حجز اسم تجاري وزارة التجارة هو الخطوة الأولى قبل إصدار السجل التجاري، ويتم إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال دون زيارة مراكز الخدمة. تتيح الخدمة إدخال حتى 5 أسماء مقترحة، والرسوم 200 ريال للاسم العربي و500 ريال للإنجليزي، ويُحجز الاسم لمدة أقصاها 60 يومًا لحين إصدار السجل التجاري. في هذا الدليل من حلول التصنيف تجد الشروط والخطوات والرسوم وطريقة التمديد والإلغاء وما تفعله عند رفض الاسم، مبنية على بيانات وزارة التجارة الرسمية.
طريقة حجز اسم تجاري وزارة التجارة عبر المركز السعودي للأعمال
حجز الاسم التجاري هو البداية الفعلية لأي نشاط تجاري داخل المملكة، وخطواته كما تعرضها صفحة الخدمة الرسمية:
- الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار الخدمة من «ممارسة الأعمال» ثم «وزارة التجارة» ثم «حجز اسم تجاري»، أو من «الخدمات العامة» ثم «إدارة الأسماء التجارية المحجوزة» ثم «حجز اسم تجاري».
- الاطلاع على الشروط والمتطلبات والموافقة عليها، ثم الضغط على «التقديم على الخدمة».
- اختيار نوع الحجز ولغة الاسم التجاري، وإدخال حتى 5 أسماء تجارية مقترحة.
- مراجعة ملخص الطلب وتعديل الأسماء عند الحاجة، ثم الموافقة على الإقرار وتقديم الطلب.
- بعد موافقة وزارة التجارة تُصدر الفاتورة وتُدفع عبر نظام المدفوعات المركزي.
- بعد الدفع يُنشر الاسم التجاري وتتحول حالة الطلب إلى «مكتمل»، ويمكن طباعة الطلب أو تعديله في حال الإعادة أو الرفض.
مدة تنفيذ الخدمة 10 أيام وفق صفحة الوزارة، ويُنشر الحجز في صحيفة «أعمالي» دون رسوم. وبعد الحجز تنتقل إلى استخراج السجل التجاري خلال مدة الحجز، وتعرف على إصدار سجل تجاري جديد للخطوات التالية.
رسوم حجز اسم تجاري ومتى تدفعها
تحدد وزارة التجارة الرسوم بحسب لغة الاسم المحجوز، وتصدر الفاتورة بعد موافقة الوزارة على الطلب:
| الخدمة | الرسوم |
|---|---|
| حجز اسم تجاري باللغة العربية | 200 ريال |
| حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية | 500 ريال |
| تمديد حجز اسم تجاري (60 يومًا إضافية) | 100 ريال |
| إلغاء اسم تجاري محجوز | مجانًا |
شروط حجز اسم تجاري
وضعت وزارة التجارة مجموعة من الشروط والضوابط على مقدم الطلب وعلى الاسم نفسه، والالتزام بها يقلل احتمال رفض الطلب:
- ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة.
- أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجاري أو مفوضًا عنه.
- في حال حجز اسم باللغة العربية: أن يتكوّن من ألفاظ عربية أو معربة، أو حروف أو أرقام عربية، أو من واحد أو أكثر منها.
- في حال حجز اسم باللغة الإنجليزية: أن يتكوّن من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية، أو من واحد أو أكثر منها.
- لا يمكن الجمع بين لغتين في الاسم التجاري، ولا يمكن أن يحتوي على رموز.
- ألا يخالف النظام العام أو الآداب العامة، وألا يؤدي إلى التضليل أو يكون محظور الاستعمال.
- ألا يشابه اسمًا تجاريًا محجوزًا أو مقيدًا في السجل التجاري، أيًا كان نوع النشاط.
- ألا يشابه اسمًا تجاريًا أو علامة تجارية مشهورة عالميًا، أو علامة تجارية مسجلة أو مشهورة في المملكة.
- ألا يحتوي على معنى أو دلالة سياسية أو عسكرية أو دينية.
- ألا يشابه اسمًا أو شارة شرفية أو رمزًا خاصًا بمنظمات محلية أو إقليمية أو دولية أو إحدى مؤسساتها.
- ألا يحتوي على اسم محظور حسب قائمة الأسماء المحظورة، أو على اسم جهة حكومية أو شبه حكومية.
- مراعاة قائمة الأسماء التي لا تُعد مميزة للاسم التجاري.
