إن اصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني خطوة مهمة وأساسية لأي شخص يريد بدء مشروعه من خلال الإنترنت وبشكل قانوني ومنظم، إذ أنه يعد بمثابة توثيق لهذا المتجر ويمنحك صفة رسمية أمام الجهات الحكومية وشركات الشحن والعملاء والدفع الإلكتروني، ومع هذا التطور السريع بالتجارة الإلكترونية بالإضافة إلى زيادة الاعتماد على المنصات الرقمية في الشراء، قد أصبح إصدار سجل تجاري جديد شيء هام في ضمان المصداقية والموثوقية وتحقيق الاستمرارية بهذا النشاط التجاري.
اصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني
يساهم إنشاء السجل التجاري لمتجر إلكتروني في تنظيم العمليات الإدارية والتجارية لصاحب المتجر، إذ أن النشاط التجاري يسهل التعامل مع المنصات الإلكترونية والجهات الرسمية المتعددة، كما أن وجود سجل تجاري ساري يحمي حقوق أصحاب المشاريع بشكل قانوني، ويعد شرطًا رئيسيًا في الانضمام لمنصات البيع الإلكتروني والنمو والتوسع بالحملات التسويقية الممولة، وعلى هذا الأساس يصبح المتجر الإلكتروني الأكثر قدرة على الاستمرارية في بيئة تنافسية تحتاج إلى توثيق المتاجر الالكترونية التزامًا بالقوانين والأنظمة التي تنظم التجارة الرقمية.
عناصر السجل التجاري الإلكتروني
إن اصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني له بعض العناصر التي تتكون من بيانات أساسية للتعريف بالمتجر الإلكتروني، وهي كالتالي:
- اسم المتجر التجاري أي الاسم المعتمد والمسجل بشكل رسمي.
- رقم السجل التجاري وهو الرقم التعريفي الفريد للمنشأة.
- نوع النشاط التجاري سواء كان تقديم الخدمات أو بيع المنتجات أو التجارة الإلكترونية أو جميعها أنواع الأنشطة.
- الشكل القانوني للمنشأة مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة فردية أو غير ذلك.
- اسم المنشأة أو مالك السجل في حال كانت شركة أو مؤسسة.
- تاريخ استخراج السجل التجاري، أي وقت بدء السريان.
- تاريخ انتهاء السجل، أي المدة الزمنية التي تم تحديدها لانتهاء صلاحية سجل تجاري لمتجر الكتروني.
- العنوان الرسمي للمنشأة، أي عنوان المقر أو العنوان المعتمد للنشاط.
- بيانات التواصل، من بريد إلكتروني ورقم هاتف، وهي ضرورية لأي تجارة الكترونية.
- حالة السجل التجاري، هل هو منتهي، ساري، موقوف، أو مشطوب.
ما هي الأنشطة التي لا تحتاج سجل تجاري؟
توجد بعض الأنشطة التي لا تحتاج إلى التسجيل في التجارة الالكترونية أو حتى سجل تجاري، وهي:
- الأنشطة المنزلية البسيطة مثل المنتجات اليدوية وصناعة الحلويات.
- الخدمات المستقلة التي تقدم للأشخاص من التصميم الجرافيكي والكتابة والاستشارات بدون كيان تجاري رسمي.
- التجارة بالأسواق المؤقتة مثل البازارات الموسمية أو المعارض القصيرة الأمد.
- الخدمات الخيرية والتطوعية التي تقدم بدون هدف تجاري أو ربح.
- بيع سلع مستعملة من الأجهزة الإلكترونية أو الملابس.
أهمية استخراج سجل تجاري
إن توثيق متجر الكتروني أي إصدار سجل تجاري له، يحمل أهمية كبيرة تتمثل في الآتي:
- الحماية من التعرض لأي عقوبات قانونية عند إنشاء نشاط تجاري خاص بك، والتي قد تترتب عليها غرامات مالية.
- التوثيق الالكتروني للمتاجر أو إنشاء سجل تجاري يساعد في زيادة ثقة العملاء بشأن المعلومات الكاملة عن المتجر أو النشاط، ويعد بمثابة وثيقة تجعل الحكومة تتعامل معك بشكل قانوني.
- ممارسة النشاط أو المتجر بشكل نظامي وتجنب الغرامات والمخالفات.
- تسهيل فتح الحسابات البنكية الجارية باسم النشاط.
