يتم تحديث السجل التجاري للمؤسسات في السعودية إلكترونيًا عند حدوث أي تغيير في بيانات المنشأة مثل النشاط أو الاسم التجاري أو رأس المال أو العنوان أو بيانات التجارة الإلكترونية أو المديرين، وتتيح وزارة التجارة تنفيذ الخدمة من خلال منصة المركز السعودي للأعمال دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة، وتبلغ رسوم تعديل بيانات السجل التجاري للمؤسسة الفردية حاليًا 100 ريال سعودي وتنفذ الخدمة بصورة فورية عند اكتمال المتطلبات.
ومن المهم التفرقة بين تحديث السجل التجاري للمؤسسات وبين التأكيد السنوي أو تحديث بيانات مالك السجل، لأن هذه إجراءات مختلفة، فالتحديث يتم عند تغيير بيانات فعلية في السجل بينما التأكيد السنوي يتم كل 12 شهرًا للتأكد من صحة البيانات المسجلة، وقد ألغى نظام السجل التجاري الجديد التجديد بالشكل السابق واستبدله بالتأكيد السنوي، كما أصبح للمنشأة سجل تجاري واحد يشمل جميع أنشطتها على مستوى المملكة، ويمكن مراجعة دليل نظام السجل التجاري الجديد لفهم هذه التغييرات بالتفصيل.
طريقة تحديث السجل التجاري للمؤسسات
وتجد تفاصيل قفل السجل التجاري في دليلنا المخصص لذلك.
تتم طريقة تحديث السجل التجاري للمؤسسات إلكترونيًا من خلال المركز السعودي للأعمال، وتبدأ العملية بتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد ثم اختيار خدمة تعديل السجل التجاري وتحديد السجل المطلوب، وبعد ذلك يتم تعديل البيانات وإرسال الطلب وسداد الرسوم، وتوضح الخدمة الرسمية أن التنفيذ فوري عند اكتمال الشروط والمتطلبات.
وتكون الخطوات كالتالي:
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد.
- الانتقال إلى قسم ممارسة الأعمال.
- اختيار خدمات وزارة التجارة.
- اختيار خدمة تعديل سجل تجاري للمؤسسات.
- تحديد السجل التجاري المراد تحديثه.
- قراءة شروط الخدمة والموافقة عليها.
- الضغط على تقديم الطلب.
- اختيار البيانات التي تريد تعديلها.
- إدخال البيانات الجديدة.
- إرفاق أو استكمال الترخيص إذا كان النشاط يتطلب موافقة مسبقة.
- مراجعة جميع البيانات.
- إرسال الطلب.
- سداد رسوم الخدمة.
- تنفيذ التحديث إلكترونيًا بعد قبول الطلب.
وإذا كنت لا تملك سجلًا من الأساس فالتحديث ليس الخدمة المناسبة، ويمكن الرجوع إلى دليل إصدار سجل تجاري جديد لمعرفة خطوات القيد لأول مرة.
ما البيانات التي يمكن تحديثها في السجل التجاري للمؤسسات؟
يمكن تحديث عدد كبير من البيانات داخل سجل المؤسسة ولا يحتاج صاحب المنشأة إلى إصدار سجل جديد لمجرد حدوث تغيير في النشاط أو رأس المال أو الاسم التجاري، وتتيح الخدمة تعديل البيانات المرتبطة بالنشاط ورأس المال والاسم التجاري والتجارة الإلكترونية والعناوين والمديرين وفق حالة السجل ونوع التعديل المطلوب.
ومن أبرز البيانات التي يمكن تحديثها:
- الأنشطة التجارية.
- بيانات التراخيص المرتبطة بالنشاط.
- رأس مال المؤسسة.
- بيانات ممارسة التجارة الإلكترونية.
- الاسم التجاري.
- عنوان الأعمال.
- العنوان الوطني.
- بيانات الاتصال.
- بيانات المديرين.
- أي بيانات أخرى تسمح بها الخدمة وفق حالة السجل.
وبعد تطبيق نظام السجل التجاري الجديد أصبح للمنشأة سجل واحد يشمل جميع أنشطتها على مستوى المملكة، لذلك أصبحت إضافة الأنشطة أو حذفها تتم داخل السجل نفسه بدل الاعتماد على سجلات فرعية منفصلة.
