تعد القيود المحاسبية لشركات المقاولات أحد الأسس التي يتم الاعتماد عليها بالنظام المحاسبي لتسجيل العمليات المالية بشكل شفاف ودقيق في شركات المحاسبة المالية، وتتميز تلك الشركات بطبيعتها الخاصة في العمل حيث تعتمد على مشروعات طويلة الأجل وتتعدد بها مراحل التنفيذ، ولذا تفهم القيد المحاسبية يساعد بتنظيم العمليات المالية، وبنفس الوقت يحدد الإيرادات والتكلفة بالشكل الصحيح الذي يعكس أداء المشروعات الحقيقي.
القيود المحاسبية لشركات المقاولات
القيود المحاسبية لشركات المقاولات تتميز بأنها الأكثر تعقيدًا إذا ما تم مقارنتها بالأنشطة التجارية الأخرى، وهذا نظرًا لاعتمادها بشكل رئيسي على عقود طويلة الأجل ومراحل التنفيذ بها متعددة من التأسيس والإنشاء ثم التسليم، وهي شاملة تسجيل تكاليف المواد الخام وأجور العمالة، إضافًة لإثبات المستخلصات الدورية المصروفة من العميل في مقابل نسبة الإنجاز، وتستخدم أساليب محاسبية ومنها طريقة العقد المكتمل ونسبة الإنجاز، وهذا لتحديد الإيرادات بشكل دقيق، ويساعد النظام بتحقيق الرقابة المالية والقدرة على تحديد الخسائر والأرباح بطريقة واقعية، وبالتالي يدعم اتخاذ القرارات الإدارية السليمة في شركات المقاولات.
ما هو قيد محاسبة المقاولات؟
قيد محاسبة المقاولات عبارة عن تسجيلًا دقيقًا ومنظمًا لكافة المعاملات المالية من المواد والأجور والمستخلصات المتعلقة بالمشروع الإنشائي الخاص بك، وهذا لتحليل التكلفة والإيرادات عن كل مشروع بشكل منفصل ويشمل هذا القيود التكلفة المباشرة والغير مباشرة والدفعات، وقيود المستخلصات وقيود خطابات الضمان.
ما خصائص محاسبة المقاولات؟
تتميز محاسبة المقاولات بمجموعة خصائص وذلك لتسجيل التكاليف والإيرادات كما أنها تركز على تكلفة كل مشروع منفصل، وإليكم الخصائص:
- يعمل كل مشروع كشيء مستقل تجمع تكلفته وإيراداته بدقة وعقود طويلة الأجل لا تنتهي بفترة مالية واحدة ولكنها تمتد عقود.
- يتم الاعتراف بالمصروفات والإيرادات على الشيء الذي قد تم إنجازه من المشروع بالفترة المالية وليس عند الوقت النهائي لتسليم المشروع.
- تحصيل الإيرادات يعتمد على مستخلصات مرحلية يقوم بتقديمها المقاول للمالك يقاس بها الأعمال المنفذة.
- تشمل التكاليف المباشرة والغير مباشرة ويتم تخصيصها حسب كل موقع.
أهمية قيد محاسبة المقاولات
أهمية القيود المحاسبية لشركات المقاولات يكمن بتوثيق جميع النفقات والإيرادات بشكل دقيق في كل مشروع، وهذا يضمن مراقبة تامة للتكلفة الفعلية بالإضافة إلى إدارة التدفقات النقدية والمستخلصات للمشروع، وتحديد الأرباح ونسبة الإنجاز بشكل دقيق، وهذا النظام يعد ركيزة أساسية تساعد في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة، مع تجنب المخاطر المالية، والالتزام بجميع المتطلبات الضريبية.
أنواع قيود محاسبة المقاولات مع الأمثلة العملية
بقطاع المقاولات دور المحاسبة لا يقتصر على تسجيل الأرقام ولكنه يمتد لكي يكون أداء استراتيجي وتضبط التكلفة وتحقق الربحية، وإليكم الأنواع بشكل تفصيلي:
القيد المحاسبي شراء كراسة الشروط
كراسة الشروط عبارة عن مستند رسمي يقوم بإصداره صاحب المشروع حينما يطرح مناقصة، ويحتوي على شروط فنية ومالية ومخططات لتنفيذ المشروعات وتداول الكميات، وهو خطوة أولى تساعد الشركات في دراسة المشروعات، والمثال الواقعي وزارة الإسكان طرحت مناقصة لإنشاء مدرسة، بلغت قيمة كراسة الشروط حوالي 1000 دولار قامت الشركة بشراء الكراسة ثم تسجيلها محاسبيًا، إذًا القيد المحاسبي حينما يتم الشراء المصروفات 1000 والنقدية 1000.
