يعد سداد رسوم تاسيس شركة تضامن أولى الخطوات لجعل فكرة الشراكة كيانًا قانونيًا فعليًا معترفًا به لأنها لا تمثل مجرد تكاليف مالية فقط بل إجراءً رئيسيًا يضمن تنظيم العلاقة ما بين الشركاء وإرساء قواعد العمل بناءً على القوانين المعمول بها في المملكة وتحديد المسؤوليات والواجبات، ومع تنامي المشروعات الصغيرة والمتوسطة أصبح فهم تفاصيل تلك الرسوم أمرًا ضروريًا لأي فرد يسعى إلى تأسيس عمل ناجح قائم على التعاون والثقة والمشاركة الفعلية بالأرباح والخسائر.
رسوم تاسيس شركة تضامن
تختلف كيفية حساب رسوم تاسيس شركة تضامن وفقاً للقوانين المحلية السعودية بناءً على مجموعة من العوامل المؤثرة والمتمثلة بالآتي:
نوع النشاط
إن كان النشاط يتطلب تراخيص خاصة أو موافقات عبر الجهات الحكومية سواء تصنيع أو استيراد أو نقل أو خدمات مالية فإن ذلك يزيد التكاليف الإضافية والرسوم، كما أن الأنواع ذات المخاطر العالية أو التي تتعامل مع جهات تنظيمية يحتمل وجود متطلبات مالية أعلى لها.
عدد الشركاء
تتطلب شركات التضامن شريكين على الأقل، وكلما زاد العدد كلما ارتبط ذلك بإجراءات أكثر سواء عقود أو توثيق أو غيره بما يزيد التكلفة، كما أن حجم الشركة ونطاق العمل والأصول يؤثر على الرسوم.
رأس المال
بالرغم من أن نظام المملكة لا يضع حدًا أدنى ثابتًا لشركات التضامن في كل الحالات، إلا أن رأس المال وكيفية توزيعه بين الشركاء أحد العوامل المؤثرة على التكلفة، خاصة من ناحية المستندات والتوثيق، فكلما كانت الحصص أكثر تعقيدًا كلما تطلبت خدمات قانونية أكثر بما يزيد الرسوم.
إجراءات التوثيق
كلما زاد تعقيد إعداد عقود التأسيس وتوثيقها وتسجيل الشركة لدى الجهات المختصة كلما ارتفعت التكلفة، كما أن النشر في السجل التجاري أو الصحف أو الغرفة التجارية يمتلك تكلفة ثابتة أو متغيرة بحسب نوع الشركة وهذا أيضًا يؤثر على التكلفة الإجمالية.
موقع الشركة
قد تختلف رسوم الخدمة والنشر من منطقة إلى أخرى أو قد تحتاج إلى جهة إقليمية أو محلية إضافية بالاعتماد على نوع النشاط أو المقر، فعلى سبيل المثال الشركات التي تتطلب تراخيص محلية من جهات مختصة أو بلديات تسدد رسومًا إضافية.
التغيرات المستقبلية
في بعض الأوقات تظهر إجراءات تعديل عقد الشركة وهي عبارة عن تغييرات مطلوبة بعد التأسيس سواء تعديل الاسم أو تغيير النشاط أو إضافة شريك أو غيره، وتلك التعديلات تتطلب دفع رسوم إضافية أو تكاليف توثيق.
أهم الرسوم والمصاريف التي يجب دفعها عند تأسيس شركة تضامن
تعد رسوم تاسيس شركة تضامن في السعودية أساسًا لإضافة الصفة القانونية عليها، ويمكن للأرقام أن تختلف وفقًا للتحديثات أو لتفاصيل كل حالة، ولكنها عمومًا تتمثل بالآتي:
- رسوم التوثيق والمستندات.
- التسجيل في السجل التجاري.
- استخراج شهادة مزاولة المهنة.
- إصدار النسخ الرسمية.
- مصاريف النشر والإجراءات الإضافية.
نصائح لتقليل التكاليف في بداية المشروع
هناك مجموعة من النصائح التي يمكن اتباعها لتقليل رسوم تاسيس شركة تضامن في المملكة، أبرزها الاستعانة بشركة حلول التصنيف وذلك لأنها تخفض احتمالية الاضطرابات وأي تكاليف إضافية ناتجة عن أخطاء غير المتخصصين، بجانب الآتي:
- التخطيط الدقيق والتحضير المسبق عبر جمع كل الوثائق والمستندات اللازمة والتأكد من دقتها قبل تقديم الطلب بما يقلل احتمالية وقوع الأخطاء والتأخيرات التي قد تتسبب في زيادة التكاليف.