- إتاحة التعاقد مع شركات الشحن وتفعيل ميزة الدفع الإلكتروني.
- تعزيز فرص النمو والتوسع في السوق المحلي والإقليمي.
- رفع احترافية المشروع وإظهار صورة احترافية أمام العملاء.
- تسهيل الانضمام لمنصات التجارة الإلكترونية والمنصات الأخرى.
أهمية وجود سجل تجاري للتاجر
إن إصدار سجل تجاري للتاجر له أهمية كبيرة، إذ أنه يمثل الثقة القانونية للنشاط ويجعل الدولة تعترف به رسميًا، ويحمي التاجر من العقوبات أو المساءلات القانونية، ويزيد من ثقة العملاء به. كما يتيح له فتح حساب بنكي خاص بالنشاط، وإبرام عقود تجارية رسمية ومناقصات، ويمنحه فرصة للتوسع في النشاط ضمن الشركات التجارية النظامية، وليس هذا فحسب، بل يمنح السجل التجاري للتاجر بناء علامة تجارية قوية بشكل مستقر طوال فترة استمراره.
فوائد السجل التجاري العائدة على الدولة
من خلال إصدار السجل التجاري، يتم تحديد جميع ما يتعلق بالاحتياجات والمتطلبات الخاصة بالمنتج أو الخدمة، إلى جانب وجود قاعدة بيانات واسعة وكبيرة عن جميع التجار والمستثمرين باختلاف الشركات والأنشطة، وبإمكان الدولة من خلالها وضع الخطط الاستراتيجية المستقبلية التي تساعد الاقتصاد، والفوائد هي:
- رفع مستوى الالتزام بالقوانين والأنظمة التجارية.
- تنظيم الأنشطة التجارية في الدولة والحد من العشوائية بممارسة الأعمال.
- دعم التخطيط الاقتصادي عبر توفير بيانات دقيقة عن أنواع الأنشطة والمنشآت.
- المساهمة في مكافحة التستر التجاري وجميع الأنشطة غير النظامية.
- تعزيز الثقة والشفافية في السوق المحلي.
شروط استخراج سجل تجاري لمتجر الكتروني
لكي يتم إصدار سجل تجاري لمتجر إلكتروني، هناك بعض الشروط، وهي:
- السن القانوني بحيث يكون الشخص قد بلغ 18 عامًا قبل التقدم لاستخراج السجل التجاري.
- التسجيل بالموقع الإلكتروني التابع لوزارة التجارة.
- تحديد النشاط التجاري الذي ستقوم بممارسته ويجب أن يناسب المتجر الإلكتروني.
- دفع الرسوم المطلوبة حسب النشاط لاستخراج السجل.
- توفر الهوية الوطنية السارية بالنسبة للمواطن أو تصريح الإقامة للمقيم.
- توفير عنوان مسجل للنشاط لاستخراج السجل للمتجر الإلكتروني.
اكتشف أفضل طرق شطب سجل تجاري منتهي
رسوم استخراج سجل تجاري
تختلف رسوم استخراج سجل تجاري لمتجر إلكتروني أو لأي سجل تجاري بشكل عام وفق العوامل التالية:
- نوع النشاط التجاري إذ أنه قد تحتاج بعض الأنشطة إلى رسوم إضافية لاستخراج التراخيص الخاصة بها.
- نوع الكيان القانوني للمنشأة فالمؤسسة الفردية رسومها أقل من الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات المساهمة.
- رأس المال المسجل فبعض الدول تزيد رسوم السجل التجاري مع ارتفاع رأس المال.
- مدة السجل التجاري فكلما كانت أطول زادت الرسوم.
- موقع المنشأة الجغرافي حيث تختلف الرسوم بين المناطق والمدن وفق التشريعات المحلية.
- نوع الخدمة فالاستخراج الإلكتروني عادة يكون أرخص من الطرق التقليدية الورقية.
خطوات استخراج سجل تجاري
لاستخراج سجل تجاري يتم اتباع الخطوات التالية التي تعرضها عليكم شركة حلول التصنيف:
- تحديد نوع النشاط الراغب في ممارسته.
- اختيار اسم تجاري مميز للنشاط والتأكد من أنه غير مكرر.
- تجميع الوثائق، مثل إثبات السكن، الهوية الوطنية، والتراخيص إذا لزم الأمر.
