تعد شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين من الأمور الهامة التي وضعتها وزارة التجارة السعودية للحصول على موافقة رسمية وإذن بإنشاء مؤسسة للعمل داخل أراضي المملكة، وذلك يعني بأن المؤسسة تخضع لجميع القوانين الحاكمة، ويحق لأي مقيم أو مواطن سعودي إنشاء مؤسسة فردية تابعة له بعد تنفيذ الإجراءات اللازمة بالأنشطة المختلفة إن كانت مهنية أو تجارية أو زراعية أو صناعية، سنكتشف كل هذا وأكثر من خلال حلول التصنيف تابع معنا.
شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين
حددت وزارة التجارة شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين وهي ضرورية لكي يتم أخذ الموافقة، وإليكم الشروط:
- حجز الاسم التجاري بشكل مسبق للمؤسسة الراغب في إنشائها، وهذا يكون من خلال وزارة التجارة.
- توافر رأس المال اللازم لإنشاء المؤسسة بما لا يقل عن 25 ألف ريال سعودي.
- الحصول على موافقة من الدفاع المدني بشأن إنشاء المؤسسة.
- أخذ موافقة من البلدية لإنشاء المؤسسة، ولكن لابد أن يكون لديك العلامة التجارية للمؤسسة واسمها المستقر عليه.
- توثيق النشاط التجاري التابع للمؤسسة ويتم ذلك في اتحاد الصناعة.
- احصل على ترخيص لكي يكون لديك الحق في مزاولة المهنة.
- عمر المالك لا يقل عن 18 عامًا، بل يُفضل أن يزيد عن ذلك.
- استخراج سجلًا ضريبيًا للمؤسسة التي سيتم إنشاؤها.
ما هي المؤسسة الفردية؟
تعرف المؤسسة الفردية بأنها كيان يكون المالك فيه هو مدير الشركة في أغلب الأوقات أو حتى مساهمًا برأس المال المستخدم لقيام النشاط التجاري أو غيره من الأنشطة الأخرى، ومالك المؤسسة يكون مسؤولًا مسؤولية كاملة عن جميع الديون في المؤسسة ويسدد جميع الالتزامات من ماله الخاص في حال أفلست أو وقعت أو تعثرت.
الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة
ذكرنا شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين وسنوضح الآن ما هو الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة وهو كالتالي:
| وجه المقارنة | المؤسسة الفردية | الشركة |
| الملكية والذمة المالية | يمتلكها شخص واحد ليس لها ذمة مالية مستقلة عن الملك وهذا يعني بأن أي ديون بالمؤسسات تعتبر التزام شخصي | كيان مستقل له ذمة مالية بشكل منفصل عن الشركاء وهذا يمنحهم حماية أكبر عند مواجهة الديون. |
| الإدارة والقرار | تدار بواسطة الملك فقط وهذا يمنحه سرعة باتخاذ القرارات | تدار من خلال مجموعة شركاء أو حتى مجلس إدارة حسب نوع الشركة إن كانت تضامن محدودة أو مساهمة. |
| الاستمرارية | تنتهي المؤسسة بوفاة صاحبها أو حينما يرغب في توقفها. | الشركة تستمر حتى وإن انسحب أحد الشركاء حسب عقد التأسيس. |
| الثقة والتعاملات | مناسبة للعمالة الصغيرة والمشروعات التي لها مخاطر محدودة. | هي الأكثر مصداقية أمام المستثمرين والبنوك نظرًا لطبيعتها النظامية ورسميتها. |
شروط فتح مؤسسة فردية في السعودية (للسعوديين)
حددت وزارة التجارة شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين للمقيمين والسعوديين، والحديث هنا مختص عن المواطنين، وإليكم الشروط:
- ضرورة توفر الجنسية السعودية، وألا يقل العمر عن 18 عامًا.
- لا يسمح للموظف الحكومي بفتح مؤسسة فردية.
- لابد من تحديد النشاط التجاري الراغب في مزاولته مع إصدار السجل التجاري، إلا في حالة كان رأس المال 5000 ريال أو أقل.
