الهيكلة الادارية للشركات.

تعد الهيكلة الادارية للشركات من الأشياء الهامة التي تنظم المؤسسة وينقسم الهيكل الإداري التنظيمي لثلاث مجموعات أساسية تتكون من المساهمين، مجلس الإدارة، والرؤساء التنفيذيين، وكل فئة منهم تتولى بعض الأعمال والمهام لتنفيذها وتنفرد بها، فعلى سبيل المثال عضو مجلس الإدارة يشرف على جميع شؤون المنشأة ويحافظ على حقوق كافة المساهمين ويحمي مصالحهم، أما عن الرؤساء التنفيذيين فهم يتعاملون بشكل مباشر مع تلك الأنشطة اليومية وكذلك الأعمال التي بحاجة لتنظيم، ودور المساهم المراقبة والبحث بشأن عوائد الاستثمار، مع متابعة الأمور أولًا بأول، كل هذا وأكثر سنتعرف عليه معًا مع شركة حلول التصنيف تابع معنا.

الهيكلة الادارية للشركات

إن الهيكلة الادارية للشركات توضح المهام والمسؤوليات الخاصة بالإدارة في إعادة هيكلة الشركات في السعودية، ويعتبره البعض تسلسلًا إداريًا بالمنشأة وشكلًا تنظيميًا يوضح مواقع الوظائف، وكذلك ارتباطها الإداري مع بعضها البعض بالإضافة إلى العلاقة ما بين الأفراد، كما تتضمن أيضًا دخل التنظيم والقواعد الهامة التي يتم إعطائها إليك لإصدار الأوامر مع تقديم النصائح، والأمر يحتاج لبعض المتطلبات الأساسية المساعدة في نجاح المشروع الاستثماري، حتى تتمكن من فهم طريقة إدارة الشركة أو المشروع بشكل احترافي، والهيكل الإداري يركز بشكل أكثر على الجانب التشغيلي والعملي وآلية التنسيق ما بين الوحدات المختلفة.

كيفية اختيار الهيكل المناسب للشركات

ذكرنا مسبقًا ما هي الهيكلة الادارية للشركات والآن يمكننا التعرف كيف يتم اختيار الهيكل المناسب ليتم إعادة هيكلة الشركات المتعثرة، وذلك عبر الاعتماد على بعض الخطوات وهي كالتالي:

1- حجم الشركة

إذ أن الشركات الصغيرة يفضل بأن يكون الهيكل الخاص بها مسطح، أما الشركات الكبيرة تحتاج لهيكل يكون أكثر تعقيدًا.

2- طبيعة العمل

وذلك لأن الشركة الإبداعية تنجح بالهياكل المرنة، أما الشركات الصناعية تحتاج لهيكل أكثر صلابة.

3- الاستراتيجية

الشركات التي تقوم باتباع استراتيجية ابتكارية يكون لديها هيكل مختلف عن المرتكزة على خفض التكلفة.

4- الثقافة التنظيمية

وهذا لأن بعض الثقافات تفضل هياكل هرمية وتزدهر الأخرى بالهياكل التعاونية.

أهمية الهيكلة للشركات

تلجأ الشركات للهيكلة وذلك نظرًا لبعض الأسباب وهي كالتالي:

1. تحسين الأداء الإداري والمالي عبر تقليل الديون مع الزيادة الربحية، وتحسن الأداء الإداري.
2. تقلل تكلفة التشغيل وهذا يساعد في زيادة ربحية الأعمال، ويزيد من قدرة الشركة على المنافسة بالسوق.
3. تجنب الشركة من حدوث الإفلاس أو التصفية بوزارة التجارة.
4. توفر الحماية القانونية ومنها حماية الأصول الشخصية من أي دعوة قضائية.
5. الالتزامات الضريبية من معدلات ضريبة الشركات والأفراد.
6. خيارات التمويل ومنها القدرة على جذب الاستثمار.
7. مرونة تشغيلية من التحول والتوسع.

