ينظم نظام تاسيس الشركات في السعودية كيفية إنشاء الكيانات التجارية، واختيار شكلها القانوني، وتحديد مسؤوليات الشركاء وإدارتها والتزاماتها بعد التأسيس. وتبدأ الإجراءات بتحديد النشاط والشكل النظامي، ثم حجز الاسم وإعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس وتقديم الطلب عبر المركز السعودي للأعمال. أما المستثمر الأجنبي، فيستكمل التسجيل الاستثماري أولًا، ثم يصدر السجل التجاري والتراخيص اللازمة لممارسة النشاط.
بدأ سريان نظام الشركات الحالي ولوائحه التنفيذية في 19 يناير 2023، وقدم أشكالًا أكثر مرونة لتأسيس الشركات وإدارتها وتحويلها واندماجها، كما أتاح تأسيس بعض أنواع الشركات من شخص واحد.
ولا يعني صدور السجل التجاري أن الشركة أصبحت جاهزة تلقائيًا لممارسة جميع الأنشطة؛ فقد يتطلب النشاط رخصة بلدية أو مهنية أو موافقة من جهة تنظيمية، إضافة إلى التسجيلات الزكوية والعمالية وإعداد النظام المحاسبي.
ما هو نظام تاسيس الشركات في السعودية؟
نظام تأسيس الشركات هو الإطار القانوني والإجرائي الذي ينظم إنشاء الشركة منذ مرحلة اختيار شكلها وحتى بدء نشاطها والتزامها بالمتطلبات السنوية.
ويشمل هذا الإطار:
- تحديد أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها.
- تنظيم مسؤولية الشركاء والمساهمين.
- توضيح طريقة الإدارة واتخاذ القرارات.
- تحديد بيانات عقد التأسيس أو النظام الأساس.
- تنظيم الحصص والأسهم ورأس المال.
- حماية حقوق الشركاء وأصحاب المصالح.
- إعداد وإيداع القوائم المالية.
- تنظيم التحول والاندماج والانقسام والتصفية.
- تحديد المخالفات والعقوبات.
- تنظيم الشركات المهنية والشركات غير الربحية.
يمكن الاطلاع على نظام الشركات الجديد من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
وتنفذ أغلب إجراءات تأسيس الشركات إلكترونيًا عبر المركز السعودي للأعمال، الذي يربط مجموعة من خدمات وزارة التجارة والجهات الحكومية المرتبطة ببدء النشاط.
ما أنواع الشركات في النظام السعودي؟
حدد نظام الشركات خمسة أشكال نظامية رئيسية:
- شركة التضامن.
- شركة التوصية البسيطة.
- شركة المساهمة.
- شركة المساهمة المبسطة.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
أما الشركة المهنية، فليست شكلًا سادسًا مستقلًا، وإنما شركة تؤسس وفق أحد الأشكال النظامية المسموح بها لممارسة مهنة حرة أو أكثر، مع استيفاء متطلبات الترخيص المهني.
مقارنة أنواع الشركات في السعودية
| نوع الشركة | عدد المؤسسين | مسؤولية المالك أو الشريك | طريقة الإدارة | الأنسب لها |
|---|---|---|---|---|
| ذات المسؤولية المحدودة | شخص واحد أو أكثر | محدودة بقدر الحصة في الأصل | مدير أو أكثر أو مجلس مديرين | المشروعات الصغيرة والمتوسطة |
| المساهمة | شخص واحد أو أكثر | محدودة بقيمة الأسهم | مجلس إدارة | المشروعات الكبرى والتمويل والاستثمار |
| المساهمة المبسطة | شخص واحد أو أكثر | محدودة بقيمة الأسهم | مرنة وفق النظام الأساس | الشركات الناشئة والاستثمار الجريء |
| التضامن | شخصان أو أكثر | شخصية وتضامنية في جميع أموال الشركاء | شريك أو أكثر | الشراكات القائمة على الثقة |
| التوصية البسيطة | شريك متضامن وآخر موصٍ على الأقل | المتضامن مسؤول بصورة غير محدودة، والموصي بقدر حصته | الشركاء المتضامنون | المستثمر الذي يشارك بالمال دون الإدارة |
قبل الاختيار، يمكن الرجوع إلى دليل أنواع الشركات في القانون السعودي لمقارنة الأشكال النظامية ومسؤولية كل شريك.