- توفير المستندات المطلوبة من الهوية الوطنية وإثبات محل النشاط والعنوان الوطني المسجل.
- لابد من الحصول على الموافقات اللازمة من قبل الجهات المختصة قبل عملية إصدار السجل التجاري، ولا سيما إن كان النشاط بحاجة لترخيص سواء في القطاع التعليمي أو الصحي.
- رأس المال يحدد قبل البدء في مزاولة النشاط.
- توفر خبرة لا تقل عن خمسة أعوام في المجال الراغب في البدء به.
- أن يكون لديك نظام خاص بضريبة القيمة المضافة والسجل الضريبي إن لزم الأمر.
- ألا يكون المالك لديه أي سابقة جنائية.
خطوات فتح مؤسسة فردية إلكترونيًا عبر وزارة التجارة السعودية
بعد ما تعرفنا على شروط فتح مؤسسة فردية في السعودية، الآن سنذكر إليكم ما هي الخطوات اللازمة لفتح تلك المؤسسة بشكل إلكتروني من خلال بوابة منصة وزارة التجارة، وإليكم الخطوات:
- يجب الدخول أولًا لمنصة وزارة التجارة الإلكترونية.
- سجّل بعد ذلك الدخول عبر حساب أبشر أو من خلال بوابة نفاذ الوطني، واكتب رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- اختر كلمة إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- اقرأ بعد ذلك وصف الخدمة وشروط فتح المؤسسة الفردية واضغط على بدء.
- املأ البيانات المطلوبة بشكل دقيق. اكتب اسم المؤسسة وحدد رأس المال والنشاط التجاري ومقر المؤسسة ومدة صلاحية السجل التجاري.
- راجع البيانات المدخلة وتأكد من صحتها قبل تقديم الطلب.
- ادفع الرسوم المحددة إلكترونيًا من خلال وسائل الدفع المتاحة، ومنها البطاقة البنكية أو خدمة سداد أو غيرها من الخدمات الأخرى.
- انتظر بعد ذلك الموافقة من قبل الجهات المختصة ليتم فحص الطلب والتأكد من توفر كافة الشروط.
- استلم السجل التجاري إلكترونيًا بعد الموافقة وتستطيع طباعته واستخدامه في بقية الإجراءات الرسمية.
- قم بالتسجيل تلقائيًا بالجهات ذات العلاقة ومنها وزارة الموارد، ومؤسسة التأمينات، وهيئة الزكاة والضريبة والغرفة التجارية.
كيف تبدأ نشاطك التجاري بدون سجل تجاري
لكي تستطيع بدء نشاطك بدون أن يكون لديك سجل تجاري وبشكل قانوني، فلا بد أن تمتلك وثيقة العمل الحر، التي يتم إصدارها من قبل وزارة الموارد، والبدء بالتجارة الإلكترونية من خلال منصات التواصل، ويتم إصدار الوثيقة لمن لديه الجنسية السعودية وعمره ما بين 18 حتى 60 عامًا، وليس موظفًا حكوميًا ولا يمارس أي نوع من الأنشطة داخل بوابة العمل الحر.
المستندات المطلوبة لفتح مؤسسة فردية في السعودية
ذكرنا إليكم شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين والآن جاء دور المستندات المطلوبة اللازمة لفتح تلك المؤسسة، وهي كالتالي:
- بطاقة الهوية الوطنية أو صورة إقامة سارية المفعول أو جواز السفر للأجانب والمقيمين.
- صك ملكية للمقر أو عقد إيجار المؤسسة، لإثبات تواجد المقر.
- شهادة الزكاة والدخل، ولا سيما إن كانت المؤسسة لديها نشاط يخضع للزكاة والضريبة.
- ترخيص من الجهة المختصة أو البلدية بهذا النشاط التجاري.
- شهادة عمالة بها عدد العمالة المسجلة.
- إقرار بصلاحيات المدير إن كان هناك مدير مفوض يدير المؤسسة.