أنواع الشركات في السعودية

تحدثنا مسبقًا عن الهيكلة الادارية للشركات والآن السؤال الأهم عن أنواع الشركات وطريقة إدارتها بالمملكة، حيث تتنوع الشركات في السعودية منها ما له مسؤولية محدودة أو فردية أو مساهمة، وغيرها من الأنواع الأخرى التي سنذكرها بالتفصيل:

1- شركة لديها مسؤولية محدودة

تلك التي تتعلق بكيان قانوني يفصل ما بين أصول الملاك والشركات، هنا يتطلب وجود شريكين على الأقل، وتعد الاختيار الأول في المنشآت الصغيرة والناشئة والمتوسطة نظرًا لمرونتها في الملكية الأجنبية بمعظم القطاعات مثل التعليم، ولا سيما بعد رؤية 2030، ولكنها لا تزال بحاجة لوكيل خدمات يكون سعودي للمستثمرين الأجانب.

2- المؤسسة الفردية

مشروع مملوك لشخص واحد هو من يتحمل المسؤوليات الغير محدودة بشأن المشروع، وتهيمن تلك الشركات في القطاعات التقليدية بنسبة 90% من تلك المنشآت متناهية الصغر، ولكنها لن تكون مناسبة للتوسع الكبير، إذ أن المؤسسات الفردية للسعوديين فقط، ولكن الأجانب يستخدمون شركات لها مسؤولية محدودة أو حتى فروع.

3- الشركات المساهمة

يعد هذا النوع من الشركات كيان له رأس مالي يقسم لأسهم، وهو يناسب الشركات الكبرى وكذلك الطرح العام، كما أن هيئة السوق المالية تطلب من تلك الشركة المساهمة 30 مليون ريال كرأس مال مع مراجعات معقدة، وبالتالي تستخدمها الشركات العائلية بالطرح العام لتقليل الاعتماد على تلك القيادة الأسرية.

4- فرع شركة أجنبية

هي امتداد لشركة أجنبية بالسوق السعودي دون الاحتياج لتأسيس الكيان المنفصل بنسبة 300% منذ عام 2018، وهذا يرجع للحواجز الخاصة بالاستثمار الأجنبي وفقًا لرؤية عام 2030، ولا تزال بحاجة لموافقة وزارة الاستثمار، بالإضافة إلى وكلاء خدمات محليين، وفي الأغلب تدفع ضرائب أقل من تلك الشركات المحلية.

5- الشركة المهنية

كيان يخص المهن المرخصة، هندسية، طبية، قانونية، والترخيص يكون لمواطني دول الخليج والسعوديين فقط بالمجالات المنظمة من القانون الطبي.

6- الشركة القابضة

تعد كيان بعض الأسهم من الشركات الأخرى دون أن يتم ممارسة أي أنشطة تشغيلية بشكل مباشر، وتلك أداة رئيسية في إدارة الثروات العائلية، مثل شركة المملكة القابضة ونيوم.

تواصل معنا الآن عبر الواتس آب

ما الفرق بين الهيكل التنظيمي والهيكل الإداري؟

الهيكل التنظيمي والإداري مفهومين مرتبطين ولكنهم يختلفوا بالتركيز، إذ أن الفارق يظهر ما بين الهيكلين بطبيعة كل منهم ووظيفته، وإليكم الفارق تفصيلًا:

أولًا: الهيكلة الادارية للشركات

• تعد أكثر تركيزًا في الجانب العملي والتشغيلي.
• تهتم بطريقة تنفيذ المهام بشكل يومي مع إدارة الموارد في تحقيق الأهداف المحددة.
• يشمل ذلك توزيع المسؤوليات التفصيلية بالإضافة إلى آليات التنسيق ما بين الوحدات المختلفة.

ثانيًا: الهيكل التنظيمي

• هو ذلك الإطار العام المحدد للعلاقات المسؤولية والسلطة ما بين الأقسام والأفراد.
• يوضح خطوط الإبلاغ بالإضافة إلى التسلسل الهرمي في الشركة.
• هو بمثابة خريطة ترسم طريقة توزيع المهام.
• مع اتخاذ القرارات في المستويات المختلفة.