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
الشركة ذات المسؤولية المحدودة من أكثر الأشكال استخدامًا في المشروعات الصغيرة والمتوسطة، ويمكن أن يؤسسها شخص واحد أو أكثر من الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين.
تكون ذمة الشركة مستقلة عن الذمم المالية للشركاء أو المالك، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن ديونها والتزاماتها، ولا يسأل الشريك في الأصل إلا في حدود حصته في رأس المال.
ولا يوجد حد أدنى عام موحد لرأس مال جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة، لكن يجب تحديد رأس مال يتناسب مع نشاط الشركة والتزاماتها. وقد تفرض بعض الأنشطة المنظمة أو حالات الاستثمار الأجنبي متطلبات رأسمالية خاصة.
وتبلغ الرسوم الحكومية الأساسية المنشورة لتأسيسها:
- 1,200 ريال للسجل التجاري.
- 500 ريال لرسوم النشر.
- 15% ضريبة قيمة مضافة.
ويمكن مراجعة خدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لمعرفة الشروط والرسوم المحدثة.
شركة المساهمة
تقسم ملكية شركة المساهمة إلى أسهم قابلة للتداول، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات الناشئة عن نشاطها، بينما تقتصر مسؤولية المساهم على قيمة الأسهم التي اكتتب فيها.
يمكن تأسيسها من شخص واحد أو أكثر، وتناسب المشروعات الكبيرة التي تحتاج إلى هيكل إداري يعتمد على مجلس إدارة وإمكانية دخول عدد أكبر من المساهمين.
ومن متطلبات تأسيسها:
- ألا يقل رأس المال المصدر عن 500 ألف ريال.
- ألا يقل رأس المال المدفوع عند التأسيس عن ربع رأس المال المصدر.
- إعداد مشروع النظام الأساس.
- تقديم شهادة بنكية للحصة النقدية أو تقرير مقيم معتمد للحصص العينية.
- تشكيل مجلس إدارة وفق الأحكام المنظمة.
وتبلغ رسوم التأسيس الأساسية:
- 1,600 ريال للسجل التجاري.
- 500 ريال لرسوم النشر.
- 15% ضريبة قيمة مضافة.
الشركة المساهمة المبسطة
أضاف النظام الشركة المساهمة المبسطة لتوفير هيكل أكثر مرونة للشركات الناشئة والاستثمارات التي تحتاج إلى تنظيم خاص للعلاقة بين المساهمين.
يمكن تأسيسها من شخص واحد أو أكثر، ويقسم رأس مالها إلى أسهم قابلة للتداول. ويمنح النظام الأساس للمساهمين مرونة في تحديد:
- طريقة إدارة الشركة.
- صلاحيات الرئيس أو المديرين أو مجلس الإدارة.
- طريقة اتخاذ القرارات.
- فئات الأسهم وحقوقها.
- شروط تداول الأسهم.
- آليات دخول المستثمرين وخروجهم.
- القرارات التي تحتاج إلى أغلبية خاصة.
وتبلغ رسوم تأسيسها الأساسية 1,600 ريال للسجل التجاري، و500 ريال للنشر، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
شركة التضامن
تتكون شركة التضامن من شخصين أو أكثر، ويكون الشركاء مسؤولين شخصيًا وبالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها في جميع أموالهم.
لذلك لا تناسب هذه الشركة من يريد حصر مسؤوليته في مبلغ الاستثمار فقط، لكنها قد تناسب بعض الشراكات العائلية أو المهنية التي تقوم على الثقة المباشرة بين الشركاء.
وتبلغ رسوم التأسيس الأساسية:
- 1,000 ريال للسجل التجاري.
- 500 ريال للنشر.
- 15% ضريبة قيمة مضافة.
شركة التوصية البسيطة
تتكون شركة التوصية البسيطة من فئتين:
- شريك متضامن واحد أو أكثر، يكون مسؤولًا شخصيًا وبالتضامن عن التزامات الشركة.
- شريك موصٍ واحد أو أكثر، تقتصر مسؤوليته على مقدار حصته، ولا يتولى أعمال الإدارة الخارجية.
