يمكن شطب سجل تجاري لمؤسسة فردية إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال، والخدمة مجانية وتُنفَّذ فورًا بحسب صفحة الخدمة الرسمية في وزارة التجارة، بشرط أن يكون مقدم الطلب مالك المؤسسة أو مفوضًا عنه إلكترونيًا. وقد يقصد البعض بعبارة «سجل منتهي» سجلًا لم يُؤكَّد سنويًا في موعده، وهذا السجل يُعلَّق بعد انتهاء مهلة 90 يومًا من موعد التأكيد، وإذا لم يُؤكَّد خلال عام من تعليقه يُشطب قيده بحسب نظام السجل التجاري. لذلك نوضح هنا الفرق بين الحالتين وكيف تتصرف في كل منهما، لضمان إغلاق السجل التجاري بشكل رسمي وتجنب الالتزامات المستقبلية.
طريقة شطب سجل تجاري منتهي
تُقدَّم خدمة «شطب سجل تجاري لمؤسسة فردية» عبر منصة المركز السعودي للأعمال، وهذه خطواتها بحسب صفحة الخدمة الرسمية:
- ادخل إلى المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني.
- اختر «الخدمات الإلكترونية» ثم «إنهاء الأعمال» ثم «وزارة التجارة» ثم «شطب سجل تجاري لمؤسسة فردية – جديد»، أو من «السجلات التجارية» حدّد السجل ثم «إجراءات السجل».
- وافق على الشروط ثم اضغط «التقديم على الخدمة».
- عبّئ بيانات السجل، وحدد السجل البديل إن كنت تشطب سجلًا رئيسيًا ويوجد بديل، وحدد حالة الاحتفاظ بالاسم التجاري، وارفع ما يثبت إلغاء الترخيص إن وُجد، واستكمل بيانات الحكم القضائي إذا كان سبب الشطب.
- أدخل رمز التحقق ثم اضغط «تقديم الطلب».
- راجع الطلب واطبع الفاتورة، وبعد ذلك يُشطب السجل بنجاح.
وبعد شطب السجل التجاري من المهم مراجعة الوضع الضريبي للمنشأة أيضًا، وتجد التفاصيل في إلغاء التسجيل الضريبي للمنشآت المغلقة.
خدمة شطب سجل تجاري
تقدم وزارة التجارة بالسعودية أكثر من خدمة للشطب بحسب نوع السجل، وهذا ملخص أهمها بحسب صفحات الخدمات الرسمية:
| الخدمة | الرسوم | مدة التنفيذ | أهم الشروط والمستندات |
|---|---|---|---|
| شطب سجل تجاري لمؤسسة فردية | مجانية | فوري | أن يكون مقدم الطلب المالك أو مفوضًا إلكترونيًا، ومستندات إضافية في حالتي الوقف ووفاة المالك |
| شطب السجل التجاري الفرعي لشركة | مجانية | فوري | إفادة بعدم وجود تراخيص أو إلغاؤها، وقرار الشركاء أو الإدارة بالشطب |
قد تتغير هذه البيانات، وللتأكد منها يمكنك الاتصال بالرقم الموحد للوزارة 1900.
شطب سجل تجاري لمؤسسة فردية
تشترط الخدمة أن يكون مقدم الطلب مالك المؤسسة أو مفوضًا عنه تفويضًا إلكترونيًا، وفي حال كانت جمعية تعاونية أو خيرية يلزم تفويض من مجلس الجمعية لمقدم الطلب. وتتغير المستندات بحسب الحالة:
- مؤسسة وقفية: صك الوقف ووكالة شرعية من الواقف أو ناظر الوقف أو مجلس النظارة.
- مالك متوفى: صك حصر الورثة، وصك الولاية في حال وجود قُصَّر، ووكالة شرعية من جميع الورثة تنص على شطب السجل التجاري.
وإذا كان على السجل ترخيص قائم فتطلب الخدمة رفع ما يثبت إلغاءه، ويمكنك الاطلاع على كيفية استخراج السجل التجاري إن كنت تنوي قيد سجل جديد بعد الشطب.
شطب سجل تجاري شركة
تتيح الوزارة خدمة إلكترونية مستقلة لـشطب السجل التجاري الفرعي لشركة، وهي مجانية وتُنفَّذ فورًا، وتتطلب:
- إفادة بعدم وجود تراخيص، أو إلغاء التراخيص للأنشطة التي تتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
- قرار الشركاء أو الإدارة بشطب السجل التجاري الفرعي.
