تعتبر إجراءات تأسيس شركة تضامن من الخطوات التنظيمية والقانونية اللازمة والأساسية التي يجب الالتزام بها قبل بداية النشاط التجاري الذي يعتمد على الشراكة بين الأفراد، وهذا النوع من الشركات يحتاج إلى وضوح تام في الصلاحيات والمسؤوليات، بالإضافة إلى إعداد مستندات بشكل دقيق تضمن حقوق كافة الشركاء، ومع تزايد التوجه نحو هذه الأعمال المنظمة تقدم شركة حلول التصنيف خدمات متكاملة واحترافية تساعد أصحاب المشروعات على إنهاء كافة إجراءات التأسيس بمنتهى الدقة والسهولة عبر توفير استشارات تضمن التزام المؤسسة بالمتطلبات النظامية وتُسهل بداية النشاط بدون أي تعقيدات.
ما هو تعريف شركة التضامن؟
قبل التطرق في معرفة إجراءات تأسيس شركة تضامن علينا تعريف هذه الشركة في البداية، فهي عبارة عن شركة تتكون من فردين أو أكثر يتضامن كلٌّ منهم بأمواله في تسديد ديون الشركة وليست فقط في حدود الحصة المالية، وفي تلك الشراكة يكتسب الشريك صفة التاجر وليس لديه الحق في التنازل عن حصته أو بيعها لأحد آخر بدون موافقة باقي الشركاء، وشركة التضامن تعتبر من شركات الأشخاص التي تعمل على تكوين شخصية الشركاء الطبيعية، أي في حال توفي الشريك أو أشهر إفلاسه أو حُجر عليه سيتم إنقضاء الشركة في هذه الحالة.
ما هي خصائص شركة التضامن؟
شركة التضامن تتميز بعدد كبير من الخصائص التي تجعلها مميزة عن الشركات الأخرى، يمكن تلخيص تلك الخصائص في النقاط التالية:
المسؤولية التضامنية والشخصية
بمقتضى هذه الخاصية يكتسب الشريك المتضامن مسؤولية شخصية دون عن غيره ومسؤولية تضامنية أي كل شريك يكون بمثابة ضامن للشركاء الباقين، ليس بحصة المال فقط ولكن بأمواله الخاصة عند الحاجة.
اكتساب صفة التاجر
الشريك المتضامن يكتسب صفة التاجر وله الأحقية في إدارة الشركة وضمان كفالة ديونها، ويترتب على ذلك أن إفلاس الشركة يترتب عليه إفلاس الشريك المتضامن والعكس غير صحيح.
عنوان الشركة
ما يميز شركة التضامن بأن عنوان الشركة واسمها يتكون من اسم المؤسس وشركائه وأبنائه، وفي الأغلب الاسم المذكور في عنوان الشركة هو الاسم الأكثر شهرة بين التجار، وهو ما يكسب الشركة سمعة وشهرة.
عدم إمكانية انتقال حصة الشريك إلى الغير
تقوم شركة التضامن على الشخصية الطبيعية، وذلك ما يفسر أن طبيعة هذه الشركة تقوم على المعرفة الشخصية، ولهذا لا يمكن للشريك التنازل عن حصته أو بيعها إلى أحد آخر دون موافقة بقية الشركاء، ولكن يمكن أن ينص عقد الشركة في بداية الأمر على إمكانية الشركاء في التنازل عن الحصص البيعية لأشخاص آخرين وفقًا لما يتم الاتفاق عليه.
إجراءات تأسيس شركة تضامن
تشمل إجراءات تأسيس الشركات في السعودية تحديد اسم الشركة وإنشاء العقد وتحديد الحد الأدنى لرأس المال وما شابه ذلك، ويمكن تناول كلٍّ منهم على حدة في النقاط التالية:
اختيار اسم الشركة
تتميز شركة التضامن بأنها تحتوي على اسم الشركاء كعنوان، أو استخدام اسم الشريك الأشهر أو صاحب الحصة المالية الأكبر في عنوان الشركة، ويتم ربط بقية الشركاء بكلمة “وشركاؤه”.
إنشاء وإعداد عقد التأسيس
يجب أن يتم إنشاء عقد تأسيس شركة التضامن الذي يحتوي على أسماء الشركاء وبياناتهم، اسم الشركة وغرضها، المركز الرئيسي، رأس المال وحصة كل شريك، مدة الشركة، إدارة الشركة، آلية توزيع الخسارة والربح، بداية ونهاية السنة المالية، وأحكام تصفية الشركة.