وتناسب هذه الصيغة المستثمر الذي يريد المساهمة برأس المال دون تحمل الإدارة اليومية أو المسؤولية غير المحدودة.
وتبلغ رسوم تأسيسها الأساسية 1,000 ريال للسجل، و500 ريال للنشر، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
ما المقصود بشركة الشخص الواحد؟
يمكن أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو شركة المساهمة أو المساهمة المبسطة مملوكة لشخص واحد، وفق الأحكام الخاصة بكل نوع.
تمنح شركة الشخص الواحد رائد الأعمال إمكانية:
- امتلاك الشركة بالكامل.
- فصل ذمة الشركة عن ذمته الشخصية في الأصل.
- تعيين مدير من غير المالك.
- اتخاذ قرارات المالك كتابيًا.
- استقبال مستثمرين مستقبلًا بعد تعديل الملكية.
- تحويل النشاط إلى هيكل أكثر توسعًا من المؤسسة الفردية.
ويمكن الاطلاع على دليل طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد لمعرفة الإجراءات والفروق بينها وبين المؤسسة.
ما الفرق بين الشركة والمؤسسة الفردية؟
يجب عدم الخلط بين الشركة والمؤسسة الفردية؛ لأن لكل منهما طبيعة مختلفة.
| وجه المقارنة | المؤسسة الفردية | الشركة ذات المسؤولية المحدودة |
|---|---|---|
| الملكية | شخص طبيعي واحد | شخص واحد أو أكثر |
| الوثيقة | سجل تجاري | عقد تأسيس وسجل تجاري |
| الشخصية الاعتبارية | ترتبط بالمالك | كيان مستقل |
| المسؤولية | قد تمتد إلى أموال المالك | محدودة بالحصة في الأصل |
| الشركاء والحصص | لا يوجد | يمكن وجود شركاء وحصص |
| دخول المستثمرين | يتطلب التحول أو نقل النشاط | يمكن تعديل الحصص وإضافة شركاء |
| الاستمرارية | مرتبطة بالمالك | تستمر وفق نظامها وعقدها |
إذا كان الهدف فتح نشاط صغير باسم مواطن واحد، يمكن الرجوع إلى مقال خطوات تأسيس مؤسسة فردية للسعوديين.
شروط تأسيس شركة في السعودية للسعوديين
تختلف الشروط التفصيلية بحسب نوع الشركة والنشاط، لكن المتطلبات الأساسية تشمل:
- تحديد الشكل القانوني.
- تحديد النشاط الاقتصادي بدقة.
- اختيار اسم تجاري متوافق مع الضوابط.
- تحديد رأس المال والحصص أو الأسهم.
- تحديد الشركاء والمستفيد الحقيقي.
- إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس.
- تحديد طريقة إدارة الشركة وصلاحيات المديرين.
- توفير الموافقات المسبقة للأنشطة المنظمة.
- تقديم هويات المؤسسين والوثائق المطلوبة.
- سداد الرسوم وإصدار السجل التجاري.
- استكمال الرخصة البلدية أو المهنية.
- التسجيل لدى الجهات الزكوية والعمالية.
قد تفرض خدمة التأسيس شروطًا إضافية تتعلق بعمر المؤسسين أو وضعهم الوظيفي أو صفة الشريك الاعتباري، ولذلك يجب مراجعة صفحة الخدمة الخاصة بنوع الشركة وقت تقديم الطلب.
شروط تأسيس شركة للمستثمر الأجنبي
وفق نظام الاستثمار المحدث، يجب على المستثمر الأجنبي الخاضع للنظام استكمال التسجيل الاستثماري لدى وزارة الاستثمار قبل ممارسة النشاط.
بعد تلقي إشعار اكتمال التسجيل، يمكنه:
- تأسيس الشركة وإصدار سجلها التجاري.
- الحصول على الرخص البلدية والقطاعية.
- فتح حسابات الشركة.
- تسجيل الموظفين.
- مباشرة النشاط وفق الشروط المطبقة.
ويجب التفرقة بين التسجيل الاستثماري وبين الترخيص القطاعي؛ فقد يكتمل تسجيل المستثمر، لكن النشاط يظل بحاجة إلى ترخيص من البنك المركزي أو هيئة السوق المالية أو جهة صحية أو هندسية أو صناعية.