متى يجب تحديث السجل التجاري للمؤسسات؟
يجب تحديث السجل التجاري للمؤسسات عندما تتغير إحدى البيانات الرسمية المقيدة في السجل، ولا ينبغي الانتظار حتى موعد التأكيد السنوي إذا كان التغيير حدث بالفعل، لأن الغرض من التحديث هو إبقاء بيانات المنشأة مطابقة لوضعها الحالي حتى تكون المعلومات التي تظهر للجهات الحكومية والبنوك والعملاء والشركاء صحيحة ومحدثة.
ومن أبرز الحالات التي تستدعي التحديث:
- إضافة نشاط تجاري جديد.
- حذف نشاط لم تعد المؤسسة تمارسه.
- تغيير الاسم التجاري.
- تعديل رأس المال.
- تغيير مقر المؤسسة أو عنوان الأعمال.
- تعديل العنوان الوطني.
- تغيير وسائل الاتصال.
- إضافة أو تعديل بيانات التجارة الإلكترونية.
- تغيير المدير أو بيانات الإدارة.
- تعديل بيانات مرتبطة بترخيص نشاط.
أما إذا لم تتغير أي بيانات وحان موعد مرور 12 شهرًا على القيد أو آخر تأكيد، فالإجراء المطلوب يكون التأكيد السنوي وليس تقديم تحديث لمجرد مرور سنة.
شروط تحديث السجل التجاري للمؤسسات
تختلف بعض المتطلبات بحسب نوع التعديل وحالة المؤسسة، لكن هناك شروط أساسية يجب استيفاؤها قبل تنفيذ طلب التحديث، وأهمها أن يكون السجل التجاري نشطًا وأن تكون التراخيص المرتبطة بأي نشاط جديد سارية عند الحاجة، كما توجد متطلبات إضافية للمؤسسات الأجنبية أو عند تعديل بيانات المديرين.
ومن أهم الشروط:
- أن يكون السجل التجاري نشطًا.
- ألا يكون مدير الفرع موظفًا حكوميًا عند انطباق الحالة.
- ألا يقل عمر مدير الفرع عن 18 عامًا.
- وجود ترخيص ساري إذا كان النشاط الجديد يحتاج إلى ترخيص قبل إضافته.
- تقديم إفادة بإلغاء الترخيص إذا تم حذف نشاط يتطلب ترخيصًا مسبقًا.
- وجود شهادة تسجيل استثمار سارية للمؤسسة الأجنبية لمدة لا تقل عن 90 يومًا.
- استكمال المتطلبات الخاصة بأي كيان أو نشاط يخضع لضوابط إضافية.
ولا تظهر جميع الشروط لكل طلب، لأن النظام يعرض المتطلبات بحسب البيانات التي يتم تعديلها ونوع المؤسسة.
رسوم تحديث السجل التجاري للمؤسسات
تبلغ رسوم خدمة تعديل بيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية 100 ريال سعودي وتنفذ الخدمة بصورة فورية عند استيفاء المتطلبات، لكن يجب عدم الخلط بين رسوم تعديل السجل وبين رسوم خدمات أخرى مثل التأكيد السنوي.
| الخدمة | الرسوم الحالية |
|---|---|
| تعديل بيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية | 100 ريال |
| التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري للمؤسسة الفردية | 500 ريال |
| تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة | 100 ريال |
| قيد سجل تجاري جديد لمؤسسة فردية | 500 ريال |
ويبلغ رسم التأكيد السنوي للمؤسسة الفردية حاليًا 500 ريال وهو إجراء مختلف عن تعديل البيانات، بينما تبلغ رسوم تعديل السجل الرئيسي للشركة 100 ريال وفق الخدمة الحالية.
هل يمكن تحديث أكثر من بيان في السجل التجاري في طلب واحد؟
إذا كانت خدمة التعديل تعرض أكثر من نوع من البيانات داخل الطلب فيمكن لصاحب المؤسسة تحديث البيانات التي يسمح بها المسار نفسه قبل الإرسال، مثل النشاط ورأس المال أو بعض المعلومات الأخرى، وهذا أفضل من إجراء تحديث جزئي ثم اكتشاف وجود بيانات أخرى ما زالت قديمة.
ولهذا يفضل قبل الدخول إلى الخدمة تجهيز قائمة بجميع التغييرات التي حدثت في المؤسسة ومراجعة:
- النشاط.
- رأس المال.
- الاسم التجاري.
- عنوان الأعمال.
- العنوان الوطني.
- بيانات التواصل.
- المديرين.