- صحيفة الحالة الجنائية للشخص عند الطلب لإثبات حسن سيره وسلوكه.
- توكيل قانوني في حال كان الطلب مقدمًا من الوكيل، وضرورة مطابقة هذا التوكيل للأصل.
- ملف يحتوي على جميع المستندات المطلوبة بأسلوب منسق.
رسوم وتكاليف فتح مؤسسة فردية في السعودية
لا يمكن تحديد سعر أو رسوم فتح المؤسسة الفردية في السعودية، وذلك لأن تحديد التكلفة يتوقف على بعض العوامل، وهي نوعية النشاط التجاري الذي يتم ممارسته في هذه المؤسسة، وما هي درجة السجل التجاري، وعدد الموظفين المتواجدين بها، وهل هناك تراخيص خاصة أم لا، وجنسية الموظفين إن كانوا سعوديين أم عمالة أجنبية، وغيرها من العوامل الأخرى.
رسوم إصدار السجل التجاري
إن رسوم إصدار السجل التجاري تعتمد في تحديدها على بعض العوامل، ومنها نوعية النشاط التجاري الذي يتم ممارسته في المؤسسة، ومقدار رأس المال الذي تم بناء المؤسسة به، ومدة صلاحية السجل، كما تضاف رسوم الغرفة التجارية وأي رسوم إضافية أخرى من الأنشطة أو إصدار التراخيص ورسوم التغييرات أو التعديلات بسجل المؤسسة.
كم تستغرق مدة فتح المؤسسة الفردية؟
عادةً فتح مؤسسة فردية يحتاج إلى إجراءات تستغرق من 10 حتى 30 يومًا وفق سرعة تجهيز المستندات ومدى كفاءة الجهات المختصة بالمعالجة ونوع النشاط التجاري الذي سيتم ممارسته والاختصاص الذي ستنشأ المؤسسة وفقًا له.
هل يمكن فتح مؤسسة بدون مقر فعلي؟
من الأفضل أن يتم فتح المؤسسة بمقر فعلي، لأن القانون يشترط عنوانًا قانونيًا أو حتى مكانًا بديلًا له سواء لاستلام المراسلات الرسمية أو ليكون هناك وسيلة تواصل معروفة، وقد يتم إضافة عنوان السكن الشخصي أو أي عنوان افتراضي للحصول على خدمات تعزز مصداقية النشاط لدى الجهات الرسمية والعملاء.
فتح مؤسسة بدون سجل تجاري
يمكن فتح مؤسسة دون تواجد سجل تجاري في حال كان رأس المال لا يزيد عن 5000 ريال، وذلك باستخراج وثيقة عمل حر من قبل وزارة الموارد بعد التأكد من توفر جميع الشروط المطلوبة.
الأسئلة الشائعة
ما أهم الأخطاء التي يجب تجنبها عند فتح مؤسسة؟
عدم تحديث العنوان الوطني أو المقر، وإهمال دفع الرسوم، أو فتح النشاط باسم شخص دون أن يكون لديه التصاريح اللازمة.
هل يستطيع المقيم فتح مؤسسة فردية؟
لكي يتمكن المقيم من فتح مؤسسة فردية فلابد من تصنيفه كمستثمر أجنبي أو أن يشارك مواطنًا سعوديًا للحصول على ترخيص وزارة الاستثمار.
ما المستندات المطلوبة في فتح مؤسسة؟
بطاقة الهوية وجواز السفر للمقيمين، عقد إيجار أو امتلاك للمقر، وشهادة حسن سير وسلوك للمالك.
وختامًا يمكننا القول بأن شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين بالسعودية تهدف لتنظيم بيئة الأعمال مع ضمان توافق النشاط مع الأنظمة الاستثمارية والاقتصادية، ويشترط امتلاك المقيم إقامة سارية مع ترخيص لمزاولة النشاط وتحديد مقر واضح للمؤسسة وتوفير رأس المال اللازم، كما أن الحكومة ممثلة في وزارة التجارة تهتم بتسهيل الإجراءات الرقمية على المقيمين والمستثمرين.