- الاستفادة بالخدمات الإلكترونية وتقديم طلب رقمي عبر بوابات الجهات المعنية بما يوفر الوقت والجهد المستغرق في إجراء التوثيقات ويساعد في تقليل الرسوم الإدارية.
- تقليل عدد الفروع في بداية النشاط والتركيز على مكان واحد بما يقلل الرسوم الإضافية المتعلقة بتسجيل الفروع المختلفة.
- تقدير رأس المال المطلوب بصورة مناسبة لاحتياجات نشاطك التجاري دون زيادة.
مستقبل شركات التضامن في السعودية
يحتاج الأفراد في حالة تأسيس شركة تضامن في المملكة إلى الإطلاع على مستقبل هذا النوع من المنشآت وكيف تسعى الحكومة إلى تحسين ذلك القطاع كالآتي:
- يتوقع أن تساهم الجهات الحكومية بتبني التكنولوجيا الرقمية بما يسهل إجراءات التسجيل وتوثيق المستندات وينعكس إيجابًا على الوقت المستغرق والتكاليف الإدارية.
- من المرجح تحديث القوانين واللوائح المتعلقة بتأسيس الشركات لتصبح أكثر مرونة وتشجيعًا لـ الاستثمار الأجنبي.
- ستزداد الحوافز والامتيازات المقدمة للمستثمرين عبر البرامج المختلفة بما يساهم في توفير تمويل أفضل ويخفض بعض الرسوم الرسمية.
- سيشهد القطاع نماذج أعمال مبتكرة تلائم متطلبات السوق الرقمي والاقتصاد الجديد بما يفتح آفاقًا جديدة للنمو والتوسع.
- سيصبح التعاون مع مكاتب مميزة ومواقع متخصصة مثل خدمات حلول التصنيف خطوة استراتيجية رئيسية لأنها تتيح خدمات متكاملة تقلل التكلفة عبر تجنب الأخطاء الإدارية والقانونية وتعزز كفاءة العمليات.
أنواع الشركات في السعودية
تختلف رسوم تاسيس شركة تضامن عن شركة مساهمة، حيث أن أنواع الشركات في القانون السعودي كالتالي:
شركة التضامن
نوع من الشركات الشائعة في المملكة يؤسسها شخصان فأكثر ويكونون مسؤولين شخصيًا عن كل أموالها وديونها والتزاماتها، وفيها يكتسب الشريك صفة التاجر.
شركة التوصية البسيطة
عبارة عن شركة تجمع ما بين نوعين من الشركاء، الأول هو الشركاء المتضامنون الذين يتحملون مسؤولية شخصية غير محدودة عن ديون الشركة، والثاني هو الشركاء الموصون الذين يتحملون مسؤولية محدودة ضمن نطاق حصصهم في رأس المال ولا يكتسبون صفة التاجر.
شركة المساهمة
في الشركة المساهمة يتم تقسيم رأس المال في هذا النوع من الشركات إلى أسهم يمكن بيعها للمستثمرين، كما يتم توزيع الأرباح وفقًا لحصة كل فرد، ومن أبرز مزاياها أنها تقدم فرصًا للنمو والتوسع، وأنها تيسر عملية جمع الأموال من الجمهور من خلال بيع الأسهم.
شركة المساهمة المبسطة
عبارة عن شركة يؤسسها فرد أو أكثر من الأشخاص أو المنشآت، وتطبق عليها أحكام شركات المساهمة، ويكون رأس مالها مقسمًا إلى مجموعة من الأسهم القابلة للتداول، وتكون وحدها المسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة على نشاطها، في حين أن مسؤولية المساهم تقتصر فقط على تسديد قيمة الأسهم التي قام بالاكتتاب بها.
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
في الشركة ذات المسؤولية المحدودة من الممكن أن يؤسسها فرد واحد أو أكثر، وتتمتع بتوفير مزايا كبيرة لأصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة حيث تؤمن حماية أصول المساهمين لكونهم غير مسؤولين بشكل شخصي عن الالتزامات المالية لها، وفي الأغلب يتم إنشاؤها للحصول على تسهيلات القروض أو الحماية القانونية.