ومن المستندات التي قد تُطلب بحسب حالة المستثمر:
- سجل الشركة الأجنبية أو وثائق تأسيسها.
- قرار الشركة الأم بتأسيس شركة داخل المملكة.
- القوائم المالية.
- بيانات الملاك والمستفيد الحقيقي.
- جوازات السفر أو الهويات.
- مستندات مصدقة ومترجمة.
- إثبات النشاط والخبرة عند اشتراطهما.
- خطة أو بيانات استثمارية بحسب فئة التسجيل.
يمكن مراجعة نظام الاستثمار المحدث ومتطلبات التسجيل من وزارة الاستثمار.
ولا يُشترط وجود شريك سعودي في جميع الأنشطة، إذ يمكن التملك الأجنبي الكامل في عدد من الأنشطة المسموح بها، بينما تخضع بعض الأنشطة لقيود أو موافقات أو متطلبات رأسمالية خاصة.
خطوات تأسيس شركة في السعودية
ولمزيد من التفصيل حول كل خطوة، راجع دليل اجراءات تأسيس شركة في السعودية الذي يشرح المتطلبات النظامية بالترتيب.
1. تحديد النشاط والشكل القانوني
تبدأ العملية بتحديد طبيعة المنتج أو الخدمة، والعملاء المستهدفين، ونطاق النشاط، ثم مقارنة الأشكال القانونية.
يجب التحقق من:
- رمز النشاط الاقتصادي.
- الجهة المنظمة.
- التراخيص المطلوبة.
- الحد الأدنى لرأس المال إن وجد.
- شروط المقر.
- المؤهلات المهنية.
- متطلبات التوطين.
- موافقات النشاط الأجنبي.
2. تحديد الشركاء ونسب الملكية
يجب الاتفاق قبل التقديم على:
- نسبة كل شريك.
- قيمة الحصص.
- طبيعة الحصة النقدية أو العينية.
- مسؤوليات الشركاء.
- صلاحيات الإدارة.
- توزيع الأرباح والخسائر.
- آلية بيع الحصص.
- طريقة معالجة وفاة أو انسحاب شريك.
- آلية حل النزاعات.
3. حجز الاسم التجاري
يتيح المركز السعودي للأعمال حجز اسم تجاري لمدة 60 يومًا.
وتبلغ رسوم الحجز:
- 200 ريال للاسم التجاري باللغة العربية.
- 500 ريال للاسم التجاري باللغة الإنجليزية.
ويجب أن يكون الاسم غير مخالف للضوابط وغير مطابق أو شديد التشابه مع اسم قائم أو محجوز.
4. استكمال التسجيل الاستثماري للأجنبي
إذا كانت الشركة أجنبية أو مختلطة، يتم استكمال التسجيل لدى وزارة الاستثمار أولًا، ثم استخدام شهادة تسجيل الاستثمار في طلب تأسيس الشركة.
5. إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس
تستخدم شركات التضامن والتوصية وذات المسؤولية المحدودة عقد تأسيس، بينما تستخدم الشركات المساهمة والمساهمة المبسطة نظامًا أساسًا.
يجب مراجعة الوثيقة وعدم الاكتفاء بالنموذج الافتراضي عندما تكون هناك ترتيبات خاصة بين الشركاء.
6. تقديم طلب التأسيس
يتم تقديم الطلب عبر المركز السعودي للأعمال، ويشمل عادة:
- نوع الشركة.
- بيانات الشركاء.
- الاسم التجاري.
- المقر.
- الأنشطة والأغراض.
- رأس المال.
- الحصص أو الأسهم.
- بيانات الإدارة.
- السنة المالية.
- بيانات المستفيد الحقيقي.
- عقد التأسيس أو النظام الأساس.
7. موافقة الشركاء والتوثيق
تُرسل الطلبات إلى المؤسسين أو الممثلين المعتمدين للموافقة عليها إلكترونيًا، ثم تستكمل إجراءات التوثيق وفق مسار الخدمة.