وتختار الخدمة من «الخدمات الإلكترونية» ثم «إنهاء الأعمال» ثم «وزارة التجارة» ثم «شطب السجل التجاري الفرعي لشركة». أما إنهاء الشركة نفسها (السجل الرئيسي) فلم نجد له خدمة شطب مستقلة في قائمة الخدمات الإلكترونية التي راجعناها، وهو يرتبط بإجراءات حل الشركة وتصفيتها وفق نظام الشركات. لذلك تأكد من المسار المناسب لشركتك مع الوزارة عبر الرقم 1900، أو مع محاسب قانوني.
طريقة إلغاء سجل تجاري منتهي
كثيرون يقصدون بـ«السجل المنتهي» سجلًا لم يُجرَ له التأكيد السنوي. والمعتمد في خدمات الوزارة للمؤسسة الفردية:
- التأكيد السنوي: خدمة إلكترونية فورية، ورسمها 500 بحسب صفحة الخدمة (انظر رسوم فتح مؤسسة فردية).
- التعليق: إذا لم يُؤكَّد السجل خلال مهلة 90 يومًا من تاريخ استحقاق التأكيد السنوي فإنه يُعلَّق.
- الشطب بعد التعليق: إذا لم يتم التأكيد السنوي للسجل خلال عام من تعليقه، يُشطب قيده بحسب ما أعلنته وزارة التجارة للمؤسسات الفردية (انظر إعلان الوزارة عن التأكيد السنوي).
- رفع التعليق: خدمة مجانية وفورية، شروطها أن تكون حالة السجل معلقة، وأن يقدم الطلب المالك أو مفوضه تفويضًا إلكترونيًا.
فإذا كنت تريد الاستمرار فارفع التعليق وأكّد البيانات قبل مرور عام على التعليق، وإذا كنت أنهيت النشاط فاتبع خطوات الشطب أعلاه. وهذا ما أعلنته الوزارة للمؤسسات الفردية؛ أما الشركات فلها أحكام مختلفة في نظام السجل التجاري، وللتأكد من حالتك اتصل بالرقم 1900. وللتأكد من قبول الشطب لسجل معلق في حالتك، راجع المنصة أو اتصل بالرقم 1900.
شطب سجل تجاري عليه عمالة
لا تذكر صفحة الخدمة الرسمية شرطًا صريحًا بشأن العمالة، لكن السجل يرتبط بعقود العاملين المسجلين وبالتراخيص، وتطلب الخدمة رفع ما يثبت إلغاء الترخيص إن وُجد. لذلك ينبغي قبل تقديم الطلب إنهاء علاقة العمل وتسوية مستحقات العاملين وإنهاء إقاماتهم أو نقل خدماتهم عبر منصات وزارة الموارد البشرية، حتى لا يتعطل الطلب أو تبقى عليك التزامات. وبما أن نص الصفحة لا يحدد ذلك، فالأفضل التأكد من المنصة أو من الرقم 1900 قبل البدء.
ولمزيد من المعلومات يمكنك الاتصال بنا الآن
استعلام عن سجل تجاري مشطوب
لا بد من الاستعلام عن حالة أي سجل تجاري قبل التصرف فيه، وذلك للتأكد هل هو نشط أم معلق أم مشطوب. وقد أتاحت وزارة التجارة خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري إلكترونيًا عبر منصتها الرسمية، وبإمكانك إدخال رقم السجل أو اسم المؤسسة ليظهر لك حالته، وهذه الخدمة هامة للتحقق من مدى الالتزام القانوني ومن عدم وجود سجلات غير نشطة قد تسبب لك التزامات مستقبلًا.
ماذا يترتب على شطب سجل تجاري؟
يترتب على عملية شطب السجل التجاري آثار قانونية متعددة وهي كالتالي:
- إنهاء النشاط بشكل رسمي أي أن السجل يكون غير نشط ولا يتم استخدامه بأي معاملات رسمية أو تجاريًا.
- الالتزامات المالية والقانونية التي ترتبط بالسجل ومنها المطالبات الحكومية والغرامات بعد ما يتم التأكد من التسوية لجميع المستحقات.
- تصفية العمالة إن كان هناك موظفين يرتبطون بالسجل بشكل يشمل إنهاء العقود.
- توقف الحسابات البنكية وإصدار الفواتير باسم المؤسسة.
- الامتثال للأنظمة التجارية إذ أن شطب السجل يوضح مدى التزام المؤسسة بالقوانين ما بعد انتهاء النشاط.
هل هناك إثبات لإنهاء السجل التجاري؟
نعم حينما يتم شطب السجل التجاري أو إلغاؤه بالسعودية فإن وزارة التجارة تُصدر إشعارًا رسميًا يثبت هذا الإلغاء بشكل قانوني أي شهادة شطب سجل تجاري تعد دليلًا رسميًا على ذلك، وتستخدم في الإثبات بأن تلك المؤسسة لم تعد قيد العمل والنشاط، وهذا دليل على تسوية جميع المستحقات المالية والقانونية، والإثبات هام لأصحاب الأعمال حينما يتعاملون مع أي جهة حكومية.