نشر عقد التأسيس في جريدة رسمية
يجب أن يتم نشر عقد التأسيس بالكامل في جريدة يومية يتم توزيعها بالمراكز الرئيسية للشركة.
قيد شركة التضامن في السجل التجاري
عند استيفاء المستندات والأوراق اللازمة وإنشاء عقد التأسيس بالطريقة الصحيحة والشكل السليم، على الشركاء تقديم طلب لقيد الشركة في السجل التجاري السعودي، وعند رفض الطلب يحق لهم تقديم تظلم إلى وزارة التجارة خلال شهرين من تاريخ رفض الطلب.
شركة التضامن في سجل الشركات
بعد أن يتم نشر عقد التأسيس في الجريدة الرسمية يجب على الشركاء أن يقوموا بتقديم طلب لقيد الشركة في سجل الشركات بالادارة العامة للشركات.
الفرع الرئيسي للشركة
عند تأسيس شركة تضامن في المملكة العربية السعودية ينبغي أن يكون الفرع الرئيسي أو المركز الرئيسي للشركة في المملكة.
رأس المال وحصص الشركاء
هناك عدة أشكال من حصة الشركاء، قد تكون حصة الشريك مبلغًا نقديًا أو حصة عينية أو قد تكون كلاهما معًا:
- عند تقديم شريك حصة نقدية يجب عليه تقديم هذه الحصة بما يتناسب مع رؤوس أموال الشركاء الآخرين، وذلك لتحديد نسبة رأس المال الكلي.
- أما عند تقديم الشريك حصة عينية فهي تكون عبارة عن معدات أو قطعة أرض أو ما يحتاج إليه العمل، وهي ما تضمن له أيضًا نسبة من الأرباح.
- كما يمكن إعداد اتفاق على أن يجمع الحصص النقدية والحصص العينية معًا، فيكون رأس المال صغيرًا إلى حد ما مقارنةً بباقي الشركاء.
- كل شريك مدين بالحصة التي تعهد بها والموقع عليها في عقد التأسيس، وعند عدم الالتزام يفقد الشريك المتضامن حقوقه المنصوص عليها في العقد.
خطوات تأسيس شركة تضامن
بعد التعرف على إجراءات تأسيس شركة تضامن يمكنك الآن البدء في اتخاذ الخطوات المنظمة التي تضمن الكفاءة والشفافية لبدء تسجيل الشركة، وهنا يأتي دور حلول التصنيف في مساعدة الأفراد على بدء تأسيس شركة التضامن بشكل شفاف وكفء، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- بعد ذلك تحديد خيار خدمة تأسيس شركة تضامنية.
- ثم تحديد عدد الشركاء المشاركين في الشركة وطبيعة مجالها، وهي خطوة أساسية لتحديد الهيكل القانوني والتنظيمي للشركة.
- تقديم طلب التأسيس مع كافة البيانات اللازمة، منها تفاصيل الشركاء والنشاط التجاري للشركة، وضروري التأكد من صحة ودقة هذه البيانات لتجنب حدوث أي معوقات أثناء التأسيس.
عقد تأسيس شركة تضامن
لإتمام إجراءات تأسيس شركة تضامن يجب في البداية إنشاء عقد تأسيس، والذي يتم بناءً على مجموعة من العناصر الأساسية التي تعتبر معلومات دقيقة ومحددة وضرورية لبدء قانونية العقد، تتمثل تلك العناصر فيما يلي:
- بيانات الشركاء وأسماؤهم: تحتوي على الاسم الكامل للشريك، جنسيته، العنوان، ومجموعة من البيانات اللازمة.
- اسم الشركة ونشاطها: يجب تحديد الاسم التجاري للشركة ونوع وطبيعة النشاط الذي تقوم به.
- مقر الشركة الرئيسي: يجب تحديد الموقع الجغرافي لمقر شركة التضامن والذي يجب أن يكون في السعودية.
- رأس المال: يجب تحديد كيفية تقسيم رأس المال بين الشركاء، وما هي نسبة كل شريك.
- توزيع الأرباح والخسائر: على العقد أن يتضمن كيف يتم توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء بناءً على نسبة مساهمة كل شريك.
- مدة شركة التضامن: يتضمن العقد الفترة الزمنية المحددة لبداية ونهاية الشركة إن كان هناك تحديد.