8. سداد الرسوم وإصدار السجل
بعد الموافقة تصدر الفاتورة، ويتم سداد رسوم السجل والنشر والضريبة، ثم تصدر وثائق الشركة.
9. إصدار الرخص المطلوبة
إذا كان النشاط يحتاج إلى مقر أو ترخيص، يتم استكمال:
- الرخصة البلدية.
- تصريح السلامة.
- الرخصة المهنية.
- ترخيص الجهة المنظمة.
- تسجيل المنتج أو المنشأة عند الحاجة.
- متطلبات الموقع والمعدات.
10. استكمال التسجيلات التشغيلية
تشمل مرحلة ما بعد التأسيس:
- التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- فتح ملف المنشأة.
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية.
- الاشتراك في عنوان الأعمال المعتمد.
- التسجيل في الغرفة التجارية.
- فتح الحساب البنكي.
- إعداد النظام المحاسبي.
- تسجيل الموظفين وعقودهم.
عقد التأسيس: البيانات الأساسية
ينبغي أن يتضمن عقد التأسيس البيانات اللازمة لتنظيم الشركة والعلاقة بين الشركاء، ومنها:
- اسم الشركة وشكلها.
- المركز الرئيسي.
- أغراض الشركة وأنشطتها.
- أسماء الشركاء وبياناتهم.
- مقدار رأس المال.
- قيمة ونسبة حصة كل شريك.
- طبيعة الحصص النقدية أو العينية.
- إدارة الشركة وصلاحيات المديرين.
- مدة الشركة.
- بداية ونهاية السنة المالية.
- طريقة إصدار قرارات الشركاء.
- توزيع الأرباح والخسائر.
- أحكام التنازل عن الحصص.
- حالات الانقضاء والتصفية.
بنود إضافية لحماية الشركاء
قد يكون من المفيد إضافة بنود تنظم:
- تعارض المصالح.
- عدم المنافسة.
- سرية المعلومات.
- القرارات الجوهرية.
- حدود الاقتراض والضمان.
- دخول شركاء جدد.
- حق الأولوية أو الشفعة.
- تقييم الحصص عند الانسحاب.
- الوفاة أو العجز.
- آلية فض النزاعات.
- تعيين مراجع الحسابات.
- استخدام الملكية الفكرية.
- توزيع المسؤوليات التنفيذية.
يجب صياغة هذه البنود بما يتوافق مع النظام، وتجنب الشروط العامة التي يصعب تطبيقها عند نشوء الخلاف.
رسوم تأسيس الشركات في السعودية 2026
| نوع الشركة | رسوم السجل | رسوم النشر | ضريبة القيمة المضافة |
|---|---|---|---|
| ذات المسؤولية المحدودة | 1,200 ريال | 500 ريال | 15% |
| المساهمة | 1,600 ريال | 500 ريال | 15% |
| المساهمة المبسطة | 1,600 ريال | 500 ريال | 15% |
| التضامن | 1,000 ريال | 500 ريال | 15% |
| التوصية البسيطة | 1,000 ريال | 500 ريال | 15% |
لا تشمل هذه الأرقام:
- حجز الاسم التجاري.
- اشتراك الغرفة.
- الرخصة البلدية.
- الترخيص المهني أو القطاعي.
- رسوم الاستثمار الأجنبي.
- إيجار المقر.
- الترجمة والتصديق.
- النظام المحاسبي.
- العمالة والتأمينات.
- تجهيزات النشاط.
- رأس المال العامل.
لذلك يجب عدم استخدام رسوم التأسيس وحدها باعتبارها التكلفة الكاملة، ويمكن مراجعة دليل تكاليف تأسيس شركة في السعودية لإعداد ميزانية أشمل.
هل السجل التجاري يحتاج إلى تجديد؟
لا يحمل السجل التجاري وفق النظام الحالي تاريخ انتهاء، ولم يعد يخضع لإجراء التجديد السابق.
بدلًا من ذلك، يجب تقديم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري بعد مرور 12 شهرًا من تاريخ القيد، ثم كل عام.
إذا لم تؤكد الشركة بياناتها خلال 90 يومًا من موعد الاستحقاق، يُعلّق السجل التجاري. وإذا استمر التعليق لمدة عام دون تقديم التأكيد، يُشطب القيد وفق الأحكام المطبقة.
