يبحث أصحاب الشركات الناشئة عن طريقة اعداد الميزانية العمومية فهي توضح الموقف المالي الخاص بالشركة، كما أنها تستطيع حماية الشركة من الإفلاس أو الانهيار وتساعد في حل المشاكل المالية التي قد تحدث في المستقبل، وتتميز الميزانية العمومية أو التخطيط المالي بأنها تتيح أساليب حديثة لتطوير المشروع التجاري الخاص بك وتكون على علم بكافة الأحداث التي تؤثر في الأرباح.
تعريف الميزانية
تعرف الميزانية على أنها خطة مالية شاملة تعتبر من أهم الأدوات الإدارية التي يتم الاعتماد عليها من جانب المؤسسات والشركات في إدارة الموارد المالية، كما أنها تهدف إلى تحقيق التوازن بين المصروفات المخطط لها والإيرادات المتوقعة خلال فترة زمنية معينة.
تقوم الشركات بتصميم الميزانية لتوفير رؤية مستقبلية واضحة للوضع المالي الخاص بها، وبالتالي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المدروسة وتتعلق بالاستثمار والإنفاق والتخطيط للمستقبل، وتتميز بأنها تعد أداة محورية لتخصيص الموارد المالية وضمان استخدامها في أنشطة تحقق استفادة للمؤسسة.
تتيح الميزانية إمكانية تقدير حجم الإيرادات التي من المتوقع تحقيقها وفقًا لتحليل السوق والتنبؤات المالية، كما أنها في نفس الوقت تحدد النفقات التي يجب على الشركة تغطيتها حتى تضمن استمرار العمليات اليومية أو تحقيق الأهداف التي تسعى إليها مثل تطوير المنتجات أو التوسع.
شكل الميزانية المحاسبية
تعتمد طريقة اعداد الميزانية العمومية على خطوات منظمة وواضحة تسهل من قراءة البيانات المالية، وتتكون الميزانية العمومية من عمودين، العمود الأيسر يكون أصول الشركة، العمود الأيمن تظهر الالتزامات وحقوق الملكية، كما أنه يجب أن يكون مجموع الالتزامات وحقوق الملكية يتساوى مع قيمة الأصول اتباع للمعادلة، الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
خطوات اعداد الميزانية (اعداد الميزانية)
يبحث الكثير من أصحاب الشركات عن طريقة اعداد الميزانية العمومية، حيث أن عملية إعداد الميزانية من الخطوات الأساسية التي تساعد المؤسسات في التخطيط المالي الصحيح، كما أنها تحتاج إلى خطوات منظمة تهدف لتقدير الإيرادات وتحديد معدل الإنفاق، وجاءت هذه الخطوات كالتالي:
- تحديد الأهداف المالية: تقوم المؤسسة بتحديد الأهداف الرئيسية الخاصة بها، مثل تقليل النفقات أو زيادة الإيرادات.
- جمع البيانات المالية: مراجعة التقارير المالية السابقة للتعرف على الإيرادات وأنماط الإنفاق.
- تحديد متوسط الإنفاق والإيرادات: الاستفادة من السجلات المالية لتقدير متوسط الإيرادات والإنفاق الخاص بكل فئة.
- توزيع الموارد: يتم توزيع الموارد المالية وفقًا لأهداف الشركة المالية وأولوياتها.
- مراجعة وتحديث الميزانية: التأكد من الإطلاع على الميزانية بشكل منتظم ومراجعتها وتحديثها، حيث أنها تعد مراية للظروف المالية الحالية للشركة.
عند التخطيط للميزانية يقدرالدخل المالي خلال فترة إعداد الميزانية
تعتبر مرحلة تقدير الدخل من الخطوات الأساسية كجزء من طريقة اعداد الميزانية العمومية التي يقدمها موقع حلول التصنيف، حيث أنها تحدد حجم الموارد المالية المتوقعة للعمل عليها خلال فترة الإعداد، كما أنها تتم على أساس اعتماد البيانات المالية السابقة وتحليل اتجاهات السوق والعوامل الاقتصادية، وإنشاء نموذج رؤية مستقبلية، وتساعد في إدارة السيولة وتوجيه الإنفاق بشكل صحيح، وتعمل على توزيع الموارد وضبط الأهداف بما يتناسب ما الأولويات.
