوازنة لابد أن تحلل جميع الأسباب الكامنة وراء هذا، مع تحديد المجالات التي تكون بحاجة لتحسين سواء بتقليل التكلفة أو حتى زيادة الإيرادات.
هل الميزانية شاملة نفقات الطوارئ؟
بالطبع نعم أهم شيء هو تضمين بندًا احتياطيًا يخص الطوارئ بالميزانية، وذلك لتغطية النفقات غير المتوقعة التي تظهر خلال تنفيذ المشروعات.
ما طريقة تقدير تكلفة المشاريع المثالية؟
حساب التكلفة الخاصة بكل مشروع على حدة ووضع تكاليف العمالة بعين الاعتبار والمعدات والمواد، وكذلك الرسوم الإدارية المحتملة.
وإلى هنا وصلنا للختام بعد الحديث عن كيفية عمل ميزانية شركة مقاولات وهي عنصر أساسي في نجاح ذلك القطاع التنافسي عبر إنشاء الخطة المالية الشاملة، وبإمكان الشركة أن تحدد الإيرادات المتوقعة والتكلفة المرتبطة بالمشاريع، وهذا يساهم بتحقيق الأهداف الاستراتيجية والمالية، كما أنه يجب التوضيح بضرورة كون الميزانية قابلة للتعديل ومرنة لأنه يتم مراجعتها بشكل منتظم حتى تواكب التغيرات بالسوق.