وتشمل البيانات التي يجب مراجعتها:
- الاسم التجاري.
- الأنشطة.
- العنوان.
- المديرون.
- بيانات الاتصال.
- رأس المال.
- التراخيص.
- بيانات المستفيد الحقيقي.
لذلك يجب تحديث المقالات القديمة التي تستخدم عبارة «تجديد السجل التجاري» واستبدالها بمصطلح التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري.
المستفيد الحقيقي في الشركات
المستفيد الحقيقي هو الشخص الطبيعي الذي يمتلك أو يسيطر بصورة فعلية ونهائية على الشركة، وفق المعايير الواردة في القواعد المنظمة.
تلتزم الشركات الخاضعة للقواعد بـ:
- تحديد المستفيد الحقيقي.
- تقديم بياناته عند تأسيس الشركة.
- إنشاء سجل داخلي لبياناته.
- تحديث البيانات عند حدوث تغيير.
- تقديم التأكيد السنوي.
- الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة للملكية والسيطرة.
وتتضمن البيانات الاسم والجنسية والهوية والعنوان ووسيلة التواصل وطبيعة الملكية أو السيطرة ونسبتها.
عدم الإفصاح أو عدم تقديم التأكيد السنوي قد يؤدي إلى الإنذار ثم العقوبة عند عدم تصحيح المخالفة في المهلة المحددة.
الالتزامات المحاسبية بعد التأسيس
يجب على الشركة منذ بداية نشاطها إنشاء نظام محاسبي منتظم يشمل:
- تسجيل المبيعات والمشتريات.
- إصدار الفواتير.
- إدارة المصروفات.
- مطابقة الحسابات البنكية.
- تسجيل الرواتب.
- إدارة الأصول والمخزون.
- متابعة العملاء والموردين.
- إعداد التقارير الدورية.
- حفظ المستندات.
- إعداد القوائم المالية.
ويجب إعداد القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال ستة أشهر من نهاية السنة عبر منصة قوائم.
يمكن مراجعة دليل رفع القوائم المالية للشركات لمعرفة الخطوات والمواعيد والغرامات.
هل جميع الشركات تحتاج إلى مراجع حسابات؟
قد تُعفى الشركة متناهية الصغر أو الصغيرة من تعيين مراجع حسابات خارجي إذا تحققت فيها الشروط النظامية.
يتطلب الإعفاء تحقق معيارين على الأقل من المعايير التالية:
- ألا تتجاوز الإيرادات السنوية 10 ملايين ريال.
- ألا تتجاوز الأصول 10 ملايين ريال.
- ألا يتجاوز عدد الموظفين 49 موظفًا.
وقد لا ينطبق الإعفاء إذا كان عقد الشركة أو جهة تنظيمية أو طلب نظامي من الشركاء يوجب تعيين المراجع.
كما أن الإعفاء من المراجع لا يعفي الشركة من إعداد القوائم المالية وإيداعها في الموعد.
الالتزامات الزكوية والضريبية
بعد تسجيل الشركة، يُنشأ لها رقم مميز لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم تستكمل بيانات التسجيل.
وتختلف المعالجة وفق:
- جنسية الشركاء.
- نسب الملكية.
- نوع النشاط.
- الإيرادات.
- المعاملات مع غير المقيمين.
- التوريدات الخاضعة للضريبة.
تخضع حصص السعوديين ومن يعاملون معاملتهم للزكاة وفق الوعاء والقواعد المنظمة، بينما تخضع حصة غير السعودي في شركة الأموال لضريبة الدخل وفق الأحكام المطبقة.
ضريبة القيمة المضافة
يكون التسجيل إلزاميًا عندما تتجاوز التوريدات السنوية الخاضعة للضريبة 375 ألف ريال.
ويكون التسجيل اختياريًا عندما تتجاوز التوريدات أو المصروفات الخاضعة 187,500 ريال ولا تصل إلى حد التسجيل الإلزامي.
ويمكن الرجوع إلى دليل ضريبة القيمة المضافة على الشركات.
الالتزامات العمالية والتوطين
عند توظيف العاملين، يجب على الشركة:
- استكمال ملف المنشأة.
- تسجيل الموظفين في التأمينات.