- التجارة الإلكترونية.
- التراخيص المرتبطة بالأنشطة.
لكن بعض التغييرات قد تحتاج إلى خدمة مستقلة إذا لم تكن جزءًا من تعديل السجل، خصوصًا عندما يكون الكيان شركة ويستلزم التغيير تعديل عقد التأسيس، ويمكن في هذه الحالة مراجعة دليل إجراءات تعديل عقد الشركة قبل تقديم الطلب.
تحديث نشاط السجل التجاري للمؤسسات
يمكن لصاحب المؤسسة إضافة نشاط أو حذفه من خلال خدمة تحديث السجل التجاري، وتدخل هذه العملية ضمن خدمة تعديل بيانات السجل التي تبلغ رسومها 100 ريال، لكن إذا كان النشاط الجديد يحتاج إلى ترخيص مسبق فيجب الحصول على الترخيص قبل إضافته إلى السجل.
أما إذا كان النشاط المراد حذفه مرتبطًا بترخيص سابق فتطلب الخدمة إفادة بإلغاء الترخيص عندما يكون النشاط من الأنشطة التي تحتاج إلى ترخيص قبل الإصدار، وإذا كان الهدف تأسيس نشاط جديد كليًا وليس مجرد إضافة نشاط إلى المؤسسة الحالية يمكن الرجوع إلى كيفية استخراج السجل التجاري لمعرفة المسار المناسب.
تحديث الاسم التجاري للمؤسسة
يمكن تغيير الاسم التجاري ضمن بيانات السجل التجاري عند الحاجة وتتم العملية من خلال خدمة التعديل نفسها بحسب الخيارات التي تظهر للمستفيد، لكن يجب أن يكون الاسم الجديد متوافقًا مع القواعد المنظمة للأسماء التجارية.
ويفضل بعد تغيير الاسم التجاري مراجعة العقود والفواتير والحساب البنكي والموقع الإلكتروني والمنصات التي تستخدمها المؤسسة، حتى لا تستمر بعض الجهات أو العملاء في التعامل بالاسم القديم بعد اعتماده رسميًا.
تحديث رأس المال في السجل التجاري
يسمح النظام بتعديل رأس مال المؤسسة ضمن البيانات القابلة للتحديث بحسب الخدمة، ويجب أن يعكس رأس المال المسجل وضع المؤسسة الفعلي وأن يتوافق مع أي متطلبات مالية خاصة بالنشاط إذا كانت هناك جهة تنظيمية تشترط حدًا معينًا.
ويجب التفرقة بين تعديل رأس مال المؤسسة الفردية وبين تعديل رأس مال شركة، لأن بعض الشركات تحتاج إلى تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساس بالتوازي مع تغيير السجل، ويمكن الاطلاع على عقد تأسيس الشركة والتعديلات التي يمكن إجراؤها لفهم متى يكون تعديل السجل وحده غير كافٍ.
تحديث عنوان المؤسسة وبيانات التواصل
يمكن تحديث عنوان الأعمال والعنوان الوطني وبيانات الاتصال عند تغيرها، ويعد الحفاظ على هذه البيانات محدثة مهمًا لأن شهادة السجل الجديدة تعرض العنوان المعتمد للمنشأة إلى جانب الأنشطة ورأس المال والمديرين وتاريخ التأكيد السنوي.
وبعد تعديل العنوان يفضل مراجعة الجهات والخدمات الأخرى المرتبطة بالمؤسسة للتأكد من ظهور بيانات المقر الجديدة لديها، خصوصًا إذا كان النشاط يخضع لترخيص مرتبط بالموقع.
تحديث بيانات التجارة الإلكترونية في السجل التجاري
إذا بدأت المؤسسة ممارسة التجارة الإلكترونية بعد إصدار السجل أو طرأ تغيير على بيانات نشاطها الإلكتروني فيجب تحديث البيانات ذات العلاقة في السجل عند انطباقها.
ويجب عدم الخلط بين تعديل بيانات التجارة الإلكترونية في السجل وبين توثيق المتجر الإلكتروني، لأن توثيق واجهة البيع إجراء مختلف، ويمكن مراجعة دليل إصدار سجل تجاري لمتجر إلكتروني لفهم الإجراءات المرتبطة بالنشاط الإلكتروني.