- الالتزام بضوابط حجز أو قيد اسم «السعودية» وأسماء المدن والمناطق والأماكن العامة وفق نظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية.
- الالتزام بضوابط الأسماء العائلية: يمكن حجز اسم عائلي إذا كان مركبًا من عائلتين أو أكثر على أن يحمل المستفيدون الاسم العائلي نفسه الوارد في الهوية.
الاستعلام عن اسم تجاري: كيف تعرف أن الاسم متاح؟
قبل تقديم الطلب افحص الاسم الذي تنوي حجزه، لأن رفض الطلب يعني إعادة المحاولة بأسماء بديلة:
- ابحث عن تطابق الاسم أو تشابهه مع اسم محجوز أو مقيد في السجل التجاري، فالتشابه يمنع الحجز أيًا كان النشاط.
- ابحث في العلامات التجارية المسجلة عبر خدمة البحث الذاتي في العلامات التجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
- راجع قائمتي الأسماء المحظورة وغير المميزة الواردتين في قسم الشروط.
- أدخل حتى 5 أسماء مقترحة في الطلب نفسه، فإن لم يُقبل أحدها فلديك بدائل.
ولا يعد الاسم متاحًا فعليًا إلا بعد موافقة وزارة التجارة على طلب الحجز.
المستندات المطلوبة لحجز اسم تجاري
بحسب صفحة الخدمة الرسمية، تقتصر المستندات المطلوبة على الحالات التالية:
- خطاب من الجهة بطلب الخدمة، إذا كان المستفيد جهة حكومية أو جهة تابعة لها.
- ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف، عند حجز اسم تجاري لجمعية أو وقف.
- شهادة ملكية العلامة التجارية، عند حجز اسم تجاري بناءً على علامة تجارية، ولا يتم الحجز في حال وجود أسماء مشابهة أو مطابقة مسجلة.
- التقيد بأحكام اللائحة التنفيذية المتعلقة بحجز الأسماء العائلية.
حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية
يمكن حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية عبر الخدمة نفسها باختيار لغة الاسم عند إدخال البيانات، وتبلغ الرسوم 500 ريال. ويشترط أن يتكوّن الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية. ولا يمكن الجمع بين لغتين في الاسم، ولا حجز اسم بلغة أجنبية غير الإنجليزية، ولا استخدام الرموز.
مدة حجز الاسم التجاري وتمديده
تبلغ مدة حجز الاسم التجاري 60 يومًا لحين إصدار السجل التجاري، ويمكن تمديده قبل انتهائه لمدة 60 يومًا أخرى برسوم 100 ريال، ويكون التنفيذ فوريًا. ولتمديد الحجز:
- ادخل منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختر «الخدمات العامة» ثم «إدارة الأسماء التجارية المحجوزة» ثم «تمديد اسم تجاري».
- اختر الاسم المحجوز القابل للتمديد، ووافق على الشروط، ثم أكّد الطلب.
يشترط وجود حجز اسم تجاري قائم، وأن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم أو مفوضًا عنه بتفويض ساري. وبعد إصدار السجل التجاري يمكنك التصرف في الاسم المقيد والمشهر في السجل تصرفًا مستقلًا عن السجل بحسب الأسئلة الشائعة للوزارة.
أسباب رفض الاسم التجاري والاعتراض عليه
ينتج الرفض غالبًا عن مخالفة أحد الشروط السابقة، ومن أشهر أسبابه:
- تطابق الاسم أو تشابهه مع اسم محجوز أو مقيد في السجل التجاري، حتى لو كان النشاط مختلفًا.
- تشابهه مع علامة تجارية مسجلة أو مشهورة.
- احتواؤه على اسم محظور أو اسم جهة حكومية أو دلالة سياسية أو عسكرية أو دينية.
- كونه من الأسماء التي لا تعد مميزة.
- الجمع بين لغتين أو استخدام رموز في الاسم.
في حال الرفض يمكنك تعديل الطلب وإعادة تقديمه بأسماء بديلة، كما تتيح وزارة التجارة الاعتراض على رفض حجز اسم تجاري إلكترونيًا عبر خدمة «الاعتراض على رفض حجز اسم تجاري» من منصة المركز السعودي للأعمال. وراجع شروط الاعتراض ومدته ورسومه في صفحة الخدمة وقت التقديم. وإذا واجهت أخطاء تقنية أثناء الإدخال أو الدفع، فأعد المحاولة لاحقًا أو تواصل مع وزارة التجارة عبر الرقم الموحد 1900.