- توثيق عقود العمل.
- الالتزام بحماية الأجور.
- تطبيق نسب التوطين.
- إصدار وتجديد تصاريح العمل.
- الالتزام بالتأمين الطبي عند انطباقه.
- تنظيم الإجازات والمزايا.
- تحديث بيانات العاملين والأجور.
وتختلف نسبة التوطين بحسب النشاط وحجم المنشأة والمهن الموجودة بها، لذلك يجب مراجعة القرارات الخاصة بالنشاط وعدم الاعتماد على نسبة واحدة لجميع الشركات.
الحوكمة والإدارة
حتى الشركات الصغيرة تحتاج إلى قواعد واضحة لإدارة القرارات والأموال.
ومن أهم إجراءات الحوكمة:
- تحديد صلاحيات المدير.
- اعتماد مصفوفة للصلاحيات.
- توثيق قرارات الشركاء.
- تنظيم تعارض المصالح.
- الفصل بين الحسابات الشخصية وحسابات الشركة.
- مراجعة العقود الجوهرية.
- إعداد تقارير مالية دورية.
- حماية حقوق الشركاء الأقلية.
- تحديد طريقة التعامل مع الأطراف ذات العلاقة.
- وضع آلية للإبلاغ عن المخالفات.
للمزيد يمكن مراجعة دليل آليات حوكمة الشركات الداخلية والخارجية.
التحول من مؤسسة فردية إلى شركة
يمكن تحويل المؤسسة الفردية إلى أحد أشكال الشركات وفق الإجراءات المتاحة في المركز السعودي للأعمال.
وتتضمن العملية:
- اختيار نوع الشركة.
- تحديد الملاك والحصص.
- تقييم أصول المؤسسة والتزاماتها.
- إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس.
- نقل النشاط والأصول إلى الشركة.
- تحديث العقود والتراخيص.
- إصدار السجل الجديد.
- تنظيم المعالجة المحاسبية والزكوية.
- تحديث حسابات الموظفين والجهات.
وتبلغ الرسوم الأساسية للتحول وفق نوع الشركة:
- 1,200 ريال عند التحول إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- 1,600 ريال عند التحول إلى مساهمة أو مساهمة مبسطة.
- 1,000 ريال عند التحول إلى تضامن أو توصية بسيطة.
- 500 ريال للنشر.
- 15% ضريبة قيمة مضافة.
أخطاء شائعة عند تأسيس الشركات
اختيار نشاط غير دقيق
قد يؤدي إلى رفض الترخيص أو عدم القدرة على ممارسة الخدمة المستهدفة.
اختيار الشكل القانوني بناءً على الرسوم فقط
الشكل الأقل تكلفة ليس دائمًا الأنسب للمخاطر أو التمويل أو التوسع.
عدم تنظيم العلاقة بين الشركاء
العقود العامة قد لا تعالج الانسحاب أو بيع الحصص أو النزاعات.
استخدام بيانات قديمة عن السجل
لم يعد السجل يُجدد، بل تخضع بياناته للتأكيد السنوي.
- الخلط بين التسجيل الاستثماري والترخيص المهني: تسجيل المستثمر لا يغني عن ترخيص النشاط من الجهة المنظمة.
- إهمال المستفيد الحقيقي: يجب الإفصاح عن بياناته وتحديثها وتأكيدها سنويًا.
- تأجيل المحاسبة: تراكم المعاملات دون تسجيل يؤدي إلى أخطاء في الإقرارات والقوائم.
- خلط الأموال الشخصية بأموال الشركة: يضعف الرقابة ويصعب إثبات المصروفات والربحية.
- استئجار مقر قبل مراجعة الاشتراطا: تقد يكون الموقع غير مناسب للرخصة المطلوبة.
- الاعتقاد أن السجل يسمح بممارسة جميع الأنشطة السجل التجاري: لا يغني عن الرخص المهنية والبلدية والقطاعية.
كيف تساعدك حلول التصنيف في تأسيس شركتك؟
تساعد حلول التصنيف المؤسسين والمستثمرين على تنظيم إجراءات التأسيس وربطها بالمتطلبات المحاسبية والمالية والإدارية.