كيف اقفل السجل التجاري؟
إن الإجابه عن كيف اقفل السجل التجاري تتلخص في الإلغاء عبر اللجوء إلى موقع وزارة التجارة بإتمام الخطوات المطلوبة.
هل يُمكن استعادة أي سجل تجاري مشطوب من قبل؟
لا يتم استعادة النشاط التجاري بعد الشطب بشكل رسمي، إذ أن هذا الشطب إجراء نهائي في إغلاق السجل مع إنهاء النشاط، ويصبح السجل رسميًا غير نشط ولا يرتبط بأي التزامات أو حقوق ويستخدم إشعار الشطب كنوع من أنواع الدلائل على انتهاء هذا النشاط، وإن كان يرغب في ممارسة نفس النشاط مرة ثانية فعليه أن يفتح سجل جديد يحمل اسم الشركة أو المؤسسة، ويسجل البيانات ويدفع جميع الالتزامات القانونية.
اكتشف الإجابة عن كيف اعرف اذا الاسم التجاري محجوز او لا
هل من الممكن معرفة تاريخ شطب سجل تجاري؟
بالطبع نعم يمكن معرفة وقت وتاريخ شطب السجل التجاري بالسعودية عبر منصة وزارة التجارة، ويمكن الاستعلام عنه باستخدام رقم السجل أو حتى اسم المؤسسة، وحالة هذا السجل تظهر إن كان نشطًا أو منتهيًا أو مشطوبًا، وتاريخ الشطب الرسمي المعتمد من الوزارة والتعرف على التاريخ أمر هام في الأغراض الإدارية والقانونية، ومنها إثبات إنهاء النشاط قبل المعاملات الرسمية والتعاقدات، والتأكد من أن كافة الالتزامات القانونية والمالية ثم إنهائها.
الأسئلة الشائعة
لماذا يتم شطب السجل التجاري؟
يتم الشطب لتجنب الالتزامات القانونية والمالية المستقبلية، ومنها المطالبات الحكومية والغرامات والالتزام بالقوانين.
كم تكلفة شطب السجل التجاري؟
شطب سجل المؤسسة الفردية وشطب السجل الفرعي لشركة خدمتان مجانيتان وتُنفَّذان فورًا بحسب صفحتي الخدمة في وزارة التجارة.
هل يتم شطب السجل التجاري بشكل إلكتروني؟
نعم، يُقدَّم الطلب عبر منصة المركز السعودي للأعمال بالدخول من النفاذ الوطني الموحد، دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة.
ما هي المستندات المطلوبة في شطب السجل التجاري؟
تتغير المستندات بحسب الحالة. ففي شطب سجل المؤسسة الفردية: صك الوقف ووكالة شرعية للمؤسسة الوقفية، وصك حصر الورثة ووكالة شرعية من جميع الورثة إذا كان المالك متوفى، ورفع ما يثبت إلغاء الترخيص إن وُجد. وفي شطب السجل الفرعي لشركة: إفادة بعدم وجود تراخيص أو إلغاؤها، وقرار الشركاء أو الإدارة بالشطب.
من يستطيع تقديم طلب شطب السجل التجاري؟
مالك المؤسسة أو من يفوضه تفويضًا إلكترونيًا، وفي الجمعيات التعاونية والخيرية يلزم تفويض من مجلس الجمعية لمقدم الطلب.
كيف أجعل السجل التجاري نشطًا؟
إذا كان السجل معلقًا بسبب عدم التأكيد السنوي، فيمكن لصاحب المؤسسة الفردية رفع التعليق إلكترونيًا بخدمة مجانية وفورية، بعد انتهاء مهلة 90 يومًا من تاريخ استحقاق التأكيد السنوي، بشرط أن تكون حالة السجل معلقة وأن يقدم الطلب المالك أو مفوضه.
خلاصة القول: شطب السجل التجاري خدمة إلكترونية مجانية وفورية للمؤسسة الفردية وللسجل الفرعي لشركة بحسب صفحات وزارة التجارة. تأكد أولًا من حالة السجل (نشط أم معلق أم مشطوب)، ومن التراخيص المرتبطة به، ثم راجع التزاماتك الضريبية والعمالية بعد الإغلاق.
المصادر الرسمية (راجعناها في أكتوبر 2026): شطب سجل تجاري لمؤسسة فردية · شطب السجل التجاري الفرعي لشركة · التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية · رفع تعليق السجل التجاري لمؤسسة فردية