خصائص الهيكل التنظيمي الجيد

تحدثنا عن الهيكلة الادارية للشركات وورد سؤالًا هامًا بشأن خصائص الهيكل التنظيمي الجيد الذي يناسب الشركة، وحقيقة الأمر أنه لا يوجد هيكل تنظيمي يناسب كل شركة، وذلك لأن الهيكل التنظيمي المناسب يتم وضعه لتوضيح الأدوار مع تبسيط التواصل، بالإضافة إلى ضمان المساءلة، وكل تلك العوامل الأساسية في تحقيق النجاح على المدى البعيد، كما أن هناك مواصفات وخصائص مشتركة في كل هيكل نجح وهي كالتالي:

1. المرونة: وهي القدرة على التكيف مع النمو المستقبلي والتغيرات.
2. التوازن: ما بين المركزية واللامركزية وفق احتياجات الشركة.
3. الوضوح: في تحديد السلطات والمسؤوليات
4. التواصل الفعال: لتسهيل تدفق المعلومات ما بين المستويات المختلفة.
5. الكفاءة: في تقليل التكرار للمسؤوليات والمهام.

أنواع الهياكل التنظيمية الرئيسية

انتهينا من الحديث عن الهيكلة الادارية للشركات والآن يمكننا ذكر أنواع الهياكل التنظيمية الرئيسية، وبالطبع تعتمد كل شركة على هيكل تنظيمي يكون واضح المعالم يضمن كفاءة عملها، ولكنه مع تواجد الكثير من النماذج يحتار الجميع في اختيار النموذج المناسب للشركة، وإليكم الأنواع الرئيسية في الهياكل التنظيمية:

أولًا الهيكل الوظيفي

يصنف الموظفين وفق أدوارهم المتخصصة سواء في الموارد البشرية التسويق أو الموارد المالية، وهذا النوع من الهياكل يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، تلك التي تسعى للكفاءة والخبرة.

ثانيًا الهيكل التنظيم القطاعي

ينظم الموظفين بالفرق المتعددة في الوظائف، وهي تركز على المشروعات والأهداف المحددة، وهو الأفضل بالنسبة لشركات التكنولوجيا، وكذلك الوكالات الإبداعية، لأن هذا النوع يفضل به التعاون على تلك الأقسام الصارمة.

ثالثًا الهيكل التنظيمي المصفوفي

يجمع ما بين نهجي القطاعي الوظيفي، وهو يسمح للموظفين رفع تقاريرهم لعدة مدراء ويعزز المرونة، ولكنه يسبب في بعض الأحيان تعقيد.

رابعًا الهيكل التنظيمي الهرمي

يخص كبار المديرين التنفيذيين، وحتى موظف الخطوط الأمامية، ويرتكز هذا النظام على قيادة صارمة مع عمليات موحدة ومركزية بصنع القرار، وهذا جعله مثاليًا في المؤسسات الكبيرة والمستقرة، ومنها الحكومات وجموده يبطئ الابتكار مع القدرة على التكيف.

خامسًا الهيكل المسطح

ذلك الذي يقلل التسلسل الهرمي مع تعزيز التواصل المفتوح، والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة، وهو شائعًا بالشركات الناشئة، بالإضافة إلى القطاعات الإبداعية.

سادسًا الهيكل الشبكي

يعتمد على الشركات والمصادر الخارجية، وهذا يجعله مرنًا في الشركات القائمة على المشروعات.

سابعًا الهيكل الدائري

هنا القيادة تكون بالمركز والموظفين حلقة متجهة ناحية الخارج، ويؤكد هذا الهيكل على الشمولية، وهو مناسب للمؤسسات التي لديها رسالة محددة، ومنها المنظمات الغير ربحية تلك التي تقدر المشاركة الجماعية والشفافية.

خصائص الهيكل الإداري الجيد

بالطبع الهيكلة الادارية للشركات فعالة وتحسن من العمليات اليومية، مع تعزيز الكفاءة، ولكن هل كل هيكل إداري مناسب لكافة الشركات بالطبع لا، وإليكم خصائص الهيكل الإداري الجيد:

وضوح الأدوار والمسؤوليات

أي تحديد واضح لجميع المهام والسلطات لاتخاذ القرارات حتى يتم تجنب التداخل والثغرات.

قنوات اتصال فعالة

عبر التدفق السلس للمعلومات ما بين الأقسام، ومنها الاجتماعات الدورية ولوحات التحكم المركزية.

القدرة على المرونة والتوسع

من خلال التكيف مع التغيرات السوقية والنمو دون أي تعطيل في العمليات.

توحيد العمليات

عبر إجراءات متسقة للمهام الروتينية، ومنها التقارير والموافقات، وهذا منعًا لحدوث أخطاء كثيرة.