قيد محاسبي خطاب الضمان الابتدائي
إن الضمان الابتدائي عبارة عن تعهد يقوم بإصداره البنك بالنيابة عن المقاول ويكون ذلك لصالح المالك لهذا المشروع، وهو دليل على الجدية في التقدم للمناقصة، وعلى الأغلب يكون بنسبة من واحد حتى 5% تحسب من قيمة المشروع، وهذا القيد يثبت مدى قيمة التأمين الابتدائي، وإن لم تفز الشركة بالمناقصة يتم استرداد خطاب الضمان أما إن فازت يبقى إلى أن يتم استبداله.
قيد محاسبي خطاب ضمان نهائي
قيد ضمان نهائي يتم صدوره بعدما يرسى المشروع على المقابل ويعد بمثابة تأمين يخص صاحب المشروع يضمن حسن التنفيذ ونسبته من خمسة حتى 10% تحسب من قمة العقد، وهو التزام طويل الأجل على الشركة إلى أن يكتمل المشروع فإن كان العقد بمقدار 3 مليون ونصف دولار فإن الضمان 5% أي 175 ألف دولار.
القيد المحاسبي دفعة مقدمة
التعريف عبارة عن دفعة مالية يأخذها المقاول من المسؤول عن المشروع قبل ابتداء التنفيذ لكي يغطي التكلفة الأولية ثم تخصم من المستخلصات وأهميته بأنه يحسن الدفعة المقدمة ولكنها لا تعد إرادة وإنما التزامًا على الشركة مثال أخذ دفعة مقدمة لبناء برج سكني بقيمة 200 ألف دولار.
شجرة حسابات شركة المقاولات
شجرة حسابات شركة المقاولات تتكون من:
الأصول المتداولة
من صندوق النقدية والأعمال تحت التنفيذ والعملاء ومخزون المواد وغيرها.
الأصول الثابتة
بشأن المعدات الثقيلة ومجمع الإهلاك والخصوم المتداولة عن الموردون والضرائب المستحقة والرواتب وحقوق الملكية، وهي عبارة عن رأس المال والأرباح المحتجزة.
الإيرادات
فتتمثل في إيرادات العقود طويلة الأجل وإيرادات المشروعات وإيرادات المستخلصات والإيرادات الأخرى.
التكلفة
من تكلفة المواد المباشرة والنقل والشحن وتكلفة المقاولين بالإضافة إلى المصروفات من رواتب الإدارة والاتصالات والكهرباء.
حسابات المقاولات
وهي تلك المتعلقة بالدفعات المقدمة والأعمال تحت التنفيذ وغرامات التأخير وغيرها.
افضل برنامج ادارة شركات المقاولات
يعد البرنامج المقدم من حلول التصنيف من أهم البرامج التي تخصصت بإدارة شركات المقاولات، حيث توفر حلول التصنيف نظام محاسبي متكامل يجمع ما بين المقاسات وإدارة المشروعات والمستخلصات وكذلك المحاسبة الدقيقة، وهذا جعله مثالي في مراقبة الأرباح اللحظية والتكلفة، إضافًة للتوافق مع شروط هيئة الزكاة، فهو حل سحابي آمن يساعد في الوصول للبيانات والتقارير بأي وقت ومكان.
دور عقود المقاولات فى برنامج حسابات المقاولات
عقود المقاولات تعد حجر الأساس ببرنامج حساب المقاولات إذ أنها توصل كافة الالتزامات ما بين المقاول والمالك من ناحية البنود وقيمة العقد والمدة وكذلك الضمانات، والبرنامج يربط تلك العقود بمراكز التكلفة لكي يسجل التكاليف إن كانت مباشرة أو غير مباشرة ويدير المستخلصات ويقيس الأداء المالي في المشروعات بشكل دقيق، ويضمن امتثال لجميع الالتزامات الضريبية والتعاقدية.
قيد مصاريف المعاينة وإجراء المقايسة
إن قيد مصاريف المعاينة وإجراء المقايسة بشركة المقاولات تحسب من المصروفات المباشرة التي تحمل في حساب العقد بحل الترسية أو في المصروفات الغير مباشرة أي الخسائر إن لم يتم الحصول على عقد، وهذا لتوثيق التكلفة الخاصة بزيارة المهندسين مع استكشاف الموقع وبنفس الوقت إعداد المقايسة.
قيود خطابات الضمان في شركات المقاولات: الحلول المقترحة
إن خطابات الضمان من الأدوات الحيوية التي تتضمن الالتزامات التعاقدية والقيود المحاسبية لشركات المقاولات، ولكن لا تقيد السيولة النقدية وبنفس الوقت تستهلك حدود الائتمان البنكي رسومها تتراوح ما بين 0.5%و 2% بشكل سنوي مع الغطاء النقدي الذي قد يجمد الأرصدة الخاصة بالشركة، وحلول مقترحة لتكون شاملة التفاوض في سبيل تحسين الشروط مع استخدام بوليصة التأمين بديل خطابات الضمان بفاعلية.