- التوجه إلى وزارة التجارة أو الهيئة المسؤولة عن السجل التجاري بالمنطقة.
- تقديم طلب استخراج السجل التجاري.
- توفير الصور الشخصية لإثبات ملكية النشاط أو الشركة.
- تقديم صورة عقد الشركة إن وجد، وشهادة مزاولة التجارة من الغرفة التجارية.
- تقديم البطاقة الضريبية، إذ أنها تعد خطوة لازمة لاستخراج السجل.
كيفية تجديد السجل التجاري الإلكتروني
لتجديد سجل تجاري إلكتروني، يتم اتباع الخطوات التالية:
- الدخول لمنصة وزارة التجارة عبر الموقع الإلكتروني الرسمي.
- تسجيل الدخول ببيانات الحساب الخاص بك.
- اختيار نوع الخدمة سواء تعديل السجل التجاري أو تجديده.
- إدخال المعلومات الضرورية مثل تاريخ الانتهاء ورقم السجل التجاري.
- تقديم المستندات المطلوبة ورفعها لاستكمال عملية التسجيل.
- دفع الرسوم المحددة للتعديل أو التجديد.
- بعد الموافقة على التجديد يصدر سجل تجاري يمكن استلامه عبر المنصة.
كيفية التقديم على سجل تجاري إلكترونيًا
حتى يتم اصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني فإن ذلك بحاجة للخطوات التالية:
- الدخول لمنصة وزارة التجارة واختيار نوع النشاط الراغب في ممارسته.
- إدخال جميع البيانات المتعلقة بالنشاط مثل الاسم وبيانات الاتصال والعنوان ونوع الكيان القانوني.
- رفع الوثائق المطلوبة مثل إثبات السكن، الهوية الوطنية، عقد الشركة، والبطاقة الضريبية.
- تقديم طلب استخراج السجل بعد التأكد من صحة جميع البيانات.
- اختيار طريقة دفع إلكترونية متاحة على المنصة لإتمام السداد.
- استلام السجل التجاري بعد مراجعة المستندات.
يمكنك التواصل معنا الآن عبر الواتس آب
كيف افتح سجل تجاري لمتجر الكتروني
لكي تستطيع فتح سجل تجاري لمتجر إلكتروني فإنك تحتاج للقيام بالآتي:
- تحديد نوع النشاط بيع منتجات أو خدمات عبر الإنترنت.
- اختيار اسم تجاري للمتجر مميز وغير مستخدم أو مكرر.
- تجهيز المستندات المطلوبة مثل الهوية الوطنية، عقد الشركة، إثبات السكن، والبطاقة الضريبية.
- تقديم طلب سجل تجاري عبر منصة وزارة التجارة أو الهيئة المسؤولة عن إصدار السجلات التجارية.
- اختيار الكيان القانوني سواء شركة أو مؤسسة فردية، وفق حجم النشاط والخطط المستقبلية.
- دفع الرسوم الإلكترونية المطلوبة.
- بعد مراجعة الطلب والمستندات، يصدر سجل تجاري للمتجر الإلكتروني ويتم تحميله وطباعته.
الأسئلة الشائعة
ماذا يقصد بالسجل التجاري لمتجر إلكتروني؟
يقصد به وثيقة رسمية لإثبات تسجيل النشاط التجاري عبر الإنترنت ومنحه صفة قانونية.
هل يتم استخراج السجل التجاري بشكل إلكتروني كامل؟
نعم بعض الدول تقدم هذه الخدمة بشكل كامل إلكترونيًا عبر المنصات الرسمية، بما في ذلك دفع الرسوم واستلام السجل رقميًا.
ما رسوم استخراج سجل تجاري؟
تختلف الرسوم وفق نوع النشاط، المنطقة الجغرافية للمتجر، رأس المال، وكذلك الكيان القانوني.
ختامًا يمكن القول أن اصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني من الخطوات الأساسية لصاحب النشاط الذي يسعى للعمل بشكل منظم وقانوني، إذ أنه يضمن حماية الحقوق القانونية، يعزز المصداقية والثقة لدى العملاء والشركاء، ويسهل التعامل مع البنوك والجهات الرسمية ومنصات الدفع وشركات الشحن، كما يمثل قاعدة قوية للنمو والتوسع المستقبلي، ويعد الحصول على السجل استثمارًا هامًا لاستمرارية واستقرار المتجر الإلكتروني مع ضمان نجاحه.