وتشمل الخدمات بحسب احتياج العميل:
- دراسة النشاط.
- اختيار الشكل القانوني.
- تحديد التراخيص.
- تجهيز بيانات الشركاء.
- حجز الاسم التجاري.
- إعداد ومراجعة ملف التأسيس.
- استخراج السجل.
- دعم التسجيل الاستثماري.
- استكمال التسجيلات الزكوية.
- إعداد النظام المحاسبي.
- تنظيم الفواتير والدفاتر.
- وضع الهيكل الإداري.
- تجهيز القوائم المالية.
- متابعة الالتزامات السنوية.
تغطي خدمات تأسيس الشركات دراسة النشاط واختيار الكيان القانوني وتجهيز الشركاء والعقد والسجل والتراخيص والتسجيلات المطلوبة لبدء التشغيل.
الأسئلة الشائعة عن نظام تاسيس الشركات في السعودية
ما أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها في السعودية؟
يتيح نظام الشركات تأسيس شركة تضامن أو توصية بسيطة أو مساهمة أو مساهمة مبسطة أو ذات مسؤولية محدودة. ويمكن تأسيس بعض هذه الأشكال من شخص واحد. أما الشركة المهنية فتؤسس وفق أحد الأشكال النظامية المسموح بها، مع استكمال التراخيص اللازمة لممارسة المهنة.
هل يوجد حد أدنى لرأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
لا يوجد حد أدنى عام موحد منشور ينطبق على جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة. ويحدد المؤسسون رأس المال بما يتناسب مع نشاط الشركة والتزاماتها. ومع ذلك، قد تفرض بعض الأنشطة المنظمة أو حالات الاستثمار الأجنبي متطلبات رأسمالية أو مالية خاصة.
هل يحتاج المستثمر الأجنبي إلى شريك سعودي؟
لا يُشترط وجود شريك سعودي في جميع الأنشطة. يمكن للمستثمر الأجنبي التملك الكامل في عدد من الأنشطة المسموح بها بعد استكمال التسجيل الاستثماري. لكن بعض الأنشطة قد تكون مقيدة أو تحتاج إلى موافقات أو اشتراطات خاصة، لذلك يجب مراجعة النشاط قبل التقديم.
ما رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
تبلغ الرسوم الأساسية 1,200 ريال للسجل التجاري و500 ريال للنشر، إضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة. ولا يشمل ذلك حجز الاسم أو اشتراك الغرفة أو الرخصة البلدية أو التراخيص المتخصصة أو المقر وتكاليف التشغيل.
هل السجل التجاري للشركة يحتاج إلى تجديد؟
لا يحمل السجل التجاري تاريخ انتهاء وفق النظام الحالي. وبدلًا من التجديد، يجب تقديم التأكيد السنوي للبيانات بعد مرور 12 شهرًا من تاريخ القيد. وإذا لم يتم التأكيد خلال 90 يومًا من الاستحقاق، يُعلّق السجل والخدمات المرتبطة به.
كم تستغرق عملية تأسيس الشركة؟
تختلف المدة بحسب نوع الشركة وعدد المؤسسين وجاهزية المستندات والحاجة إلى موافقات أو تراخيص. يمكن إنجاز طلبات كثيرة إلكترونيًا بسرعة عند اكتمال البيانات، بينما تستغرق الأنشطة المنظمة والمستندات الأجنبية وقتًا إضافيًا للتصديق والمراجعة والترخيص.
هل كل شركة ملزمة بتعيين مراجع حسابات؟
لا، قد تُعفى الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر إذا استوفت معيارين على الأقل من معايير الإيرادات والأصول وعدد الموظفين. وقد يظل التعيين مطلوبًا بموجب عقد الشركة أو طلب الشركاء أو متطلبات جهة تنظيمية أو تمويلية.
ما الفرق بين الشركة والمؤسسة الفردية؟
المؤسسة الفردية مملوكة لشخص واحد وترتبط مسؤوليتها بمالكها، ولا يوجد فيها شركاء أو حصص أو عقد تأسيس. أما الشركة فتتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة، ويمكن أن يملكها شخص واحد أو أكثر، وتخضع مسؤولية المالك أو الشريك لأحكام الشكل القانوني المختار.
