تبدأ كيفية إصدار شهادة الزكاة من زاتكا باستيفاء المكلف المسجل لمتطلبات الخدمة، وأهمها عدم وجود إقرارات أو مدفوعات متأخرة أو التزامات حالية تمنع الإصدار. بعد ذلك يقدم المكلف طلب شهادة الزكاة إلكترونيًا من خلال حسابه لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم يتلقى إشعارًا بالشهادة بعد معالجة الطلب. أما الطباعة الفورية فهي مسار مختلف ومتاح للمكلفين المسجلين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا ولا يملكون حسابات نظامية، بعد استكمال الإقرار وسداد المستحقات، ويمكن بعد الإصدار تحميل الشهادة أو التحقق من صحتها إلكترونيًا.
ما هي شهادة الزكاة؟
شهادة الزكاة هي شهادة إلكترونية تصدرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمكلف وفق حالته الزكوية وبعد استيفاء متطلبات الإصدار المطبقة عليه. وقد تطلبها جهات التعاقد أو التأهيل أو المشتريات أو بعض الأطراف التجارية كإثبات لحالة المنشأة الزكوية، ولذلك تختلف عن مجرد تسجيل المنشأة لدى زاتكا.
ويستخدم بعض أصحاب المنشآت عبارة «شهادة الزكاة والدخل»، بينما يظهر في خدمات زاتكا الحالية اسم «طلب شهادة الزكاة أو الضريبة». كما يجب التمييز بين شهادة الزكاة وشهادة التسجيل؛ فالتسجيل هو المرحلة التي تُنشأ فيها علاقة المكلف بالهيئة، أما شهادة الزكاة فتتعلق بحالة الالتزامات بعد ذلك. إذا كانت المنشأة لم تستكمل التسجيل أصلًا، فراجع أولًا دليل التسجيل في الزكاة للمنشآت.
ما شروط إصدار شهادة الزكاة من زاتكا؟
يشترط لطلب شهادة الزكاة أو الضريبة أن يكون المكلف مسجلًا لدى زاتكا، وألا تكون لديه حالات تقديم إقرارات أو مدفوعات متأخرة، وألا توجد عليه التزامات حالية تمنع إكمال الطلب. وهذه هي المتطلبات الأساسية التي تعرضها الهيئة حاليًا لخدمة طلب الشهادة، لذلك يجب مراجعة حالة الملف قبل محاولة استخراج شهادة الزكاة.
- أن يكون المكلف ضمن المكلفين المسجلين لدى الهيئة.
- ألا توجد إقرارات متأخرة لم يتم تقديمها.
- ألا توجد مدفوعات متأخرة مرتبطة بالالتزامات المستحقة.
- ألا توجد التزامات حالية تمنع إصدار الشهادة من خلال الخدمة.
ويمكن مراجعة المتطلبات والخطوات الحالية مباشرة من خدمة طلب شهادة الزكاة أو الضريبة لدى زاتكا.
كيفية إصدار شهادة الزكاة من زاتكا خطوة بخطوة
يتم إصدار شهادة الزكاة بالطريقة العادية من خلال تقديم طلب إلكتروني من حساب المكلف في زاتكا، ولا تتطلب الخدمة إعادة تسجيل المنشأة إذا كان ملفها قائمًا بالفعل. ووفق الخطوات الحالية المنشورة من الهيئة، يكون المسار كالتالي:
- سجّل الدخول إلى البوابة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- انتقل إلى تبويب الزكاة والضريبة والجمارك داخل حساب المكلف.
- اختر طلب الحصول على شهادة.
- حدد طلبًا جديدًا.
- عبئ نموذج الطلب بالبيانات المطلوبة وراجعه قبل الإرسال.
- أرسل الطلب وانتظر إشعار الشهادة الذي ترسله الهيئة عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.
إذا كانت هناك إقرارات أو مبالغ أو التزامات غير مكتملة، فمن الأفضل معالجة حالتها أولًا بدل تكرار طلب الشهادة؛ لأن أهلية الإصدار مرتبطة بحالة الملف وقت تقديم الطلب.