المسؤوليات والالتزامات التضامنية للشركاء
من إجراءات تأسيس شركة تضامن تحديد المسؤوليات والالتزامات التضامنية لجميع الشركاء، فهم يتحملون المسؤولية بشكل تضامني عن ديون والتزامات الشركة، وهذا يعني بأن كل شريك مسؤول بشكل كامل عن الديون وليس فقط عن نسبة حصته من رأس المال، وتشمل تلك الالتزامات والمسؤوليات ما يلي:
- كل شريك يتحمل المسؤولية المباشرة والشخصية عن التزامات الشركة.
- يجب الإلتزام بكافة القوانين والتشريعات المحلية والعالمية الخاصة بتشغيل الشركة.
- لا يسمح للشريك بأن يمارس أي نشاط تجاري آخر يتنافس مع الشركة دون موافقة بقية الشركاء.
- يشترط الالتزام بتوفير كافة المعلومات المالية الشفافة للشركاء.
ولابد من الإشارة إلى أن شركة حلول التصنيف متخصصة في مساعدة الأفراد على بدء تأسيس شركة تضامن باحترافية وكفاءة عالية مع الامتثال لكافة الأنظمة والقوانين المحلية.
رسوم تأسيس شركة تضامن
عند البدء في تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية هناك بعض رسوم تأسيس شركة تضامن الإضافية والحكومية التي يجب على الشركاء دفعها لضمان استكمال كافة الإجراءات القانونية بمنتهى السهولة، ويمكن معرفة هذه الرسوم وشروط وأحكام الدفع الخاصة بها عبر النقاط التالية:
الرسوم الحكومية والإضافية
تتمثل الرسوم الحكومية والإضافية التي يجب دفعها لاستكمال إجراءات تأسيس شركة تضامن فيما يلي:
- رسم تأسيس وتسجيل الشركة: أي الرسوم التي يتم دفعها لتسجيل الشركة في السجل التجاري، وهي تعتمد على حجم ونوع نشاط الشركة.
- رسوم النشر: تكلفة نشر تفاصيل عقد الشركة بالجريدة الرسمية، وهو إجراء إلزامي على الشركات، وهي مبلغ ثابت لكافة الشركات.
- ضريبة القيمة المضافة: التي تفرضها الحكومة على الخدمات المقدمة، تتمثل في النسبة المئوية من إجمالي الرسوم المدفوعة.
أحكام دفع الرسوم
لضمان الشفافية وتطبيق القوانين المحلية، هناك بعض الشروط والأحكام التي على الشركاء الالتزام بها عند دفع رسوم الشركة، تتمثل فيما يلي:
- يمكن دفع رسوم التأسيس عبر وسائل متعددة، منها البنوك المحلية أو الدفع الإلكتروني.
- يجب دفع الرسوم قبل بداية عملية التسجيل الفعلية.
- عند الرفض أو الإلغاء يمكن للشركة استرداد بعض الرسوم بناءً على القوانين المحلية.
- يجب فهم هذه الرسوم وشروط دفعها لتأسيس شركة تضامن، ويضمن ذلك الالتزام بالإجراءات القانونية وتجنب التأخير أو المشكلات المالية فيما بعد.
شروط تأسيس شركة تضامن للأجانب
للمستثمرين الأجانب الراغبين في بدء إجراءات تأسيس شركة تضامن في السعودية، عليهم القيام بمجموعة من الاستثمارات المسموح بها والتصاريح التي يجب الحصول عليها قبل بداية هذا النشاط، فالقوانين تحدد الأنشطة التجارية وقطاعات الاستثمار الاجنبي، وتشمل ما يلي:
- يجب إرفاق تصريح من الهيئة العامة للاستثمار.
- كما يجب الحصول على ترخيص بمزاولة النشاط التجاري.
- هناك بعض الأنشطة تتطلب الحصول على موافقة خاصة مثل:
- التعليم: يتطلب الحصول على موافقة من الجهات المتخصصة.
- الخدمات المالية: يتطلب الحصول على ترخيص من البنك المركزي السعودي.
رأس المال الأدنى وشروط التسجيل الخاصة بالأجانب
لإتمام إجراءات تأسيس شركة تضامن في السعودية للأجانب تفرض المملكة مجموعة من الشروط الخاصة فيما يخص الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لبدء إجراءات التأسيس والتسجيل للأجانب، ويجب أن يلتزم المستثمر بهذه المعايير، وتتمثل بما يلي:
- في الغالب يتطلب من الأجنبي تحديد مبلغ محدد كحد أدنى لرأس مال تأسيس الشركة، وذلك لضمان جديته في الاستثمار، ولابد من الإشارة بأن رأس المال يتم تحديده وفقًا لنوع النشاط.
