شروط التسجيل في هيئة المقاولين.

إن شروط التسجيل في هيئة المقاولين تعد إطار تنظيمي يهدف لضبط سوق العمل بقطاع التشفير للبناء مع ضمان ممارسة المهنة حسب المعايير المهنية والفنية المعتمدة، ولذا الهيئة تحرص على ضرورة توفر تلك الشروط لرفع مستوى الجودة بتنفيذ المشروعات وبنفس الوقت تعزز من الخبرة والكفاءة لدى المقاولين بشكل يساهم بتحقيق التنمية العمرانية المستدامة، والالتزام بتلك الشروط يمنح المقاولين صفة القانون الرسمية وتتيح لهم الفرصة للمشاركة بالمشروعات الكبرى.

شروط التسجيل في هيئة المقاولين

تتضمن متطلبات التسجيل الأساسية في هيئة المقاولين مجموعة متطلبات متكاملة لابد أن تتوفر بالأفراد لكي يحصلوا على اعتمادًا رسميًا من قبل الهيئة، وأحد أهم هذه الشروط التي تشرحها شركة حلول التصنيف هي ما يلي:

• تواجد سجلًا تجاريًا ساريًا بالمفعول لإثبات مزاولة النشاط بشكل قانوني.

• تقديم إثبات لخبرة سابقة بالمجال من خلال شهادات الخبرة أو عقود للمشروعات المنفذة.

• تقديم مستندات رسمية مثل السجون المدني وصورة الهوية وتحديد مقرًا ثابتًا يخص مزاولة النشاط.

• اختيار التصنيف المناسب لـ تأهيل المقاولين حسب حجم أعماله وضرورة توضيح الإمكانات المالية والفنية له.

• تسديد الرسوم المقررة وكل هذه هي الشروط التي تضمن الالتزام بمعايير السلامة والجودة.

الأوراق والمستندات المطلوبة للتسجيل

ضمن شروط التسجيل في هيئة المقاولين أنه بحاجة لبعض المستندات التي تساعد في توثيق المنشأة، وإليكم أهم المستندات والأوراق:

• سجلًا تجاريًا يكون ساري به أنشطة المقاولات.

• شهادة التأمينات الاجتماعية ساري المفعول لتوضيح عدد الموظفين في المنشأة.

• بيانات التواصل من رقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني.

• مستندات تعزز ملف المقاول ومنها رخصة البلدية والقوائم المالية المدققة في آخر ثلاثة أعوام.

• وشهادات الخبرة التي تثبت تنفيذ مشروعات سابقة بعقود.

شروط القيد للمؤسسات الفردية

يتطلب قيد المؤسسات الفردية بهيئة المقاولات السعودية بعض الشروط الأساسية وهي كالتالي:

• سجل تجاري ساري به أنشطة المقاولات.

• تواجد مقر يخص المؤسسة وموثقًا بعقد إيجار أو حتى صك ملكية يطابق اشتراطات البلدية.

• التسجيل بالغرفة التجارية الصناعية.

• تقديم طلب للقيد من خلال منصة مقاول.

• الهوية الوطنية للسعوديين والإقامة النظامية للمقيمين.

• رسوم عضوية الهيئة للمؤسسات الفردية والتي تختلف حسب عدد الأعضاء، فإن كان العدد خمسة 750 ريال بشكل سنوي أما إن كان ستة حتى 49 موظف فإن الرسوم 1500 ريال.

شروط تسجيل الشركات في هيئة المقاولين

شروط التسجيل في هيئة المقاولين للشركات أمر هام يجب أن يوضع بعين الاعتبار وإليكم الشروط:

• ضرورة كون الشركة لديها سجل تجاري نشط به جميع أنشطة المقاولات.

• تواجد اشتراكًا ساريًا بالغرفة التجارية.

• التسجيل من خلال منصة مقاول مع إدخال جميع بيانات الشركة بشكل دقيق.

• تقديم رقم التأمينات مع صورة رخصة البلدية.

• توفير مؤهلات الكادر الفني والهندسي.

• دفع الرسوم السنوية للعضوية تلك التي تختلف وفق عدد الموظفين.

الحد الأدنى لرأس المال المطلوب للتسجيل

ليس هناك حد أدنى موحد لرأس المال المطلوب في شروط التسجيل في هيئة المقاولين إذ أنه يختلف ويتفاوت وفق نوع النشاط الذي تقدمه الشركة وحجمها، وإليكم التفاصيل:

مؤسسة المقاولات الصغيرة

 على الأغلب يطلب منها رأس المال بدايةً من 100 ألف ريال وهو الحد الأدنى لإصدار أي تراخيص لازمة ما قبل العضوية.