المساءلة والشفافية

كمؤشرات أدائية تقبل التتبع وسجلات المراجعة، وتضمن المسؤولية في كافة المستويات.

الكفاءة الاقتصادية

تلك تقلل من البيروقراطية وتعزز الإنتاجية بشكل واضح.

الامتثال وإدارة المخاطر

وهذا بشكل يتوافق مع المتطلبات التنظيمية والقانونية، ومنها معايير الشريعة وقواعد سوق المال.

تصميم يرتكز على الموظف

لتدعيم إنتاجية الموظفين عبر الأدوات السهلة مع اختيار أعباء عمل تكون معقولة.

أهم أنواع الهياكل الإدارية

تتنوع الهياكل الإدارية للشركة وجاءت أنواع الهياكل كالتالي:

أولًا: الهيكل المركزي

يرتكز على سلطة اتخاذ القرار بأعلى الهرم الإداري، مثل المكتب الرئيسي والرئيس التنفيذي، وهذا يضمن التوحيد والرقابة مع تتبع الإرشادات والإدارات من القيادة، وذلك أمر مثالي بالنسبة للقطاعات المعتمدة على الامتثال، مثل الجهة الحكومية والبنوك.

ثانيًا: الهيكل التنظيمي اللامركزي

يغير ذلك النموذج الهرمي التقليدي توزيع سلطة اتخاذ القرار بالأقسام والفرق دون التركيز على القمة، بالإضافة إلى تفويض السلطة لمدراء المستويات الأدنى أو الموظفين بالخطوط الأمامية، وهذا يضمن استجابة بشكل سريع لكافة التحديات المحلية مع تعزيز الابتكار، ويزدهر هذا الهيكل بالشركات الناشئة بمجال التكنولوجيا وكذلك الوكالات الإبداعية.

ثالثًا: الهيكل الهجين

هو امتزاج ما بين الرقابة المركزية مع التنفيذ اللامركزي، فقد تمركز الشركة كافة الموافقات المالية، وتتيح للفرق الإقليمية الاستقلالية في التسويق، وذلك أمرًا شائعًا بمشاريع رؤية السعودية لعام 2030، مثل الشركات التي تتبع صندوق الاستثمارات العامة، وهي توازن ما بين التنظيم الابتكار.

رابعًا: هيكل قائم على العمليات

يوجه العمل ناحية عمليات أساسية ومنها استقبال العملاء دون التركيز على الوظائف، وهو مناسب للشركات المرتكزة على كفاءة تشغيلية من الخدمات اللوجستية والتصنيع.

خامسًا: الهيكل الافتراضي

الذي يكون عن بعد ويكون فريق العمل موزع بشكل جغرافي، ولكنهم متصلين بشكل رقمي، وهنا تكون المكاتب المادية محدودة، وهذا الهيكل هو الأفضل بالنسبة للشركات التكنولوجيا العالمية، مع أماكن العمل الهجينة ما بعد جائحة كورونا.

الأسئلة الشائعة

ما المقصود بالهياكل الإدارية للشركات؟

يقصد بها نظام يحدد طريقة توزيع المسؤوليات والمهام والصلاحيات في الشركة، لتنظيم العمل مع تحقيق الأهداف بكفاءة.

ما العناصر الرئيسية بالهيكل الإداري؟

يتكون عادةً الهيكل الإداري من الإدارة التنفيذية، والإدارة العليا، والإدارة الوسطى، والأقسام وكذلك الوحدات المتخصصة.

كيف يتم اختيار الهيكل المناسب؟

يعتمد ذلك على طبيعة نشاط الشركة وحجمها، وعدد الموظفين بها، بالإضافة إلى الأهداف الاستراتيجية لها، ووفقًا لذلك يحدد الهيكل الإداري المناسب.

وبذلك نكون انتهينا بعد ما ذكرنا تعريف الهيكلة الادارية للشركات وطريقة اختيار الهيكل المناسب للشركة، وما أهمية الهيكلة بالنسبة للشركات، وتحدثنا عن أنواع الشركات في السعودية، بالإضافة لتوضيح الفرق ما بين الهيكل التنظيمي والإداري، وخصائص الهيكل الإداري والتنظيمي الجيد، وما هي أهم أنواع الهياكل الإدارية.