ما الفرق بين طلب شهادة الزكاة والطباعة الفورية؟
الفرق أن طلب شهادة الزكاة متاح لجميع المكلفين المسجلين المستوفين لشروط الخدمة، بينما الطباعة الفورية مسار استباقي مخصص حاليًا للمكلفين المسجلين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا ولا يملكون حسابات نظامية، وتصدر لهم الشهادة بعد استكمال الإقرار وسداد المبالغ المستحقة.
| المسار | متى يستخدم؟ | أهم المتطلبات |
|---|---|---|
| طلب شهادة الزكاة أو الضريبة | للمكلفين المسجلين الذين يحتاجون إلى طلب شهادة من خلال حسابهم. | عدم وجود إقرارات أو مدفوعات متأخرة وعدم وجود التزامات حالية. |
| الطباعة الفورية لشهادة الزكاة | للمكلفين المسجلين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا ولا يملكون حسابات نظامية. | إقرار زكوي مكتمل وسداد المبالغ المستحقة. |
مهم: الطباعة الفورية لا تعني أن كل مكلف يستطيع استخدام هذا المسار؛ إذ تحدد زاتكا الفئة المستهدفة حاليًا بالمكلفين المسجلين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا ممن لا يملكون حسابات نظامية. أما الحالات الأخرى فقد يكون المسار المناسب لها هو طلب شهادة الزكاة أو الضريبة.
وتوضح خدمة الطباعة الفورية لشهادة الزكاة أن الشهادة تصدر وتتاح للمكلف بعد استكمال الإقرار الزكوي وسداد المستحقات للحالات التي تنطبق عليها الخدمة.
كيفية طباعة أو تحميل شهادة الزكاة
يمكن طباعة أو تحميل شهادة الزكاة إلكترونيًا من خلال بوابة زاتكا بعد استكمال متطلبات الإصدار وظهور الشهادة في حساب المكلف. وفي مسار الطباعة الفورية، تكون الخطوات كالتالي:
- سجّل الدخول إلى حساب المكلف في بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- انتقل إلى الإقرارات واستكمل تقديم الإقرار الزكوي والبيانات المطلوبة.
- استلم إشعار الإقرار ورقم الفاتورة المرتبطة بالمبلغ المستحق.
- سدّد المبلغ المستحق وفق بيانات الفاتورة.
- انتظر إصدار شهادة الزكاة وإتاحتها إلكترونيًا في حساب المكلف.
- افتح الشهادة بعد صدورها، ثم حمّل النسخة الإلكترونية واحفظها أو اطبعها عند الحاجة.
ولا تحتاج المنشأة إلى مراجعة فرع الهيئة للحصول على نسخة ورقية إذا كانت الشهادة متاحة إلكترونيًا؛ إذ يمكن الاحتفاظ بالنسخة الرقمية واستخدامها أو طباعتها عند طلبها من جهة تتعامل معها المنشأة.
كم يستغرق إصدار شهادة الزكاة؟
يستغرق إصدار شهادة الزكاة إلكترونيًا نحو 5 دقائق بحسب المدة المنشورة حاليًا في خدمة طلب شهادة الزكاة أو الضريبة لدى زاتكا، وذلك عند استيفاء متطلبات الخدمة وعدم وجود إقرارات أو مدفوعات متأخرة أو التزامات حالية تمنع الإصدار.
كما تعرض زاتكا مدة تنفيذ قدرها 5 دقائق لخدمة الطباعة الفورية لشهادة الزكاة للحالات المؤهلة، وهي مخصصة للمكلفين المسجلين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا ولا يملكون حسابات نظامية، بعد استكمال الإقرار الزكوي وسداد المبالغ المستحقة.
وتُعد مدة 5 دقائق مدة تنفيذ الخدمة المنشورة من زاتكا عند اكتمال المتطلبات، وليست ضمانًا بأن كل حالة ستصدر خلال المدة نفسها إذا كان ملف المنشأة يحتاج إلى استكمال إقرار أو سداد مستحقات أو معالجة التزام قائم.