تكلفة إنشاء شركة مقاولات صغيرة بدايةً من 500 ألف وهذا للشركات الصغيرة حتى 5 مليون ريال، أما الحصول على تصنيف المقاولين فئات عليا فإن هذا بحاجة لرأس مال عالي مع تقديم القوائم المالية المدققة.

اشتراطات الخبرة الفنية للمقاول

إن شروط الخبرة الفنية للمقاول بالسعودية تتضمن معايير دقيقة لتقييم مدى قدرة المنشأة على تنفيذ مشروعات وفق خبرتها السابقة، وإليكم الشروط الفنية المطلوبة للمقاول:

• سابقة بتنفيذ المشروعات أي يكون يكون المقاول قد سبق له تنفيذ مشروعات مشابهة للمشروع الذي سيقوم بالتعاقد عليه لكي يكون إثبات على مدى قدرته في التعامل مع متطلبات العمل الظروف المختلفة.

• لديه خبرة عملية لعدد من السنوات بمجال التخصص بشكل يعكس تراكم المهارات الفنية والمعرفة.

• تحتوي على المشروعات التي قد قام بتنفيذها بشكل مسبق ويوضح بها ما هي حجم الأعمال والجهات التي يتعامل معها وبها تقييم مستوى أدائه.

• كفاءة فريق العمل حيث أن الخبرة لا تسع المقاول فقط، ولكن لابد أن يكون لديه فريق العمل مؤهلًا مهندسين لديهم خبرة وكفاءة بتنفيذ الأعمال المطلوبة.

• الإمكانيات والمعدات حيث أن المقاول يجب أن يكون لديه كافة المعدات اللازمة والإمكانيات الفنية في تنفيذ المشروع وبكفاءة بشكل يضمن الالتزام بالجدول الزمني المحدد والجودة في التنفيذ.

• الحصول على التصنيفات المهنية المعتمدة والشهادات من قبل الجهات المختصة تعكس مدى الالتزام بالمعايير الفنية والجودة.

• الالتزام بتنفيذ المشروعات حسب الرسومات والمواصفات المعتمدة مع مراعاة المعايير الهندسية والأكواد.

تصنيف المقاولين ومتطلبات كل فئة

إن تصنيف المقاولين أحد العمليات التي تساعد في تنظيم شركة المقاولات وتقسيمها لفئات ودرجات محددة، وهذا عبر مجموعة معايير تعكس مدى قدرته المالية والفنية والإدارية، وهذا التصنيف يهدف لضمان إسناد المشروعات للمقاولين القادرين على أن يقوموا بتنفيذها وبما يناسب حجم المشروعات وطبيعتها، ومتطلبات كل فئة تكون مختلفة عن الأخرى حسب مستوى المشروع، وكلما ارتفع التصنيف تزداد المتطلبات والتي يمكن اختصارها في الآتي:

• أولًا: الخبرة العملية لابد أن يكون المقاول لديه خبرة علمية مناسبة مع الفئة المطلوبة ويكون لديه سنوات من الخبرة ومشروعات منفذة.

• ثانيًا: امتلاك سابقة أعمال ممتلئة بالمشروعات التي قد نفذها مناسبة لقيمة المشروع الذي يرغب في الانضمام إليه وحجمه.

• ثالثًا: امتلاك القدرة المالية على الأقل الحد الأدنى من رأس المال المطلوب لكي يستطيع تمويل الأعمال وتنفيذها دون تعثر.

• رابعًا: توفر جهازًا فنيًا مؤهلًا من الفنيين والمهندسين حسب التخصصات المطلوبة.

• خامسًا: امتلاك الإمكانات والمعدات المناسبة لطبيعة المشروعات بشكل يعزز كفاءة التنفيذ.

شروط تسجيل المهندسين والفنيين ضمن المنشأة

إن الكوادر الفنية أحد أهم العناصر الأساسية لتقييم مدى كفاءة المنشآت التي تعمل بقطاع البناء والتشييد، ولذا فإن الجهات المختصة تضع بعض الضوابط والشروط لكي تنظم تسجيل الفنيين والمهندسين وإليكم شروط التسجيل في هيئة المقاولين للمهندسين:

• المؤهل العلمي لابد أن يكون المهندس حاصل على مؤهلًا جامعيًا بأحد التخصصات الهندسية والفنية ويكون لديه مؤهل فني مناسب لطبيعة الأعمال.

• أن يكون المهندس مقيد فى نقابة المهندسين أو حتى الجهة المهنية المعتمدة حسب اللوائح المعمول بها وتقديم ما يثبت ذلك في القيد. وبالنسبة للفنيين لابد أن يحصلوا على اعتمادات مهنية وشهادات

• التفرغ للعمل بالمنشأة، ولابد أن يكون المهندس أو حتى الفني متفرغًا للعمل في المنشأة وألا يكون قد تم تسجيله بالوقت نفسه في الكوادر الفنية منشأة أخرى.