ماذا يحدث بعد تحديث السجل التجاري؟
بعد قبول طلب التحديث تصبح البيانات الجديدة جزءًا من السجل التجاري الرسمي، ويمكن الوصول إلى بيانات المنشأة من خلال شهادة السجل التجاري الإلكترونية ورمز QR الموجود عليها، إذ تعرض الشهادة الحديثة الأنشطة وتاريخ القيد وتاريخ التأكيد السنوي والعنوان والمديرين ورأس المال وغيرها من المعلومات.
وبعد تنفيذ التحديث يفضل القيام بالآتي:
- فتح شهادة السجل والتأكد من ظهور البيانات الجديدة.
- التأكد من صحة الأنشطة التي تمت إضافتها أو حذفها.
- مراجعة الاسم التجاري والعنوان إذا تم تغييرهما.
- التأكد من تحديث المديرين ورأس المال عند انطباق ذلك.
- تحديث العقود والفواتير والموقع والمنصات التي تعتمد على بيانات السجل.
- مراجعة الجهات المرتبطة بالنشاط إذا كان التعديل يتعلق بترخيص أو عنوان.
- الاحتفاظ بنسخة من شهادة السجل المحدثة.
- تسجيل موعد التأكيد السنوي القادم وعدم الخلط بينه وبين تاريخ التحديث.
الفرق بين تحديث السجل التجاري والتأكيد السنوي
يحدث خلط كبير بين تحديث السجل التجاري للمؤسسات وبين التأكيد السنوي، لكن الإجرائين مختلفان، فالتحديث يتم عندما تتغير معلومة في السجل مثل النشاط أو رأس المال أو العنوان، أما التأكيد السنوي فهو إجراء دوري يتم بعد مرور 12 شهرًا لتأكيد صحة البيانات المقيدة.
| المقارنة | تحديث السجل التجاري | التأكيد السنوي |
|---|---|---|
| متى يتم؟ | عند حدوث تغيير | كل 12 شهرًا |
| الهدف | تعديل البيانات | تأكيد صحة البيانات |
| رسوم المؤسسة الفردية | 100 ريال | 500 ريال |
| هل هو تجديد؟ | لا | حل محل التجديد القديم |
| التنفيذ | فوري عند اكتمال المتطلبات | فوري عند اكتمال المتطلبات |
وإذا لم يتم تقديم التأكيد السنوي خلال 90 يومًا من تاريخ الاستحقاق يتم تعليق السجل التجاري والخدمات المرتبطة به، وإذا استمر التعليق لمدة عام دون معالجة الوضع يتم شطب القيد.
هل تحديث السجل التجاري هو نفسه التجديد؟
لا، لم يعد هناك تجديد للسجل التجاري بالطريقة القديمة بعد تطبيق نظام السجل التجاري الجديد، إذ ألغى النظام تاريخ انتهاء السجل واستبدل التجديد بالتأكيد السنوي للبيانات كل 12 شهرًا.
أما تحديث السجل فهو إجراء يتم عند حدوث تغيير فعلي في بيانات المؤسسة، ولذلك يمكن تحديثه في أي وقت عند الحاجة دون انتظار موعد التأكيد السنوي.
هل توجد سجلات فرعية للمؤسسات بعد النظام الجديد؟
ألغى نظام السجل التجاري الجديد إصدار سجلات فرعية جديدة واكتفى بسجل واحد للمنشأة على مستوى المملكة يشمل جميع أنشطتها، لكن توجد فترة تصحيح للسجلات الفرعية القائمة سابقًا مدتها خمس سنوات من نفاذ النظام ويمكن خلالها التعامل مع هذه السجلات وفق خيارات التصحيح النظامية، لذلك الأفضل عدم التعامل مع جميع السجلات الفرعية القديمة وكأنها اختفت فورًا بمجرد تطبيق النظام.
كم يستغرق تحديث السجل التجاري للمؤسسات؟
خدمة تعديل بيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية فورية عند اكتمال المتطلبات، ولذلك لا تحتاج الحالة العادية إلى عدة أيام إذا كانت المعلومات صحيحة والتراخيص المطلوبة موجودة، وقد يتعطل التنفيذ إذا كان النشاط يحتاج إلى ترخيص مسبق أو إذا كان السجل غير نشط أو إذا كانت المؤسسة الأجنبية لا تملك شهادة تسجيل استثمار سارية وفق المتطلبات.