كيفية إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة
إذا كنت تبحث عن طريقة اعداد الميزانية العمومية بشكل منظم، يقدم موقع حلول التصنيف خطوات الإعداد خطوة بخطوة، وجاءت أهم خطوات إعداد الميزانية كالتالي:
- تحديد الفترة المالية للميزانية العمومية وفي الغالب تكون كل ثلاثة أشهر أو كل ستة أشهر أو مرة في العام.
- التأكد من استخراج الفواتير والسجلات والمعاملات والبيانات المالية المرتبطة بالفترة الزمنية للميزانية العمومية المراد إعدادها.
- تقدير الأصول الخاصة بالشركة وتقسم إلى فئتين هما إجمالي الأصول والعناصر الفردية، ويتم تقسيم الأصول الفردية إلى أصول غير متداولة وأصول متداولة.
- حساب الالتزامات أو الخصوم وتقسم إلى إجمالي الالتزامات والعناصر الفردية، ويتم تقسيم الالتزامات الفردية إلى متداولة وغير متداولة.
- حساب حقوق الملكية والمساهمين، وهي تكون خطوة سهلة في المؤسسات الفردية بسبب عدم وجود عدد كبير من المستثمرين.
- موازنة الميزانية العمومية من خلال جمع إجمالي الالتزامات مع حقوق المساهمين (الخصوم + حقوق المساهمين = إجمالي الالتزامات)، ومقارنة النتائج مع إجمالي الأصول (حقوق المساهمين + الخصوم = الأصول)، ويجب تساوي مجموع الأصول مع حقوق المساهمين.
كيفية اعداد الميزانية التقديرية
تعتبر عملية إعداد الميزانية التقديرية دقيقة جدًا لأنها تحتاج إلى فهم عميق للنفقات والإيرادات المتوقعة خلال الفترة القادمة، وجاءت الخطوات الأساسية المتبعة عند إعداد الميزانية كالتالي:
-
تحليل الإيرادات التقديرية
- تحليل مصادر الإيرادات والدخل المحتملة، مثل الرسوم والعمولات، خدمات أو مبيعات المنتجات، العوائد المالية من الشركات أو الاستثمارات.
- تقدير القيم المالية لكل مصدر من خلال اتجاهات السوق أو استخدام البيانات التاريخية.
- التأكد من أن التقديرات تكون مبنية على أساس واقعي مرتبطة بقدرة الشركة الفعلية على تحقيق الإيرادات.
- أخذ العوامل الاقتصادية في الحسبان مثل تغيرات السوق والتضخم والتغيرات الضريبية والتنظيمية.
- مراجعة نتائج الأعوام السابقة لاكتشاف الاتجاهات المؤثرة في الإيرادات.
-
تحليل وتقدير المصروفات المتوقعة
- تحليل بنود المصروفات الأساسية.
- حساب القيم التقريبية لكل بند.
- تحديد أولويات مصروفات الشركة.
- التخطيط الجيد للتغيرات المحتملة.
- عمل مقارنات وتحليل بين المصروفات الفعلية والمتوقعة وتحديد أسباب الانحرافات.
اعداد ميزانية شركة مقاولات
تحتاج طريقة اعداد الميزانية العمومية في شركات المقاولات كجزء من خدمات موقع حلول التصنيف دقة واحترافية كبيرة بسبب طبيعة المشاريع المتنوعة وفقًا للتكلفة وحجم المشروع ومدة التنفيذ، وجاءت الخطوات كالتالي:
- دراسة النفقات والمصروفات: تحليل التكاليف المتوقعة سواء كانت متغيرة أو ثابتة، إضافة إلى النفقات غير المتوقعة، ويساعد التحليل على وضع تقدير حقيقي لتكلفة الشركة.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين: حيث أنها تعد جزء أساسي للتقليل من التكاليف، ولذلك تسعى الشركة للحصول على أفضل الأسعار حتى تضمن تنفيذ الشركة بكفاءة عالية وسعر أقل.