المتطلبات الأساسية لتأسيس شركة في السعودية
توجد مجموعة من الإجراءات والمتطلبات التي يجب تنفيذها عند تأسيس شركة في السعودية من أي نوع سواء شركة تضامن أو مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة وهي كالتالي:
- اختيار نوع الشركة: يعتبر من أهم المتطلبات الرئيسية لتأسيس أي شركة تحديد نوعها، حيث توجد العديد من الأنواع في المملكة ولكل منها خصائص ومزايا وعيوب خاصة بها.
- تحديد الاسم التجاري: يجب أن يكون الاسم التجاري مميزًا ولم يسبق تسجيله من قبل ويتم اختياره وفقًا لبعض القواعد المتمثلة في على كتابته باللغة العربية، وألا يتجاوز 40 حرفًا، ثم استخراج شهادة عدم تشابه له من وزارة التجارة.
- إعداد عقد التأسيس: يمثل العقد وثيقة قانونية تحدد شروط الشركة، ويجب إعداده بناءً على أحكام نظام الشركات السعودي، ويتضمن اسم الشركة ونوعها ومقرها ورأس مالها وأسماء الشركاء ونظام الإدارة والأهداف.
- فتح حساب بنكي: يجب فتح حساب بنكي باسم الشركة لدى أي بنك مرخص في المملكة.
- توثيق عقد التأسيس: يجب توثيق عقد التأسيس في وزارة التجارة، كما يمكن القيام بذلك بشكل إلكتروني عبر منصة منشآت التابعة لها.
- إصدار السجل التجاري: يتم إصداره عبر وزارة التجارة، كما يمكن أيضًا استخراجه إلكترونيًا عبر منصة منشآت.
- الحصول على التراخيص اللازمة: قد تتطلب الشركة استخراج بعض التراخيص والتصاريح عبر الجهات الحكومية المختصة مثل ترخيص العمل والبيئة والسلامة.
- التكلفة: تختلف رسوم تاسيس شركة تضامن عن ذات المسؤولية المحدودة عن المساهمة، وأيًا كان نوع شركتك لا بد من دفع الرسوم الخاصة بها.
- الشروط العامة: يجب أن يكون أحد الشركاء سعودي الجنسية، ورأس المال كافيًا لممارسة النشاط، وأن تمتلك الشركة مقرًا ثابتًا في المملكة، وأن يكون لديها نظام محاسبي متوافق مع الأنظمة.
تكلفة تأسيس شركة في السعودية للأجانب
تختلف تكلفة تأسيس شركة في المملكة للأجانب حسب نوع الكيان القانوني والمدينة والنشاط التجاري ومتطلبات الترخيص كما يلي:
- رسوم الترخيص والتسجيل: هناك مبلغ معين يجب دفعه لبدء العمل وللحصول على التراخيص الخاصة بالمستثمر الأجنبي والذي يختلف بحسب النشاط التجاري وحجم الشركة.
- رأس المال: في بعض الحالات يمكن أن يُطلب رأس مال مبدئي بقدر محدد كوديعة أو ضمانات.
- تكاليف المكتب: يعتبر المقر ضروريًا وتختلف تكلفة الإيجار بحسب المدينة والموقع، إلى جانب تكاليف التجهيز والترجمة والتوثيق القانوني.
- تكاليف الخدمات الاستشارية: وتشمل توثيق عقود التأسيس والمحاماة والجهات الاستشارية والترجمة للعربية.
الأسئلة الشائعة
كم عدد الشركاء في شركة التضامن؟
اثنان فأكثر، ويكونون مسؤولين بالتضامن بكافة أموالهم عن التزامات الشركة.
ما الفرق بين شركة التضامن وشركة المساهمة؟
يتمثل الفرق الرئيسي في مسؤولية الشركاء وطبيعة رأس المال.
هل يمكن تحويل شركة تضامن إلى شركة مساهمة؟
نعم، يمكن ذلك بشرط استيفاء الضوابط القانونية والتنظيمية الخاصة بشركات المساهمة.
يعد فهم رسوم تاسيس شركة تضامن استثمارًا في وضوح الطريق نحو بناء كيان تجاري ناجح وقانوني، حيث إن كل مبلغ يتم تسديده في هذه المرحلة يقابله استقرار إداري وحماية قانونية تضمن للشركة النمو بمنتهى الثبات، لهذا يُنصح دائمًا بالإطلاع عليها وعلى الإجراءات المقررة مسبقًا لتجنب أي مفاجآت أو مشكلات والبدء بمشروعك بخطوات مدروسة ورسمية.