ماذا يحدث إذا كان النشاط الجديد يحتاج إلى ترخيص؟
إذا كان النشاط الذي تريد إضافته خاضعًا لموافقة مسبقة فيجب وجود ترخيص ساري المفعول قبل إضافته إلى السجل، أما عند إزالة نشاط من هذا النوع فيجب تقديم إفادة بإلغاء الترخيص وفق شروط الخدمة، ولهذا يجب التأكد من الجهة المنظمة للنشاط قبل تقديم التحديث لأن إدخال النشاط في السجل لا يغني عن الترخيص المطلوب لممارسته.
هل يمكن تحديث السجل التجاري للمؤسسة الأجنبية؟
نعم، خدمة تعديل بيانات سجل المؤسسة الفردية متاحة للفئات السعودية والخليجية والأجنبية، لكن المؤسسة الأجنبية تخضع لمتطلبات إضافية من بينها وجود شهادة تسجيل الاستثمار سارية المفعول لمدة لا تقل عن 90 يومًا وفق الخدمة الحالية، كما يجب التأكد من توافق التعديل المطلوب مع وضع المؤسسة الاستثماري والتراخيص المرتبطة بنشاطها.
أسباب تعطل تحديث السجل التجاري للمؤسسات
رغم أن الخدمة فورية قد لا يكتمل الطلب إذا كانت هناك مشكلة في بيانات المنشأة أو الاشتراطات المرتبطة بالنشاط.
ومن الأسباب التي يجب مراجعتها:
- أن يكون السجل التجاري غير نشط.
- عدم وجود ترخيص ساري لنشاط جديد يحتاج إلى موافقة.
- إزالة نشاط منظم دون تقديم إفادة إلغاء الترخيص.
- وجود مشكلة في بيانات المدير.
- عدم صلاحية شهادة تسجيل الاستثمار للمؤسسة الأجنبية.
- وجود بيانات ناقصة أو متعارضة.
- اختيار خدمة لا تناسب نوع التغيير المطلوب.
- عدم إتمام الطلب أو السداد.
وفي حالة أن التغيير مرتبط بإنهاء النشاط بالكامل وليس تحديث البيانات فلا تستخدم خدمة التعديل، وإنما يجب اختيار الإجراء الخاص بالشطب.
قائمة تحقق قبل تحديث السجل التجاري للمؤسسات
قبل إرسال الطلب راجع جميع بيانات المؤسسة حتى لا تنفذ تحديثًا ثم تضطر إلى الدخول مرة أخرى لتغيير معلومة أخرى كانت تحتاج إلى تعديل من البداية.
تأكد من:
- أن السجل نشط.
- تحديد البيانات المطلوب تعديلها.
- مراجعة الأنشطة الحالية.
- معرفة ما إذا كان النشاط الجديد يحتاج إلى ترخيص.
- التأكد من صلاحية التراخيص.
- مراجعة الاسم التجاري.
- مراجعة رأس المال.
- التأكد من عنوان الأعمال.
- مراجعة بيانات الاتصال.
- تحديث بيانات التجارة الإلكترونية عند الحاجة.
- مراجعة المديرين.
- التحقق من شهادة تسجيل الاستثمار للمؤسسة الأجنبية.
- مراجعة الطلب كاملًا قبل الإرسال.
- التأكد بعد التنفيذ من ظهور التغييرات في شهادة السجل.
أخطاء شائعة عند تحديث السجل التجاري للمؤسسات
من أكثر الأخطاء انتشارًا استخدام معلومات تعود إلى النظام السابق أو الخلط بين التحديث والتجديد والتأكيد السنوي، وهو ما قد يؤدي إلى اختيار الخدمة الخطأ أو ترك بيانات المنشأة غير صحيحة.
ومن أبرز الأخطاء:
- اعتبار التحديث هو نفسه التجديد.
- الانتظار حتى التأكيد السنوي لتغيير معلومة تغيرت بالفعل.
- الخلط بين رسوم التعديل والتأكيد السنوي.
- محاولة إصدار سجل فرعي جديد لنشاط إضافي.
- إضافة نشاط قبل استخراج الترخيص.
- عدم تحديث بيانات التجارة الإلكترونية.
- ترك عنوان أو بيانات تواصل قديمة.
- عدم مراجعة شهادة السجل بعد التحديث.
- استخدام إجراء خاص بالشركات لمؤسسة فردية أو العكس.
- عدم الانتباه إلى أن بعض تعديلات الشركات تحتاج إلى تعديل عقد التأسيس أيضًا.
ويمكنك الاطلاع على ضريبة القيمة المضافة على الشركات في دليلنا المخصص لذلك.
