تلعب اقسام المحاسبة في الشركات دورًا مهمًا في مساعدة المؤسسات على تطوير أعمالها في المستقبل والتوسع، وذلك من خلال إدارة جيدة للأمور المالية المتعلقة بأي نشاط تقوم به الشركة، والذي يمكن من خلاله السيطرة على الأوضاع الخطرة والتعامل معها قبل أن تتطور إلى أي مستوى، والعمل على الاستعداد لغيرها في المستقبل، مع ضمان الوصول إلى الأهداف وزيادة الإنتاج والأرباح مع الوقت، لذلك يجب اختيار نوع المحاسبة والنظام الذي ستستخدمه بدقة شديدة.
ما هي محاسبة الشركات
محاسبة الشركات هي العملية التي تتبعها الشركة للتعرف على المعاملات المالية الخاصة بها من خلال المعلومات الدقيقة التي تنتج عن تحليل تلك المعاملات وتصنيفها وبناء على ذلك يستطيع المسؤولين في الشركة اتخاذ القرارات الصحيحة تجاه العمل، والامتثال للقوانين التي يتبعونها.
أهمية محاسبة الشركات
- تجعل كل خطوة مالية تتمتع بالشفافية الكاملة بفضل الدقة الكبيرة في المعلومات المُسجلة في الحسابات.
- تساعد على تنظيم وتوزيع الموارد على مصارفها الصحيحة لما فيه صالحًا للعمل، مما يساعد على تحقيق أهدافك.
- المساعدة على الالتزام بالقوانين واللوائح الموضوعة حتى تكون التقارير الضريبية والتزامات الشركة مسددة في الوقت المناسب.
- توصلك إلى المجالات التي يجب تطويرها في العمل وما عليك القيام به لتكون أعمالك بحسن وتطوير مستمر.
- تحديد المخاطر التي يمكن أن يتعرض لها العمل قبل وقوعها والعمل على تجنبها بأي حال من الأحوال، مع تقييم شدتها.
- تحسن من تخطيطات الشركة لسداد الفواتير والضرائب والتعامل مع الديون الخارجية.
- تحديد الأزمات المالية والعمل على حلها.
- زيادة الثقة بك في الأسواق مما يضمن حصولك على التمويلات الخارجية والتعامل مع أفضل المستثمرين.
اقرأ ايضا: ما هي أكبر شركات المحاسبة في السعودية لعام 2025 ؟
ما هي اقسام المحاسبة في الشركات ؟
تتنوع اقسام المحاسبة في الشركات التي تعتمد عليها المؤسسات في عملها وتسعى لسيرها على أكمل وجه من أجل الحصول على خط صحيح للوصول إلى أهدافها، وذلك من خلال تتبع سير المعاملات المالية وتنفيذ حساباتها بالشكل الصحيح لتجنب المخاطر المالية المستقبلية وتلك الأقسام هي:
-
قسم المحاسبة المالية
أحد اقسام المحاسبة في الشركات الذي يعمل على التعامل مع كافة المعاملات المالية مثل الميزانية العامة للمشروع وبيان الدخل والتدفقات المالية القادمة من الخارج، بالإضافة إلى الإيرادات والأرباح، وذلك لتوفير تقارير غنية بالمعلومات الدقيقة حول أوضاع الشركة واستخدامها لهدف الاستثمارات الخارجية أو التعامل مع التمويلات، ويجب أن تكون تلك التقارير ملائمة لفترة زمنية محددة متمثلة في السنة المالية.
-
قسم محاسبة الضرائب
من اقسام المحاسبة في الشركات التي تعمل على متابعة أصول الشركة وتعاملاتها مع الأمور الضريبية، من أجل تدارُك أي مشكلة ضريبية قد تحدث وتؤدي إلى وقوع الشركة تحت طائلة القانون، كما يتم من خلالها تنفيذ الإقرارات الضريبية وتقديمها في وقتها المحدد.
-
قسم المحاسبة الإدارية
يركز على الأعمال الإدارية المتعلقة بالتقارير والتي تستند على المعلومات المالية التي قام قسم المحاسبة المالية باستخراجها، وبالتالي يكون الموظفين على اطلاع تام بالوضع المالي للشركة، وهو ما يساعد على اتخاذ قرارات في صالح العمل على كافة المستويات، من خلال إعادة ترتيب الأمور أو إعداد الميزانيات القادمة، ووضع أهداف جديدة.
-
قسم محاسبة التكاليف
هو واحد من اقسام المحاسبة في الشركات التي تستند على الكشف عن التكاليف الكاملة المُتعلقة بالمنتجات والعمل على تحسينها خلال عملية التصنيع، وذلك لزيادة الأرباح الواردة للشركة ووضع التكاليف تحت الضوابط اللازمة لمراقبتها وإصدار إحصائيات صحيحة عنها تؤدي إلى تطوير العمل للأفضل.