إلغاء حجز اسم تجاري
إذا لم تعد بحاجة إلى الاسم المحجوز، تتيح خدمة «إلغاء اسم تجاري محجوز» إلغاءه مجانًا وبشكل فوري، من «الخدمات العامة» ثم «إدارة الأسماء التجارية المحجوزة» ثم «إلغاء اسم تجاري». يشترط أن تكون حالة الاسم «غير مستخدم»، مع إدخال سبب الإلغاء. وإذا كان الاسم مقترنًا بسجل قائم فراجع طريقة شطب السجل التجاري.
الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية
الاسم التجاري هو الاسم الذي يُعرف به التاجر أو المنشأة ويُقيد في السجل التجاري، أما العلامة التجارية فهي الشعار أو الاسم الذي يميز السلع والخدمات وتُسجل لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية. وحجز اسم تجاري لا يعني تسجيل علامة تجارية، وقد يُرفض الاسم إذا شابه علامة مسجلة أو مشهورة. ولمعرفة خطوات التسجيل راجع كيفية عمل علامة تجارية مسجلة. ثم انتقل إلى تأسيس نشاطك: فتح شركة أو رسوم فتح مؤسسة فردية.
الأسئلة الشائعة
هل يلزم أن يكون اسم المحل نفس السجل التجاري؟
لا ليس ضروريًا أن يتطابق اسم المحل تمامًا مع الاسم التجاري المسجل في السجل، المهم أن يكون النشاط متوافقًا، فإذا رغبت في تغيير اسم المحل فلا مانع لكن الاسم التجاري المسجل يظل هو الرسمي قانونًا.
ما شروط حجز اسم تجاري؟
أن يكون عمر مقدم الطلب 18 سنة فأكثر وأن يكون هو المستفيد من الاسم أو مفوضًا عنه، وأن يتكوّن الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام عربية أو إنجليزية بحسب لغة الحجز، وألا يخالف النظام العام أو يضلل، وألا يشابه اسمًا محجوزًا أو مقيدًا أو علامة تجارية مسجلة أو مشهورة، وألا يحتوي اسمًا محظورًا أو اسم جهة حكومية.
كم يأخذ وقت حجز اسم تجاري وزارة التجارة؟
مدة تنفيذ الخدمة وفق صفحة وزارة التجارة 10 أيام، وتبلغ مدة دراسة الطلب المستوفي للبيانات عشرة أيام من تاريخ تقديمه. أما مدة حجز الاسم نفسها فتصل إلى 60 يومًا.
كيف أعرف إذا كان الاسم التجاري متاحًا؟
ابحث أولًا عن تطابق الاسم أو تشابهه مع اسم محجوز أو مقيد في السجل التجاري، ومع العلامات التجارية المسجلة، وراجع قائمتي الأسماء المحظورة وغير المميزة المنشورتين لدى وزارة التجارة. ولا يُعد الاسم متاحًا فعليًا إلا بعد موافقة الوزارة على طلب الحجز.
كم رسوم حجز اسم تجاري؟
200 ريال لحجز اسم تجاري باللغة العربية، و500 ريال لحجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية، وتصدر الفاتورة بعد موافقة وزارة التجارة على الطلب.
هل يمكن تمديد حجز الاسم التجاري؟
نعم، يمكن تمديد الحجز قبل انتهائه لمدة 60 يومًا أخرى برسوم 100 ريال عبر خدمة تمديد حجز اسم تجاري، ويكون التنفيذ فوريًا.
هل يمكن إلغاء حجز اسم تجاري؟
نعم، عبر خدمة إلغاء اسم تجاري محجوز، وهي مجانية وفورية، بشرط أن تكون حالة الاسم «غير مستخدم»، مع إدخال سبب الإلغاء.
هل يمكن حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية؟
نعم، برسوم 500 ريال، بشرط أن يتكوّن الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية. ولا يمكن الجمع بين لغتين في الاسم ولا حجز اسم بلغة أجنبية غير الإنجليزية ولا استخدام رموز.
هل يمكن الاعتراض على رفض الاسم التجاري؟
نعم، تتيح وزارة التجارة تقديم اعتراض إلكترونيًا عبر خدمة الاعتراض على رفض حجز اسم تجاري من منصة المركز السعودي للأعمال.
هل يمكن حجز اسم تجاري بعد شطب السجل التجاري؟
نعم، تشير وزارة التجارة إلى إمكان حجز اسم السجل القائم بعد شطبه وفق المادة الثالثة عشرة من نظام الأسماء التجارية.