• امتلاك الخبرة العملية المناسبة بمجال التخصص بشكل يناسب طبيعة النشاط وفئة المنشأة التصنيفية.

• توثيق العلاقة التعاقدية لابد من تواجد علاقة للعمل موفق ما بين المنشأة والفني والمهندس وذلك من خلال العمل رسميًا مع اشتراط تسجيله بمنظومة التأمينات حسب القوانين المنظمة.

متطلبات السجل التجاري والترخيص

إن إجراءات تسجيل المنشآت مع الحصول على ترخيص له خطوات أساسية، وهذا شيئًا هامًا لمزاولة أي نشاط اقتصادي بطريقة قانونية، وهذه الإجراءات تضمن الاعتراف بالمنشأة بشكل رسمي مع تمكينها لممارسة أعمالها حسب الأنظمة واللوائح، وإليكم المتطلبات:

• قيد استخراج السجل التجاري حيث يشترط تسجيل المنشأة بالسجل التجاري في الجهات المختصة مع وضع اسم للمنشأة.

• استخراج بطاقة ضريبية تضمن خضوع المؤسسة للأنظمة الضريبية المعمول بها.

• تقديم عقد تأسيس المنشأة الذي يوضح هيكل الملكية مع نسبة الشركاء واختصاصاتهم

• توفير مقرًا رسميًا فعليًا متعارف عليه، وتقديم جميع ما يثبت حيازة المقر إن كان بعقد إيجار أو حتى ملكية.

• الحصول على كافة التراخيص المطلوبة من قبل الجهات المختصة وذلك لمزاولة النشاط حسب طبيعة العمل.

اشتراطات التأمينات والزكاة والضريبة

تختلف اشتراطات التأمينات بالسعودية وفق طبيعة النشاط وكذلك الكيان القانوني، وتلك الانقطاعات شيئًا أساسيًا في انتشار المنشآت، وإليكم أهم الشروط وفق أحدث المعلومات:

شروط التأمينات

• التسجيل إلزامي على الشخص صاحب العمل أي يسجل المنشأة بالتأمينات بمدة قدرها 15 يوم من وقت بدء النشاط.

• اشتراك الموظفين لابد أن يسجل كافة العاملين إن كانوا سعوديين أو غير ذلك بمجرد توقيع العقد.

• نسب الاشتراك الإجمالي 22% من قيمة الأجور، صاحب العمل 9.75% والمشترك 9% بالإضافة إلى 3.25% أخطار مهنية والنسب تختلف لغير السعوديين.

• شهادة زكاة دخل حيث أن التأمينات توفر خدمة لإصدار شهادة الدخل والزكاة بشكل إلكتروني للمنشآت الملتزمة، وذلك لتقديمها لـ هيئة الزكاة.

اشتراطات هيئة الزكاة

•  تحتسب نسبة الذكاء بقيمة 2.5% من إجمالي مصادر التمويل ومنها الأصول الثابتة أو ما في حكمها.

• النصاب لابد أن يكون المكلف قد وصل لمدة عام قمري كامل.

• الإقرار الزكوي يجب أن يتم تقديم إقرار زكوي بفترة قدرها 120 يوم من انتهاء العمل المالي للمنشأة.

• ضريبة الدخل حيث أن الشركات الأجنبية تخضع لضريبة الدخل والنسب تتفاوت وفق نوع الاشتراك.

• ضريبة القيمة المضافة ومنها التسجيل الإلزامي إن تجاوزت الإيرادات 375 ألف ريال، والتسجيل الاختياري إن تجاوزت الإيرادات 187500 ريال، ونسبة الضريبة المضافة 15% تحتسب على الخدمات الخاضعة والسلع.

معايير السلامة والجودة المطلوبة

معايير الجودة والسلامة معايير أساسية بتنفيذ المشروعات ولا سيما بقطاع البناء والتشييد، إذ أنها تهدف لحماية الأرواح والممتلكات، وتضمن تنفيذًا للأعمال حسب أعلى مستويات الاعتماد والكفاءة وضمن شروط التسجيل في هيئة المقاولين، وإليكم المعايير:

• الالتزام بإجراءات السلامة حيث أن المنشأة لابد أن تطبق أنظمة الصحة والسلامة المهنية بمواقع العمل وتوفر معدات الوقاية للعاملين.

• تأمين مواقع العمل بطريقة كاملة عبر وضع اللافتات التحذيرية وتنظيم حركة المعدات والأفراد

• استخدام مواد تطابق المواصفات الفنية بشكل يضمن جودة التنفيذ مع استدامة المنشآت.

• إقامة الأعمال حسب الرسومات الهندسية وجميع المواصفات المعتمدة والالتزام بالمعايير الهندسية والأكواد.