ماذا يحدث بعد انتهاء صلاحية خطاب الضمان
بعد ما تنتهي صلاحية خطاب الضمان فإن الخطاب يفقد شرعيته القانونية ولا يحق لأي مستفيد تسييله وهذا يؤدي لبراءة ذمة البنك من التزامه بالدفع، ويفرج عن الغطاء النقدي والهامش المجمد وهذا لصالح العميل الآمر، أما إن كان المشروع لا يزال قائمًا فلابد أن يقوم المورد أو المقاول بتقديم خطاب للضمان جديد أو مد فترة الصلاحية في الخطاب الحالي، قبلما تنتهي المدة للخطاب القديم تجنبًا لتوقف التعاملات.
كيف تتم الحسابات في محاسبة المقاولات؟
تتم الحسابات بمحاسبة المقاولات من خلال نظامًا متخصصًا يرتكز على عملية تتبع التكلفة والإيرادات في كل مشروع منفرد، وهذه العملية تتضمن فتح حساب ليكون مراكز التكلفة في كل مشروع لتسجيل الأجور والمواد ومقاول الباطن، بالإضافة إلى مستخلصات العملاء ومحجوز الضمان والدفاعات المقدمة وتوزيع المصروفات غير المباشرة في سبيل ضمان دقة الربحية.
المستخلصات المحاسبية في محاسبة المقاولات
إن المستخلصات المحاسبية بمحاسبة المقاولات عبارة عن بعض الوثائق المالية والهندسية الدورية التي تصدر في سبيل إثبات قيمة الأعمال التي تم تنفيذها بشكل فعلي بالمشروع، وهي بمثابة فاتورة يقوم بالمطالبة بها المقاول أي يأخذها من العميل، وهي تصنف لمستخلصات جارية وختامية وبنفس الوقت تتضمن تفاصيل الأعمال والمواد، وهي تخضع لخصومات من الدفعات المقدمة والتأمينات وركيزة أساسية في تمويل المشروعات.
اكتشف أهم خطوات انشاء شركة مقاولات صغيرة
استخدامات ووظائف محاسبة المقاولات
إن محاسبة المقاولات نظامًا محاسبيًا متخصصًا يهدف لإدارة التكاليف والإيرادات في كل مشروع إنشائي بطريقة مفصلة ابتداءً من التخطيط إلى تسليم المشروع ووظائفها الرئيسية شاملة مراقبة التكلفة والأجور والمواد، وإعداد مستخلصات المقاولين والاعتراف بالإيرادات وإدارة مقاولي الباطن، بينما تستخدم في ضمان ربحية المشاريع والالتزام بالضرائب مع دعم اتخاذ القرارات الإدارية.
الأسئلة الشائعة
ماذا يقصد بالقيود المحاسبية لشركات المقاولات؟
يقصد بها تسجيل العمليات المالية المتعلقة بالمشروعات من الأجور، وتكاليف المواد والإيرادات والمستخلصات حسب نظام محاسبي يوضح ما هي نتيجة كل مشروع بدقة.
ما الفرق بين المحاسبة العامة ومحاسبة المقاولات؟
محاسبة المقاولات ارتكازها الأساسي على المشروع بشكل منفصل، أما المحاسبة العامة تتعامل مع الشركات كلها.
ما نسبة الإنجاز وكيف تحتسب؟
نسبة الإنجاز تطلق على نسبة ما تم تنفيذه بالمشروع وفق تاريخه، وعلى الأغلب تكون عبارة عن التكلفة الفعلية مقسومة على إجمالي التكلفة المقدرة × 100 وتستخدم في تحديد الإيرادات المستحقة.
خاتمًا يمكننا القول بأن القيود المحاسبية لشركات المقاولات الحجر الأساسي الذي يقوم عليه دقة العملية المالية، مع نجاح إدارة المشروعات وهي لا تقتصر فقط على التسجيل للعمليات، ولكنها تمتد لكي تكون من الأدوات الفعالة بمتابعة التكاليف، إضافًة لقياس نسب الإنجاز والقدرة على تحديد الربحية في كل مشروع عبر الفهم الجيد للتكاليف المباشرة والغير مباشرة، والقدرة على تحليل الإيرادات بطريقة منظمة وهذا ما يجعل شركة المقاولات تستطيع أن تحقق أكبر قدر من الرقابة المالية، وتتخذ القرارات المدروسة التي تضمن الاستمرارية والنمو.