-
قسم محاسبة التدقيق
يعمل هذا القسم على الفصل بين الإدارة العامة للمؤسسة والملاك، وذلك لتعمل الإدارة بقدر من الشفافية والحرية في الوقت نفسه، فيكون هناك اثنان من المدققين أحدهما داخليًا يقوم بعمل التقارير المالية القائمة على المراجعة على كل الأوراق المالية والبيانات والمعلومات الخاصة بالشركة، والآخر هو المدقق الخارجي الذي يفحص ما قام به المراجع الداخلي لتحقيق الشفافية وتجنب الأخطاء.
-
قسم المحاسبة الائتمانية
تعمل على تقييد المعاملات المالية المتعلقة بالنظام الائتماني حيث يُطلب من الشركات المؤمن عليها الحصول على وصولات عن الأصول والدخل، ويعمل هذا القسم على تأمينها بدون الوقوع في أخطاء تؤثر على صحة البيانات، لذلك هي من أهم اقسام المحاسبة في الشركات داخل الشركة.
اقرأ المزيد: أفضل 10 خدمات محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
6 خطوات لإعداد نظام المحاسبة الاحترافي في الأعمال الصغيرة
للعمل على تنفيذ نظام محاسبي احترافي يفيد الشركات الصغيرة، يجب أن تعمل على الالتزام ببعض الخطوات التي ستساعدك على تنفيذ مهمتك بأفضل شكل ممكن، من خلال نظام احترافي على أعلى مستوى ملتزم بكافة المعايير، حيث يضم كافة المعلومات التي تحتاجها الشركة، ومن أهم هذه الخطوات ما يلي:
- فضل الحساب التجاري الخاص بالمؤسسة عن الحساب المالي الشخصي للمديرين أو المُلاك.
- اختر برنامج محاسبي قوي وقادر على التعامل مع التطورات التي تسعى إليها المؤسسة،ة واختيار طريقة محاسبة جيدة.
- ابدأ بتنفيذ شجرة حسابات مدروسة بشكل جيد يلائم احتياجات شركتك ونوع المحاسبة الذي تستخدمه، مع وضع جداول صحيحة للحسابات.
- نفذ كشوفات الرواتب بكافة تفاصيلها.
- تأكد من مطابقة السجلات المالية مع الحسابات البنكية وقم بالتعامل مع أي ديون أو اختلافات واقعة.
- ركز على إدارة النفقات وزيادة الإيرادات من خلال تسجيل كافة المعاملات الخاصة والاحتفاظ بالفواتير.
6 عوامل لاختيار نوع المحاسبة المناسب لشركتك
عند اختيارك لنوع المحاسبة المناسب لعملك يجب أن تهتم ببعض النقاط وهي العوامل التي تحتاجها لقياس مدى تناسُب نوع المحاسبة مع شركتك، وذلك من خلال التعرف على اقسام المحاسبة في الشركات وكيفية توظيفها لصالح عملك، وغليك أهم العوامل التي يمكن أن تستند عليها في اختياراتك:
- حدد احتياجات الشركة من اقسام المحاسبة في الشركات من خلال وضع أهداف واضحة وتحديد ما سيكون نوع المحاسبة مسؤولًا عنه.
- أن يكون النوع الذي اخترته يتمتع بالمرونة التي تؤهله للتعامل مع الحسابات الخاصة وتغيراتها بفعل عوامل أخرى، مل تعديل الوظائف أو إضافة أهداف.
- النشاط التجاري الخاص بالمؤسسة وعملها وهل يعتمد على وجود تكاليف للإنتاج، فيكون النوع المناسب هو محاسبة التكاليف وغيرها.
- الالتزامات القانونية المطلوبة من الشركة وعلاقتها بهيئة الضرائب، ومدى قدرة النظام على طرح التقارير المناسبة في الوقت المحدد لها.
- نوع الأهداف المالية والإدارية الموضوعة من قبل الشركة وما يتعلق بأساليب الإدارة الداخلية الخاصة بها.
- الميزانية المتاحة وقدرة الشركة على اختيار أنظمة متطورة بما يتناسب مواردها للمساعدة في الأعمال المحاسبية.
تعرف ابضا: كم عدد معايير المحاسبة الدولية للشركات الصغيرة والمتوسطة وما أهميتها؟
ماذا يفعل قسم المحاسبة في الشركة؟
يعمل قسم المحاسبة في الشركة على القيام بالعديد من المهام التي تعمل على قيادة المؤسسة إلى أهدافها، بينما تسير على أرض صلبة دون التعرض إلى أي مخاطر، حيث يحافظ على استمرارية العمل وضمان حصول الموظفين على كافة حقوقهم والتعامل كذلك مع الفواتير الخارجية والأمور المتعلقة بالدائنين والمصارف والضرائب.