وللمزيد حول خدمات تأهيل وتأسيس الشركات في دليلنا المخصص لذلك.
الأسئلة الشائعة عن تحديث السجل التجاري للمؤسسات
كيف يتم تحديث السجل التجاري للمؤسسات؟
يتم تحديث السجل التجاري للمؤسسات إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال من خلال اختيار خدمة تعديل سجل تجاري للمؤسسات وتحديد السجل والبيانات المطلوب تغييرها، ثم مراجعة الطلب وإرساله وسداد رسوم الخدمة وتنفذ عملية التعديل بصورة فورية عند اكتمال المتطلبات.
كم رسوم تحديث السجل التجاري للمؤسسات؟
تبلغ رسوم تعديل بيانات السجل التجاري للمؤسسة الفردية حاليًا 100 ريال سعودي، بينما تبلغ رسوم التأكيد السنوي للمؤسسة الفردية 500 ريال، ولذلك يجب التفرقة بين الخدمتين.
كم يستغرق تحديث السجل التجاري؟
خدمة تعديل بيانات السجل التجاري للمؤسسة الفردية فورية عند استكمال المتطلبات وعدم وجود موافقات أو مستندات أخرى معلقة.
هل يمكن تعديل النشاط في السجل التجاري؟
نعم، يمكن إضافة أو إزالة الأنشطة ضمن خدمة تعديل السجل، لكن وجود ترخيص ساري شرط عند إضافة نشاط يحتاج إلى موافقة مسبقة، كما يجب تقديم إفادة إلغاء عند إزالة نشاط يتطلب ترخيصًا وفق شروط الخدمة.
هل تحديث السجل التجاري هو نفسه التجديد؟
لا، تحديث السجل يتم عند حدوث تغيير في بيانات المنشأة، أما التجديد بالشكل السابق فقد ألغي وحل محله التأكيد السنوي بعد مرور كل 12 شهرًا.
هل يمكن تحديث الاسم التجاري؟
يمكن تعديل الاسم التجاري بحسب المسار المتاح في الخدمة ومتطلبات نظام الأسماء التجارية، ويجب بعد اعتماد الاسم الجديد التأكد من استخدامه في المستندات والحسابات والمنصات التابعة للمؤسسة.
هل يمكن تعديل رأس المال في السجل التجاري؟
يمكن تعديل رأس المال في بيانات المؤسسة عند إتاحة ذلك في خدمة التعديل، أما إذا كان الكيان شركة وكان التغيير يمس عقد التأسيس أو النظام الأساس فقد يتطلب الأمر إجراءً إضافيًا خاصًا بالشركة.
ماذا يحدث إذا لم أقدم التأكيد السنوي؟
إذا لم يتم تقديم التأكيد السنوي خلال 90 يومًا من تاريخ استحقاقه يتم تعليق السجل التجاري والخدمات المرتبطة به، وإذا استمر التعليق عامًا كاملًا دون تصحيح الوضع يتم شطب القيد وفق النظام.
هل توجد سجلات فرعية للمؤسسات حاليًا؟
النظام الجديد ألغى إصدار السجلات الفرعية الجديدة واكتفى بسجل واحد للمنشأة يشمل جميع أنشطتها على مستوى المملكة، مع وجود فترة انتقالية لتصحيح أوضاع السجلات الفرعية القائمة قبل نفاذ النظام.
الخلاصة
يتم تحديث السجل التجاري للمؤسسات إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال عند حدوث تغيير في بيانات المنشأة مثل النشاط أو الاسم التجاري أو رأس المال أو العنوان أو المديرين أو التجارة الإلكترونية، وتبلغ رسوم تعديل بيانات سجل المؤسسة الفردية حاليًا 100 ريال وتنفذ الخدمة بصورة فورية عند اكتمال المتطلبات.
ويجب عدم الخلط بين التحديث والتأكيد السنوي، فالتحديث يهدف إلى تعديل بيانات تغيرت بالفعل بينما التأكيد السنوي يتم بعد مرور 12 شهرًا للتحقق من صحة البيانات، كما أن النظام الحالي يعتمد سجلًا واحدًا للمنشأة على مستوى المملكة بدل إصدار سجلات فرعية جديدة، ويمكن لمن يبدأ نشاطًا جديدًا مراجعة دليل إصدار سجل تجاري جديد قبل الانتقال لاحقًا إلى خدمات التعديل والتأكيد السنوي.