لماذا لا تظهر شهادة الزكاة وماذا تفعل إذا تعذر إصدارها؟
قد لا تظهر شهادة الزكاة عندما لا تكون شروط مسار الإصدار الذي تستخدمه مكتملة؛ ومن أبرز الحالات المرتبطة مباشرة بمتطلبات زاتكا وجود إقرار متأخر، أو مدفوعات متأخرة، أو التزامات حالية، أو عدم استكمال الإقرار والسداد المطلوبين لمسار الطباعة الفورية.
- راجع الإقرارات داخل حساب المنشأة وتأكد من عدم وجود إقرار مطلوب لم يقدم.
- راجع المدفوعات وتأكد من معالجة المبالغ المستحقة المرتبطة بالملف.
- افحص التنبيهات وحالة الالتزامات الحالية الظاهرة في حساب المكلف.
- تأكد من أنك تستخدم المسار الصحيح؛ فخدمة الطباعة الفورية لا تنطبق على جميع المكلفين.
- إذا بقي سبب التعذر غير واضح بعد استكمال الالتزامات، تواصل مع زاتكا عبر قنوات الدعم الرسمية بدل إعادة الطلب بصورة متكررة.
أما إذا كانت المشكلة ناتجة عن أرقام الإقرار أو تحديد المبلغ الزكوي نفسه، فهذه مسألة مختلفة عن إصدار الشهادة ويمكن الرجوع إلى موضوع حساب زكاة الشركات بدل توسيع معالجة الحساب داخل صفحة الشهادة.
كيفية التحقق من صحة شهادة الزكاة
يمكن التحقق من صحة شهادة الزكاة إلكترونيًا عبر خدمة زاتكا المخصصة لذلك باستخدام أحد أرقام البحث المقبولة، ثم تعرض الخدمة حالة الشهادة الصادرة للمنشأة. وهذه الخطوة مفيدة لصاحب المنشأة نفسه، كما يمكن استخدامها عند التحقق من شهادة مورد أو مقاول أو طرف تجاري قبل قبولها ضمن إجراء يتطلب شهادة زكوية.
- افتح خدمة التحقق من شهادة الزكاة.
- اختر نوع رقم البحث المتاح لديك.
- أدخل الرقم ورمز التحقق المطلوب.
- راجع حالة الشهادة التي تظهر على الشاشة.
وتقبل الخدمة حاليًا أحد البيانات التالية: رقم السجل التجاري، أو رقم الهوية الوطنية، أو رقم الترخيص، أو الرقم الضريبي، أو رقم الشهادة، أو رقم هوية المنشأة. لذلك لا ينبغي إدخال الرقم المميز باعتباره أحد خيارات البحث الحالية ما لم تضفه زاتكا إلى الخدمة مستقبلًا.
هل إصدار شهادة الزكاة عليه رسوم؟
لا تفرض زاتكا رسومًا على خدمة طلب شهادة الزكاة أو الضريبة، كما تعرض خدمة الطباعة الفورية دون رسوم. وهذا يعني أن الخدمة الإلكترونية نفسها مجانية، لكنه لا يعني إعفاء المنشأة من أي مبالغ زكوية مستحقة؛ فوجود مدفوعات متأخرة قد يمنع إصدار الشهادة، كما أن الطباعة الفورية تتطلب سداد المستحقات المرتبطة بالإقرار.
كيف يتم تجديد شهادة الزكاة؟
لا تعرض قائمة خدمات زاتكا الحالية مسارًا مستقلًا باسم «تجديد شهادة الزكاة»؛ فعندما تحتاج المنشأة إلى شهادة محدثة، يجب أولًا التأكد من استكمال الالتزامات الحالية ثم استخدام خدمة طلب شهادة الزكاة أو الضريبة، أو الاستفادة من الطباعة الفورية إذا كانت حالة المكلف تقع ضمن الفئة المؤهلة لها. لذلك لا يُنصح ببناء الإجراء على خطوات «تجديد» منشورة في مصادر قديمة دون مراجعة الخدمة الحالية.