تعمل اقسام المحاسبة في الشركات أيضًا على إعداد التقارير المالية اليومية والشهرية والسنوية والميزانية الخاصة بالعمل، بالإضافة إلى منحك المعلومات التي تُساعدك على اتخاذ القرارات الصحيحة، سواء بالاستقرار أو التطوير.
ما الفرق بين محاسبة الشركات والمحاسبة العامة ؟
على الرغم من تعدد اقسام المحاسبة في الشركات إلا أنه هناك اختلافات واضحة بين المحاسبة العامة ومحاسبة الشركات، ويعود هذا الفرق إلى اختلاف الأنشطة من مؤسسة إلى أخرى، وتطبيقات نظام المحاسبة العامة على مجالات لا ترتبط بالشركات، ومن هذه الاختلافات:
- تُركز المحاسبة العامة على التعامل مع أكثر من عميل في الوقت نفسه، أما محاسبة الشركات فتختص بالتعامل مع شركة واحدة ومعاملاتها المالية.
- يرتكز عمل محاسب الشركات على تخصص الشركة التابع لها، أما المحاسب العام فيُركز على استخدام مهاراته الواسعة لتلبية احتياجات المجالات المتعددة.
- يرتبط محاسب الشركات بعميل وواحد، فيما يتعامل المحاسب العام مع عدة عملاء.
- مع تطور الأعمال يبدأ المحاسب العام بتملك أجزاء من الشركات أو العمل على شركة منفصلة باسمه أما محاسب الشركات فيكون أعلى مرتبة في الموظفين الماليين.
- القيود المفروضة على المحاسبة العامة أكبر بكثير من المفروضة على المحاسبة الخاصة بشركة واحدة.
جدول الفرق بين المحاسبة العامة ومحاسبة الشركات
| البند | المحاسبة العامة | محاسبة الشركات |
|---|---|---|
| عدد العملاء | التعامل مع أكثر من عميل في نفس الوقت. | التعامل مع شركة واحدة فقط ومعاملاتها المالية. |
| نطاق العمل | تركز على استخدام مهارات متعددة لتلبية احتياجات مجالات مختلفة. | تركز على تخصص الشركة التابعة لها. |
| العلاقة بالعملاء | يتعامل المحاسب العام مع عدة عملاء. | يرتبط محاسب الشركات بعميل واحد (الشركة). |
| التطور الوظيفي | قد يمتلك المحاسب العام شركات أو يعمل في شركة باسمه مع تطور الأعمال. | محاسب الشركات يكون من أعلى المناصب بين الموظفين الماليين في الشركة. |
| القيود المفروضة | القيود المفروضة على المحاسبة العامة أكبر بكثير. | القيود أقل نظرًا لتعاملها مع شركة واحدة. |
ما هي الأنواع المختلفة لمحاسبة الشركات ؟
تهتم المؤسسات بالتعامل مع أنظمة محاسبات مناسبة لها، لذلك توجد العديد من أنواع محاسبة الشركات التي يمكنك الاعتماد عليها في شركتك، ويتبع كل نوع حجم محدد للشركة ودورها وفيما يلي أهم تلك الأنواع والفائدة من استخدامها، والتي تنقسم إلى أربعة أنواع هي:
- المحاسبة المالي: تتبع الأنشطة المتعلقة بالمال والمعاملات المادية بما في ذلك النفقات والإيرادات والالتزامات التي لم تسدد والأرباح.
- المحاسبة الإدارية العامة: هي النوع المختص بحسابات الأنشطة الإدارية للشركة وكافة القرارات التي تتعلق بالأمور المادية من أصول ورواتب واستثمارات.
- الاستثمارات والتمويل: يعتمد هذا النوع على مراقبة الاستثمارات الخارجية للشركة ودراسة أوضاع التمويل الخاصة بها.
- الرقابة الداخلية: يضمن هذا النوع أن تقف الشركة على أرض صلبة بفضل تدقيق تقاريرها المالية المتعلقة بالضرائب والأمور القانونية.
الخاتمة
تعتبر اقسام المحاسبة في الشركات من أهم الأمور التي تلعب دورًا هامًا في الشركة وتضعها على الطريق الصحيح من خلال فحص الأمور المالية والمعاملات الرسمية للشركة بعد التعرف على خطة تطويرها وأهدافها، والعمل على تطويع كافة الأطراف في هذا الاتجاه، لذلك لا يمكن أن تستغنى أي مؤسسة عن الحصول على برامج المحاسبة المتطورة التي تجعل مهمة محاسبة الشركات أسهل بكثير.