- تقدير الإيرادات المتوقعة: تقدير الإيرادات من خلال متابعة الدخل بشكل مستمر، والاعتماد على المعلومات المتوفرة والحقائق واستخدامها في العام القادم كمعيار.
- تقدير التدفق النقدي: متابعة حركة الأموال الداخلة والخارجة خلال فترة العمل حتى تضمن استمرار التنفيذ بدون توقف، والحفاظ على توازن الشركة وعدم تعرضها للديون أو الانهيار.
- فهم العوامل الموسمية: تتأثر بعض مشاريع المقاولات بالعوامل الموسمية مثل الموافقات الحكومية أو الطقس، لذلك يجب تقدير فترة الركود ووضع خطة استراتيجية لكيفية إدارتها وادخار المال.
- التحكم في النفقات والمصروفات: يعد من أهم الأساليب التي يجب الاهتمام بها، وتتم عن طريق تقليل التكاليف غير الضرورية ومراقبة المصاريف بشكل مستمر وتحقيق هامش ربح مناسب.
يمكنك التعرف على حساب تكاليف مشروع مقاولات
ميزانية عمومية لشركة تجارية
تحتاج طريقة اعداد الميزانية العمومية لشركة تجارية إلى فهم مكونات الوضع المالي في فترة معينة، ولذلك يهتم موقع حلول التصنيف بوضع خطة دقيقة لميزانية الشركات التجارية، وتتم من خلال تحديد البيانات المالية الأساسية مثل الأصول التي تمتلكها الشركة سواء كان الموارد المادية أو المالية، قم بالتواصل الان مع حلول التصنيف.
تحديد الخصوم والالتزامات التي تمتلكها الشركة تجاه الأخرين وتشمل المصروفات المستحقة والديون، بالإضافة إلى ذلك تحديد حقوق الملكية التي تعبر عن ممتلكات الشركة بعد خصم الالتزامات وتضم الأرباح ورأس المال، والتحقق من توازن الميزانية يتم حساب المعادلة الخصوم + حقوق الملكية = الأصول.
اعداد الميزانيات والحسابات الختامية
تعد الحسابات الختامية هامة جدًا وجزء أساسي من طريقة اعداد الميزانية العمومية، حيث أنها تستخدم في تحدد الوضع المالي لأي شركة، كما أنها تشمل إعداد قائمة الدخل التي توضح الخسائر والأرباح في نهاية الفترة المالية، بجانب الميزانية العمومية التي توضح الخصوم والأصول وحقوق الملكية، وهي تعتمد على البيانات والحسابات المتواجدة في ميزان المراجعة وتضم الحسابات المسجلة في المنشأة خلال العام.
الاسئلة الشائعة
ما الفرق بين الميزانية التقديرية والميزانية الفعلية؟
تعتمد الميزانية التقديرية التوقعات المالية في المستقبل، بينما الميزانية الفعلية توضح المصروفات والإيرادات التي تحققت خلال وقت محدد.
ما دور الميزانية في التحكم بالمصروفات؟
تساعد الميزانية في تقليل التكاليف غير الهامة، وتحديد أولويات الإنفاق، كما أنها تضمن تحقيق الأهداف المالية في حدود الميزانية المسموحة.
ما أهم العناصر التي يجب تضمينها في الميزانية؟
تضم الميزانية التكاليف الثابتة والمتغيرة، الإيرادات، الاستثمارات المستقبلية، المصروفات التشغيلية، والتدفقات النقدية.
في الختام، تعتبر طريقة اعداد الميزانية العمومية بشكل دقيق ومنظم أمرًا هام حتى تضمن نجاح الشركة وتحقيق الأهداف المالية المطلوبة، كما أنه يمكن إعداد ميزانيات فعالة وذات كفاءة عالية من خلال التواصل مع موقع حلول التصنيف.