- يجب التحقق من الهوية الشخصية للأجانب وجنسيته مع وجوب إرفاق جواز سفر ساري المفعول.
- التحقق من وجود عنوان رسمي للشركة في المملكة.
- يجب تحديد خطة عمل لبدء مزاولة النشاط بشكل واضح ومفصل.
ما هي الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة تضامن؟
بعد معرفة إجراءات تأسيس شركة تضامن في السعودية علينا معرفة ما هي الأوراق والمستندات اللازمة لبدء التسجيل، وتتمثل فيما يلي:
- نموذج لطلب التأسيس يتم كتابته إلكترونيًا من خلال المنصات الحكومية الرسمية.
- نسخة من صورة الهوية للشركاء، يتم تقديم بطاقة الهوية الوطنية للمواطن أو إقامة سارية للمقيم أو جواز سفر بالنسبة للأجنبي.
- عقد التأسيس يجب أن يحتوي على تفاصيل الشركاء وأسمائهم، رأس المال، النشاط التجاري، ونسبة الأرباح والخسائر.
- شهادة عدم المزاولة التي تخص مجموعة من الأنشطة التي تتطلب موافقة خاصة.
المدة الزمنية المتوقعة لإكمال إجراءات التأسيس
المدة الزمنية لإتمام إجراءات تأسيس شركة تضامن في السعودية في الغالب تستغرق حوالي 15 يومًا، ولكن تتوقف هذه المدة على مجموعة من العوامل، منها ما يلي:
- سرعة استكمال الشركة للوثائق المطلوبة.
- سرعة إتمام المعاملات الحكومية.
- مدى سهولة طلب التعديل المقدم، وهناك بعض الطلبات التي تستغرق وقتًا طويلًا للمراجعة.
- هناك بعض الشركات التي تُمنح مدة إضافية لتعديل عقد التأسيس وفقًا للنظام الجديد.
كيف يمكن تعديل أو تغيير بيانات الشركة بعد التأسيس؟
في حال استكملت إجراءات تأسيس شركة تضامن ويرغب الشركاء في تعديل أو تغيير بعضًا من هذه البيانات بعد التأسيس، يمكن ذلك عبر اتباع مجموعة من الخطوات، تتمثل فيما يلي:
- يتم تقديم طلب التعديل عبر المنصات الحكومية الرسمية.
- تقديم الوثائق اللازمة التي تثبت هذه التغييرات مثل تقديم طلب تعديل عقد التأسيس.
- يجب أن يجتمع جميع الشركاء بالموافقة على هذه التعديلات.
- دفع وتسديد الرسوم المطلوبة لإجراء التعديل.
- المحافظة على امتثال التعديلات والبيانات للأنظمة والقوانين المحلية.
الأسئلة الشائعة
ما هي بنود عقد شركة التضامن؟
يجب أن يحتوي عقد تأسيس شركة تضامن على اسم الشركة وأسماء الشركاء، حصصهم في رأس المال، قائمة احتياجات الشركة عند التأسيس.
ما هي أنواع الشركاء في شركة التضامن؟
شركة التضامن قد تشمل شريكًا متضامنًا، شريكًا موصيًا، شريكًا ناشطًا، وشريكًا صامتًا.
ما الفرق بين شركة المساهمة وشركة التضامن؟
شركة التضامن تحتاج إلى عدد محدود من الشركاء، ويعتمد رأس مالهم على المساهمة الشخصية ومسؤولية غير محدودة، أما شركة المساهمة فهي تضم عددًا كبيرًا من المساهمين ويتم تجميع رأس المال من خلال بيع الأسهم في البورصة مع وجود مسؤولية محدودة للمساهم.
في الختام، يمكننا فهم أن إجراءات تأسيس شركة تضامن تساعد أصحاب الأعمال على بداية النشاط التجاري بثبات وخطوات نظامية واضحة وشفافة، مما يضمن ذلك استمرار الشركة وحماية حقوق الشركاء، وتظل شركة حلول التصنيف الشريك الموثوق لتقديم الدعم للأفراد خلال تأسيس الشركة بداية من إعداد المستندات حتى استيفاء الشروط والمتطلبات القانونية، وذلك يساهم في انطلاق الشركة بشكل منظم وناجح.