متى تحتاج الشركة إلى شهادة الزكاة؟
قد تحتاج الشركة إلى شهادة الزكاة عندما تطلب جهة تتعامل معها مستندًا يثبت حالتها الزكوية، مثل بعض إجراءات التأهيل والتعاقد والمشتريات وتسجيل الموردين أو متطلبات تجارية ومالية أخرى. ولا يعني ذلك أن الشهادة مطلوبة بالضرورة في كل عقد أو مناقصة أو معاملة مصرفية؛ فالاشتراط الفعلي يتحدد بحسب الجهة والإجراء المطلوب.
ولهذا من الأفضل التحقق من أن الشهادة المطلوبة صادرة وحديثة وقابلة للتحقق قبل تقديمها إلى الطرف الآخر، بدل الاعتماد على نسخة قديمة أو افتراض أن شهادة التسجيل تؤدي الغرض نفسه.
الأسئلة الشائعة عن إصدار شهادة الزكاة
كيف أستخرج شهادة الزكاة من زاتكا؟
يمكن استخراج شهادة الزكاة بتسجيل الدخول إلى حساب المكلف في زاتكا، ثم الانتقال إلى الزكاة والضريبة والجمارك واختيار طلب الحصول على شهادة وإنشاء طلب جديد وتعبئة النموذج. ويجب أن تكون حالة الإقرارات والمدفوعات والالتزامات متوافقة مع شروط إصدار الشهادة.
ما شروط الحصول على شهادة الزكاة؟
تشترط خدمة طلب الشهادة أن يكون المكلف مسجلًا وألا تكون لديه إقرارات أو مدفوعات متأخرة أو التزامات حالية. أما مسار الطباعة الفورية فيرتبط بإقرار زكوي مكتمل وسداد المستحقات، وهو مخصص حاليًا للمكلفين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا ولا يملكون حسابات نظامية.
هل يمكن طباعة شهادة الزكاة مباشرة؟
نعم، ولكن خدمة الطباعة الفورية لا تنطبق على جميع المكلفين. فهي موجهة حاليًا للمكلفين المسجلين الذين يقدمون إقرارًا تقديريًا، وتصدر الشهادة بعد استكمال الإقرار وسداد المبلغ المستحق، ثم تتاح إلكترونيًا للوصول إليها وتحميلها.
لماذا لا تظهر شهادة الزكاة؟
قد يكون السبب وجود إقرار أو دفعة متأخرة، أو التزام قائم، أو عدم استكمال متطلبات المسار المستخدم. راجع حالة ملف المنشأة والإقرارات والمدفوعات أولًا، ثم تأكد من أنك تستخدم خدمة طلب الشهادة أو الطباعة الفورية وفق حالة المكلف الصحيحة.
كيف أتحقق من صحة شهادة الزكاة؟
استخدم خدمة التحقق الرسمية لدى زاتكا وأدخل أحد أرقام البحث المدعومة، مثل السجل التجاري أو الهوية الوطنية أو رقم الترخيص أو الرقم الضريبي أو رقم الشهادة أو رقم هوية المنشأة. بعد إدخال البيانات ورمز التحقق تظهر حالة الشهادة إلكترونيًا.
هل شهادة الزكاة هي نفسها شهادة التسجيل في الزكاة؟
لا. شهادة التسجيل ترتبط باستكمال تسجيل المكلف لدى زاتكا، بينما شهادة الزكاة ترتبط بحالة الالتزامات الزكوية ومتطلبات إصدار الشهادة بعد التسجيل. لذلك قد تكون المنشأة مسجلة لدى الهيئة ولكنها تحتاج إلى استيفاء متطلبات أخرى قبل الحصول على شهادة الزكاة المطلوبة للمعاملة.
إذا تعذر إصدار شهادة الزكاة بسبب حالة الإقرارات أو الالتزامات أو وجود ملاحظة غير واضحة في ملف المنشأة، يمكن لفريق حلول التصنيف مراجعة الوضع الزكوي وتحديد الخطوات التي تحتاج إلى معالجة قبل إعادة الطلب من خلال خدمات الزكاة والإقرار الضريبي.