• وضع نظام رقابي يتابع جودك الأعمال بكافة مراحل التنفيذ وهذا عبر اختبار الفحص الدوري مع التأكد من مدى مطابقة الأعمال لجميع المعايير المطلوبة.

شروط تحديث بيانات المقاول بعد التسجيل

إن تحديث بيانات المقاول أحد الإجراءات التنظيمية الهامة التي تضمن وجود دقة في المعلومات المتواجدة في الجهات المختصة، وإليكم أبرز وأهم شروط التحديث:

• على المقاول أن يقدر الجهة المختصة بوجود أي تغيرات طارئة على البيانات ومنها تغيير الهيكل الإداري أو العنوان أو الكوادر الفنية عبر المدة المحددة وحسب الأنظمة المعمول بها.

• إرفاق المستندات الرسمية التي تكون إثبات على جميع التغيرات المطلوبة سواء عقد التمليك أو الإيجار أو حتى عقد العمل المتعلق بالكوادر الفنية.

• تحديث كافة السجلات التي لها علاقة ومنها بيانات التصنيف والسجل التجاري مع ملفات التأمينات الاجتماعية.

• إجراء التحديثات حسب الإجراءات المعتمدة من قبل الجهات المختصة إن كانت عبر المنصات الإلكترونية أو من خلال النماذج الرسمية، والالتزام بجميع الضوابط المحددة.

أسباب رفض طلب التسجيل في هيئة المقاولين

أحيانًا يتم رفض طلب التسجيل بهيئة المقاولين ويحتاج الجميع التعرف على هذه الأسباب لتفاديها وهي كالتالي:

• لا يكون السجل التجاري ساريًا أو خالي من أنشطة المقاولات.

• عدم تواجد المهندسين والفنيين المسجلين بالهيئة السعودية والمتواجدين تحت كفالة المنشأة.

• تواجد تناقض ما بين المالية المرفوعة وكافة البيانات المدخلة.

• عدم توفر الوثائق الملكية للمعدات أو عدم إرفاقها.

• أن تكون المنشأة ضمن النطاق الأصفر أو الأحمر.

• عدم مطابقة مقر المنشأة لشروط البلدية.

مدة صلاحية التسجيل وإجراءات التجديد

إن تسجيل المقاول ساري لفترة زمنية محددة تقوم بوضعها الجهة المختصة، والتي تبلغ ما يقرب من خمسة أعوام أو ثلاثة وفق السياسات السابقة من وقت تاريخ الإصدار، أما عن التجديد قبل أن تنتهي الشهادة بحوالي 90 يومًا، وذلك لضمان استمرار النشاط بطريقة قانونية ويجدد عبر التقدم بطلب رسمي وتحديث البيانات مع تقديم المستندات المطلوبة، والتأكد من مدى توفر الشروط اللازمة وتسديد الرسوم، وإن تم التأخر عن التجديد فإن الجهة الرسمية تفرض غرامة أو تتخذ إجراءات ومنها إيقاف النشاط أو حتى إلغاء تسجيله.

رسوم التسجيل في هيئة المقاولين

إن رسوم الاشتراك من شروط التسجيل في هيئة المقاولين السعودية والتي تكون ابتداءً من 750 حتى 10000 ريال بشكل سنوي وهذا وفق حجم المنشأة وكذلك عدد الموظفين، أما عن رسوم العضوية للمقاول الأجنبي 10000 ريال وعضوية المنشأة المهتمة 5000 ريال، والتسجيل والسداد يكون من خلال منصة مقاول.

الأسئلة الشائعة

ماذا يقصد بالتسجيل بهيئة المقاولين؟

يقصد به إجراءً رسميًا يهدف لقيد الشركات والمؤسسات الخاصة بأعمال المقاولات في الجهات المختصة بشكل يسمح لهم بمزاولة المهنة بطريقة قانونية.

ما الشروط اللازمة للتسجيل؟

امتلاك الخبرة الفنية واستخراج السجل التجاري وتواجد كوادر مؤهلة، بالإضافة إلى الحصول على جميع التراخيص اللازمة والالتزام بالتأمينات والضرائب.

ما هي مدة صلاحية التسجيل للمقاول؟

إن المدة تحدد من الجهات المختصة ولابد أن يتم التجديد قبل أن تنتهي.

وبذلك نكون استطعنا الحديث عن شروط التسجيل في هيئة المقاولين بجميع الجوانب الإدارية والفنية والمالية لها، وما هي الأطر التنظيمية الهامة التي تهدف لضبط ممارسة مهنة المقاولات، وهي تضمن بأن تكون المنشأة مسجلة ولديها قدرة على تنفيذ المشروعات بشكل ذو كفاءة عالية وجودة مميزة، فتساهم تلك الشروط برفع مستوى القطاع مع تعزيز معايير الجودة والسلامة، وتحقيق الالتزام باللوائح والأنظمة المعتمدة.